ਰਿਟੇਲ ਦੁਕਾਨ ਲਈ ਬਾਰਕੋਡ ਬਿਲਿੰਗ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਕਾਊਂਟਰ ਉੱਤੇ ਸਾਮਾਨ ਦਾ ਬਾਰਕੋਡ ਸਕੈਨ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤੇ ਬਿਲ ਆਪੇ ਭਰ ਜਾਂਦਾ ਹੈ — ਆਈਟਮ ਦਾ ਨਾਂ, ਭਾਅ, HSN ਕੋਡ ਤੇ GST — ਹਰ ਲਾਈਨ ਹੱਥ ਨਾਲ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਦੀ ਥਾਂ। ਇਸ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਤੇਜ਼ ਕਤਾਰ ਤੇ ਭਾਅ ਦੀਆਂ ਘੱਟ ਗ਼ਲਤੀਆਂ। ਇਹ ਗਾਈਡ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਬਾਰਕੋਡ ਬਿਲਿੰਗ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਚੁਣਦਿਆਂ ਕੀ ਵੇਖਣਾ ਹੈ, ਤੇ ਇੱਕ ਸੌਖੀ ਮਿਸਾਲ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਖ਼ੁਦ ਫ਼ਾਲੋ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਬਾਰਕੋਡ ਬਿਲਿੰਗ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ (ਇਹ ਲੱਗਣ ਨਾਲੋਂ ਸੌਖੀ ਹੈ)
ਇਸ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਤਿੰਨ ਹਿੱਸੇ ਹਨ:
- ਇੱਕ ਬਾਰਕੋਡ ਸਕੈਨਰ। ਬਹੁਤੇ ਰਿਟੇਲ ਸਕੈਨਰ USB ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਤੇ ਕੀਬੋਰਡ ਵਾਂਗ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ — ਇੱਕ ਲਾਓ ਤੇ ਇਹ ਪੜ੍ਹੇ ਹੋਏ ਕੋਡ ਨੂੰ “ਟਾਈਪ” ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਮਗਰੋਂ ਇੱਕ Enter। ਕੋਈ ਖ਼ਾਸ ਡਰਾਈਵਰ ਨਹੀਂ, ਕੋਈ ਸੈੱਟਅੱਪ ਸਕਰੀਨ ਨਹੀਂ। ਇਸੇ ਲਈ ਲਗਭਗ ਹਰ ਸਸਤਾ ਸਕੈਨਰ ਵਧੀਆ ਬਿਲਿੰਗ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਨਾਲ ਚੱਲ ਪੈਂਦਾ ਹੈ।
- ਹਰ ਆਈਟਮ ਨਾਲ ਸਾਂਭਿਆ ਇੱਕ ਬਾਰਕੋਡ। ਤੁਹਾਡੀ ਸੂਚੀ ਦੇ ਹਰ ਸਾਮਾਨ ਨਾਲ ਇੱਕ ਕੋਡ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਪੈਕਟ ਵਾਲੇ ਸਾਮਾਨ ਉੱਤੇ ਆਮ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਛਪਿਆ ਬਾਰਕੋਡ ਹੁੰਦਾ ਹੈ; ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਜਾਂ ਬਿਨਾਂ ਬ੍ਰਾਂਡ ਵਾਲੇ ਆਈਟਮਾਂ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਲੇਬਲ ਛਾਪਦੇ ਹੋ ਤੇ ਇੱਕ ਵਾਰ ਕੋਡ ਦੇ ਦਿੰਦੇ ਹੋ।
- ਬਿਲਿੰਗ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ। ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਕੋਡ ਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਉਸ ਨੂੰ ਲੱਭਦਾ ਹੈ, ਮਿਲਦਾ ਆਈਟਮ ਪਛਾਣਦਾ ਹੈ, ਤੇ ਬਿਲ ਉੱਤੇ ਪੂਰੀ ਲਾਈਨ ਪਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ — ਵੇਰਵਾ, ਦਰ, HSN ਤੇ ਸਹੀ ਟੈਕਸ — ਜੋੜ ਕੇ ਛਾਪਣ ਲਈ ਤਿਆਰ।
ਸੋ ਸਕੈਨਰ ਨੂੰ “ਸਿਆਣਾ” ਹੋਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ। ਅਕਲ ਤਾਂ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਦੀ ਆਈਟਮ ਭਾਲ ਵਿੱਚ ਹੈ। ਇਹੀ ਉਹ ਹਿੱਸਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਚੁਣਨਾ ਬਣਦਾ ਹੈ।
