சிறு கடைகளில் வாடிக்கையாளர் முன்பணக் கண்காணிப்பு

வாடிக்கையாளர் முன்பணத்தைக் கண்காணிப்பது என்பது வைப்புத்தொகையைச் சரியான வாடிக்கையாளர் பெயரில் பதிவுசெய்து, பிந்தைய பில்களில் பயன்படுத்தி, மீதமுள்ள தொகையைத் தெளிவாகக் காட்டுவதாகும். பணத்தை ஒருமுறை மட்டும் பதிவுசெய்யுங்கள்; அந்த முன்பணத்தால் ஒரு பில்லைத் தீர்ப்பது, மீண்டும் பணம் பெறுவதைக் குறிக்காது. இந்த வழிகாட்டியில் ஓர் எளிய பதிவேடு, கணக்கிட்ட உதாரணம், Yojika-வில் செய்ய வேண்டிய படிகள் ஆகியவை உள்ளன.

வாடிக்கையாளர் பெயரிலான பதிவிலிருந்து முன்பணக் கண்காணிப்பு தொடங்குகிறது

வைப்புத்தொகை உங்கள் வங்கிக்கு வந்தாலும், ஆர்டர் ஒரு தனித் துண்டுச் சீட்டிலேயே இருந்தால், பொருளை வழங்கும்போது அந்தப் பணம் வந்ததை மறந்துவிடுவது எளிது.

பண்டிகைக் கால முன்பதிவுகளுக்குத் தயாராக இது உதவும். Incredible India பட்டியலின்படி நவராத்திரி 11/10/2026 அன்று தொடங்குகிறது. எனவே வாடிக்கையாளர்கள் பொருட்களை வாங்கிச் செல்லும் நேரம் பரபரப்பாகும் முன், அக்டோபர் தொடக்கத்தில் அவர்களின் வைப்புத்தொகைகளை ஒழுங்குபடுத்துவது நல்லது.

உங்கள் முன்பணப் பதிவேட்டில் இந்த விவரங்களை வைத்திருங்கள்:

பதிவுசெய்வதற்கு முன் பணம் வந்துவிட்டதா என்பதை உறுதிசெய்யுங்கள். ஆர்டர் மாற்றங்களையும் ரத்துசெய்யும் நிபந்தனைகளையும் ஆர்டர் பதிவுடன் வைத்திருங்கள்; ஆர்டர் குறிப்பு மட்டும் பணம் வந்ததற்கான ஆதாரம் அல்ல.

கடன் விற்பனைக்குப் பிறகு வசூலிக்கும் பணத்திற்கு, உதாரியை டிஜிட்டலாகக் கண்காணிக்கும் தனி வழிகாட்டியைப் பயன்படுத்துங்கள். இங்கே பில் போடுவதற்கு முன் பெற்ற பணமே தொடக்கப் புள்ளி.

வரவு, பில், ஒதுக்கீடு ஆகியவற்றைப் பிரித்து வைத்திருங்கள்

இவை மூன்று வெவ்வேறு நிகழ்வுகள்:

1. வரவு: பணம் வருகிறது. உண்மையான தொகையையும் தேதியையும் ஒருமுறை பதிவுசெய்யுங்கள்.
2. பில்: விற்ற பொருட்களை அவற்றின் முழு பில் மதிப்பில் பதிவுசெய்யுங்கள்.
3. ஒதுக்கீடு: ஏற்கெனவே உள்ள முன்பணத்தின் ஒரு பகுதியையோ முழுவதையோ அந்தப் பில்லின் இருப்புக்குப் பயன்படுத்துங்கள்.

முன்பணம் என்பது பில்லுக்கான பணம்; பொருட்களுக்கான தள்ளுபடி அல்ல. வாடிக்கையாளரின் இறுதிக் கட்டணத்திற்குச் சமமாகச் செலுத்த வேண்டிய தொகையைக் காட்டுவதற்காக மட்டும் பொருட்களின் விலையைக் குறைக்காதீர்கள்.

