Shop Operations

UPI ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਨੂੰ ਬਿੱਲਾਂ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ: ਦੁਕਾਨ ਬੰਦ ਕਰਨ ਦੀ ਸੂਚੀ

UPI ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਨੂੰ ਬਿੱਲਾਂ ਨਾਲ ਮਿਲਾਉਣਾ, ਪੁਰਾਣੇ ਬਕਾਏ ਨੂੰ ਨਵੀਂ ਵਿਕਰੀ ਤੋਂ ਵੱਖ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਲੰਬਿਤ ਐਂਟਰੀਆਂ ਤੇ ਸੈਟਲਮੈਂਟ ਜਾਂਚਣਾ ਸਿੱਖੋ।

By Yojika
UPI ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਨੂੰ ਬਿੱਲਾਂ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ: ਦੁਕਾਨ ਬੰਦ ਕਰਨ ਦੀ ਸੂਚੀ

UPI ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਨੂੰ ਬਿੱਲਾਂ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ

UPI ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਨੂੰ ਬਿੱਲਾਂ ਨਾਲ ਮਿਲਾਉਣ ਲਈ, ਰਕਮ, ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਹਵਾਲੇ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਹਰ ਪੁਸ਼ਟ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਦੀ ਉਸਦੇ ਇਨਵੌਇਸ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ। ਅੱਜ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਨੂੰ ਪੁਰਾਣੇ ਬਕਾਏ ਦੀ ਵਸੂਲੀ ਤੋਂ ਵੱਖ ਰੱਖੋ, ਫਿਰ ਹਰ ਲੰਬਿਤ ਜਾਂ ਨਾ ਮਿਲਦੀ ਐਂਟਰੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਇਸ ਜਾਂਚ-ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਹੱਥੀਂ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ, ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਦੁਕਾਨ ਦੀ ਮਿਸਾਲ ਅਤੇ Yojika ਵਿੱਚ ਸੰਭਾਲਣ ਵਾਲੇ ਰਿਕਾਰਡ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।

ਦੁਕਾਨ ਬੰਦ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ UPI ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਨੂੰ ਬਿੱਲਾਂ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਮਿਲਾਈਏ

ਆਪਣੇ ਕੋਲ ਤਿੰਨ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖੋ: ਬਿੱਲ, ਦਰਜ ਕੀਤੀਆਂ ਵਸੂਲੀਆਂ ਅਤੇ ਮਰਚੈਂਟ ਭੁਗਤਾਨ ਹਿਸਟਰੀ। ਪੈਸਾ ਕਿਸ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਆਇਆ, ਇਹ ਜਾਂਚਣ ਵੇਲੇ ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਵੀ ਨਾਲ ਰੱਖੋ।

ਹਰ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਮਿਤੀ ਦੀ ਮਿਆਦ ਚੁਣੋ। ਜੇ ਦੁਕਾਨ ਦਾ ਦਿਨ ਅੱਧੀ ਰਾਤ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮੁੱਕਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਬੰਦ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਲਿਖ ਲਵੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਅਗਲੇ ਦਿਨ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਭੁਗਤਾਨ ਤੁਲਨਾ ਵਿੱਚ ਨਾ ਰਲ ਜਾਣ।

1. ਆਪਣੇ ਪਾਸੇ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ

UPI ਭੁਗਤਾਨ ਨੂੰ ਮਿਲਿਆ ਹੋਇਆ ਮੰਨਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੀ ਮਰਚੈਂਟ ਐਪ ਜਾਂ ਬੈਂਕ ਦੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਜਾਂਚੋ। ਗਾਹਕ ਦਾ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਜਾਂਚ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸੁਰਾਗ ਹੈ, ਪਰ ਇਸ ਜਾਂਚ ਦੀ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਲੈ ਸਕਦਾ।

ਰਕਮ, ਸਮਾਂ, ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਅਤੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਹਵਾਲਾ ਦੇਖੋ। Paytm ਦੀ ਮਰਚੈਂਟ ਭੁਗਤਾਨ ਪੁਸ਼ਟੀ ਗਾਈਡ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਹਿਸਟਰੀ ਜਾਂਚਣ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਖ਼ਾਸ ਟ੍ਰਾਂਜ਼ੈਕਸ਼ਨ ID ਜਾਂ UTR ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਵਿੱਚ ਇਸਦੇ ਬਰਾਬਰ ਵਾਲੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਵਰਤੋ।

