Shop Operations

ಅಂಗಡಿಯ ನಗದು ಡ್ರಾಯರ್ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ: ದಿನಾಂತ್ಯದ ಪಟ್ಟಿ

ಆರಂಭಿಕ ನಗದು, ನಗದು ಸ್ವೀಕೃತಿ, ಪಾವತಿ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ನಗದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಡ್ರಾಯರ್ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಮಾಡಿ. ಉದಾಹರಣೆ ಮತ್ತು ವ್ಯತ್ಯಾಸ ಪತ್ತೆಯ ಹಂತಗಳನ್ನೂ ನೋಡಿ.

By Yojika
ಅಂಗಡಿಯ ನಗದು ಡ್ರಾಯರ್ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ: ದಿನಾಂತ್ಯದ ಪಟ್ಟಿ

ಅಂಗಡಿಯ ನಗದು ಡ್ರಾಯರ್ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಎಂದರೆ ನೀವು ಎಣಿಸಿದ ನೋಟುಗಳು ಮತ್ತು ನಾಣ್ಯಗಳನ್ನು, ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಉಳಿದಿರಬೇಕಾದ ನಗದಿನೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸುವುದು. ಆರಂಭಿಕ ನಗದಿನಿಂದ ಶುರುಮಾಡಿ, ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ನಗದನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ಪಾವತಿಸಿದ ನಗದನ್ನು ಕಳೆದು, ಯಾವುದೇ ವ್ಯತ್ಯಾಸವಿದ್ದರೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯಲ್ಲಿ ದಿನಾಂತ್ಯದ ಪರಿಶೀಲನಾ ಪಟ್ಟಿ, ಲೆಕ್ಕದ ಉದಾಹರಣೆ ಮತ್ತು Yojikaದಲ್ಲಿನ ಸಂಬಂಧಿತ ಹಂತಗಳಿವೆ.

ನಗದು ಡ್ರಾಯರ್ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಒಂದು ಸ್ಪಷ್ಟ ಮಿತಿಯಿಂದ ಆರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ

ನೀವು ಏನನ್ನು ಎಣಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ: ಕೌಂಟರ್ ಡ್ರಾಯರ್ ಮಾತ್ರವೇ ಅಥವಾ ಸೇಫ್ ಮತ್ತು ಸಣ್ಣ ಖರ್ಚಿನ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ಸೇರಿ ವ್ಯಾಪಾರದ ಎಲ್ಲ ನಗದನ್ನೇ? ಆರಂಭಿಕ ಎಣಿಕೆ, ವಹಿವಾಟುಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ಎಣಿಕೆ ಎಲ್ಲದರಲ್ಲೂ ಇದೇ ಮಿತಿಯನ್ನು ಪಾಲಿಸಿ.

ದಿನದ ಲೆಕ್ಕ ಮುಗಿಸುವ ಸಮಯವನ್ನು ಆರಿಸಿ. ಎಣಿಸುವ ಮೊದಲು ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ಗ್ರಾಹಕರ ವಹಿವಾಟನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿ; ಅದರ ನಂತರದ ಯಾವುದೇ ನಗದು ಚಲನೆಯನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಎಣಿಕೆಯ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ದಿನಾಂಕವನ್ನು DD/MM/YYYY ರೂಪದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ.

ಆರಂಭಿಕ ಚಿಲ್ಲರೆ ಮೊತ್ತವೆಂದರೆ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಚಿಲ್ಲರೆ ಕೊಡಲು ಇಟ್ಟಿರುವ ನಗದು. ಅಂಗಡಿ ತೆರೆಯುವಾಗ ಅದನ್ನು ಎಣಿಸಿ; ಹಿಂದಿನ ದಿನ ಇಡಲು ಉದ್ದೇಶಿಸಿದ್ದ ಮೊತ್ತವೇ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಉಳಿದಿದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸಬೇಡಿ. ಅಂಗಡಿ ತೆರೆಯುವಾಗಲೇ ಇದ್ದ ಹಣವನ್ನು ಇಂದಿನ ಸ್ವೀಕೃತಿಯಾಗಿ ಮತ್ತೆ ಸೇರಿಸಬಾರದು.

ಹೆಚ್ಚು ಜನಸಂದಣಿ ಇರುವ ಸಂಜೆಯ ಮುನ್ನ ಈ ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನು ರೂಢಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಉಪಯುಕ್ತ. Incredible Indiaದ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಪ್ರಕಾರ ನವರಾತ್ರಿ 11/10/2026ರಿಂದ ಆರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಯಮಿತ ದಿನಾಂತ್ಯದ ಎಣಿಕೆಯನ್ನು ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಲು ಅಕ್ಟೋಬರ್ ಆರಂಭವು ಸೂಕ್ತ ಸಮಯ.