இரண்டு கணக்குகளைச் சரிபாருங்கள்:

பயன்படுத்தாத முன்பணம் = அசல் முன்பணம் − ஏற்கெனவே ஒதுக்கிய தொகைகள், பணத்திருப்போ திருத்தமோ இல்லை எனில்.

ஒரு பில்லில் செலுத்த வேண்டிய தொகை = பில் மொத்தம் − ஒதுக்கிய முன்பணம் − அந்தப் பில்லுக்கான பிற கட்டணங்கள்.

இறுதியில் பில் தொகை குறைவாக இருப்பதால் மட்டும் அசல் வரவுத் தொகையை மாற்றாதீர்கள்.

கணக்கிட்ட உதாரணம்: புனே கடையின் முன்பதிவு

புனேவில் உள்ள ஒரு மாதிரி வீட்டுப் பொருட்கள் கடையை எடுத்துக்கொள்வோம். ஒரு வாடிக்கையாளர் 03/10/2026 அன்று உறுதிசெய்யப்பட்ட UPI முன்பணமாக ₹3,000 செலுத்துகிறார். முந்தைய நிலுவையோ வேறு கட்டணங்களோ இல்லை.

பின்னர் வாடிக்கையாளர் இரண்டு பில்களுக்கான பொருட்களைப் பெற்றுக்கொள்கிறார். பொருந்தும் வரி உட்பட இவை இறுதி பில் மொத்தங்கள் எனக் கொள்ளப்படுகிறது; இந்த உதாரணம் பண ஒதுக்கீட்டைக் காட்டுகிறது, ஒரு பொருளின் GST விகிதத்தை அல்ல.

பில்களின் மொத்தம் ₹2,200 + ₹1,500 = ₹3,700. உண்மையில் பெறப்பட்ட பணம் ₹3,000 + ₹700 = ₹3,700. ₹2,200 மற்றும் ₹800-ஐ ஒதுக்குவதால் புதிதாகப் பணம் எதுவும் வசூலாகாது.

இவை மகாராஷ்டிராவில் GST பதிவுபெற்ற சப்ளையரின் சாதாரண வரிக்குரிய விற்பனைகள் என்றும், வழங்கும் இடமும் மகாராஷ்டிராதான் என்றும் வைத்துக்கொள்வோம். CBIC-யின் supply FAQ-வில் கேள்வி 85 கூறுவதற்கு ஏற்ப, இவற்றில் CGST மற்றும் SGST பயன்படுத்தப்படுகிறது. உண்மையான பொருட்களின் தற்போதைய விகிதங்களை உங்கள் CA-விடம் உறுதிசெய்யுங்கள்; வைப்புத்தொகை வரிப் பிரிப்பைத் தீர்மானிக்காது.

Yojika-வில் முன்பணத்தைப் பதிவுசெய்து பில்லில் பயன்படுத்துங்கள்

முன்பணம் மற்றும் settlement வழிகாட்டி தற்போதைய நடைமுறையை விளக்குகிறது:

1. Parties-இல் வாடிக்கையாளரின் லெட்ஜரைத் திறந்து, On-account என்பதைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
2. Received என்பதைத் தேர்ந்தெடுங்கள். தொகை, செலுத்திய முறை, பணம் பெற்ற உண்மையான தேதி ஆகியவற்றை உள்ளிட்டு, பணம் பெறும் கணக்கைச் சரிபாருங்கள். ஒரு மேற்கோளையும் பயனுள்ள குறிப்புகளையும் சேருங்கள்.
3. Record மூலம் சேமியுங்கள். முன்பணம் இப்போது அந்த வாடிக்கையாளர் பெயரில் வைக்கப்பட்டுள்ளது.
4. பின்னர் அதே வாடிக்கையாளர் பெயரில் விற்பனையை உருவாக்குங்கள். பழைய முன்பணத்தைப் பில்லில் புதிய கட்டணமாக மீண்டும் உள்ளிடாதீர்கள்.
5. பார்ட்டியின் முன்பணப் பட்டியலில் அந்த முன்பணத்தைக் கண்டுபிடித்து Settle என்பதைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
6. திறந்த பில்களுக்கு எதிராக உள்ள தொகைகளைப் பார்த்து, settlement-ஐ உறுதிசெய்யுங்கள்.

