ಗ್ರಾಹಕರ ಮುಂಗಡ ಹಣದ ಲೆಕ್ಕ ಎಂದರೆ ಠೇವಣಿಯನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಗ್ರಾಹಕರ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸುವುದು, ಅದನ್ನು ಮುಂದಿನ ಬಿಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಬಳಕೆಯಾಗದ ಮೊತ್ತ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಕಾಣುವಂತೆ ಇಡುವುದು. ಹಣವನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ಮಾತ್ರ ದಾಖಲಿಸಿ; ಆ ಮುಂಗಡದಿಂದ ಬಿಲ್ ಇತ್ಯರ್ಥಪಡಿಸುವುದು ಹಣವನ್ನು ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಪಡೆದಂತಲ್ಲ. ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯಲ್ಲಿ ಸರಳ ನೋಂದಣಿ ಪುಸ್ತಕ, ಲೆಕ್ಕದ ಉದಾಹರಣೆ ಮತ್ತು Yojikaದಲ್ಲಿ ಅನುಸರಿಸಬೇಕಾದ ಹಂತಗಳಿವೆ.
ಗ್ರಾಹಕರ ಮುಂಗಡದ ಲೆಕ್ಕ ಹೆಸರಿನೊಂದಿಗೆ ದಾಖಲಿಸುವುದರಿಂದ ಆರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ
ಠೇವಣಿ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಖಾತೆಗೆ ಬಂದರೂ ಆರ್ಡರ್ ಒಂದು ಬಿಡಿ ಚೀಟಿಯಲ್ಲೇ ಉಳಿದರೆ, ಸಾಮಾನು ಕೊಡುವಾಗ ಪಾವತಿಯನ್ನು ಗಮನಿಸದೆ ಹೋಗುವುದು ಸುಲಭ.
ಹಬ್ಬದ ಮುಂಗಡ ಆರ್ಡರ್‌ಗಳಿಗೆ ಇದು ಉಪಯುಕ್ತ ಸಿದ್ಧತೆ. Incredible India ಪ್ರಕಾರ ನವರಾತ್ರಿ 11/10/2026ರಿಂದ ಆರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಗ್ರಾಹಕರು ಸಾಮಾನು ಪಡೆಯುವ ಸಮಯದ ಗದ್ದಲ ಆರಂಭವಾಗುವ ಮುನ್ನ ಅಕ್ಟೋಬರ್ ಆರಂಭದಲ್ಲೇ ಅವರ ಠೇವಣಿಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುವುದು ಸೂಕ್ತ.
ನಿಮ್ಮ ಮುಂಗಡ ನೋಂದಣಿ ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ಈ ವಿವರಗಳನ್ನು ಇಡಿ:
| ವಿವರ | ಏನು ದಾಖಲಿಸಬೇಕು |
|---|---|
| ಗ್ರಾಹಕ | ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಲು ನೆರವಾಗುವ ಸಂಪರ್ಕ ವಿವರ |
| ರಸೀದಿ | ಹಣ ಬಂದ ನಿಜವಾದ ದಿನಾಂಕ, ಮೊತ್ತ, ಪಾವತಿ ವಿಧಾನ ಮತ್ತು ಹಣ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಖಾತೆ |
| ಪುರಾವೆ | ನಿಮ್ಮ ರಸೀದಿ ಉಲ್ಲೇಖ ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ವಹಿವಾಟಿನ ಉಲ್ಲೇಖ |
| ಉದ್ದೇಶ | ಆರ್ಡರ್ ಉಲ್ಲೇಖ, ಕೇಳಿದ ಸಾಮಾನು ಮತ್ತು ಒಪ್ಪಿದ ಸಾಮಾನು ಪಡೆಯುವ ವಿವರಗಳು |
| ಹೊಂದಿಸುವಿಕೆ | ಬಿಲ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ಬಳಸಿದ ಮುಂಗಡ ಮೊತ್ತ |
| ಉಳಿಕೆ | ಇನ್ನೂ ಬಳಕೆಯಾಗದ ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಒಪ್ಪಿದ ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮದ ಟಿಪ್ಪಣಿ |
ಹಣವನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವ ಮೊದಲು ಪಾವತಿ ಬಂದಿರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಆರ್ಡರ್ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಮತ್ತು ರದ್ದತಿ ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ಆರ್ಡರ್ ದಾಖಲೆಯೊಂದಿಗೆ ಇಡಿ; ಆರ್ಡರ್ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಮಾತ್ರ ಪಾವತಿಯ ಪುರಾವೆಯಲ್ಲ.
