കടയുടെ ലാഭനഷ്ട റിപ്പോർട്ട് ഈ ക്രമത്തിൽ വായിക്കുക: വിൽപ്പന, വിറ്റ സാധനങ്ങളുടെ ചെലവ്, മറ്റു ചെലവുകൾ, പിന്നെ ശേഷിക്കുന്ന ലാഭം. അവസാന സംഖ്യ വിശ്വസിക്കുന്നതിനുമുമ്പ് കാലയളവും ചെലവ് ലഭ്യമല്ലാത്ത എൻട്രികളും പരിശോധിക്കുക. ഒരു ചെറിയ കടയുടെ ഉദാഹരണവും റിപ്പോർട്ട് പ്രയോജനകരമാക്കുന്ന പരിശോധനകളും ഉപയോഗിച്ച് Yojikaയുടെ Simple P&L ഈ ഗൈഡ് വിശദീകരിക്കുന്നു.
കടയുടെ ലാഭനഷ്ടം: ഓരോ വരിയുടെയും അർഥം
വിറ്റ സാധനങ്ങളുടെ ചെലവ്, ചുരുക്കത്തിൽ COGS എന്ന് സാധാരണ വിളിക്കുന്നത്, നിങ്ങൾ വിറ്റ സാധനങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ചെലവാണ്. മാസത്തിൽ വാങ്ങിയ മൊത്തം സ്റ്റോക്കിൽനിന്ന് ഇത് വ്യത്യസ്തമാണ്: വാങ്ങിയ ചില സാധനങ്ങൾ ഇപ്പോഴും കടയിൽ ബാക്കിയുണ്ടാകാം.
Yojikaയിൽ Reports → Profitability → Simple P&L തുറക്കുക. വരികൾ ഇങ്ങനെ വായിക്കാം:
| റിപ്പോർട്ടിലെ വരി | ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത് |
|---|---|
| അറ്റ വിൽപ്പന (നികുതി ബാധകം) | ചെലവ് അറിയാവുന്ന വരികളുടെ GSTക്ക് മുമ്പുള്ള വിൽപ്പന മൂല്യം, രേഖപ്പെടുത്തിയ വിൽപ്പന റിട്ടേണുകൾ കുറച്ചശേഷം |
| COGS (അറിയാവുന്ന ചെലവ്) | വിറ്റ ആ സാധനങ്ങളുടെ കണക്കാക്കിയ ചെലവ്, കുറയ്ക്കേണ്ട തുകയായി കാണിക്കുന്നത് |
| അറിയാത്ത ചെലവുള്ള വരുമാനം | ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ചെലവ് ലഭ്യമല്ലാത്തതിനാൽ ലാഭക്കണക്കിന് പുറത്ത് നിർത്തിയ വിൽപ്പന മൂല്യം |
| മൊത്ത ലാഭം | കണക്കിലെ അറ്റ വിൽപ്പനയിൽനിന്ന് വിറ്റ സാധനങ്ങളുടെ അറിയാവുന്ന ചെലവ് കുറച്ചത് |
| ചെലവുകൾ | തിരഞ്ഞെടുത്ത കാലയളവിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയ കടയുടെ ചെലവുകൾ |
| മറ്റ് വരുമാനം | ആ കാലയളവിൽ മറ്റ് വരുമാനമായി രേഖപ്പെടുത്തിയ എൻട്രികൾ |
| അറ്റ ലാഭം | മൊത്ത ലാഭത്തിൽനിന്ന് ചെലവുകൾ കുറച്ച് മറ്റ് വരുമാനം ചേർത്തത് |
നിങ്ങളുടെ എൻട്രികളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള മാനേജ്‌മെന്റ് സംഗ്രഹമായി ഇതിനെ കാണുക. വിട്ടുപോയ ചെലവോ അനുയോജ്യമല്ലാത്ത ഇനത്തിന്റെ വിലയോ ചിത്രം ഗണ്യമായി മാറ്റാം.