ਸਫਲ, ਲੰਬਿਤ ਅਤੇ ਅਸਫਲ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਰੱਖੋ। ਜੇ ਸਥਿਤੀ ਸਪਸ਼ਟ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਹਵਾਲਾ ਸੰਭਾਲੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਰਾਹੀਂ ਦੁਬਾਰਾ ਜਾਂਚੋ। ਇਹ ਨਾ ਮੰਨੋ ਕਿ ਗਾਹਕ ਦੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚੋਂ ਕੱਟੀ ਗਈ ਰਕਮ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪਹੁੰਚ ਹੀ ਗਈ ਹੈ।

2. ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਨੂੰ ਸਹੀ ਬਿੱਲ ਨਾਲ ਜੋੜੋ

ਇਨ੍ਹਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਵਾਲੀ ਨੋਟਬੁੱਕ ਜਾਂ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਵਰਤੋ:

ਖੇਤਰਕੀ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਬਿੱਲ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਮਿਤੀਉਹ ਵਿਕਰੀ ਜਿਸ ਨਾਲ ਇਹ ਭੁਗਤਾਨ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੈ
ਮਿਲੀ ਰਕਮਸਿਰਫ਼ ਪੁਸ਼ਟ UPI ਹਿੱਸਾ
ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂਲੈਣ-ਦੇਣ ਕਦੋਂ ਹੋਇਆ
ਲੈਣ-ਦੇਣ ਹਵਾਲਾਪ੍ਰਦਾਤਾ ਵੱਲੋਂ ਦਿਖਾਇਆ ਪਛਾਣ ਨੰਬਰ
ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਖਾਤਾ ਜਾਂ QRਦੁਕਾਨ ਦੇ ਕਿਸ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਰਕਮ ਆਈ
ਨਤੀਜਾ ਅਤੇ ਅਗਲੀ ਕਾਰਵਾਈਮਿਲਿਆ, ਲੰਬਿਤ, ਨਾ ਮਿਲਿਆ ਜਾਂ ਸੰਭਾਵੀ ਦੁਹਰਾਅ

ਦੋ ਗਾਹਕ ਦੋਵੇਂ ₹500 ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਸਿਰਫ਼ ਰਕਮ ਹੀ ਨਹੀਂ, ਹਵਾਲੇ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਨਾਲ ਵੀ ਮਿਲਾਨ ਕਰੋ। ਜੇ ਇੱਕ ਭੁਗਤਾਨ ਕਈ ਬਿੱਲਾਂ ਲਈ ਹੈ, ਤਾਂ ਹਰ ਬਿੱਲ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਵੰਡੀ ਹੋਈ ਰਕਮ ਲਿਖੋ ਅਤੇ ਜਾਂਚੋ ਕਿ ਇਹ ਸਾਰੇ ਹਿੱਸੇ ਮਿਲ ਕੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਰਕਮ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਹਨ।

3. ਵਸੂਲੀਆਂ ਨੂੰ ਨਵੀਂ ਵਿਕਰੀ ਤੋਂ ਵੱਖ ਰੱਖੋ

ਜੇ ਗਾਹਕ ਪਿਛਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਦਾ ਉਧਾਰ ਚੁਕਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਅੱਜ ਦੀ ਵਸੂਲੀ ਵਧਦੀ ਹੈ ਪਰ ਨਵੀਂ ਵਿਕਰੀ ਨਹੀਂ ਬਣਦੀ। ਅੰਸ਼ਕ ਭੁਗਤਾਨ ਵਾਲੇ ਬਿੱਲ ਵਿੱਚੋਂ ਸਿਰਫ਼ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਮਿਲੀ ਰਕਮ ਹੀ ਵਸੂਲੀ ਵਿੱਚ ਜੋੜੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਨਕਦ ਅਤੇ UPI ਹਿੱਸੇ ਵੀ ਵੱਖ ਰੱਖੋ। ਦੁਕਾਨ ਬੰਦ ਕਰਨ ਦੀ ਪੂਰੀ ਰੁਟੀਨ ਲਈ ਸਾਡੀ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਵਿਕਰੀ ਰਿਪੋਰਟ ਗਾਈਡ ਵੇਖੋ। ਇੱਥੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਵਾਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਭੁਗਤਾਨ ਕਿਸ ਬਿੱਲ ਦਾ ਨਿਪਟਾਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਪੂਰੀ ਮਿਸਾਲ: ਪੁਣੇ ਦੀ ਇੱਕ ਦੁਕਾਨ ਕਾਊਂਟਰ ਬੰਦ ਕਰਦੀ ਹੈ