Settlement திரையில் பழைய திறந்த பில்கள் முதலில் காட்டப்பட்டு, ஒதுக்கீட்டுத் தொகைகள் முன்கூட்டியே நிரப்பப்படும். அந்தப் பரிந்துரைகளைச் சரிபாருங்கள்; குறிப்பாக வைப்புத்தொகை ஒரு குறிப்பிட்ட ஆர்டருக்கானதாக இருந்து, வாடிக்கையாளருக்குப் பழைய செலுத்தப்படாத பில்களும் இருந்தால் கவனமாகப் பாருங்கள். வைப்புத்தொகையின் ஒப்புக்கொண்ட பயன்பாட்டுக்கு ஏற்றவாறு தொகைகளை மாற்றுங்கள்.

ஒதுக்க இன்னும் எவ்வளவு தொகை உள்ளது என்பதைத் திரை காட்டுகிறது. ஒரு முன்பணம் பல பில்களைச் செலுத்தலாம்; மீதியைப் பின்னர் பயன்படுத்த வைத்திருக்கலாம். Settle செய்யப்பட்ட பில்களின் செலுத்த வேண்டிய தொகையும் கட்டண நிலையும் புதுப்பிக்கப்படும்.

பயன்படுத்தாத வைப்புத்தொகைகளையும் ரத்துசெய்த ஆர்டர்களையும் ஆய்வு செய்யுங்கள்

கடை மூடும் நேரத்தில், இன்னும் பொருள் எடுத்துச் செல்லப்படாத, பில் settlement தேவைப்படும், அல்லது ஆர்டர் மாற்றப்பட்ட வைப்புத்தொகைகளைச் சரிபாருங்கள்.

ஒரு வாடிக்கையாளரின் மொத்த இருப்பும் அவரது பயன்படுத்தாத முன்பணமும் வெவ்வேறு கேள்விகளுக்குப் பதிலளிக்கின்றன. அவருக்குச் செலுத்தப்படாத பில்களும் ஒதுக்கப்படாத வரவும் ஒரே நேரத்தில் இருக்கலாம். நிகர இருப்பு மட்டும் எந்த ஆர்டருக்குப் பணம் செலுத்தப்பட்டது என்பதைச் சொல்லாது.

ஓர் ஆர்டர் ரத்துசெய்யப்பட்டால், அசல் ரசீது, ரத்துசெய்யும் ஒப்பந்தம், உண்மையில் வழங்கிய பணத்திருப்புக்கான ஆதாரம் ஆகியவற்றை ஒன்றாக வைத்திருங்கள். தேவைப்படும் திருத்தத்தையும் ஆவணங்களையும் உங்கள் கணக்காளரிடம் உறுதிசெய்யுங்கள். பயன்படுத்தாத இருப்பை மறைப்பதற்காக உண்மையான வரவை நீக்காதீர்கள்; பணம் உண்மையில் திருப்பிக் கொடுக்கப்படும் முன் பணத்திருப்பைப் பதிவுசெய்யாதீர்கள்.

GST ஆவணங்களைப் பண ஒதுக்கீட்டிலிருந்து தனியாக வைத்திருங்கள்

பதிவுபெற்ற நபர்களுக்கு, முன்பணத்தை ரசீது வவுச்சர் அல்லது நிர்ணயிக்கப்பட்ட விவரங்களைக் கொண்ட வேறு ஆவணம் மூலம் பதிவு செய்வதை Section 31(3)(d) குறிப்பிடுகிறது. CBIC-யின் CGST Act, Section 31 பார்க்கவும். பில்லிங் மென்பொருளில் உள்ள கட்டணப் பதிவு கணக்குப் பராமரிப்புக்கானது; அந்தப் பதிவு மட்டும் தேவைப்படும் ஒவ்வொரு GST ஆவணத்தையும் அளிப்பதாகக் கருதாதீர்கள்.

