ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਦੁਕਾਨ ਦਾ ਸਟਾਕ ਸੰਭਾਲਣਾ ਇੱਕੋ ਆਦਤ ਉੱਤੇ ਆ ਟਿਕਦਾ ਹੈ: ਹਮੇਸ਼ਾ ਪਤਾ ਹੋਵੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੀ ਹੈ, ਕੀ ਘਟ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤੇ ਕੀ ਵਿਕ ਨਹੀਂ ਰਿਹਾ। ਇਹ ਕਰ ਲਓ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਖ਼ਾਲੀ ਸ਼ੈਲਫ਼ਾਂ ਕਾਰਨ ਵਿਕਰੀ ਗੁਆਉਣੋਂ ਬਚ ਜਾਂਦੇ ਹੋ ਤੇ ਓਸ ਸਟਾਕ ਵਿੱਚ ਪੈਸਾ ਫਸਾਉਣੋਂ ਵੀ ਜੋ ਬੱਸ ਪਿਆ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਗਾਈਡ ਭਾਰਤ ਵਿੱਚ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਦੁਕਾਨ ਦਾ ਸਟਾਕ ਸੰਭਾਲਣ ਦਾ ਇੱਕ ਵਿਹਾਰਕ ਤਰੀਕਾ ਦੱਸਦੀ ਹੈ — ਕਿਹੜੀਆਂ ਗਿਣਤੀਆਂ ਰੱਖਣੀਆਂ ਹਨ, ਕਿਹੜੇ ਅਲਰਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਚਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਕਿਹੜੇ GST ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣੇ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹਨ, ਤੇ ਇਹ ਸਭ ਕਿਸੇ ਦੂਜੇ ਰਜਿਸਟਰ ਬਿਨਾਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ।
ਛੋਟੀ ਦੁਕਾਨ ਵਿੱਚ ਸਟਾਕ ਕਿਉਂ ਕਾਬੂ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
ਕਿਰਾਨਾ ਜਾਂ ਰਿਟੇਲ ਕਾਊਂਟਰ ਰੁੱਝਿਆ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਸਟਾਕ ਕਈ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਤੋਂ ਅੰਦਰ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਤੇ ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਦਰਜਨਾਂ ਛੋਟੇ ਬਿਲਾਂ ਰਾਹੀਂ ਬਾਹਰ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤੇ ਕਿਸੇ ਕੋਲ ਇਹ ਸਭ ਲਿਖਣ ਦਾ ਵਕਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਇਸ ਲਈ ਗਿਣਤੀ ਖਿਸਕ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਖਿਸਕਾਅ ਦੇ ਦੋ ਖ਼ਰਚੇ ਚੁੱਪ-ਚੁਪੀਤੇ ਪਰ ਅਸਲੀ ਹਨ:
- ਸਟਾਕਆਊਟ — ਗਾਹਕ Tata Salt ਜਾਂ ਫ਼ੋਨ ਚਾਰਜਰ ਮੰਗਦਾ ਹੈ, ਉਹ ਖ਼ਤਮ ਹੋ ਚੁੱਕਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤੇ ਉਹ ਨਾਲ ਦੀ ਦੁਕਾਨ ਤੋਂ ਖ਼ਰੀਦ ਲੈਂਦਾ ਹੈ। ਉਹ ਵਿਕਰੀ ਗਈ ਤੇ ਕਈ ਵਾਰ ਗਾਹਕ ਵੀ ਨਾਲ ਗਿਆ।
- ਬੇਕਾਰ ਸਟਾਕ — ਓਸ ਸਾਮਾਨ ਵਿੱਚ ਸ਼ੈਲਫ਼ ਉੱਤੇ ਪਿਆ ਪੈਸਾ ਜੋ ਮਸਾਂ ਹੀ ਹਿਲਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਉਹ ਨਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਵਿਕਣ ਵਾਲਾ ਸਾਮਾਨ ਖ਼ਰੀਦਣ ਲਈ ਨਹੀਂ ਵਰਤ ਸਕਦੇ।