ਮੰਨ ਲਵੋ ਕਿ ਪੁਣੇ ਦੀ ਇੱਕ ਸਟੇਸ਼ਨਰੀ ਦੁਕਾਨ 24/09/2026 ਨੂੰ ਤਿੰਨ ਬਿੱਲ ਜਾਂਚ ਰਹੀ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਰਕਮਾਂ ਬਿੱਲ ਦੀਆਂ ਅੰਤਿਮ ਰਕਮਾਂ ਹਨ; ਇਹ ਭੁਗਤਾਨ ਮਿਲਾਉਣ ਦੀ ਮਿਸਾਲ ਹੈ, ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀਆਂ ਟੈਕਸ ਦਰਾਂ ਦੀ ਸਾਰਣੀ ਨਹੀਂ।

ਬਿੱਲਬਿੱਲ ਦੀ ਅੰਤਿਮ ਰਕਮਦੁਕਾਨ ਬੰਦ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦਾ ਸਬੂਤਅੱਜ ਪੁਸ਼ਟ ਹੋਈ UPI ਵਸੂਲੀ
ਅੱਜ ਦਾ ਬਿੱਲ A₹450₹450 UPI ਪੁਸ਼ਟ₹450
ਅੱਜ ਦਾ ਬਿੱਲ B₹780₹780 UPI ਪੁਸ਼ਟ₹780
ਅੱਜ ਦਾ ਬਿੱਲ C₹600₹200 ਨਕਦ ਮਿਲੇ; ₹400 UPI ਹਾਲੇ ਲੰਬਿਤ₹0
ਪੁਰਾਣਾ ਬਿੱਲ D₹500 ਬਕਾਇਆਅੱਜ ₹500 UPI ਪੁਸ਼ਟ₹500
ਕੁੱਲ ਪੁਸ਼ਟ UPI——₹1,730

ਅੱਜ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ₹450 + ₹780 + ₹600 = ₹1,830 ਹੈ।

ਇਨ੍ਹਾਂ ਨਵੀਆਂ ਵਿਕਰੀਆਂ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਪੁਸ਼ਟ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ₹450 + ₹780 + ₹200 = ₹1,430 ਹਨ। ਬਾਕੀ ₹400 ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਸਪਸ਼ਟ ਹੋਣ ਤੱਕ ਇਹ ਰਕਮ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਰਹੇਗੀ।

ਪੁਰਾਣੇ ਬਕਾਏ ਸਮੇਤ ਅੱਜ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟ UPI ਵਸੂਲੀ ₹450 + ₹780 + ₹500 = ₹1,730 ਹੈ। ਨਕਦ ਸਮੇਤ ਕੁੱਲ ਪੁਸ਼ਟ ਵਸੂਲੀ ₹1,930 ਹੈ। ਅੱਜ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਨਾਲ ਫ਼ਰਕ ਦਾ ਕਾਰਨ ਹੈ: ₹500 ਦਾ ਪੁਰਾਣਾ ਬਕਾਇਆ ਘਟਾਓ ₹400 ਜੋ ਹਾਲੇ ਅਪੁਸ਼ਟ ਹੈ।

ਆਮ ਟੈਕਸਯੋਗ ਸਥਾਨਕ ਸਪਲਾਈ ਲਈ, ਜਦੋਂ ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਸਥਾਨ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ ਦਾ ਸਥਾਨ ਦੋਵੇਂ ਮਹਾਰਾਸ਼ਟਰ ਵਿੱਚ ਹੋਣ, CGST ਅਤੇ SGST ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ; CBIC ਦੀ ਸਪਲਾਈ FAQ ਦਾ ਸਵਾਲ 85 ਵੇਖੋ। ਇਸ ਮਿਲਾਨ ਲਈ ਬਿੱਲਾਂ ਉੱਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਦਿੱਤੇ ਟੈਕਸ ਅੰਕੜੇ ਵਰਤੋ। ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀਆਂ ਮੌਜੂਦਾ ਦਰਾਂ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੋਧ ਬਾਰੇ ਆਪਣੇ CA ਨਾਲ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।

ਰਿਕਾਰਡ ਬਦਲਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਾ ਮਿਲਦੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ

  • ਲੰਬਿਤ ਭੁਗਤਾਨ: ਹਵਾਲਾ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਕਰੋ। ਦੁਬਾਰਾ ਭੁਗਤਾਨ ਮੰਗਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੱਸੋ ਕਿ ਪਹਿਲੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਹਾਲੇ ਸਪਸ਼ਟ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਸਹਿਮਤੀ ਕਰੋ ਕਿ ਜੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਰਕਮ ਦੁਹਰੀ ਮਿਲੀ ਤਾਂ ਕੀ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
  • ਪੁਸ਼ਟ ਪ੍ਰਾਪਤੀ, ਪਰ ਮਿਲਦਾ ਬਿੱਲ ਨਹੀਂ: ਪੁਰਾਣੇ ਬਕਾਏ, ਪੇਸ਼ਗੀ, ਦੁਕਾਨ ਦਾ ਕੋਈ ਹੋਰ QR ਅਤੇ ਮਿਤੀ ਦੀ ਮਿਆਦ ਜਾਂਚੋ। ਸਿਰਫ਼ ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਮਿਲਾਉਣ ਲਈ ਨਵੀਂ ਵਿਕਰੀ ਨਾ ਬਣਾਓ।
  • ਬਿੱਲ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਦਿਖਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਪੁਸ਼ਟ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਨਹੀਂ: ਰਕਮ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਖਾਤਾ ਅਤੇ ਨਕਦ ਹਿੱਸਾ ਜਾਂਚੋ। ਕੀ ਹੋਇਆ ਸੀ, ਇਹ ਪੱਕਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹੀ ਭੁਗਤਾਨ ਰਿਕਾਰਡ ਠੀਕ ਕਰੋ।
  • ਸੰਭਾਵੀ ਦੁਹਰਾਅ: ਆਪਣੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਦੋ ਵਾਰ ਦਰਜ ਹੋਣ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਵੱਲੋਂ ਦੋ ਵੱਖਰੇ ਸਫਲ ਭੁਗਤਾਨ ਹੋਣ ਵਿਚਕਾਰ ਫ਼ਰਕ ਕਰੋ। ਰਿਫੰਡ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੋਵੇਂ ਹਵਾਲੇ ਜਾਂਚੋ ਅਤੇ ਰਿਫੰਡ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਸੰਭਾਲੋ।

ਹਰ ਅਣਸੁਲਝੀ ਐਂਟਰੀ ਲਈ ਅਗਲੀ ਕਾਰਵਾਈ ਅਤੇ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਮਿਤੀ ਤੈਅ ਕਰੋ। NPCI ਦੀ UPI FAQ ਵਿੱਚ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਜਾਂਚਣ ਅਤੇ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਲਈ ਮਰਚੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਐਕਵਾਇਰਿੰਗ ਬੈਂਕ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਰਿਵਰਸਲ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਉਣ ਦੀ ਥਾਂ ਬੈਂਕ ਜਾਂ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰਤ ਸਹਾਇਤਾ ਰਾਹ ਵਰਤੋ।

ਬੈਂਕ ਸੈਟਲਮੈਂਟ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਜਾਂਚੋ

ਜੇ ਭੁਗਤਾਨ ਸਿੱਧੇ ਤੁਹਾਡੇ ਬੈਂਕ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਕਰੈਡਿਟਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ। ਜੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਵਸੂਲੀਆਂ ਨੂੰ ਪੇਆਉਟ ਰਾਹੀਂ ਸੈਟਲ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਵੱਖਰੇ ਕਦਮ ਵਜੋਂ ਉਸਦੀ ਸੈਟਲਮੈਂਟ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਬੈਂਕ ਕਰੈਡਿਟਾਂ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ।

Paytm ਦੀ ਸੈਟਲਮੈਂਟ ਮਿਲਾਨ ਗਾਈਡ ਮੁਤਾਬਕ ਸੈਟਲਮੈਂਟ UTR ਨੂੰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਬੈਂਕ ਕਰੈਡਿਟ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ। ਉਸ ਪੇਆਉਟ ਹਵਾਲੇ ਨੂੰ ਹਰੇਕ ਗਾਹਕ ਦੇ ਭੁਗਤਾਨ ਹਵਾਲੇ ਤੋਂ ਵੱਖ ਰੱਖੋ।

ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਮਿਆਦ, ਸੈਟਲਮੈਂਟ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਦਰਜ ਕੀਤੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਜਾਂਚੋ। ਕਿਸੇ ਵੱਖਰੀ ਬੈਂਕ-ਕਰੈਡਿਟ ਰਕਮ ਨਾਲ ਹਿਸਾਬ ਮਿਲਾਉਣ ਲਈ ਗਾਹਕ ਦਾ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਭੁਗਤਾਨ ਨਾ ਘਟਾਓ। ਸੈਟਲਮੈਂਟ ਦਾ ਸਮਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸਮਝੌਤੇ ਉੱਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ; ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੀਆਂ ਮੌਜੂਦਾ ਸ਼ਰਤਾਂ ਜਾਂਚੋ।

Yojika ਵਿੱਚ ਬਿੱਲ ਤੋਂ ਭੁਗਤਾਨ ਤੱਕ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖੋ

Yojika ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਅਦਾਇਗੀ ਨਾ ਹੋਇਆ ਜਾਂ ਅੰਸ਼ਕ ਭੁਗਤਾਨ ਹੋਇਆ ਵਿਕਰੀ ਇਨਵੌਇਸ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ Record payment ਚੁਣੋ। ਪੁਸ਼ਟ ਰਕਮ ਦਰਜ ਕਰੋ, UPI ਚੁਣੋ, ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਖਾਤਾ ਜਾਂਚੋ ਅਤੇ Reference ਵਿੱਚ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਪਛਾਣ ਨੰਬਰ ਸੰਭਾਲੋ। ਉਹੀ ਵਸੂਲੀ ਦੁਬਾਰਾ ਦਰਜ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਜਾਂਚੋ।

Payment In ਖੋਲ੍ਹੋ, ਮਿਤੀ ਦੀ ਮਿਆਦ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਢੰਗ, ਹਵਾਲੇ, ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਰਕਮ ਦੀ ਆਪਣੀ ਮਰਚੈਂਟ ਹਿਸਟਰੀ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ। ਸੰਭਾਲਿਆ ਹੋਇਆ ਭੁਗਤਾਨ ਉਹੀ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਹੈ; ਇਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਪੁਸ਼ਟੀ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਕਿ ਰਕਮ ਤੁਹਾਡੇ ਬੈਂਕ ਨੂੰ ਮਿਲ ਗਈ ਹੈ।

Yojika ਇਹ ਬਿਲਿੰਗ ਰਿਕਾਰਡ ਆਫਲਾਈਨ ਉਪਲਬਧ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਮੌਜੂਦਾ ਸਥਿਤੀ ਜਾਂਚਣ ਲਈ ਫਿਰ ਵੀ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਜਾਂ ਬੈਂਕ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਬਿਲਿੰਗ ਫੀਚਰ ਵੇਖੋ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਬਿੱਲਾਂ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦਰਜ ਕਰਨ ਅਤੇ ਜਾਂਚਣ ਲਈ Yojika ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।

ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ

ਕੀ ਅੱਜ ਦੀਆਂ UPI ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਅੱਜ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ?

ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ। ਪੁਰਾਣੇ ਬਕਾਏ ਵਸੂਲੀ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਜਦਕਿ ਨਕਦ ਵਿਕਰੀ ਅਤੇ ਨਾ ਭੁਗਤਾਨ ਹੋਏ ਬਿੱਲ ਤੁਲਨਾ ਬਦਲ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਪਹਿਲਾਂ ਹਰ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਮਿਲਾਓ।

ਕੀ ਬਿੱਲ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਹੋਇਆ ਮੰਨਣ ਲਈ ਗਾਹਕ ਦਾ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ?

ਹਵਾਲੇ, ਰਕਮ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਆਪਣੀ ਮਰਚੈਂਟ ਐਪ ਜਾਂ ਬੈਂਕ ਰਿਕਾਰਡ ਜਾਂਚੋ। ਅਪੁਸ਼ਟ ਭੁਗਤਾਨ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ।

ਜੇ ਦੋ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਦੀ ਰਕਮ ਇੱਕੋ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਕੀ ਕਰੀਏ?

ਹਵਾਲਿਆਂ, ਸਮਿਆਂ ਅਤੇ ਜੁੜੇ ਬਿੱਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ। ਸਿਰਫ਼ ਬਰਾਬਰ ਰਕਮਾਂ ਤੋਂ ਨਾ ਤਾਂ ਮਿਲਾਨ ਸਾਬਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਨਾ ਹੀ ਦੁਹਰਾਅ।

ਕੀ Yojika UPI ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਦਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਮਿਲਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ?

ਨਹੀਂ। ਤੁਸੀਂ Yojika ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਦਰਜ ਕਰਕੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਫਿਰ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਅਤੇ ਸੈਟਲਮੈਂਟ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਅਤੇ ਬੈਂਕ ਰਾਹੀਂ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਕਰਦੇ ਹੋ।

Try Yojika at your counter

Offline-first GST billing for Indian small shops — automatic CGST/SGST/IGST, invoices in 22 languages, A4 / A5 / thermal printing, and your data on your own PC.

Keep reading

Newsletter

Practical GST & shop-keeping tips, now and then

Occasional, plain-English guides for Indian small shops. No spam, unsubscribe anytime.