ശരിയായി താരതമ്യം ചെയ്യാവുന്ന കാലയളവ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക
പൂർണ മാസത്തിന്റെ ചിത്രം വേണമെങ്കിൽ Last month ഉപയോഗിച്ച് തുടങ്ങുക. പുരോഗതി കാണാൻ This month ഉപകാരപ്പെടും; എന്നാൽ പകുതി മാസത്തെ പൂർണ മാസവുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുന്നത് തെറ്റിദ്ധരിപ്പിക്കാം.
ഒരു നിശ്ചിത തീയതി പരിധിക്ക് Custom… ഉപയോഗിക്കുക. ചെലവും വിൽപ്പനയും പരിശോധിക്കുമ്പോൾ ഒരേ തീയതികൾ ഉപയോഗിക്കുക. ബിസിനസ് പെട്ടെന്ന് മെച്ചപ്പെട്ടു എന്ന് തീരുമാനിക്കുന്നതിനുമുമ്പ് ചെലവുകളിലെ തീയതികൾ പരിശോധിക്കുക.
ദിവസേനയുള്ള വിൽപ്പനയ്ക്കായി ചെറിയ കടയുടെ ദൈനംദിന വിൽപ്പന റിപ്പോർട്ട് ഗൈഡ് കാണുക. ആ ചർച്ചയിലേക്ക് സാധനങ്ങളുടെ ചെലവും മറ്റു ചെലവുകളും P&L കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നു.
ഉദാഹരണം: പുണെയിലെ ഒരു കടയുടെ ഒരു മാസം
പുണെയിലെ ഒരു സ്റ്റേഷനറി കട 01/08/2026 മുതൽ 31/08/2026 വരെയുള്ള കാലയളവ് അവലോകനം ചെയ്യുന്നതായി കരുതുക. ഇവ വിശദീകരണത്തിനുള്ള റിപ്പോർട്ട് സംഖ്യകളാണ്; യഥാർഥ ഉപഭോക്താവിന്റെ ഫലങ്ങളല്ല. ഈ ഉദാഹരണത്തിലെ ഓരോ വിൽപ്പന വരിയുടെയും ചെലവ് അറിയാം; റിട്ടേണുകളൊന്നുമില്ല.
സപ്ലയറും സപ്ലൈ ചെയ്യുന്ന സ്ഥലവും മഹാരാഷ്ട്രയിൽ തന്നെയായതിനാൽ കട സാധാരണ പ്രാദേശിക നികുതി ബാധകമായ വിൽപ്പന നടത്തുന്നു. CBICയുടെ സപ്ലൈ FAQയിലെ ചോദ്യം 85ൽ വിശദീകരിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ആ വിൽപ്പനയ്ക്ക് CGSTയും SGSTയും ബാധകമാണ്. താഴെയുള്ള വിൽപ്പന സംഖ്യകളിൽ GST ഉൾപ്പെട്ടിട്ടില്ല; ഇത് ലാഭത്തിന്റെ ഉദാഹരണമായതിനാൽ ഉൽപ്പന്നത്തിന് ഒരു നികുതി നിരക്കും അനുമാനിച്ചിട്ടില്ല.
| കണക്കുകൂട്ടൽ | തുക |
|---|---|
| GSTക്ക് മുമ്പുള്ള അറ്റ വിൽപ്പന | ₹1,25,000 |
| കുറയ്ക്കുക: വിറ്റ സാധനങ്ങളുടെ കണക്കാക്കിയ ചെലവ് | ₹85,000 |
| മൊത്ത ലാഭം | ₹40,000 |
| കുറയ്ക്കുക: രേഖപ്പെടുത്തിയ വാടക | ₹12,000 |
| കുറയ്ക്കുക: രേഖപ്പെടുത്തിയ വൈദ്യുതി ചെലവ് | ₹3,000 |
| കുറയ്ക്കുക: രേഖപ്പെടുത്തിയ മറ്റ് നടത്തിപ്പ് ചെലവുകൾ | ₹5,000 |
| മൊത്തം ചെലവുകൾ | ₹20,000 |
| മറ്റ് വരുമാനം | ₹0 |
| കാണിക്കുന്ന അറ്റ ലാഭം | ₹20,000 |
കണക്കുകൂട്ടൽ ₹1,25,000 − ₹85,000 = ₹40,000, തുടർന്ന് ₹40,000 − ₹20,000 + ₹0 = ₹20,000. മൂന്ന് ചെലവ് എൻട്രികളും ചേർന്നാണ് ₹20,000; അവയുടെ മൊത്തം വീണ്ടും കുറയ്ക്കരുത്.