ਬਾਰਕੋਡ ਬਿਲਿੰਗ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਕੀ ਵੇਖਣਾ ਹੈ
ਹਰ ਫ਼ੀਚਰ ਛੋਟੇ ਕਾਊਂਟਰ ਲਈ ਇੱਕੋ ਜਿੰਨਾ ਮਾਇਨੇ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦਾ। ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਕੰਮ ਦੀ ਸੂਚੀ ਹੈ:
| ਕੀ ਵੇਖੋ | ਕਾਊਂਟਰ ਉੱਤੇ ਇਹ ਕਿਉਂ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ |
|---|---|
| ਤੇਜ਼ ਬਾਰਕੋਡ → ਆਈਟਮ ਭਾਲ | ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਕੋਡ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਪੂਰੀ ਬਿਲ ਲਾਈਨ ਭਰ ਦੇਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਕੋਈ ਵੀ ਦੇਰੀ ਮਕਸਦ ਖ਼ਰਾਬ ਕਰ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। |
| ਆਪਣੇ ਬਾਰਕੋਡ ਲੇਬਲ ਛਾਪਣੇ | ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਆਈਟਮ, ਮੁੜ-ਪੈਕ ਕੀਤੇ, ਜਾਂ ਬਿਨਾਂ ਕੋਡ ਆਏ ਸਾਮਾਨ ਉੱਤੇ ਟੈਗ ਲਾ ਸਕੋ। |
| ਹਰ ਲਾਈਨ ਉੱਤੇ ਆਪੇ GST | HSN ਤੇ ਟੈਕਸ ਹਰ ਆਈਟਮ ਨਾਲ ਸਾਂਭੇ, ਤਾਂ ਜੋ CGST/SGST ਜਾਂ IGST ਦੀ ਵੰਡ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕੱਢੀ ਜਾਵੇ। |
| ਆਫ਼ਲਾਈਨ ਚੱਲੇ | ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਟੁੱਟਣ ‘ਤੇ ਵੀ ਕਾਊਂਟਰ ਦਾ ਬਿਲ ਬਣਦਾ ਰਹਿਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਡਾਟਾ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ PC ਉੱਤੇ। |
| ਥਰਮਲ + A4/A5 ਰਸੀਦਾਂ | ਜੋ ਰਸੀਦ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਹੈ, ਉਸ ਉੱਤੇ ਛਾਪੋ। |
| ਤੁਹਾਡੇ ਮੌਜੂਦਾ ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਉੱਤੇ ਚੱਲੇ | ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ Windows PC ਤੇ ਪਲੱਗ-ਇਨ USB ਸਕੈਨਰ — ਕੋਈ ਮਹਿੰਗਾ ਟਰਮੀਨਲ ਨਹੀਂ। |
| ਪ੍ਰਤੀ-ਬਿਲ ਜਾਂ ਪ੍ਰਤੀ-ਸਕੈਨ ਫ਼ੀਸ ਨਾ ਹੋਵੇ | ਤੁਸੀਂ ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਸੈਂਕੜੇ ਆਈਟਮ ਸਕੈਨ ਕਰਦੇ ਹੋ; ਲੁਕਵੇਂ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਖ਼ਰਚੇ ਵਧਦੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। |
ਟੂਲ ਟਕਰਾਉਂਦਿਆਂ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਈਮਾਨਦਾਰੀ ਦੀ ਗੱਲ: ਬਾਰਕੋਡ ਬਿਲਿੰਗ ਦਾਖ਼ਲੇ ਦੀ ਤੇਜ਼ੀ ਬਾਰੇ ਹੈ, ਕੋਈ ਜਾਦੂ ਨਹੀਂ। ਇਹ ਗ਼ਲਤ ਭਾਵਾਂ ਜਾਂ ਗ਼ੈਰ-ਮੌਜੂਦ HSN ਕੋਡਾਂ ਵਾਲੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਠੀਕ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗੀ — ਇਸ ਲਈ ਅਜਿਹਾ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਆਈਟਮ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਇੰਪੋਰਟ ਤੇ ਸਾਫ਼ ਕਰਨਾ ਵੀ ਸੌਖਾ ਬਣਾਏ।
ਇੱਕ ਮਿਸਾਲ: ਇੰਦੌਰ ਵਿੱਚ ਬਿਲ ਸਕੈਨ ਕਰਨਾ