ಸಾಲದ ಮಾರಾಟದ ನಂತರ ಪಡೆದ ಹಣಕ್ಕಾಗಿ ಉಧಾರ್ ಖಾತೆಯನ್ನು ಡಿಜಿಟಲ್ ಆಗಿ ಗಮನಿಸುವ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಬಳಸಿ. ಇಲ್ಲಿ ಬಿಲ್ ಮಾಡುವುದಕ್ಕಿಂತ ಮೊದಲು ಪಡೆದ ಹಣವೇ ಆರಂಭದ ಹಂತ.
ರಸೀದಿ, ಬಿಲ್ ಮತ್ತು ಹೊಂದಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿಡಿ
ಇವು ಮೂರು ಬೇರೆ ಘಟನೆಗಳು:
- ರಸೀದಿ: ಹಣ ಬರುತ್ತದೆ. ನಿಜವಾಗಿ ಬಂದ ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ಮಾತ್ರ ದಾಖಲಿಸಿ.
- ಬಿಲ್: ಮಾರಾಟ ಮಾಡಿದ ಸಾಮಾನಿನ ಪೂರ್ಣ ಬಿಲ್ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ.
- ಹೊಂದಿಸುವಿಕೆ: ಈಗಾಗಲೇ ಇರುವ ಮುಂಗಡದ ಸ್ವಲ್ಪ ಅಥವಾ ಪೂರ್ಣ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಆ ಬಿಲ್‌ನ ಬಾಕಿಗೆ ಹೊಂದಿಸಿ.
ಮುಂಗಡವು ಬಿಲ್ಗೆ ಮಾಡುವ ಪಾವತಿ; ಸಾಮಾನಿನ ಮೇಲಿನ ರಿಯಾಯಿತಿ ಅಲ್ಲ. ಗ್ರಾಹಕರು ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಪಾವತಿಸುವ ಮೊತ್ತಕ್ಕೆ ಬಾಕಿ ಸರಿಹೊಂದುವಂತೆ ಮಾಡಲು ವಸ್ತುಗಳ ಬೆಲೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬೇಡಿ.
ಈ ಎರಡು ಪರಿಶೀಲನೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ:
ಬಳಕೆಯಾಗದ ಮುಂಗಡ = ಮೂಲ ಮುಂಗಡ − ಈಗಾಗಲೇ ಹೊಂದಿಸಿದ ಮೊತ್ತಗಳು, ಯಾವುದೇ ಮರುಪಾವತಿ ಅಥವಾ ತಿದ್ದುಪಡಿ ಇಲ್ಲವೆಂದು ಭಾವಿಸಿದರೆ.
ಬಿಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಮೊತ್ತ = ಬಿಲ್‌ನ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತ − ಹೊಂದಿಸಿದ ಮುಂಗಡ − ಆ ಬಿಲ್ಗೆ ಮಾಡಿದ ಇತರ ಪಾವತಿಗಳು.
ಕೊನೆಯ ಬಿಲ್ ಮೊತ್ತ ಕಡಿಮೆಯಾಗಿದೆ ಎಂಬ ಕಾರಣಕ್ಕೆ ಮೂಲ ರಸೀದಿ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬೇಡಿ.
ಉದಾಹರಣೆ: ಪುಣೆಯ ಅಂಗಡಿಯ ಮುಂಗಡ ಆರ್ಡರ್
ಪುಣೆಯಲ್ಲಿರುವ ಮನೆಯ ಬಳಕೆಯ ಸಾಮಾನುಗಳ ಒಂದು ಕಾಲ್ಪನಿಕ ಅಂಗಡಿಯನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಗ್ರಾಹಕರು 03/10/2026ರಂದು ಖಚಿತಗೊಂಡ ₹3,000 UPI ಮುಂಗಡವನ್ನು ಪಾವತಿಸುತ್ತಾರೆ. ಹಿಂದಿನ ಯಾವುದೇ ಬಾಕಿ ಅಥವಾ ಇತರ ಪಾವತಿಗಳಿಲ್ಲ.