₹4,000യുടെ മറ്റൊരു കടച്ചെലവ് രേഖപ്പെടുത്താൻ വിട്ടുപോയെന്ന് കരുതുക. അതേ കാലയളവിൽ അത് രേഖപ്പെടുത്തിയശേഷം ചെലവുകൾ ₹24,000 ആകുകയും കാണിക്കുന്ന അറ്റ ലാഭം ₹16,000 ആയി കുറയുകയും ചെയ്യും. വിൽപ്പനവില മാറ്റുന്നതിനുമുമ്പ് വിട്ടുപോയ എൻട്രികൾ പരിശോധിക്കുക.
Yojikaയുടെ റിപ്പോർട്ടിൽ പരിശോധിക്കേണ്ട രണ്ട് പരിമിതികൾ
ചെലവിന്റെ കണക്ക് സേവ് ചെയ്ത ഇനത്തിന്റെ വാങ്ങൽവില ഉപയോഗിക്കുന്നു
വിറ്റ അളവും ഇനത്തിന്റെ നിലവിൽ സേവ് ചെയ്ത വാങ്ങൽവിലയും ഉപയോഗിച്ചാണ് Simple P&L ചെലവ് കണക്കാക്കുന്നത്. ഓരോ വിൽപ്പനയും നിങ്ങൾ വാങ്ങിയ കൃത്യമായ ബാച്ചുമായി ഇത് ബന്ധിപ്പിക്കുകയോ പഴയ വാങ്ങൽച്ചെലവുകളുടെ വെയ്റ്റഡ് ആവറേജ് കണക്കാക്കുകയോ ഇല്ല.
ഉദാഹരണത്തിന്, 100 യൂണിറ്റിന്റെ സേവ് ചെയ്ത വാങ്ങൽവില ഒന്നിന് ₹80 ആണെങ്കിൽ കണക്കാക്കിയ ചെലവ് ₹8,000 ആണ്. ആ വില ₹90 ആയി മാറ്റിയാൽ പഴയ കാലയളവ് വീണ്ടും പ്രവർത്തിപ്പിക്കുമ്പോൾ അതേ യൂണിറ്റുകൾക്ക് ₹9,000 കാണിക്കാം. പുതിയ വിൽപ്പനയൊന്നുമില്ലാതെ കണക്കാക്കിയ ലാഭം ₹1,000 കുറയുന്നു.
മാസങ്ങൾ താരതമ്യം ചെയ്യുമ്പോൾ തീയതിയുള്ള എക്‌സ്‌പോർട്ട് സൂക്ഷിക്കുക. അന്തിമ കണക്കുകൾക്കായി പഴയ സ്റ്റോക്കിന്റെ മൂല്യനിർണയം വേണമെങ്കിൽ, ചെലവ് കണക്കാക്കുന്ന രീതിയും ക്രമീകരണങ്ങളും നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടന്റുമായി ചർച്ച ചെയ്യുക.