ಮಾರಾಟವನ್ನಷ್ಟೇ ಅಲ್ಲ, ನಗದು ಚಲನೆಯನ್ನು ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಿ

ನಗದು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗೆ ಈ ಸೂತ್ರ ಬಳಸಿ:

ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಅಂತಿಮ ನಗದು = ಆರಂಭಿಕ ನಗದು + ಬಂದ ನಗದು − ಹೊರಹೋದ ನಗದು.

ಚಲನೆಡ್ರಾಯರ್ ಮೇಲಿನ ಪರಿಣಾಮಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕಾದ ದಾಖಲೆ
ಇಂದಿನ ಬಿಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಪಡೆದ ನಗದುನಗದು ಭಾಗವನ್ನು ಸೇರಿಸಿಬಿಲ್ ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ದಾಖಲೆ
ಗ್ರಾಹಕರ ಹಳೆಯ ಬಾಕಿ ನಗದಿನಲ್ಲಿ ಸ್ವೀಕೃತವಾಗಿದೆಸೇರಿಸಿಹಳೆಯ ಬಾಕಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ರಸೀದಿ
ಮಾಲೀಕರು ಚಿಲ್ಲರೆ ಹಣ ಸೇರಿಸಿದ್ದಾರೆಸೇರಿಸಿಸೇರಿಸಿದ ಹಣದ ದಿನಾಂಕ ಸಹಿತ ಟಿಪ್ಪಣಿ
ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ಅಥವಾ ಖರ್ಚಿಗೆ ನಗದು ಪಾವತಿಕಳೆಯಿರಿಪಾವತಿ ದಾಖಲೆ ಮತ್ತು ಪೂರಕ ದಾಖಲೆ
ನಗದು ಮರುಪಾವತಿಕಳೆಯಿರಿಮರುಪಾವತಿ ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿತ ಮಾರಾಟ ದಾಖಲೆಗಳು
ಮಾಲೀಕರು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಬಳಕೆಗೆ ನಗದು ತೆಗೆದುಕೊಂಡಿದ್ದಾರೆಕಳೆಯಿರಿದಿನಾಂಕ ಸಹಿತ ಹಣ ತೆಗೆದ ಟಿಪ್ಪಣಿ
ನಗದನ್ನು ಬ್ಯಾಂಕಿಗೆ ಜಮೆ ಮಾಡಲಾಗಿದೆಕಳೆಯಿರಿಜಮೆಯ ಪುರಾವೆ ಮತ್ತು ವರ್ಗಾವಣೆ ದಾಖಲೆ
UPI, ಕಾರ್ಡ್ ಅಥವಾ ಪಾವತಿಯಾಗದ ಸಾಲದ ಮಾರಾಟಭೌತಿಕ ನಗದು ಚಲನೆ ಇಲ್ಲಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

ಗ್ರಾಹಕರು ₹500 ಕೊಡುತ್ತಾರೆ, ಅವರ ಬಿಲ್ ₹320 ಆಗಿದ್ದು ₹180 ಚಿಲ್ಲರೆ ಪಡೆದರೆ, ಡ್ರಾಯರ್‌ಗೆ ₹320 ಸೇರುತ್ತದೆ. ಗ್ರಾಹಕರು ಕೊಟ್ಟ ಪೂರ್ಣ ಮೊತ್ತವನ್ನಲ್ಲ, ಡ್ರಾಯರ್‌ನಲ್ಲಿ ಉಳಿದ ನಿವ್ವಳ ನಗದನ್ನು ಎಣಿಸಿ. ವಿಭಜಿತ ಪಾವತಿಯಲ್ಲಿ ನಗದು ಭಾಗವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸೇರಿಸಿ.

ನಿಮ್ಮ ದೈನಂದಿನ ಮಾರಾಟ ವರದಿ ಬೇರೆ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಉತ್ತರಿಸುತ್ತದೆ: ಏನು ಮಾರಾಟವಾಯಿತು? ಅದರಲ್ಲಿ ಸಾಲದ ಮಾರಾಟ ಮತ್ತು ಡಿಜಿಟಲ್ ಪಾವತಿಗಳು ಸೇರಿರಬಹುದು. ಇಂದು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ ನಗದಿನಲ್ಲಿ ಹಿಂದಿನ ದಿನದ ಉಧಾರ್ ಕೂಡ ಇರಬಹುದು. ಡಿಜಿಟಲ್ ಸ್ವೀಕೃತಿಗಳಿಗಾಗಿ UPI ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಬಿಲ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಸುವ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯನ್ನು ಬಳಸಿ.