ನಂತರ ಗ್ರಾಹಕರು ಎರಡು ಬಿಲ್‌ಗಳ ಸಾಮಾನು ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ. ಅನ್ವಯಿಸುವ ತೆರಿಗೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಅಂತಿಮ ಬಿಲ್ ಮೊತ್ತಗಳು ಇವು ಎಂದು ಭಾವಿಸಲಾಗಿದೆ; ಈ ಉದಾಹರಣೆ ಪಾವತಿ ಹೊಂದಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ, ಯಾವುದಾದರೂ ಉತ್ಪನ್ನದ GST ದರವನ್ನಲ್ಲ.
| ಘಟನೆ | ಹೊಸದಾಗಿ ಬಂದ ಹಣ | ಬಳಸಿದ ಮುಂಗಡ | ಉಳಿದ ಮುಂಗಡ | ಆ ಬಿಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಾಕಿ |
|---|---|---|---|---|
| ಮುಂಗಡ ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ | ₹3,000 | — | ₹3,000 | ಇನ್ನೂ ಬಿಲ್ ಇಲ್ಲ |
| ಮೊದಲ ಬಿಲ್: ₹2,200 | ₹0 | ₹2,200 | ₹800 | ₹0 |
| ಎರಡನೇ ಬಿಲ್: ₹1,500 | ₹0 | ₹800 | ₹0 | ₹700 |
| ಗ್ರಾಹಕರು ಎರಡನೇ ಬಿಲ್‌ನ ಬಾಕಿ ಪಾವತಿಸುತ್ತಾರೆ | ₹700 | — | ₹0 | ₹0 |
ಬಿಲ್‌ಗಳ ಒಟ್ಟು ₹2,200 + ₹1,500 = ₹3,700. ನಿಜವಾಗಿ ಬಂದ ಹಣ ₹3,000 + ₹700 = ₹3,700. ₹2,200 ಮತ್ತು ₹800 ಹೊಂದಿಸುವುದರಿಂದ ಯಾವುದೇ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಹಣ ಸಂಗ್ರಹವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಇವು Maharashtraದಲ್ಲಿರುವ GST-ನೋಂದಾಯಿತ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಸಾಮಾನ್ಯ ತೆರಿಗೆಗೆ ಒಳಪಡುವ ಮಾರಾಟಗಳು ಮತ್ತು place of supply ಕೂಡ Maharashtraದಲ್ಲೇ ಇದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸಿ. CBICಯ supply FAQಯ ಪ್ರಶ್ನೆ 85ಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಅವುಗಳಲ್ಲಿ CGST ಮತ್ತು SGST ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಜವಾದ ವಸ್ತುಗಳ ಪ್ರಸ್ತುತ ದರಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ CAಯೊಂದಿಗೆ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ; ಠೇವಣಿಯು ತೆರಿಗೆ ವಿಭಜನೆಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
Yojikaದಲ್ಲಿ ಮುಂಗಡ ದಾಖಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಇತ್ಯರ್ಥಪಡಿಸಿ
ಮುಂಗಡ ಮತ್ತು ಇತ್ಯರ್ಥ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಪ್ರಸ್ತುತ ವಿಧಾನವನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ:
- Partiesನಿಂದ ಗ್ರಾಹಕರ ಲೆಡ್ಜರ್ ತೆರೆಯಿರಿ, ನಂತರ On-account ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- Received ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಮೊತ್ತ, ವಿಧಾನ ಮತ್ತು ನಿಜವಾದ ರಸೀದಿ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ, ಹಣ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಖಾತೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಉಲ್ಲೇಖ ಮತ್ತು ಉಪಯುಕ್ತ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
- Record ಬಳಸಿ ಉಳಿಸಿ. ಈಗ ಮುಂಗಡವನ್ನು ಆ ಗ್ರಾಹಕರ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗಿದೆ.
- ನಂತರದ ಮಾರಾಟವನ್ನು ಅದೇ ಗ್ರಾಹಕರ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ ರಚಿಸಿ. ಹಳೆಯ ಮುಂಗಡವನ್ನು ಬಿಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಪಾವತಿಯಾಗಿ ಮತ್ತೆ ನಮೂದಿಸಬೇಡಿ.
- ಪಾರ್ಟಿಯ ಮುಂಗಡಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಆ ಮುಂಗಡವನ್ನು ಹುಡುಕಿ, Settle ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಬಾಕಿ ಇರುವ ಬಿಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಸಿರುವ ಮೊತ್ತಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ನಂತರ ಇತ್ಯರ್ಥವನ್ನು ದೃಢಪಡಿಸಿ.