ਵਧੀਆ ਸਟਾਕ ਪ੍ਰਬੰਧ ਬੱਸ ਇਨ੍ਹਾਂ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਕਾਬੂ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਦਾ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਗੋਦਾਮ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ ਓਸ ਸਾਮਾਨ ਦੀ ਇੱਕ ਸਹੀ, ਹਮੇਸ਼ਾ-ਤਾਜ਼ਾ ਸੂਚੀ ਦੀ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੈ।
ਹਰ ਆਈਟਮ ਲਈ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਚਾਰ ਗੱਲਾਂ
ਇਹ ਸੌਖਾ ਰੱਖੋ। ਜਿਸ ਵੀ ਸਾਮਾਨ ਦਾ ਸਟਾਕ ਤੁਸੀਂ ਰੱਖਦੇ ਹੋ, ਉਸ ਲਈ ਇਹ ਸੰਭਾਲੋ:
| ਕੀ ਟਰੈਕ ਕਰੀਏ | ਇਹ ਕਿਉਂ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ |
|---|---|
| ਆਈਟਮ ਦਾ ਨਾਂ + HSN ਕੋਡ | ਸਾਮਾਨ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤੇ ਬਿਲ ਉੱਤੇ ਸਹੀ GST ਦਰ ਭਰਦਾ ਹੈ। |
| ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਸਟਾਕ | ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸ਼ੈਲਫ਼ ਉੱਤੇ ਇਸ ਵੇਲੇ ਕੀ ਹੈ, ਅਸਲ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ। |
| ਦੁਬਾਰਾ-ਮੰਗਵਾਉਣ / ਲੋ-ਸਟਾਕ ਪੱਧਰ | ਓਹ ਗਿਣਤੀ ਜਿਸ ਉੱਤੇ ਖ਼ਤਮ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੋਰ ਖ਼ਰੀਦ ਲੈਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। |
| ਲਾਗਤ ਤੇ ਵੇਚ-ਭਾਅ | ਹਰ ਆਈਟਮ ਦਾ ਮੁਨਾਫ਼ਾ ਵਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਤੇ ਕੁੱਲ ਸਟਾਕ ਦੀ ਕੀਮਤ ਲਾਉਂਦਾ ਹੈ। |
ਪੇਚ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਚਾਰੋਂ ਗੱਲਾਂ ਜਿਵੇਂ-ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਖ਼ਰੀਦਦੇ ਤੇ ਵੇਚਦੇ ਹੋ ਆਪੇ ਅੱਪਡੇਟ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ। ਜਿਸ ਪਲ ਤੁਸੀਂ ਸਟਾਕ ਆਪਣੀ ਬਿਲਿੰਗ ਤੋਂ ਵੱਖਰੀ ਕਾਪੀ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਲੱਗ ਪਏ, ਇਹ ਦੋਵੇਂ ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਅੰਦਰ-ਅੰਦਰ ਵੱਖ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਬਿਲ ਹੀ ਤੁਹਾਡਾ ਸਟਾਕ ਖਾਤਾ ਹੋਣ, ਤਾਂ ਹਰ ਵਿਕਰੀ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਆਪੇ ਘਟਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਤੇ ਸੂਚੀ ਸੱਚੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ।
ਵਿਕਰੀ ਗੁਆਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਘਟਦਾ ਸਟਾਕ ਫੜੋ
ਛੋਟੀ ਦੁਕਾਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਕੀਮਤੀ ਸਟਾਕ ਆਦਤ ਹੈ ਲੋ-ਸਟਾਕ ਅਲਰਟ। ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਆਈਟਮ ਲਈ ਦੁਬਾਰਾ-ਮੰਗਵਾਉਣ ਵਾਲਾ ਪੱਧਰ ਤੈਅ ਕਰਦੇ ਹੋ — ਜਿਵੇਂ, Tata Salt ਦੇ ਸਿਰਫ਼ 3 ਪੈਕਟ ਬਚਣ ਉੱਤੇ ਮੈਨੂੰ ਚੇਤਾਵਨੀ ਦਿਓ — ਤੇ ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਸਟਾਕ ਓਸ ਹੱਦ ਤੱਕ ਡਿੱਗਦਾ ਹੈ ਸਿਸਟਮ ਇਸ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਾਨਬੱਧ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਗਾਹਕ ਦੇ ਮੰਗਣ ਉੱਤੇ ਖ਼ਾਲੀ ਸ਼ੈਲਫ਼ ਦੇਖਣ ਦੀ ਥਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਕਾਊਂਟਰ ਉੱਤੇ ਹੀ ਚੇਤਾਵਨੀ ਦੇਖ ਲੈਂਦੇ ਹੋ ਤੇ ਅਗਲੇ ਸਪਲਾਇਰ ਆਰਡਰ ਵਿੱਚ ਇਸ ਨੂੰ ਜੋੜ ਲੈਂਦੇ ਹੋ।
