Shop Operations

UPI পেমেণ্ট বিলৰ সৈতে মিলাওক: দোকান বন্ধৰ তালিকা

UPI পেমেণ্ট বিলৰ সৈতে মিলোৱা, পুৰণি বাকী নতুন বিক্ৰীৰ পৰা পৃথক কৰা আৰু পেণ্ডিং এণ্ট্ৰী তথা ছেটেলমেণ্ট পৰীক্ষা কৰা শিকক।

By Yojika
UPI পেমেণ্ট বিলৰ সৈতে মিলাওক: দোকান বন্ধৰ তালিকা

UPI পেমেণ্ট বিলৰ সৈতে মিলাওক

UPI পেমেণ্ট বিলৰ সৈতে মিলাবলৈ ৰাশি, তাৰিখ আৰু লেনদেনৰ ৰেফাৰেন্স ব্যৱহাৰ কৰি প্ৰতিটো নিশ্চিত প্ৰাপ্তিৰ সৈতে তাৰ ইনভইচ তুলনা কৰক। আজিৰ বিক্ৰী পুৰণি বাকীৰ আদায়ৰ পৰা পৃথক ৰাখক, তাৰ পাছত পেণ্ডিং বা নিমিলা প্ৰতিটো এণ্ট্ৰী পৰীক্ষা কৰক। এই পৰীক্ষা-তালিকাত হাতেৰে তুলনা কৰাৰ পদ্ধতি, এখন সৰু দোকানৰ উদাহৰণ আৰু Yojika-ত ৰাখিবলগীয়া নথি দিয়া হৈছে।

দোকান বন্ধৰ সময়ত UPI পেমেণ্ট বিলৰ সৈতে কেনেকৈ মিলাব

তিনিটা নথি ওচৰত ৰাখক: আপোনাৰ বিল, নথিভুক্ত কৰা আদায় আৰু মাৰ্চেণ্ট পেমেণ্টৰ ইতিহাস। ধন ক’ত জমা হ’ল সেয়া পৰীক্ষা কৰোঁতে বেংক ষ্টেটমেণ্টো লগত ৰাখক।

প্ৰতিটো নথিত একেটা তাৰিখৰ পৰিসৰ বাছক। যদি কোনো দিনৰ হিচাপ মাজনিশাৰ পাছত বন্ধ হয়, বন্ধ কৰাৰ সময়টো লিখি ৰাখক যাতে পিছদিনাৰ পুৱাৰ পেমেণ্ট তুলনাত সোমাই নাযায়।

1. নিজৰ ফালৰ পৰা প্ৰাপ্তি নিশ্চিত কৰক

UPI পেমেণ্ট পোৱা বুলি ধৰাৰ আগতে নিজৰ মাৰ্চেণ্ট এপ বা বেংকৰ লেনদেনৰ নথিত পৰীক্ষা কৰক। গ্ৰাহকৰ স্ক্ৰীনশ্বট অনুসন্ধানৰ এটা সূত্ৰহে, এই পৰীক্ষাৰ বিকল্প নহয়।

ৰাশি, সময়, প্ৰাপক আৰু লেনদেনৰ ৰেফাৰেন্স বিচাৰক। Paytm-ৰ মাৰ্চেণ্ট পেমেণ্ট পৰীক্ষাৰ নিৰ্দেশিকা-ত পেমেণ্টৰ ইতিহাস পৰীক্ষা কৰা আৰু কোনো নিৰ্দিষ্ট ট্ৰেনজেকশ্যন ID বা UTR বিচৰাৰ পদ্ধতি দিয়া আছে। আপোনাৰ প্ৰদানকাৰীৰ একে ধৰণৰ স্ক্ৰীন ব্যৱহাৰ কৰক।

সফল, পেণ্ডিং আৰু বিফল প্ৰচেষ্টাসমূহ পৃথকে ৰাখক। অৱস্থা মীমাংসা নোহোৱা হ’লে তাৰ ৰেফাৰেন্স সংৰক্ষণ কৰি প্ৰদানকাৰীৰ জৰিয়তে আকৌ পৰীক্ষা কৰক। গ্ৰাহকৰ একাউণ্টৰ পৰা ধন কটা মানেই আপোনাৰ ওচৰ পাইছেহি বুলি নাভাবিব।

2. প্ৰাপ্তিটো সঠিক বিলৰ সৈতে সংযোগ কৰক

তলৰ স্তম্ভসমূহ থকা বহী বা স্প্ৰেডশ্বীট ব্যৱহাৰ কৰক:

ক্ষেত্ৰকি লিখিব
বিল নম্বৰ আৰু তাৰিখএই পেমেণ্ট যি বিক্ৰীৰ বাবে কৰা হৈছে
পোৱা ৰাশিকেৱল নিশ্চিত UPI অংশ
পেমেণ্টৰ তাৰিখ আৰু সময়লেনদেনটো কেতিয়া হৈছিল
লেনদেনৰ ৰেফাৰেন্সপ্ৰদানকাৰীয়ে দেখুওৱা চিনাক্তকৰণ নম্বৰ
ধন পোৱা একাউণ্ট বা QRদোকানৰ কোনটো একাউণ্টত ধন আহিল
ফলাফল আৰু পৰৱৰ্তী ব্যৱস্থামিলিছে, পেণ্ডিং, নিমিলা বা সম্ভাব্য দুবাৰ হোৱা

দুজন গ্ৰাহকে ₹500-কৈ পেমেণ্ট কৰিব পাৰে। কেৱল ৰাশিৰে নহয়, ৰেফাৰেন্স আৰু প্ৰসংগৰেও মিলাওক। এটা পেমেণ্টে কেইবাখনো বিল সামৰিলে প্ৰতিখন বিলৰ বিপৰীতে ভাগ কৰা ৰাশি লিখক আৰু সেই অংশবোৰৰ যোগফল প্ৰাপ্তিৰ সমান হোৱা পৰীক্ষা কৰক।

3. আদায় নতুন বিক্ৰীৰ পৰা পৃথক ৰাখক

গ্ৰাহকে যোৱা সপ্তাহৰ বাকী পৰিশোধ কৰিলে আজিৰ আদায় বাঢ়ে, কিন্তু নতুন বিক্ৰী নহয়। আংশিকভাৱে পৰিশোধ কৰা বিল এখনৰ ক্ষেত্ৰত সঁচাকৈ পোৱা ৰাশিখিনিহে আদায়ত যোগ হয়।

নগদ আৰু UPI অংশও পৃথক ৰাখক। দোকান বন্ধৰ সম্পূৰ্ণ নিয়মৰ বাবে আমাৰ দৈনিক বিক্ৰী প্ৰতিবেদনৰ নিৰ্দেশিকা চাওক। ইয়াত দৰকাৰী প্ৰশ্নটো হ’ল প্ৰতিটো পেমেণ্টে কোনখন বিল পৰিশোধ কৰে।

সম্পূৰ্ণ উদাহৰণ: পুনেৰ এখন দোকানে কাউণ্টাৰ বন্ধ কৰিছে

ধৰি লওক, পুনেৰ এখন ষ্টেচনেৰী দোকানে 24/09/2026 তাৰিখে তিনিখন বিল পৰীক্ষা কৰিছে। তলৰ সকলো ৰাশি বিলৰ চূড়ান্ত ৰাশি; এয়া পেমেণ্ট মিলোৱাৰ উদাহৰণ, সামগ্ৰীৰ কৰ হাৰৰ তালিকা নহয়।

বিলবিলৰ চূড়ান্ত ৰাশিবন্ধৰ সময়ত পেমেণ্টৰ প্ৰমাণআজি নিশ্চিত হোৱা UPI আদায়
আজিৰ বিল A₹450₹450 UPI নিশ্চিত₹450
আজিৰ বিল B₹780₹780 UPI নিশ্চিত₹780
আজিৰ বিল C₹600₹200 নগদ পোৱা গ’ল; ₹400 UPI এতিয়াও পেণ্ডিং₹0
পুৰণি বিল D₹500 বাকীআজি ₹500 UPI নিশ্চিত₹500
মুঠ নিশ্চিত UPI——₹1,730

আজিৰ বিক্ৰী ₹450 + ₹780 + ₹600 = ₹1,830।

এই নতুন বিক্ৰীসমূহৰ বিপৰীতে নিশ্চিত প্ৰাপ্তি ₹450 + ₹780 + ₹200 = ₹1,430। অৱস্থা মীমাংসা নোহোৱালৈকে বাকী ₹400 পুনৰ পৰীক্ষাৰ তালিকাত থাকিব।

পুৰণি বাকীকে ধৰি আজিৰ নিশ্চিত UPI আদায় ₹450 + ₹780 + ₹500 = ₹1,730। নগদকে ধৰি মুঠ নিশ্চিত আদায় ₹1,930। আজিৰ বিক্ৰীৰ সৈতে পাৰ্থক্যৰ কাৰণ হ’ল পুৰণি বাকীৰ ₹500 বিয়োগ এতিয়াও নিশ্চিত নোহোৱা ₹400।