ਮੰਨ ਲਓ ਮੀਨਾ ਇੰਦੌਰ, ਮੱਧ ਪ੍ਰਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਜਨਰਲ ਸਟੋਰ ਚਲਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਕਾਊਂਟਰ ਉੱਤੇ ਦੋ ਆਈਟਮ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਤੇ ਮੀਨਾ ਹਰ ਬਾਰਕੋਡ ਸਕੈਨ ਕਰਦੀ ਹੈ:
- LED ਬਲਬ × 2 @ ₹150 = ₹300
- ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਬੋਰਡ × 1 @ ₹400 = ₹400
ਦੋਵਾਂ ਉੱਤੇ 18% ਟੈਕਸ ਹੈ (ਆਪਣੇ ਸਾਮਾਨ ਦੀ ਮੌਜੂਦਾ ਦਰ cbic.gov.in ਉੱਤੇ ਪੱਕੀ ਕਰ ਲਓ)। ਕਿਉਂਕਿ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਉਸੇ ਰਾਜ ਵਿੱਚ ਹੈ, ਇਹ ਇੰਟ੍ਰਾ-ਸਟੇਟ (ਰਾਜ ਦੇ ਅੰਦਰ) ਵਿਕਰੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ 18% CGST ਤੇ SGST ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ:
- ਟੈਕਸ ਯੋਗ ਮੁੱਲ = ₹300 + ₹400 = ₹700
- ₹700 ਉੱਤੇ GST 18% = ₹126 → CGST 9% = ₹63 ਤੇ SGST 9% = ₹63
- ਬਿਲ ਦਾ ਕੁੱਲ = ₹700 + ₹63 + ₹63 = ₹826
ਜੇ ਇਹੀ ਗਾਹਕ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਰਾਜ ਤੋਂ ਹੁੰਦਾ, ਤਾਂ ਇਹ ਇੰਟਰ-ਸਟੇਟ ਵਿਕਰੀ ਹੁੰਦੀ: ਇੱਕੋ IGST 18% = ₹126, ਓਸੇ ₹826 ਕੁੱਲ ਲਈ — ਦੋ ਦੀ ਥਾਂ ਇੱਕ IGST ਲਾਈਨ ਵਜੋਂ ਵਿਖਾਈ। (ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਦਾ ਸਪਲਾਈ ਦਾ ਥਾਂ ਹੀ ਵੰਡ ਤੈਅ ਕਰਦਾ ਹੈ — ਵੇਖੋ ਸਾਡੀ CGST, SGST ਤੇ IGST ਵਾਲੀ ਗਾਈਡ।)
ਮੀਨਾ ਨੇ ਦੋ ਬਾਰਕੋਡ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਤੇ ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਿਯਮਾਂ ਮੁਤਾਬਕ, ਟੈਕਸ-ਸਹੀ ਬਿਲ ਤਿਆਰ ਹੋ ਗਿਆ — ਨਾ ਆਈਟਮ ਦੇ ਨਾਂ ਟਾਈਪ ਕਰਨੇ, ਨਾ ਦਰਾਂ ਲੱਭਣੀਆਂ।
ਬਾਰਕੋਡ ਬਿਲਿੰਗ ਕਿੱਥੇ ਫ਼ਾਇਦਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ — ਤੇ ਕਿੱਥੇ ਨਹੀਂ
ਬਾਰਕੋਡ ਸਕੈਨਿੰਗ ਉਦੋਂ ਆਪਣੀ ਕੀਮਤ ਸਾਬਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ:
- ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਤੀ ਗਾਹਕ ਕਈ ਆਈਟਮ ਬਿਲ ਕਰਦੇ ਹੋ (ਸੁਪਰਮਾਰਕੀਟ ਜਾਂ ਭੀੜ ਵਾਲਾ ਜਨਰਲ ਸਟੋਰ)।
- ਤੁਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਭਾਵਾਂ ਵਾਲੇ ਮਿਲਦੇ-ਜੁਲਦੇ ਸਾਮਾਨ ਰੱਖਦੇ ਹੋ — ਸਕੈਨਿੰਗ ਅੰਦਾਜ਼ੇਬਾਜ਼ੀ ਹਟਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
- ਤੁਸੀਂ ਭੀੜ ਵੇਲੇ ਕਾਊਂਟਰ ਉੱਤੇ ਹੋਰ ਬੰਦਾ ਰੱਖੇ ਬਿਨਾਂ ਛੋਟੀ ਕਤਾਰ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
ਇਹ ਉਸ ਬਹੁਤ ਛੋਟੀ ਦੁਕਾਨ ਲਈ ਘੱਟ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਗਿਣੇ-ਚੁਣੇ ਤੇਜ਼ ਵਿਕਣ ਵਾਲੇ ਆਈਟਮ ਹੋਣ, ਜਿੱਥੇ ਨਾਂ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਕੁਝ ਅੱਖਰ ਟਾਈਪ ਕਰਨਾ ਓਨਾ ਹੀ ਤੇਜ਼ ਹੈ। ਖ਼ਰੀਦਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਕਾਊਂਟਰ ਬਾਰੇ ਈਮਾਨਦਾਰ ਰਹੋ।
