Shop Operations

UPI பணங்களை பில்களுடன் பொருத்துங்கள்: கடைமூடும் பட்டியல்

UPI பணங்களை பில்களுடன் பொருத்துவது, பழைய பாக்கியைப் புதிய விற்பனையிலிருந்து பிரிப்பது, நிலுவைப் பதிவுகளை ஆராய்வது, செட்டில்மென்டைச் சரிபார்ப்பது ஆகியவற்றை அறியுங்கள்.

By Yojika
UPI பணங்களை பில்களுடன் பொருத்துங்கள்: கடைமூடும் பட்டியல்

UPI பணங்களை பில்களுடன் பொருத்துங்கள்

UPI பணங்களை பில்களுடன் பொருத்த, உறுதிசெய்யப்பட்ட ஒவ்வொரு வரவின் தொகை, தேதி, பரிவர்த்தனைக் குறிப்பு ஆகியவற்றை அதற்குரிய இன்வாய்ஸுடன் ஒப்பிடுங்கள். இன்றைய விற்பனையைப் பழைய பாக்கி வசூலிலிருந்து பிரித்து, நிலுவையிலோ பொருந்தாமலோ உள்ள அனைத்தையும் ஆராயுங்கள். கையால் ஒப்பிடும் முறை, ஒரு சிறிய கடையின் உதாரணம், Yojika-வில் வைத்திருக்க வேண்டிய பதிவுகள் ஆகியவை இந்தப் பட்டியலில் உள்ளன.

கடை மூடும்போது UPI பணங்களை பில்களுடன் பொருத்துவது எப்படி

மூன்று பதிவுகளை உங்கள் அருகில் வைத்துக்கொள்ளுங்கள்: பில்கள், பதிவு செய்த வசூல்கள், வணிகர் பணப்பரிவர்த்தனை வரலாறு. பணம் எந்தக் கணக்கில் சேர்ந்தது என்பதைச் சரிபார்க்கும்போது வங்கி அறிக்கையையும் சேர்த்துக்கொள்ளுங்கள்.

ஒவ்வொரு பதிவிலும் ஒரே தேதிக் காலவரம்பைத் தேர்ந்தெடுங்கள். ஒரு நாளின் கணக்கு நள்ளிரவுக்குப் பிறகு முடிந்தால், அடுத்த நாளின் அதிகாலைப் பணங்கள் ஒப்பீட்டில் சேர்ந்துவிடாமல் இருக்க கடை மூடிய நேரத்தைக் குறித்துக்கொள்ளுங்கள்.

1. உங்கள் பக்கத்தில் வரவை உறுதிசெய்யுங்கள்

UPI பணம் கிடைத்ததாக எடுத்துக்கொள்ளும் முன், உங்கள் சொந்த வணிகர் செயலியிலோ வங்கிப் பரிவர்த்தனைப் பதிவிலோ சரிபாருங்கள். வாடிக்கையாளரின் ஸ்கிரீன்ஷாட் என்பது ஆராய்வதற்கான ஒரு தடயம்; அந்தச் சரிபார்ப்புக்கு மாற்று அல்ல.

தொகை, நேரம், பெறுநர், பரிவர்த்தனைக் குறிப்பு ஆகியவற்றைப் பாருங்கள். Paytm-ன் வணிகர் பணம் சரிபார்ப்பு வழிகாட்டி, பணப்பரிவர்த்தனை வரலாற்றைப் பார்ப்பதையும் குறிப்பிட்ட transaction ID அல்லது UTR-ஐத் தேடுவதையும் விளக்குகிறது. உங்கள் வழங்குநரின் அதேபோன்ற திரையைப் பயன்படுத்துங்கள்.

வெற்றியான, நிலுவையில் உள்ள, தோல்வியடைந்த முயற்சிகளைத் தனித்தனியாக வைத்திருங்கள். நிலை தெளிவாகாவிட்டால், அதன் குறிப்பைச் சேமித்து வழங்குநர் மூலம் மீண்டும் சரிபாருங்கள். வாடிக்கையாளர் கணக்கிலிருந்து தொகை கழிக்கப்பட்டதால் மட்டும் அது உங்களை வந்தடைந்துவிட்டது என்று கருதாதீர்கள்.

2. வரவைச் சரியான பில்லுடன் இணைக்கவும்

இந்தப் பத்திகளுடன் ஒரு குறிப்பேடு அல்லது ஸ்பிரெட்ஷீட்டைப் பயன்படுத்துங்கள்:

புலம்என்ன உள்ளிட வேண்டும்
பில் எண் மற்றும் தேதிஇந்தப் பணம் எந்த விற்பனைக்குரியது
பெற்ற தொகைஉறுதிசெய்யப்பட்ட UPI பகுதி மட்டும்
பணம் செலுத்திய தேதி மற்றும் நேரம்பரிவர்த்தனை நடந்த நேரம்
பரிவர்த்தனைக் குறிப்புவழங்குநர் காட்டும் அடையாளம்
பணம் பெற்ற கணக்கு அல்லது QRஎந்தக் கடைக் கணக்கு பணத்தைப் பெற்றது
முடிவு மற்றும் தொடர் நடவடிக்கைபொருந்தியது, நிலுவை, பொருந்தாதது அல்லது இரட்டையாக இருக்கலாம்