সাধাৰণ কৰযোগ্য স্থানীয় যোগানৰ ক্ষেত্ৰত, যেতিয়া যোগানকাৰীৰ স্থান আৰু যোগানৰ স্থান দুয়োটাই মহাৰাষ্ট্ৰত থাকে, CGST আৰু SGST প্ৰযোজ্য হয়; CBIC-ৰ যোগান FAQ-ৰ প্ৰশ্ন 85 চাওক। এই মিলোৱাৰ বাবে বিলত ইতিমধ্যে থকা কৰৰ পৰিসংখ্যা ব্যৱহাৰ কৰক। সামগ্ৰীৰ বৰ্তমান হাৰ আৰু ইনভইচৰ যিকোনো সংশোধন আপোনাৰ CA-ৰ সৈতে নিশ্চিত কৰক।

নথি সলনি কৰাৰ আগতে অমিলবোৰ পৰীক্ষা কৰক

  • পেণ্ডিং পেমেণ্ট: ৰেফাৰেন্সটো ৰাখক আৰু পুনৰ খবৰ লওক। আন এটা পেমেণ্ট বিচৰাৰ আগতে প্ৰথম প্ৰচেষ্টাটোৰ অৱস্থা এতিয়াও মীমাংসা নোহোৱা বুলি জনাওক আৰু পাছত দুবাৰ ধন আহিলে কেনেকৈ চম্ভালিব তাত একমত হওক।
  • প্ৰাপ্তি নিশ্চিত, কিন্তু মিল থকা বিল নাই: পুৰণি বাকী, আগধন, দোকানৰ আন কোনো QR আৰু তাৰিখৰ পৰিসৰ পৰীক্ষা কৰক। কেৱল মুঠ ৰাশি মিলাবলৈ নতুন বিক্ৰী সৃষ্টি নকৰিব।
  • বিল পৰিশোধ হোৱা বুলি চিহ্নিত, কিন্তু নিশ্চিত প্ৰাপ্তি নাই: ধন পোৱা একাউণ্ট আৰু নগদ অংশ আছে নে পৰীক্ষা কৰক। কি হৈছিল সেয়া নিশ্চিত কৰাৰ পাছতহে পেমেণ্টৰ নথি শুধৰাওক।
  • সম্ভাব্য দুবাৰ হোৱা: আপোনাৰ হিচাপত এটা প্ৰাপ্তি দুবাৰ লিখা আৰু গ্ৰাহকে দুটা পৃথক সফল পেমেণ্ট কৰাৰ মাজৰ পাৰ্থক্য চিনাক্ত কৰক। ৰিফাণ্ডৰ ব্যৱস্থা কৰাৰ আগতে দুয়োটা ৰেফাৰেন্স পৰীক্ষা কৰক আৰু ৰিফাণ্ডৰ নথি ৰাখক।

প্ৰতিটো অমীমাংসিত এণ্ট্ৰীৰ বাবে পৰৱৰ্তী ব্যৱস্থা আৰু পুনৰ খবৰ লোৱাৰ তাৰিখ নিৰ্ধাৰণ কৰক। NPCI-ৰ UPI FAQ-ত লেনদেনৰ অৱস্থা পৰীক্ষা আৰু অভিযোগৰ বাবে মাৰ্চেণ্টসকলক নিজৰ একুৱায়াৰিং বেংকৰ সৈতে যোগাযোগ কৰিবলৈ কোৱা হৈছে। ৰিভাৰ্ছেলৰ সময়সীমা অনুমান নকৰি বেংক বা প্ৰদানকাৰীৰ চৰকাৰী সহায়ৰ পথ ব্যৱহাৰ কৰক।

বেংক ছেটেলমেণ্ট পৃথকে পৰীক্ষা কৰক

পেমেণ্ট পোনে পোনে আপোনাৰ বেংক একাউণ্টলৈ আহিলে সেই ক্ৰেডিটসমূহ প্ৰাপ্তিৰ সৈতে মিলাওক। আপোনাৰ প্ৰদানকাৰীয়ে পেআউটৰ জৰিয়তে আদায় ছেটেল কৰিলে, পৃথক পদক্ষেপ হিচাপে তাৰ ছেটেলমেণ্ট প্ৰতিবেদন বেংক ক্ৰেডিটৰ সৈতে তুলনা কৰক।

Paytm-ৰ ছেটেলমেণ্ট মিলোৱাৰ নিৰ্দেশিকা-ত ছেটেলমেণ্ট UTR সংশ্লিষ্ট বেংক ক্ৰেডিটৰ সৈতে মিলাবলৈ কোৱা হৈছে। সেই পেআউট ৰেফাৰেন্স প্ৰতিজন গ্ৰাহকৰ পেমেণ্ট ৰেফাৰেন্সৰ পৰা পৃথক ৰাখক।