ಇತ್ಯರ್ಥದ ಪರದೆಯು ಹಳೆಯ ಬಾಕಿ ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮೊದಲು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹೊಂದಿಸಬೇಕಾದ ಮೊತ್ತಗಳನ್ನು ಮೊದಲೇ ತುಂಬುತ್ತದೆ. ಈ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಠೇವಣಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಆರ್ಡರ್‌ಗಾಗಿ ಇದ್ದು ಗ್ರಾಹಕರ ಹಳೆಯ ಬಿಲ್ಗಳು ಬಾಕಿ ಇದ್ದರೆ. ಠೇವಣಿಯ ಒಪ್ಪಿದ ಬಳಕೆಗೆ ತಕ್ಕಂತೆ ಮೊತ್ತಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ.
ಹೊಂದಿಸಲು ಎಷ್ಟು ಹಣ ಉಳಿದಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರದೆ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಒಂದು ಮುಂಗಡವು ಹಲವು ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಉಳಿದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ನಂತರಕ್ಕಾಗಿ ಲಭ್ಯವಾಗಿಡಬಹುದು. ಇತ್ಯರ್ಥಗೊಂಡ ಬಿಲ್‌ಗಳ ಬಾಕಿ ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನವೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಬಳಕೆಯಾಗದ ಠೇವಣಿಗಳು ಮತ್ತು ರದ್ದಾದ ಆರ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
ಅಂಗಡಿ ಮುಚ್ಚುವಾಗ, ಸಾಮಾನು ಪಡೆಯಲು ಬಾಕಿ ಇರುವ ಆರ್ಡರ್‌ಗಳು, ಇತ್ಯರ್ಥಪಡಿಸಬೇಕಾದ ಬಿಲ್ಗಳು ಮತ್ತು ಬದಲಾದ ಆರ್ಡರ್‌ಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಬಳಕೆಯಾಗದ ಮುಂಗಡಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಗ್ರಾಹಕರ ಒಟ್ಟು ಬಾಕಿ ಮತ್ತು ಅವರ ಬಳಕೆಯಾಗದ ಮುಂಗಡ ಬೇರೆ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರ ನೀಡುತ್ತವೆ. ಅವರಿಗೆ ಪಾವತಿಸದ ಬಿಲ್ಗಳೂ, ಹೊಂದಿಸದ ರಸೀದಿಯೂ ಒಂದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಇರಬಹುದು. ನಿವ್ವಳ ಬಾಕಿ ಮಾತ್ರ ಯಾವ ಆರ್ಡರ್‌ಗೆ ಹಣ ಪಾವತಿಯಾಗಿದೆ ಎಂದು ತಿಳಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಆರ್ಡರ್ ರದ್ದಾದರೆ, ಮೂಲ ರಸೀದಿ, ರದ್ದತಿ ಒಪ್ಪಂದ ಮತ್ತು ನಿಜವಾಗಿ ಮಾಡಿದ ಮರುಪಾವತಿಯ ಪುರಾವೆಯನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಇಡಿ. ಅಗತ್ಯ ತಿದ್ದುಪಡಿ ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್‌ನಿಂದ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಬಳಕೆಯಾಗದ ಬಾಕಿಯನ್ನು ಮರೆಮಾಡಲು ನಿಜವಾದ ರಸೀದಿಯನ್ನು ಅಳಿಸಬೇಡಿ ಅಥವಾ ಹಣವನ್ನು ನಿಜವಾಗಿ ಹಿಂದಿರುಗಿಸುವ ಮೊದಲು ಮರುಪಾವತಿಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸಬೇಡಿ.
GST ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪಾವತಿ ಹೊಂದಿಸುವಿಕೆಯಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿಡಿ
ನೋಂದಾಯಿತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಗೆ, Section 31(3)(d) ಮುಂಗಡವನ್ನು receipt voucher ಅಥವಾ ನಿಗದಿತ ವಿವರಗಳಿರುವ ಇನ್ನೊಂದು ದಾಖಲೆಯ ಮೂಲಕ ದಾಖಲಿಸುವುದನ್ನು ಕುರಿತು ಹೇಳುತ್ತದೆ. CBICಯ CGST Act, Section 31 ನೋಡಿ. ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಪಾವತಿ ನಮೂದು ಲೆಕ್ಕ ಇಡುವುದಕ್ಕಾಗಿ; ಆ ನಮೂದು ಮಾತ್ರ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು GST ದಾಖಲೆಯನ್ನೂ ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸಬೇಡಿ.