ਤੇਜ਼ ਵਿਕਣ ਵਾਲੇ ਆਈਟਮ (ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ, ਹਰਮਨ-ਪਿਆਰੇ SKU) ਵੱਧ ਦੁਬਾਰਾ-ਮੰਗਵਾਉਣ ਵਾਲੇ ਪੱਧਰ ਦੇ ਹੱਕਦਾਰ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਜਲਦੀ ਖ਼ਾਲੀ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ; ਹੌਲੀ ਵਿਕਣ ਵਾਲੇ ਜ਼ੀਰੋ ਦੇ ਨੇੜੇ ਵੀ ਟਿਕੇ ਰਹਿ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਬਹੁਤੀਆਂ ਦੁਕਾਨਾਂ ਲਈ ਸਪਲਾਇਰ ਆਰਡਰ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਰ ਲੋ-ਸਟਾਕ ਸੂਚੀ ਦੇਖ ਲੈਣੀ ਹੀ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ।
ਨੈਗੇਟਿਵ ਸਟਾਕ: ਚੇਤਾਵਨੀ ਦਿਓ, ਰੋਕੋ ਨਾ
ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਹੈ ਜੋ ਸਖ਼ਤ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਡੇਗ ਦਿੰਦਾ ਹੈ: ਕਦੇ-ਕਦੇ ਭੀੜ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਸ਼ੈਲਫ਼ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਤੇ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦੀ — ਕੋਈ ਡਿਲੀਵਰੀ ਹਾਲੇ ਤੱਕ ਦਰਜ ਨਹੀਂ ਹੋਈ, ਜਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੀ ਕੋਈ ਵਿਕਰੀ ਰਹਿ ਗਈ। ਜੋ ਬਿਲਿੰਗ ਟੂਲ ਕਿਸੇ ਆਈਟਮ ਦੇ ਜ਼ੀਰੋ ਸਟਾਕ ਵਿਖਾਉਣ ਕਰਕੇ ਉਸ ਨੂੰ ਵੇਚਣ ਤੋਂ ਇਨਕਾਰ ਕਰ ਦੇਵੇ, ਉਹ ਰੁੱਝੇ ਕਾਊਂਟਰ ਉੱਤੇ ਬੇਕਾਰ ਤੋਂ ਵੀ ਭੈੜਾ ਹੈ; ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰੁਕ ਕੇ ਸਕਰੀਨ ਨਾਲ ਬਹਿਸ ਕਰਨ ਲਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਗਾਹਕ ਉਡੀਕ ਰਿਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਵਿਹਾਰਕ ਤਰੀਕਾ — ਜੋ Yojika ਅਪਣਾਉਂਦੀ ਹੈ — ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਵਿਕਰੀ ਹੋਣ ਦਿਓ ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੇਤਾਵਨੀ ਦਿਓ ਕਿ ਸਟਾਕ ਨੈਗੇਟਿਵ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ, ਫਿਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਗਿਣਤੀ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਮਿਲਾਉਣ ਦਿਓ। ਵਿਕਰੀ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਗੁਆਉਂਦੇ।
GST ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਕੀ ਰੱਖਣ ਦੀ ਆਸ ਕਰਦੀ ਹੈ
ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਦੁਕਾਨ GST ਹੇਠ ਰਜਿਸਟਰਡ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਟਾਕ ਸਿਰਫ਼ ਵਧੀਆ ਆਦਤ ਨਹੀਂ — ਇਹ ਓਹ ਰਿਕਾਰਡ ਹੈ ਜੋ ਰੱਖਣਾ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ। CGST ਐਕਟ ਦੀ ਧਾਰਾ 35 ਕਹਿੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਰਜਿਸਟਰਡ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਸਾਮਾਨ ਦੇ ਸਟਾਕ ਦਾ ਸੱਚਾ ਹਿਸਾਬ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਹਰ ਆਈਟਮ ਦਾ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਕਾਇਆ, ਆਮਦ, ਸਪਲਾਈ ਤੇ ਅੰਤਲਾ ਬਕਾਇਆ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ (cbic.gov.in ਉੱਤੇ ਧਾਰਾ 35 ਦੇਖੋ)। ਇਹ ਰਿਕਾਰਡ ਆਮ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਸਾਲ ਦੀ ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਟਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਲੰਮੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਰੱਖਣੇ ਪੈਂਦੇ ਹਨ — ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਸਹੀ ਸੰਭਾਲ ਨਿਯਮ gst.gov.in ਉੱਤੇ ਜਾਂ ਆਪਣੇ CA ਤੋਂ ਪੱਕਾ ਕਰ ਲਓ।
ਚੰਗੀ ਗੱਲ: ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਬਿਲਿੰਗ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਹਰ ਆਈਟਮ ਦਾ ਸਟਾਕ ਟਰੈਕ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤੇ ਹਰ ਵਿਕਰੀ ਗਿਣਤੀ ਘਟਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਹਿਸਾਬ ਬਿਲਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਹੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋ। ਫਿਰ ਇੱਕ ਸਟਾਕ ਸਾਰ ਰਿਪੋਰਟ ਜਦੋਂ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ, ਹਿਲਜੁਲ ਤੇ ਅੰਤਲੇ ਅੰਕੜੇ ਵਿਖਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ — ਮਿਲਾਉਣ ਲਈ ਕੋਈ ਵੱਖਰਾ ਰਜਿਸਟਰ ਨਹੀਂ।
ਇੱਕ ਹੱਲ ਕੀਤੀ ਮਿਸਾਲ: ਮਦੁਰੈ ਦਾ ਪ੍ਰੋਵੀਜ਼ਨ ਸਟੋਰ
ਕਵਿਤਾ ਮਦੁਰੈ, ਤਾਮਿਲਨਾਡੂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਵੀਜ਼ਨ ਸਟੋਰ ਚਲਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਉਹ 400 ਲਾਈਨ ਆਈਟਮ ਰੱਖਦੀ ਹੈ ਤੇ ਗਿਣਤੀ ਇੱਕ ਡਾਇਰੀ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੀ ਸੀ — ਜਦ ਤੱਕ ਕਿ ਇੱਕੋ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ ਖਾਣੇ ਦੇ ਤੇਲ ਦੀਆਂ ਤਿੰਨ ਵਿਕਰੀਆਂ ਨਾ ਗੁਆ ਬੈਠੀ, ਕਿਉਂਕਿ ਸ਼ੈਲਫ਼ ਖ਼ਾਲੀ ਸੀ ਤੇ ਡਾਇਰੀ ਕੁਝ ਹੋਰ ਹੀ ਕਹਿ ਰਹੀ ਸੀ।
ਉਹ ਆਪਣੀ ਬਿਲਿੰਗ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਟਾਕ ਗਿਣਨ ਵੱਲ ਮੁੜਦੀ ਹੈ:
- ਉਹ ਹਰ ਆਈਟਮ ਇੱਕ ਵਾਰ ਉਸ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਟਾਕ ਤੇ ਇੱਕ ਦੁਬਾਰਾ-ਮੰਗਵਾਉਣ ਪੱਧਰ ਨਾਲ ਦਰਜ ਕਰਦੀ ਹੈ (ਤੇਲ: 5 ਬੋਤਲਾਂ ਉੱਤੇ ਅਲਰਟ; ਲੂਣ: 3 ਪੈਕਟਾਂ ਉੱਤੇ ਅਲਰਟ)।
- ਹੁਣ ਜੋ ਵੀ ਬਿਲ ਉਹ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਉਹ ਸਟਾਕ ਆਪੇ ਘਟਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ — ਕੋਈ ਦੂਹਰੀ ਦਾਖ਼ਲਾ ਨਹੀਂ।
- ਹਰ ਸਵੇਰ ਉਹ ਲੋ-ਸਟਾਕ ਸੂਚੀ ਖੋਲ੍ਹਦੀ ਹੈ: ਅੱਜ ਇਹ ਖਾਣੇ ਦਾ ਤੇਲ 4 ਬੋਤਲਾਂ ਉੱਤੇ ਵਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਖ਼ਤਮ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਸਪਲਾਇਰ ਆਰਡਰ ਵਿੱਚ ਚਲਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
- ਇੱਕ ਮਦੁਰੈ ਦੇ ਵਾਕ-ਇਨ ਗਾਹਕ ਨੂੰ 18% ਟੈਕਸ ਵਾਲੇ ₹1,000 ਦੇ ਬਿਸਕੁਟਾਂ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਉੱਤੇ, ਇਹ ਇੱਕ ਰਾਜ-ਅੰਦਰਲੀ (intra-state) ਵਿਕਰੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਟੈਕਸ CGST 9% = ₹90 ਤੇ SGST 9% = ₹90 ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ — ਕੁੱਲ ₹1,180 — ਤੇ ਦੋਵੇਂ ਬਿਸਕੁਟ ਪੈਕਟ ਓਸੇ ਕਾਰਵਾਈ ਵਿੱਚ ਉਸ ਦੀ ਸਟਾਕ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚੋਂ ਘਟ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। (ਆਪਣੇ ਸਾਮਾਨ ਦੀ ਮੌਜੂਦਾ ਦਰ ਹਮੇਸ਼ਾ cbic.gov.in ਉੱਤੇ ਪੱਕੀ ਕਰ ਲਓ।)
ਇੱਕ ਮਹੀਨੇ ਬਾਅਦ, ਤੇਜ਼ ਵਿਕਣ ਵਾਲਿਆਂ ਦੀ ਉਸ ਦੀ ਸ਼ੈਲਫ਼ ਘੱਟ ਹੀ ਖ਼ਾਲੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤੇ ਉਸ ਦੀ ਤਿਮਾਹੀ ਗਿਣਤੀ ਹੁਣ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਨਾਲ ਕਾਫ਼ੀ ਮਿਲਦੀ ਹੈ।
ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦਾ ਦੁਕਾਨ ਸਟਾਕ ਸੰਭਾਲਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸੌਖਾ ਰੁਟੀਨ
- ਰੋਜ਼ਾਨਾ: ਸਪਲਾਇਰ ਆਰਡਰ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲੋ-ਸਟਾਕ ਸੂਚੀ ਉੱਤੇ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੋ।
- ਹਫ਼ਤਾਵਾਰ: ਆਪਣੇ 10–15 ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ ਵਿਕਣ ਵਾਲੇ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਸ਼ੈਲਫ਼ ਨਾਲ ਮਿਲਾ ਕੇ ਸਪਾਟ-ਚੈੱਕ ਕਰੋ।
- ਮਹੀਨਾਵਾਰ: ਹੌਲੀ / ਬੇਕਾਰ ਸਟਾਕ — ਜੋ ਆਈਟਮ ਵਿਕੇ ਨਹੀਂ — ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਤੇ ਛੋਟ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ ਜਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਮੰਗਵਾਉਣਾ ਬੰਦ ਕਰੋ।
- ਤਿਮਾਹੀ: ਪੂਰੀ ਹੱਥੀਂ ਗਿਣਤੀ ਕਰੋ ਤੇ ਹਰ ਓਸ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਸ਼ੈਲਫ਼ ਤੇ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦੇ।