അറിയാത്ത ചെലവ് എന്നാൽ ലാഭത്തിന്റെ അപൂർണ ചിത്രം
ഫ്രീ-ടെക്സ്റ്റ് വിൽപ്പന വരി, ബന്ധിപ്പിച്ച ഇനം ഇല്ലാത്തത്, അല്ലെങ്കിൽ പൂജ്യത്തേക്കാൾ കൂടുതലുള്ള വാങ്ങൽവില ഇല്ലാത്ത ഇനം എന്നിവ കാരണം ചെലവ് അറിയാതെ പോകാം. Yojika ആ വരുമാനം വേർതിരിക്കുകയും കാണിക്കുന്ന ലാഭത്തിന്റെ കണക്കിൽനിന്ന് ഒഴിവാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
ഉദാഹരണത്തിന്, GSTക്ക് മുമ്പുള്ള വിൽപ്പന ₹50,000 ആണെന്നും ₹5,000യുടെ ചെലവ് അറിയില്ലെന്നും കരുതുക. റിപ്പോർട്ടിന്റെ അറ്റ വിൽപ്പന കണക്ക് ₹45,000 ഉൾക്കൊള്ളും. ₹5,000 പ്രത്യേകം കാണിക്കും; അത് നേരിട്ട് ലാഭത്തിൽ ചേർത്താൽ സാധനങ്ങൾക്ക് ചെലവൊന്നുമില്ലായിരുന്നു എന്ന് അനുമാനിക്കുന്നതാകും.
ഉറവിട ഇനങ്ങളും ബില്ലുകളും പരിശോധിക്കുക. വില തിരുത്തുമ്പോൾ യഥാർഥ വാങ്ങൽ വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക. പൂജ്യം വാങ്ങൽവിലയും ശ്രദ്ധിക്കണം, കാരണം റിപ്പോർട്ട് അതിനെ അറിയാത്തതായി കണക്കാക്കുന്നു.
ക്യാഷിനും സ്റ്റോക്കിനുമൊപ്പം ലാഭം വായിക്കുക
ഉപഭോക്താവ് പണം തരാൻ ബാക്കിയുണ്ടെങ്കിലും കടം വിൽപ്പന, വിൽപ്പനയിൽ കാണാം. സ്റ്റോക്ക് വാങ്ങാൻ ക്യാഷ് ഉപയോഗിക്കാം, എന്നാൽ ചില സാധനങ്ങൾ വിൽക്കാതെ ബാക്കിയുണ്ടാകാം. അതുകൊണ്ടാണ് കാണിക്കുന്ന ലാഭവും ബാങ്കിൽ ലഭ്യമായ പണവും വ്യത്യസ്തമാകുന്നത്.
പണം പിൻവലിക്കാനോ വീണ്ടും സ്റ്റോക്ക് ഓർഡർ ചെയ്യാനോ പദ്ധതിയിടുന്നതിനുമുമ്പ്:
- ഉപഭോക്താക്കളിൽനിന്ന് കിട്ടാനുള്ളതും സപ്ലയർമാർക്ക് കൊടുക്കാനുള്ളതുമായ ബാലൻസുകൾ പരിശോധിക്കുക.
- വരുന്നതും പോകുന്നതുമായ പണം പരിശോധിക്കാൻ Cash flow തുറക്കുക.
- വിട്ടുപോയതോ രണ്ടുതവണ രേഖപ്പെടുത്തിയതോ ആയ എൻട്രികൾക്കായി Expense report പരിശോധിക്കുക.
- ഇൻവെന്ററി ഗൈഡ് ഉപയോഗിച്ച് സ്റ്റോക്ക് പ്രത്യേകം പരിശോധിക്കുക.
സ്റ്റോക്ക് വാങ്ങൽ വീണ്ടും നടത്തിപ്പ് ചെലവായി രേഖപ്പെടുത്തുന്നത് ഒഴിവാക്കുക. ഓരോന്നും എവിടെയാണ് രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടതെന്ന് വാങ്ങലുകളുടെയും ചെലവുകളുടെയും ഗൈഡ് വിശദീകരിക്കുന്നു.
റിപ്പോർട്ട് എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യുക; GST ഫയലിങ് വേറെയായി സൂക്ഷിക്കുക
Yojikaയുടെ റിപ്പോർട്ടുകൾ CSV, PDF അല്ലെങ്കിൽ Excel ആയി എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യാം. അക്കൗണ്ടന്റുമായി പങ്കിടുന്നതിനുമുമ്പ് എക്‌സ്‌പോർട്ടിനൊപ്പം കാലയളവ് സൂക്ഷിക്കുകയും അറിയാത്ത ചെലവുള്ള എൻട്രികൾ രേഖപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക.