GST நேரத்தையும் தனியாகச் சரிபார்க்க வேண்டும். பொருட்களுக்கான முன்பணத்தில் நிவாரணம் அளிக்கும் Notification 66/2017-Central Tax-ஐ CBIC தனது மத்திய வரி அறிவிப்புகளில் பட்டியலிட்டுள்ளது. சேவைகளுக்கு Section 13-ன் கீழ் வழங்கல் நேரத்துக்கான தனி விதிகள் உள்ளன. ரத்துசெய்தல் உட்பட, உங்கள் பதிவு மற்றும் வழங்கல் வகைக்கான தற்போதைய விதியை gst.gov.in-ல் அல்லது உங்கள் CA-விடம் உறுதிசெய்யுங்கள்; பொருட்களின் முன்பணத்துக்கான நடைமுறை ஒரு சேவை முன்பதிவுக்கும் பொருந்தும் என்று கருதாதீர்கள்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

ஒதுக்கப்படாத வாடிக்கையாளர் முன்பணம் என்றால் என்ன?

அது வாடிக்கையாளரிடமிருந்து பெறப்பட்டு, இன்னும் எந்தப் பில்லுக்கும் பயன்படுத்தப்படாத பணம். அதை ஒரு பில்லுக்கு ஒதுக்கும் வரை அல்லது ஒப்புக்கொண்ட பணத்திருப்பின் மூலம் தீர்க்கும் வரை அந்த வாடிக்கையாளரின் பெயரில் வைத்திருங்கள்.

முன்பணத்தைப் பயன்படுத்தும்போது இன்னொரு வரவைப் பதிவுசெய்ய வேண்டுமா?

வேண்டாம். ஏற்கெனவே உள்ள முன்பணத்தை ஒரு பில்லில் பயன்படுத்துவது, முன்பே பதிவுசெய்த பணத்தையே பயன்படுத்துகிறது. புதிதாகப் பணம் உண்மையில் வந்தால் மட்டுமே புதிய வரவைப் பதிவுசெய்யுங்கள்.

Yojika-வில் ஒரு முன்பணத்தால் பல பில்களைச் செலுத்த முடியுமா?

ஆம். பார்ட்டியின் முன்பணப் பட்டியலில் Settle என்பதைப் பயன்படுத்தி, ஒவ்வொரு திறந்த பில்லுக்கும் ஒதுக்கப்பட்ட தொகையைச் சரிபாருங்கள். முன்பணத்தின் ஒரு பகுதியைப் பின்னர் பயன்படுத்த ஒதுக்காமல் விடலாம்.

பயன்படுத்தாத முன்பணமும் வாடிக்கையாளரின் நிகர இருப்பும் ஒன்றா?

எப்போதும் இல்லை. ஒரு வாடிக்கையாளருக்குச் செலுத்தப்படாத பில்களும், ஒதுக்கப்படாத முன்பணமும் ஒரே நேரத்தில் இருக்கலாம். தனிப்பட்ட பில்கள், பயன்படுத்தாத முன்பணம், மொத்த பார்ட்டி இருப்பு ஆகியவற்றை ஒன்றாகச் சரிபாருங்கள்.

அடுத்த முறை பொருள் வழங்கும் முன் இந்த நடைமுறையை முயன்று பாருங்கள்

Yojika-வின் on-account payments மற்றும் settlement வசதிகள் வாடிக்கையாளர்களின் வைப்புத்தொகைகளை அவர்களின் பில்களுடன் இணைத்து வைத்திருக்க உதவுகின்றன. அம்சங்களை பாருங்கள் அல்லது ஒரு சோதனை வணிகத்தில் முன்பணத்தைப் பதிவுசெய்து, பின்னர் ஒரு பில்லில் பயன்படுத்திப் பார்க்க Yojika-வைப் பதிவிறக்குங்கள்.