ಲೆಕ್ಕದ ಉದಾಹರಣೆ: ಪುಣೆಯ ಅಂಗಡಿಯ ದಿನಾಂತ್ಯದ ಲೆಕ್ಕ

ವ್ಯಾಪಾರದ ಎಲ್ಲ ನಗದನ್ನು ಒಂದೇ ಡ್ರಾಯರ್‌ನಲ್ಲಿ ಇಡುವ ಪುಣೆಯ ಒಂದು ಅಂಗಡಿಯನ್ನು ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸೋಣ. ಮೀನಾ ₹2,000ರಿಂದ ಆರಂಭಿಸಿ, ಇಂದಿನ ನಗದು ಮಾರಾಟದಿಂದ ₹8,400 ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರ ಹಳೆಯ ಬಾಕಿಗೆ ₹1,500 ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ.

ಅವರು ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ₹2,000 ಪಾವತಿಸುತ್ತಾರೆ, ದಾಖಲೆಯಿರುವ ₹300 ಡೆಲಿವರಿ ಖರ್ಚು ಪಾವತಿಸುತ್ತಾರೆ, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಬಳಕೆಗೆ ₹1,000 ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅಂಗಡಿಯ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಖಾತೆಗೆ ₹5,000 ಜಮೆ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.

ದಿನಾಂತ್ಯದ ಪಟ್ಟಿಯ ನಮೂದುಬಂದ ನಗದುಹೊರಹೋದ ನಗದು
ಆರಂಭಿಕ ನಗದು₹2,000—
ಇಂದಿನ ನಗದು ಸಂಗ್ರಹ₹8,400—
ಹಳೆಯ ಬಾಕಿ ಸಂಗ್ರಹ₹1,500—
ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ಪಾವತಿ—₹2,000
ಡೆಲಿವರಿ ಖರ್ಚು—₹300
ಮಾಲೀಕರು ತೆಗೆದ ಹಣ—₹1,000
ಬ್ಯಾಂಕ್ ಜಮೆ—₹5,000
ಆರಂಭಿಕ ನಗದು ಸೇರಿ ಒಟ್ಟು₹11,900₹8,300

ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಅಂತಿಮ ನಗದು: ₹11,900 − ₹8,300 = ₹3,600.

ಅವರು ಭೌತಿಕವಾಗಿ ಎಣಿಸಿದ ಮೊತ್ತ ₹3,500. ವಾಸ್ತವ ಮೊತ್ತದಿಂದ ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಕಳೆದರೆ ₹3,500 − ₹3,600 = −₹100. ಈ ಕೊರತೆಯ ಕಾರಣವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು. ಇದರಿಂದ ಮಾರಾಟವೊಂದನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಯಾರೋ ಹಣ ತೆಗೆದುಕೊಂಡಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಸಾಬೀತಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಈ ಅಂತಿಮ ನಗದು ಮೊತ್ತಗಳಲ್ಲಿ ಮೂಲ ಬಿಲ್‌ಗಳ ಮೇಲೆ ಈಗಾಗಲೇ ವಿಧಿಸಿರುವ ತೆರಿಗೆ ಸೇರಿದೆ. ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆಯ ಸ್ಥಳ ಎರಡೂ ಮಹಾರಾಷ್ಟ್ರದಲ್ಲಿರುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ತೆರಿಗೆ ವಿಧಿಸಬಹುದಾದ ಸ್ಥಳೀಯ ಮಾರಾಟಕ್ಕೆ CGST ಮತ್ತು SGST ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತವೆ; CBICಯ ಪೂರೈಕೆ FAQನ ಪ್ರಶ್ನೆ 85 ನೋಡಿ. ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನ ವಾಸ್ತವ ಮೊತ್ತಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ಪ್ರಸ್ತುತ ಉತ್ಪನ್ನ ದರಗಳು ಮತ್ತು ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳ ಯಾವುದೇ ತೆರಿಗೆ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ನಿಮ್ಮ CA ಬಳಿ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ನೋಟು-ನಾಣ್ಯಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಎಣಿಸಿ, ವ್ಯತ್ಯಾಸದ ಜಾಡು ಹಿಡಿಯಿರಿ

ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಮುಖಬೆಲೆಯ ನೋಟು ಅಥವಾ ನಾಣ್ಯ, ಅವುಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಉಪಮೊತ್ತವನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ. ಉಪಮೊತ್ತಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ; ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಶಿಲ್ಕಿನೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸುವ ಮೊದಲು ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಎಣಿಸಿ. ವೈಯಕ್ತಿಕ ಹಣವನ್ನು ಎಣಿಕೆಯಿಂದ ಹೊರಗಿಡಿ.