P&L എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യുന്നത് GST റിട്ടേൺ ഫയൽ ചെയ്യുന്നില്ല. ഫയലിങ്ങിന് GST പോർട്ടലിന്റെ GSTR-3B ഗൈഡിൽ പ്രത്യേകം ഡിക്ലറേഷൻ, സമർപ്പിക്കൽ നടപടികളുണ്ട്. നിലവിലെ ഫയലിങ് ആവശ്യകതകളും അവസാന തീയതിയും gst.gov.inൽ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ CAയുമായി സ്ഥിരീകരിക്കുക.
ഈ പ്രവർത്തനരീതി പരീക്ഷിക്കാൻ Yojikaയുടെ റിപ്പോർട്ടിങ് ഫീച്ചറുകൾ കാണുക അല്ലെങ്കിൽ Yojika ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ ഇനങ്ങളുടെ യഥാർഥ ചെലവും മറ്റു ചെലവുകളും രേഖപ്പെടുത്തുക; തുടർന്ന് ലാഭത്തിന്റെ സംഖ്യയെ ആശ്രയിക്കുന്നതിനുമുമ്പ് ഒരു പൂർണ കാലയളവ് താരതമ്യം ചെയ്യുക.
FAQ
കാണിക്കുന്ന ലാഭം എനിക്ക് വീട്ടിലേക്ക് എടുക്കാവുന്ന പണമാണോ?
അല്ല. ഉപഭോക്താക്കൾ ഇനിയും നിങ്ങൾക്ക് പണം തരാനുണ്ടാകാം; സപ്ലയർമാർക്കോ മറ്റു പേയ്‌മെന്റുകൾക്കോ ക്യാഷ് വേണ്ടിവരാം. ലാഭ റിപ്പോർട്ടിനൊപ്പം കുടിശ്ശിക ബാലൻസുകളും ക്യാഷ് ഫ്ലോയും പരിശോധിക്കുക.
അറിയാത്ത ചെലവുള്ള വരുമാനം Yojika കാണിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?
ചില വിൽപ്പന വരികളുമായി, സേവ് ചെയ്ത വാങ്ങൽവില പൂജ്യത്തേക്കാൾ കൂടുതലുള്ള ഇനം ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടാവില്ല. അവയുടെ വരുമാനം പ്രത്യേകം കാണിക്കുകയും പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന ലാഭത്തിന്റെ കണക്കിൽനിന്ന് ഒഴിവാക്കുകയും ചെയ്യും; അത് മുഴുവൻ ലാഭമായി കണക്കാക്കില്ല.
മാസത്തെ വിൽപ്പനയിൽനിന്ന് എല്ലാ സ്റ്റോക്ക് വാങ്ങലുകളും കുറയ്ക്കണോ?
അല്ല. വിറ്റ സാധനങ്ങളുടെ ചെലവ് ആ കാലയളവിൽ വിറ്റ സാധനങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതാണ്; മുമ്പ് വാങ്ങിയ സാധനങ്ങളും അതിൽ ഉൾപ്പെടും. വിറ്റ അളവും ഇനത്തിന്റെ നിലവിൽ സേവ് ചെയ്ത വാങ്ങൽവിലയും ഉപയോഗിച്ചാണ് Yojika ആ ചെലവ് കണക്കാക്കുന്നത്.
പഴയ ലാഭ റിപ്പോർട്ട് പിന്നീട് മാറുമോ?
അതെ. ഇനത്തിന്റെ നിലവിൽ സേവ് ചെയ്ത വാങ്ങൽവിലയാണ് Yojika ഉപയോഗിക്കുന്നത്; അതിനാൽ ആ വില മാറ്റിയാൽ മുമ്പത്തെ കാലയളവിന്റെ റിപ്പോർട്ട് മാറാം. കാലക്രമത്തിൽ ഫലങ്ങൾ താരതമ്യം ചെയ്യുമ്പോൾ തീയതിയുള്ള എക്‌സ്‌പോർട്ട് സൂക്ഷിക്കുക.