இரண்டு வாடிக்கையாளர்களும் தலா ₹500 செலுத்தலாம். தொகையோடு சேர்த்து குறிப்பையும் சூழலையும் வைத்து பொருத்துங்கள். ஒரு பணம் பல பில்களை ஈடுசெய்தால், ஒவ்வொரு பில்லுக்கும் ஒதுக்கிய தொகையைப் பட்டியலிட்டு, அந்தப் பகுதிகளின் கூட்டுத்தொகை வரவுக்குச் சமமாக உள்ளதா எனச் சரிபாருங்கள்.

3. புதிய விற்பனையிலிருந்து வசூலைப் பிரிக்கவும்

வாடிக்கையாளர் கடந்த வார உதாரியைச் செலுத்தினால், புதிய விற்பனை உருவாகாமல் இன்றைய வசூல் அதிகரிக்கும். பகுதியளவு செலுத்தப்பட்ட பில், உண்மையில் கிடைத்த தொகையை மட்டுமே வசூலில் சேர்க்கும்.

ரொக்கத்தையும் UPI பகுதியையும் தனித்தனியாக வைத்திருங்கள். விரிவான கடைமூடும் நடைமுறைக்கு எங்கள் தினசரி விற்பனை அறிக்கை வழிகாட்டியை பார்க்கவும். இங்கு முக்கியமான கேள்வி, ஒவ்வொரு பணமும் எந்தப் பில்லைத் தீர்க்கிறது என்பதே.

உதாரணம்: புனே கடை ஒன்று கவுன்டரை மூடுகிறது

புனேவில் உள்ள ஒரு ஸ்டேஷனரி கடை 24/09/2026 அன்று மூன்று பில்களைச் சரிபார்ப்பதாக வைத்துக்கொள்வோம். கீழே உள்ள அனைத்துத் தொகைகளும் இறுதிப் பில் தொகைகள்; இது பணத்தைப் பொருத்தும் உதாரணம், பொருட்களின் வரி விகித அட்டவணை அல்ல.

பில்இறுதிப் பில் தொகைகடை மூடும்போது உள்ள பண ஆதாரம்இன்று உறுதியான UPI வசூல்
இன்றைய பில் A₹450₹450 UPI உறுதிசெய்யப்பட்டது₹450
இன்றைய பில் B₹780₹780 UPI உறுதிசெய்யப்பட்டது₹780
இன்றைய பில் C₹600₹200 ரொக்கம் கிடைத்தது; ₹400 UPI இன்னும் நிலுவை₹0
பழைய பில் D₹500 பாக்கி₹500 UPI இன்று உறுதிசெய்யப்பட்டது₹500
உறுதியான UPI மொத்தம்——₹1,730

இன்றைய விற்பனை ₹450 + ₹780 + ₹600 = ₹1,830.

அந்தப் புதிய விற்பனைகளுக்கான உறுதியான வரவுகள் ₹450 + ₹780 + ₹200 = ₹1,430. மீதமுள்ள ₹400, அதன் நிலை தீரும் வரை தொடர் நடவடிக்கைப் பட்டியலில் இருக்கும்.

பழைய பாக்கியையும் சேர்த்து இன்றைய உறுதியான UPI வசூல் ₹450 + ₹780 + ₹500 = ₹1,730. ரொக்கத்தையும் சேர்த்தால், மொத்த உறுதியான வசூல் ₹1,930. இன்றைய விற்பனையுடனான வேறுபாடு, ₹500 பழைய பாக்கியில் இருந்து இன்னும் உறுதிசெய்யப்படாத ₹400-ஐக் கழித்ததால் ஏற்பட்டது.

வழங்குநரின் இருப்பிடமும் வழங்கல் இடமும் மகாராஷ்டிராவில் இருக்கும் சாதாரண வரிக்குட்பட்ட உள்ளூர் வழங்கல்களுக்கு CGST மற்றும் SGST பொருந்தும்; CBIC-ன் வழங்கல் FAQ-வில் கேள்வி 85-ஐப் பார்க்கவும். இந்தப் பொருத்தத்திற்கு பில்களில் ஏற்கெனவே உள்ள வரித் தொகைகளைப் பயன்படுத்துங்கள். தற்போதைய பொருள் விகிதங்களையும் இன்வாய்ஸ் திருத்தங்களையும் உங்கள் CA-விடம் உறுதிசெய்யுங்கள்.