ਯੋਜਿਕਾ ਬਾਰਕੋਡ ਬਿਲਿੰਗ ਕਿਵੇਂ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ
ਯੋਜਿਕਾ (Yojika) ਭਾਰਤੀ ਛੋਟੀਆਂ ਦੁਕਾਨਾਂ ਲਈ ਬਣਿਆ ਆਫ਼ਲਾਈਨ-ਫ਼ਸਟ GST ਬਿਲਿੰਗ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਹੈ। ਬਿਲ ਸਕਰੀਨ ਉੱਤੇ ਤੁਸੀਂ ਸਕੈਨ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਟਾਈਪ, ਤੇ ਲਾਈਨ ਆਪੇ ਭਰ ਜਾਂਦੀ ਹੈ — ਦਰ, HSN ਤੇ ਟੈਕਸ ਸਮੇਤ — ਤਾਂ ਜੋ ਕਾਊਂਟਰ ਚੱਲਦਾ ਰਹੇ। ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਆਈਟਮ ਨਾਲ ਇੱਕ ਬਾਰਕੋਡ ਸਾਂਭ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਸਾਮਾਨਾਂ ਉੱਤੇ ਕੋਡ ਨਹੀਂ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਆਪਣੇ ਬਾਰਕੋਡ ਲੇਬਲ ਛਾਪ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਟੈਕਸ ਆਪੇ ਲੱਗਦਾ ਹੈ: ਯੋਜਿਕਾ ਸਪਲਾਈ ਦੇ ਥਾਂ ਤੋਂ CGST + SGST ਜਾਂ IGST ਕੱਢਦਾ ਹੈ, ਤੇ ਥਰਮਲ ਰਸੀਦ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਜਾਂ A4/A5 ਉੱਤੇ, ਭਾਰਤ ਦੀਆਂ 22 ਸਰਕਾਰੀ ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਛਾਪਦਾ ਹੈ। ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਆਫ਼ਲਾਈਨ-ਫ਼ਸਟ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੀ ਬਿਲਿੰਗ ਬਿਨਾਂ ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਚੱਲਦੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦਾ ਡਾਟਾ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ PC ਉੱਤੇ ਹੀ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।
ਯੋਜਿਕਾ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ USB ਸਕੈਨਰ ਵਾਲੇ ਇੱਕੋ Windows ਡੈਸਕਟਾਪ ਉੱਤੇ ਚੱਲਦਾ ਹੈ — ਕੋਈ ਖ਼ਾਸ ਟਰਮੀਨਲ ਨਹੀਂ।
- ਵੇਖੋ ਕੀ-ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਫ਼ੀਚਰ ਪੰਨੇ ਉੱਤੇ।
- ਕੀਮਤ ਪੰਨੇ ਉੱਤੇ ਸਧਾਰਨ, ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਕੀਮਤ ਵੇਖੋ।
- ਜਾਂ ਯੋਜਿਕਾ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ ਤੇ 14 ਦਿਨ ਮੁਫ਼ਤ ਅਜ਼ਮਾਓ।
ਵੱਡਾ ਕਾਊਂਟਰ ਤਿਆਰ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ? ਪੜ੍ਹੋ ਸਾਡੀ ਜੁੜਵੀਂ ਗਾਈਡ ਭਾਰਤ ਵਿੱਚ ਸੁਪਰਮਾਰਕੀਟ ਬਿਲਿੰਗ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ, ਜਾਂ ਮੁੱਢਲੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਕਿਰਾਨਾ ਸਟੋਰ ਲਈ ਬਿਲਿੰਗ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਨਾਲ।
ਇਹ ਲੇਖ ਆਮ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ, ਟੈਕਸ ਸਲਾਹ ਨਹੀਂ। GST ਨਿਯਮ ਤੇ ਦਰਾਂ ਬਦਲਦੀਆਂ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ — ਮੌਜੂਦਾ ਸਥਿਤੀ gst.gov.in ਉੱਤੇ ਜਾਂ ਆਪਣੇ CA ਤੋਂ ਪੱਕੀ ਕਰ ਲਓ।