ਬੱਸ ਇੰਨਾ ਹੀ। ਚਾਰ ਆਦਤਾਂ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਬਹੁਤੀਆਂ ਦੋ-ਮਿੰਟ ਦੀ ਨਜ਼ਰ ਹਨ, ਕਿਸੇ ਵੱਖਰੇ ਸਟਾਕ ਕਲਰਕ ਬਿਨਾਂ ਹੀ ਛੋਟੀ ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਸਟਾਕ ਨੂੰ ਸੱਚਾ ਰੱਖਦੀਆਂ ਹਨ।
Yojika ਵਿੱਚ ਇਹ ਕਰਨਾ
Yojika ਭਾਰਤੀ ਛੋਟੀਆਂ ਦੁਕਾਨਾਂ ਲਈ ਆਫ਼ਲਾਈਨ-ਫ਼ਸਟ GST ਬਿਲਿੰਗ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਹੈ, ਤੇ ਸਟਾਕ ਬਿਲਿੰਗ ਵਿੱਚ ਹੀ ਬਣਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ — ਬਾਹਰੋਂ ਜੋੜਿਆ ਨਹੀਂ। ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਆਈਟਮ ਇੱਕ ਵਾਰ ਉਸ ਦੇ ਸਟਾਕ ਤੇ ਦੁਬਾਰਾ-ਮੰਗਵਾਉਣ ਪੱਧਰ ਨਾਲ ਦਰਜ ਕਰਦੇ ਹੋ; ਜੋ ਵੀ ਬਿਲ ਤੁਸੀਂ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ ਉਹ ਗਿਣਤੀ ਆਪੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਊਂਟਰ ਉੱਤੇ ਲੋ-ਸਟਾਕ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਮਿਲਦੀਆਂ ਹਨ, ਨੈਗੇਟਿਵ ਸਟਾਕ ਚੇਤਾਵਨੀ ਨਾਲ ਮਨਜ਼ੂਰ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਰੁੱਝੀ ਵਿਕਰੀ ਕਦੇ ਨਾ ਰੁਕੇ, ਤੇ ਇੱਕ ਸਟਾਕ ਸਾਰ ਰਿਪੋਰਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਓਹ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ-ਤੋਂ-ਅੰਤਲੇ ਅੰਕੜੇ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ GST ਆਸ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਕਿਉਂਕਿ Yojika ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ PC ਉੱਤੇ ਚੱਲਦੀ ਹੈ, ਤੁਹਾਡਾ ਸਟਾਕ ਤੇ ਵਿਕਰੀ ਡਾਟਾ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੀ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ — ਆਫ਼ਲਾਈਨ ਤੇ ਨਿੱਜੀ।
- ਵੇਖੋ ਕੀ-ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਫ਼ੀਚਰ ਪੇਜ ਉੱਤੇ।
- ਸੌਖੇ, ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਭਾਅ ਦੇਖੋ ਪ੍ਰਾਈਸਿੰਗ ਪੇਜ ਉੱਤੇ।
- ਜਾਂ Yojika ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ ਤੇ 14 ਦਿਨਾਂ ਲਈ ਮੁਫ਼ਤ ਵਰਤ ਕੇ ਦੇਖੋ।
ਸਟਾਕ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਉਧਾਰ ਦਾ ਪੈਸਾ ਵੀ ਸੰਭਾਲ ਰਹੇ ਹੋ? ਸਾਡੀ ਉਧਾਰ ਤੇ ਖਾਤਾ ਡਿਜੀਟਲ ਰੱਖਣ ਦੀ ਗਾਈਡ ਦੇਖੋ।
ਇਹ ਲੇਖ ਆਮ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ, ਕੋਈ ਟੈਕਸ ਜਾਂ ਲੇਖਾ ਸਲਾਹ ਨਹੀਂ। GST ਨਿਯਮ ਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਬਦਲਦੀਆਂ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ — ਮੌਜੂਦਾ ਸਥਿਤੀ gst.gov.in ਉੱਤੇ ਜਾਂ ਆਪਣੇ CA ਤੋਂ ਪੱਕੀ ਕਰ ਲਓ।