প্ৰতিবেদনখনৰ লেনদেনৰ সময়সীমা, ছেটেলমেণ্টৰ তাৰিখ আৰু তালিকাভুক্ত সালসলনি পৰীক্ষা কৰক। বেলেগ ৰাশিৰ বেংক ক্ৰেডিটৰ সৈতে হিচাপ জোৰকৈ মিলাবলৈ গ্ৰাহকৰ নথিভুক্ত পেমেণ্ট কমাই নিদিব। ছেটেলমেণ্টৰ সময় আপোনাৰ ব্যৱস্থাৰ ওপৰত নিৰ্ভৰ কৰে; আপোনাৰ প্ৰদানকাৰীৰ বৰ্তমান চৰ্তসমূহ পৰীক্ষা কৰক।

Yojika-ত বিলৰ পৰা পেমেণ্টলৈকে নথি ৰাখক

Yojika-ত পৰিশোধ নোহোৱা বা আংশিকভাৱে পৰিশোধ হোৱা বিক্ৰীৰ ইনভইচ এখন খুলি Record payment বাছক। নিশ্চিত ৰাশি লিখক, UPI বাছক, তাৰিখ আৰু ধন পোৱা একাউণ্ট পৰীক্ষা কৰক আৰু Reference-ত লেনদেনৰ চিনাক্তকৰণ নম্বৰ সংৰক্ষণ কৰক। একেটা আদায় দুবাৰ নথিভুক্ত নকৰিবলৈ প্ৰথমে বৰ্তমানৰ পেমেণ্টসমূহ পৰীক্ষা কৰক।

Payment In খোলক, তাৰিখৰ পৰিসৰ বাছক আৰু নথিভুক্ত পদ্ধতি, ৰেফাৰেন্স, ইনভইচ আৰু ৰাশি আপোনাৰ মাৰ্চেণ্ট ইতিহাসৰ সৈতে তুলনা কৰক। সংৰক্ষিত পেমেণ্টে আপুনি লিখা তথ্যহে দেখুৱায়; আপোনাৰ বেংকে ধন পোৱা বুলি ই নিজে নিশ্চিত নকৰে।

Yojika-ই এই বিলিং নথিসমূহ অফলাইনতো উপলব্ধ ৰাখে। পেমেণ্টৰ চলিত অৱস্থা পৰীক্ষা কৰিবলৈ এতিয়াও আপোনাৰ প্ৰদানকাৰী বা বেংকৰ প্ৰয়োজন। বিলিং সুবিধাসমূহ চাওক, অথবা নিজৰ বিলৰ বিপৰীতে পেমেণ্ট নথিভুক্ত আৰু পৰীক্ষা কৰি চাবলৈ Yojika ডাউনলোড কৰক।

সঘনাই সোধা প্ৰশ্ন

আজিৰ UPI প্ৰাপ্তি আজিৰ বিক্ৰীৰ সমান হ’ব লাগেনে?

সদায় নহয়। পুৰণি বাকীয়ে আদায় বঢ়ায়, আনহাতে নগদ বিক্ৰী আৰু পৰিশোধ নোহোৱা বিলে তুলনা সলনি কৰে। প্ৰথমে প্ৰতিটো প্ৰাপ্তি পৃথকে মিলাওক।

বিল পৰিশোধ হোৱা বুলি চিহ্নিত কৰিবলৈ গ্ৰাহকৰ স্ক্ৰীনশ্বটেই যথেষ্ট নে?

ৰেফাৰেন্স, ৰাশি আৰু সময় ব্যৱহাৰ কৰি নিজৰ মাৰ্চেণ্ট এপ বা বেংকৰ নথি পৰীক্ষা কৰক। নিশ্চিত নোহোৱা পেমেণ্ট পুনৰ পৰীক্ষাৰ তালিকাত ৰাখক।

দুটা পেমেণ্টৰ ৰাশি একে হ’লে কি কৰিব?

ৰেফাৰেন্স, সময় আৰু সংযুক্ত বিলসমূহ তুলনা কৰক। কেৱল ৰাশি একে হ’লেই মিল বা দুবাৰ হোৱা প্ৰমাণ নহয়।

Yojika-ই UPI পেমেণ্ট স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে মিলায় নে?

নাই। আপুনি Yojika-ত পেমেণ্ট নথিভুক্ত কৰি পৰ্যালোচনা কৰে, তাৰ পাছত নিজৰ প্ৰদানকাৰী আৰু বেংকৰ জৰিয়তে প্ৰাপ্তি আৰু ছেটেলমেণ্ট পৃথকে নিশ্চিত কৰে।

Try Yojika at your counter

Offline-first GST billing for Indian small shops — automatic CGST/SGST/IGST, invoices in 22 languages, A4 / A5 / thermal printing, and your data on your own PC.

Keep reading

Newsletter

Practical GST & shop-keeping tips, now and then

Occasional, plain-English guides for Indian small shops. No spam, unsubscribe anytime.