GST ಸಮಯಕ್ಕೂ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಪರಿಶೀಲನೆ ಬೇಕು. ಸರಕುಗಳ ಮುಂಗಡಕ್ಕೆ ನೀಡಿರುವ ವಿನಾಯಿತಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ Notification 66/2017-Central Tax ಅನ್ನು CBIC ತನ್ನ central tax notificationsನಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿದೆ. ಸೇವೆಗಳಿಗೆ Section 13ರ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ತಮ್ಮದೇ time-of-supply ನಿಯಮಗಳಿವೆ. ರದ್ದತಿಗಳೂ ಸೇರಿದಂತೆ ನಿಮ್ಮ ನೋಂದಣಿ ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆ ಪ್ರಕಾರಕ್ಕೆ ಅನ್ವಯಿಸುವ ಪ್ರಸ್ತುತ ನಿಯಮವನ್ನು gst.gov.inನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ CAಯೊಂದಿಗೆ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ; ಸರಕುಗಳ ಮುಂಗಡಕ್ಕೆ ಅನ್ವಯಿಸುವ ಕ್ರಮವು service bookingಗೂ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸಬೇಡಿ.
ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ಯಾವುದೇ ಬಿಲ್ಗೆ ಹೊಂದಿಸದ ಗ್ರಾಹಕರ ಮುಂಗಡ ಎಂದರೇನು?
ಗ್ರಾಹಕರಿಂದ ಪಡೆದಿದ್ದರೂ ಇನ್ನೂ ಯಾವುದೇ ಬಿಲ್ಗೆ ಹೊಂದಿಸದ ಹಣ. ಅದನ್ನು ಬಿಲ್ಗೆ ಹೊಂದಿಸುವವರೆಗೆ ಅಥವಾ ಒಪ್ಪಿದ ಮರುಪಾವತಿ ಮೂಲಕ ಇತ್ಯರ್ಥಪಡಿಸುವವರೆಗೆ ಆ ಗ್ರಾಹಕರ ಹೆಸರಿನಲ್ಲೇ ಇರಿಸಿ.
ಮುಂಗಡವನ್ನು ಬಳಸುವಾಗ ಮತ್ತೊಂದು ರಸೀದಿ ದಾಖಲಿಸಬೇಕೇ?
ಬೇಡ. ಈಗಾಗಲೇ ಇರುವ ಮುಂಗಡವನ್ನು ಬಿಲ್ಗೆ ಹೊಂದಿಸುವುದು ಮೊದಲೇ ದಾಖಲಿಸಿದ ಹಣವನ್ನು ಬಳಸುವುದಷ್ಟೇ. ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಹೊಸ ಹಣ ಬಂದಾಗ ಮಾತ್ರ ಹೊಸ ರಸೀದಿ ದಾಖಲಿಸಿ.
Yojikaದಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ಮುಂಗಡದಿಂದ ಹಲವು ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸಬಹುದೇ?
ಹೌದು. ಪಾರ್ಟಿಯ ಮುಂಗಡಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ Settle ಬಳಸಿ, ಪ್ರತಿ ಬಾಕಿ ಬಿಲ್ಗೆ ಹೊಂದಿಸಿದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಮುಂಗಡದ ಒಂದು ಭಾಗವನ್ನು ನಂತರಕ್ಕಾಗಿ ಹೊಂದಿಸದೆ ಉಳಿಸಬಹುದು.
ಬಳಕೆಯಾಗದ ಮುಂಗಡ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರ ನಿವ್ವಳ ಬಾಕಿ ಒಂದೇ ಆಗಿದೆಯೇ?
ಯಾವಾಗಲೂ ಅಲ್ಲ. ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಪಾವತಿಸದ ಬಿಲ್ಗಳೂ, ಹೊಂದಿಸದ ಮುಂಗಡವೂ ಒಂದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಇರಬಹುದು. ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಬಿಲ್ಗಳು, ಬಳಕೆಯಾಗದ ಮುಂಗಡ ಮತ್ತು ಪಾರ್ಟಿಯ ಒಟ್ಟು ಬಾಕಿಯನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಮುಂದಿನ ಸಾಮಾನು ನೀಡುವ ಮೊದಲು ಈ ವಿಧಾನವನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ
Yojikaದ on-account ಪಾವತಿಗಳು ಮತ್ತು settlement ಗ್ರಾಹಕರ ಠೇವಣಿಗಳನ್ನು ಅವರ ಬಿಲ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಜೋಡಿಸಿಡಲು ನೆರವಾಗುತ್ತವೆ. ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ನೋಡಿ ಅಥವಾ ಪರೀಕ್ಷಾ ವ್ಯಾಪಾರದಲ್ಲಿ ಮುಂಗಡ ದಾಖಲಿಸಿ ಅದನ್ನು ಮುಂದಿನ ಬಿಲ್ಗೆ ಹೊಂದಿಸಲು Yojika ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ.