റീട്ടെയിൽ കടയ്ക്കുള്ള ബാർകോഡ് ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിച്ച് കൗണ്ടറിൽ ഒരു ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ ബാർകോഡ് സ്കാൻ ചെയ്യുമ്പോൾ ബിൽ തനിയെ നിറയും — സാധനത്തിന്റെ പേര്, വില, HSN കോഡ്, GST — ഓരോ വരിയും കൈകൊണ്ട് ടൈപ്പ് ചെയ്യേണ്ട ആവശ്യമില്ല. ഇത് ക്യൂ വേഗത്തിലാക്കും, വിലയിലെ തെറ്റുകൾ കുറയ്ക്കും. ബാർകോഡ് ബില്ലിംഗ് യഥാർത്ഥത്തിൽ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, സോഫ്റ്റ്വെയർ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ എന്തൊക്കെ നോക്കണം, നിങ്ങൾക്ക് പിന്തുടരാവുന്ന ഒരു ലളിതമായ ഉദാഹരണം — ഇവയാണ് ഈ ഗൈഡ് വിശദീകരിക്കുന്നത്.
ബാർകോഡ് ബില്ലിംഗ് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു (തോന്നുന്നതിലും ലളിതമാണ്)
മൂന്ന് ഭാഗങ്ങൾ മാത്രമേ ഇതിലുള്ളൂ:
- ഒരു ബാർകോഡ് സ്കാനർ. മിക്ക റീട്ടെയിൽ സ്കാനറുകളും USB ആണ്, കീബോർഡ് പോലെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു — പ്ലഗ് ചെയ്താൽ, വായിക്കുന്ന കോഡ് അത് “ടൈപ്പ്” ചെയ്യുകയും തുടർന്ന് Enter അമർത്തുകയും ചെയ്യും. പ്രത്യേക ഡ്രൈവർ വേണ്ട, സെറ്റപ്പ് സ്ക്രീൻ വേണ്ട. അതുകൊണ്ടാണ് വില കുറഞ്ഞ മിക്കവാറും ഏത് സ്കാനറും നല്ല ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറിനൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നത്.
- ഓരോ സാധനത്തിനും സൂക്ഷിച്ച ഒരു ബാർകോഡ്. നിങ്ങളുടെ കാറ്റലോഗിലെ ഓരോ ഉൽപ്പന്നത്തിനും ഒരു കോഡ് ഉണ്ട്. പായ്ക്ക് ചെയ്ത സാധനങ്ങൾക്ക് സാധാരണയായി അച്ചടിച്ച ബാർകോഡ് നേരത്തേ തന്നെ ഉണ്ട്; അളവായി വിൽക്കുന്നതോ ബ്രാൻഡ് ഇല്ലാത്തതോ ആയ സാധനങ്ങൾക്ക് നിങ്ങൾ സ്വന്തം ലേബൽ പ്രിന്റ് ചെയ്ത് ഒരു കോഡ് ഒരിക്കൽ നൽകുന്നു.
- ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ. ഒരു കോഡ് വരുമ്പോൾ, സോഫ്റ്റ്വെയർ അത് തിരയുന്നു, ചേരുന്ന സാധനം കണ്ടെത്തുന്നു, ബില്ലിലേക്ക് ഒരു പൂർണ്ണ വരി ചേർക്കുന്നു — വിവരണം, നിരക്ക്, HSN, ശരിയായ നികുതി — ആകെത്തുക കണക്കാക്കി പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ തയ്യാർ.
അതിനാൽ സ്കാനർ “മിടുക്കൻ” ആകേണ്ട ആവശ്യമില്ല. ബുദ്ധി ഇരിക്കുന്നത് സോഫ്റ്റ്വെയറിന്റെ സാധനം തിരയലിലാണ്. അതാണ് ശ്രദ്ധയോടെ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ട ഭാഗം.
ബാർകോഡ് ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറിൽ എന്തൊക്കെ നോക്കണം
ചെറിയ കൗണ്ടറിന് എല്ലാ സവിശേഷതകളും ഒരുപോലെ പ്രധാനമല്ല. ഇതാ ഒരു പ്രായോഗിക ചെക്ക്ലിസ്റ്റ്:
| നോക്കേണ്ടത് | കൗണ്ടറിൽ അതെന്തുകൊണ്ട് പ്രധാനം |
|---|---|
| വേഗത്തിലുള്ള ബാർകോഡ് → സാധനം തിരയൽ | സ്കാൻ ചെയ്ത കോഡ് തൽക്ഷണം ഒരു പൂർണ്ണ ബിൽ വരി നിറയ്ക്കണം. കാലതാമസം കാര്യം തന്നെ ഇല്ലാതാക്കും. |
| സ്വന്തം ബാർകോഡ് ലേബൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യൽ | അളവായി വിൽക്കുന്നത്, വീണ്ടും പായ്ക്ക് ചെയ്തത്, കോഡ് ഇല്ലാതെ വന്ന സാധനങ്ങൾ — ഇവയ്ക്ക് ടാഗ് നൽകാൻ. |
| ഓരോ വരിയിലും തനിയെ GST | HSN-ഉം നികുതിയും ഓരോ സാധനത്തിനും സൂക്ഷിക്കുന്നു, അതിനാൽ CGST/SGST അല്ലെങ്കിൽ IGST വിഭജനം നിങ്ങൾക്കായി കണക്കാക്കും. |
| ഓഫ്ലൈനിൽ പ്രവർത്തിക്കൽ | ഇന്റർനെറ്റ് പോയാലും കൗണ്ടർ ബില്ലിംഗ് തുടരണം. ഡാറ്റ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം PC-യിൽ. |
| തെർമൽ + A4/A5 രസീതുകൾ | നിങ്ങളുടെ കൈവശമുള്ള രസീത് പ്രിന്ററിലേക്ക് പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ. |
| നിലവിലുള്ള ഹാർഡ്വെയറിൽ പ്രവർത്തിക്കൽ | ഒരു സാധാരണ Windows PC-യും പ്ലഗ്-ഇൻ USB സ്കാനറും — ചെലവേറിയ ടെർമിനൽ വേണ്ട. |
| ഓരോ ബില്ലിനും സ്കാനിനും ഫീസ് ഇല്ല | ദിവസവും നൂറുകണക്കിന് സാധനങ്ങൾ സ്കാൻ ചെയ്യും; മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ഉപയോഗ ചെലവുകൾ കൂടിക്കൂടി വരും. |
ഉപകരണങ്ങൾ താരതമ്യം ചെയ്യുമ്പോൾ ഒരു സത്യസന്ധമായ പരിശോധന: ബാർകോഡ് ബില്ലിംഗ് എൻട്രിയുടെ വേഗത്തെക്കുറിച്ചാണ്, മാന്ത്രികതയല്ല. തെറ്റായ വിലയോ കാണാതായ HSN കോഡുകളോ ഉള്ള കാറ്റലോഗ് അത് ശരിയാക്കില്ല — അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ സാധന പട്ടിക ഇംപോർട്ട് ചെയ്യാനും വൃത്തിയാക്കാനും എളുപ്പമാക്കുന്ന സോഫ്റ്റ്വെയർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഒരു ഉദാഹരണം: ഇൻഡോറിൽ ഒരു ബിൽ സ്കാൻ ചെയ്യുന്നു
മീന ഇൻഡോർ, മധ്യപ്രദേശ്-ൽ ഒരു ജനറൽ സ്റ്റോർ നടത്തുന്നു എന്ന് കരുതുക. ഒരു ഉപഭോക്താവ് കൗണ്ടറിലേക്ക് രണ്ട് സാധനങ്ങൾ കൊണ്ടുവരുന്നു, മീന ഓരോ ബാർകോഡും സ്കാൻ ചെയ്യുന്നു:
- LED ബൾബ് × 2 @ ₹150 = ₹300
- എക്സ്റ്റൻഷൻ ബോർഡ് × 1 @ ₹400 = ₹400
രണ്ടിനും 18% നികുതിയാണ് (നിങ്ങളുടെ സാധനങ്ങളുടെ നിലവിലെ നിരക്ക് cbic.gov.in-ൽ ഉറപ്പാക്കുക). വാങ്ങുന്നയാൾ അതേ സംസ്ഥാനത്തുള്ളതിനാൽ ഇത് ഒരു അന്തർ-സംസ്ഥാന (intra-state) വിൽപ്പനയാണ്, അതിനാൽ 18% CGST-ഉം SGST-ഉം ആയി വിഭജിക്കുന്നു:
- നികുതി ബാധകമായ മൂല്യം = ₹300 + ₹400 = ₹700
- ₹700-ന്റെ GST 18% = ₹126 → CGST 9% = ₹63, SGST 9% = ₹63
- ഇൻവോയ്സ് ആകെത്തുക = ₹700 + ₹63 + ₹63 = ₹826
അതേ ഉപഭോക്താവ് മറ്റൊരു സംസ്ഥാനത്ത് നിന്നായിരുന്നെങ്കിൽ, അത് ഒരു അന്തർ-സംസ്ഥാന (inter-state) വിൽപ്പനയാകുമായിരുന്നു: അതേ ₹826 ആകെത്തുകയ്ക്ക് ഒറ്റ IGST 18% = ₹126 — രണ്ട് വരികൾക്ക് പകരം ഒറ്റ IGST വരിയായി കാണിക്കും. (വാങ്ങുന്നയാളുടെ വിതരണ സ്ഥലമാണ് വിഭജനം തീരുമാനിക്കുന്നത് — ഞങ്ങളുടെ CGST, SGST, IGST ഗൈഡ് കാണുക.)
മീന രണ്ട് ബാർകോഡുകൾ സ്കാൻ ചെയ്തു, സെക്കൻഡുകൾക്കുള്ളിൽ നിയമാനുസൃതവും നികുതി ശരിയായതുമായ ഒരു ബിൽ ലഭിച്ചു — സാധനങ്ങളുടെ പേരുകൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യേണ്ട, നിരക്കുകൾ തിരയേണ്ട.
ബാർകോഡ് ബില്ലിംഗ് എവിടെ ഗുണം ചെയ്യും — എവിടെ ചെയ്യില്ല
ബാർകോഡ് സ്കാനിംഗ് വിലമതിക്കുന്നത് ഇവിടെയാണ്:
- ഒരു ഉപഭോക്താവിന് ധാരാളം സാധനങ്ങൾ ബിൽ ചെയ്യുമ്പോൾ (ഒരു സൂപ്പർമാർക്കറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ തിരക്കുള്ള ജനറൽ സ്റ്റോർ).
- വ്യത്യസ്ത വിലയുള്ള കാഴ്ചയിൽ ഒരുപോലെയുള്ള ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുമ്പോൾ — സ്കാനിംഗ് ഊഹക്കച്ചവടം ഒഴിവാക്കുന്നു.
- കൗണ്ടറിൽ ഒരാളെ കൂടി നിയമിക്കാതെ തിരക്കുള്ള സമയത്ത് കുറഞ്ഞ ക്യൂ വേണമെന്ന് ആഗ്രഹിക്കുമ്പോൾ.
ഏതാനും വേഗം വിറ്റുപോകുന്ന സാധനങ്ങൾ മാത്രമുള്ള വളരെ ചെറിയ കടയ്ക്ക് ഇത് അത്ര പ്രധാനമല്ല, അവിടെ പേരിന്റെ ആദ്യത്തെ ഏതാനും അക്ഷരങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നത് അത്ര തന്നെ വേഗത്തിലാണ്. വാങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം കൗണ്ടറിനെക്കുറിച്ച് സത്യസന്ധരാകുക.
Yojika ബാർകോഡ് ബില്ലിംഗ് എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു
Yojika ഇന്ത്യൻ ചെറുകിട കടകൾക്കായി നിർമ്മിച്ച ഓഫ്ലൈൻ-ഫസ്റ്റ് GST ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറാണ്. ബിൽ സ്ക്രീനിൽ നിങ്ങൾ സ്കാൻ ചെയ്യുകയോ ടൈപ്പ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുന്നു, വരി തനിയെ നിറയുന്നു — നിരക്ക്, HSN, നികുതി ഉൾപ്പെടെ — അതിനാൽ കൗണ്ടർ നീങ്ങിക്കൊണ്ടിരിക്കും. ഓരോ സാധനത്തിനും ഒരു ബാർകോഡ് സൂക്ഷിക്കാം, കോഡ് ഇല്ലാത്ത ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്ക് സ്വന്തം ബാർകോഡ് ലേബലുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യാം. നികുതി തനിയെ: വിതരണ സ്ഥലത്തിൽ നിന്ന് Yojika CGST + SGST അല്ലെങ്കിൽ IGST കണക്കാക്കുന്നു, തെർമൽ രസീത് പ്രിന്ററിലേക്കോ A4/A5-ലേക്കോ, ഇന്ത്യയിലെ 22 ഔദ്യോഗിക ഭാഷകളിൽ ഏതിലും പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നു. ഓഫ്ലൈൻ-ഫസ്റ്റ് ആയതിനാൽ, ഇന്റർനെറ്റ് ഇല്ലാതെയും നിങ്ങളുടെ ബില്ലിംഗ് തുടരും, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് ഡാറ്റ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം PC-യിൽ തന്നെ നിലനിൽക്കും.
Yojika ഒരു Windows ഡെസ്ക്ടോപ്പിലും ഒരു സാധാരണ USB സ്കാനറിലും പ്രവർത്തിക്കുന്നു — പ്രത്യേക ടെർമിനൽ വേണ്ട.
- ഫീച്ചേഴ്സ് പേജിൽ എന്തൊക്കെ ഉൾപ്പെടുന്നു എന്ന് കാണുക.
- പ്രൈസിംഗ് പേജിൽ ലളിതവും സുതാര്യവുമായ വില പരിശോധിക്കുക.
- അല്ലെങ്കിൽ Yojika ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് 14 ദിവസം സൗജന്യമായി പരീക്ഷിക്കുക.
വലിയ കൗണ്ടർ ഒരുക്കുന്നുണ്ടോ? ഞങ്ങളുടെ ബന്ധപ്പെട്ട ഗൈഡ് ഇന്ത്യയിലെ സൂപ്പർമാർക്കറ്റ് ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ വായിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ അടിസ്ഥാനങ്ങളിൽ നിന്ന് കിരാന കടയ്ക്കുള്ള ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ആരംഭിക്കുക.
ഈ ലേഖനം പൊതുവായ വിവരമാണ്, നികുതി ഉപദേശമല്ല. GST നിയമങ്ങളും നിരക്കുകളും മാറാറുണ്ട് — നിലവിലെ അവസ്ഥ gst.gov.in-ൽ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ CA-യുമായി ഉറപ്പാക്കുക.