ಅಂಕಿಗಳು ಹೊಂದದಿದ್ದರೆ, ಇವುಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ:

  1. ಪಾವತಿ ವಿಧಾನ: UPI ಸ್ವೀಕೃತಿಯನ್ನು ನಗದು ಎಂದು ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಅಥವಾ ವಿಭಜಿತ ಪಾವತಿಯ ನಗದು ಭಾಗವನ್ನು ಬಿಟ್ಟಿದ್ದೀರಾ?
  2. ಸಮಯ: ನೀವು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ ಅಂತಿಮ ಸಮಯದ ನಂತರ ಸ್ವೀಕೃತಿ ಅಥವಾ ಪಾವತಿ ನಡೆದಿದೆಯೇ?
  3. ಸಣ್ಣ ಪಾವತಿಗಳು: ಡೆಲಿವರಿ ರಸೀದಿ, ಮರುಪಾವತಿ ಅಥವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಪಾವತಿ ಇನ್ನೂ ದಾಖಲಿಸಬೇಕಿದೆಯೇ?
  4. ತೆಗೆದ ಹಣ ಮತ್ತು ಜಮೆಗಳು: ಡ್ರಾಯರ್‌ನಿಂದ ಹೊರಹೋದ ನಗದು ಎಲ್ಲಿಗೆ ಹೋಯಿತು ಎಂಬ ಸ್ಪಷ್ಟ ದಾಖಲೆ ಇದೆಯೇ?
  5. ಚಿಲ್ಲರೆ ಮತ್ತು ನಕಲಿ ನಮೂದುಗಳು: ಚಿಲ್ಲರೆ ತಪ್ಪಾಗಿ ಕೊಡಲಾಗಿದೆಯೇ ಅಥವಾ ಒಂದು ಪಾವತಿಯನ್ನು ಎರಡು ಬಾರಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ?

ಪುರಾವೆಯಿಂದ ಖಚಿತವಾದ ತಪ್ಪನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ. ಕಾರಣ ತಿಳಿಯದಿದ್ದರೆ, ಮುಂದಿನ ಪರಿಶೀಲನೆಗಾಗಿ ಮೂಲ ಎಣಿಕೆ, ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಶಿಲ್ಕು ಮತ್ತು ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಪದೇಪದೇ ಕಾಣುವ ಕೊರತೆ ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚುವರಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ದಾಖಲಿಸಬೇಕು ಎಂದು ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್‌ರನ್ನು ಕೇಳಿ; ಲೆಕ್ಕ ಹೊಂದಿಸಲು ಸೃಷ್ಟಿಸಿದ ಸುಳ್ಳು ಮಾರಾಟವು ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಮರೆಮಾಡುತ್ತದೆ.

ದಾಖಲೆಯ ಭಾಗವಾಗಿ Yojikaದ Cash ಖಾತೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ

Cash & Bank ತೆರೆಯಿರಿ, Cash ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ನಂತರ Statement ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ನೀವು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಿರುವ ದಿನಾಂಕಕ್ಕೆ Today ಅಥವಾ Custom… ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ; ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಮೊದಲಿಗೆ This FY ಅವಧಿಗೆ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ಅದು ಆರಂಭಿಕ ಶಿಲ್ಕು, ಬಂದ ಹಣ, ಹೊರಹೋದ ಹಣ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ಶಿಲ್ಕನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ ಹಾಗೂ Export CSV ಸೌಲಭ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.

ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಭೌತಿಕ ಎಣಿಕೆ ಎರಡೂ ಒಂದೇ ಸ್ಥಳಗಳ ನಗದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದ್ದಾಗ ಮಾತ್ರ ಹೋಲಿಸಿ. ಡ್ರಾಯರ್‌ನಿಂದ ನೋಟುಗಳನ್ನು ಸೇಫ್‌ಗೆ ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸುವುದರಿಂದ ವ್ಯಾಪಾರದ ಒಟ್ಟು ನಗದು ಕಡಿಮೆಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ. Cash ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಎರಡೂ ಸೇರಿದ್ದರೆ, ಎರಡೂ ಸ್ಥಳಗಳ ನಗದನ್ನು ಎಣಿಸಿ ಅಥವಾ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಡ್ರಾಯರ್ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್ ಇಡಿ.

ತಿಳಿದಿರುವ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಬಳಕೆಯ ಹಣಕ್ಕೆ Cash ಖಾತೆಯ Adjust balance ಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ Reduce ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ಮೊತ್ತ, ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಕಾರಣವನ್ನು ನಮೂದಿಸಬಹುದು. ನಿಜವಾದ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಜಮೆಗೆ Transfer ಬಳಸಿ; Cash ಅನ್ನು ಮೂಲ ಖಾತೆಯಾಗಿ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಖಾತೆಯನ್ನು ಗಮ್ಯಸ್ಥಾನವಾಗಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಯಾವುದೇ ಚಲನೆಯನ್ನು ಎರಡು ಬಾರಿ ದಾಖಲಿಸದಂತೆ ಮೊದಲು ಈಗಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಸಾಮಾನ್ಯ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಪಾವತಿ ಮತ್ತು ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಅವುಗಳ ಸೂಕ್ತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಿ.

Yojikaದ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ನೋಡಿ ಅಥವಾ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಲು Yojika ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ. ಭೌತಿಕ ಎಣಿಕೆ ಮತ್ತು ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳ ವಿವರಣೆ ನಿಮ್ಮ ದಿನಾಂತ್ಯದ ಕ್ರಮದ ಭಾಗವಾಗಿಯೇ ಉಳಿಯುತ್ತವೆ.

ಪದೇಪದೇ ಕೇಳುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಅಂತಿಮ ನಗದನ್ನು ಹೇಗೆ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕುವುದು?

ಎಣಿಸಿದ ಆರಂಭಿಕ ನಗದಿಗೆ ಭೌತಿಕವಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಹಣವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ಭೌತಿಕವಾಗಿ ಪಾವತಿಸಿದ ಅಥವಾ ತೆಗೆದ ಹಣವನ್ನು ಕಳೆಯಿರಿ. ಆ ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಅದೇ ಅಂತಿಮ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಎಣಿಸಿದ ನೋಟುಗಳು ಮತ್ತು ನಾಣ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿ.

UPI ಸ್ವೀಕೃತಿಗಳನ್ನು ನಗದು ಡ್ರಾಯರ್ ಎಣಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಬೇಕೇ?

ಬೇಡ. ಮಾರಾಟವು ಅದೇ ಮಾರಾಟ ವರದಿಯಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡರೂ UPI ಸ್ವೀಕೃತಿಗಳು ನಿಮ್ಮ ಡಿಜಿಟಲ್ ಪಾವತಿ ಪರಿಶೀಲನೆಗೆ ಸೇರಬೇಕು. ವಿಭಜಿತ ಪಾವತಿಯಲ್ಲಿ ನಗದು ಭಾಗ ಮಾತ್ರ ಡ್ರಾಯರ್ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ.

ದಿನಾಂತ್ಯದ ನಗದು ಕಡಿಮೆಯಿದ್ದರೆ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು?

ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಎಣಿಸಿ. ನಂತರ ಪಾವತಿ ವಿಧಾನಗಳು, ಕೊಟ್ಟ ಚಿಲ್ಲರೆ, ಮರುಪಾವತಿಗಳು, ಖರ್ಚುಗಳು ಮತ್ತು ತೆಗೆದ ನಗದನ್ನು ಅವುಗಳ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಕಾರಣ ತಿಳಿಯದ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಕಾಣುವಂತೆ ಉಳಿಸಿ; ಮೊತ್ತಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಇಲ್ಲದ ಮಾರಾಟ ಅಥವಾ ಖರ್ಚನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸಬೇಡಿ.

ಒಂದು ಡ್ರಾಯರ್ ಅನ್ನು Yojikaದ ಸಂಪೂರ್ಣ Cash ಖಾತೆಯೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಬಹುದೇ?

ಆ ಖಾತೆಯು ಆ ಡ್ರಾಯರ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ನಗದನ್ನು ಮಾತ್ರ ಪ್ರತಿನಿಧಿಸಿದರೆ ಹೋಲಿಸಬಹುದು. ಅದರಲ್ಲಿ ಸೇಫ್ ಅಥವಾ ಸಣ್ಣ ಖರ್ಚಿನ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯ ನಗದು ಕೂಡ ಸೇರಿದ್ದರೆ, ಅವನ್ನೂ ಎಣಿಸಿ ಅಥವಾ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಡ್ರಾಯರ್ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ತಯಾರಿಸಿ.

Try Yojika at your counter

Offline-first GST billing for Indian small shops — automatic CGST/SGST/IGST, invoices in 22 languages, A4 / A5 / thermal printing, and your data on your own PC.

Keep reading

Newsletter

Practical GST & shop-keeping tips, now and then

Occasional, plain-English guides for Indian small shops. No spam, unsubscribe anytime.