பதிவுகளை மாற்றும் முன் பொருந்தாதவற்றை ஆராயுங்கள்

  • நிலுவைப் பணம்: குறிப்பை வைத்திருந்து தொடர் நடவடிக்கை எடுங்கள். இன்னொரு முறை பணம் கேட்பதற்கு முன், முதல் முயற்சியின் நிலை இன்னும் தீரவில்லை என்பதை விளக்கி, பின்னர் இரட்டையாகப் பணம் வந்தால் அதை எப்படிக் கையாள்வது என ஒப்புக்கொள்ளுங்கள்.
  • வரவு உறுதி, பொருந்தும் பில் இல்லை: பழைய பாக்கிகள், முன்பணம், கடையின் வேறொரு QR, தேதிக் காலவரம்பு ஆகியவற்றைச் சரிபாருங்கள். மொத்தங்களைச் சமப்படுத்துவதற்காக மட்டும் புதிய விற்பனையை உருவாக்காதீர்கள்.
  • பில் செலுத்தப்பட்டதாகக் குறிக்கப்பட்டுள்ளது, உறுதியான வரவு இல்லை: பணம் பெற்ற கணக்கையும் ரொக்கப் பகுதி ஏதேனும் உள்ளதா என்பதையும் சரிபாருங்கள். என்ன நடந்தது என்பதை உறுதிசெய்த பின்னரே பணப்பதிவைத் திருத்துங்கள்.
  • இரட்டையாக இருக்கலாம்: உங்கள் கணக்கில் ஒரே வரவை இருமுறை பதிவு செய்ததையும், வாடிக்கையாளர் செய்த இரண்டு தனித்தனி வெற்றிகரமான பணங்களையும் வேறுபடுத்துங்கள். பணத்தைத் திருப்பித் தர ஏற்பாடு செய்வதற்கு முன் இரண்டு குறிப்புகளையும் சரிபார்த்து, திருப்பித் தந்த பதிவை வைத்திருங்கள்.

தீராத ஒவ்வொரு பதிவுக்கும் அடுத்த நடவடிக்கையையும் தொடர் நடவடிக்கை தேதியையும் கொடுங்கள். NPCI-ன் UPI FAQ, பரிவர்த்தனை நிலையைச் சரிபார்க்கவும் குறைகளைத் தெரிவிக்கவும் வணிகர்கள் தங்கள் acquiring bank-ஐ அணுகுமாறு கூறுகிறது. பணம் திரும்பும் காலக்கெடுவை ஊகிப்பதற்குப் பதிலாக வங்கி அல்லது வழங்குநரின் அதிகாரப்பூர்வ உதவி வழியைப் பயன்படுத்துங்கள்.

வங்கிச் செட்டில்மென்டைத் தனியாகச் சரிபாருங்கள்

பணம் நேரடியாக உங்கள் வங்கிக் கணக்கிற்கு வந்தால், அந்த வரவுகளைப் பணப்பரிவர்த்தனை வரவுகளுடன் பொருத்துங்கள். உங்கள் வழங்குநர் வசூல்களைப் payout மூலம் செட்டில் செய்தால், அதன் செட்டில்மென்ட் அறிக்கையை வங்கி வரவுகளுடன் தனி படியாக ஒப்பிடுங்கள்.

Paytm-ன் செட்டில்மென்ட் பொருத்த வழிகாட்டி, செட்டில்மென்ட் UTR-ஐ அதற்குரிய வங்கி வரவுடன் பொருத்துமாறு கூறுகிறது. அந்த payout குறிப்பை ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரின் பணப்பரிவர்த்தனைக் குறிப்பிலிருந்து தனியாக வைத்திருங்கள்.

அறிக்கையின் பரிவர்த்தனைக் காலம், செட்டில்மென்ட் தேதி, பட்டியலிட்ட சரிசெய்தல்கள் ஆகியவற்றைச் சரிபாருங்கள். வேறொரு வங்கி வரவுத் தொகையுடன் வலுக்கட்டாயமாகப் பொருத்துவதற்காக வாடிக்கையாளரின் பதிவுசெய்த பணத்தைக் குறைக்காதீர்கள். செட்டில்மென்ட் நேரம் உங்கள் ஏற்பாட்டைப் பொறுத்தது; வழங்குநரின் தற்போதைய விதிமுறைகளைச் சரிபாருங்கள்.

Yojika-வில் பில்லிலிருந்து பணம் வரையிலான தடத்தை வைத்திருங்கள்

Yojika-வில் செலுத்தப்படாத அல்லது பகுதியளவு செலுத்தப்பட்ட விற்பனை இன்வாய்ஸைத் திறந்து Record payment என்பதைத் தேர்ந்தெடுங்கள். உறுதிசெய்யப்பட்ட தொகையை உள்ளிட்டு, UPI-ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, தேதியையும் பணம் பெற்ற கணக்கையும் சரிபார்த்து, பரிவர்த்தனை அடையாளத்தை Reference-ல் சேமியுங்கள். ஒரே வசூலை இருமுறை பதிவு செய்யாமல் இருக்க ஏற்கெனவே உள்ள பணங்களை முதலில் சரிபாருங்கள்.

Payment In-ஐத் திறந்து, தேதிக் காலவரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, பதிவுசெய்த முறை, குறிப்பு, இன்வாய்ஸ், தொகை ஆகியவற்றை உங்கள் வணிகர் வரலாற்றுடன் ஒப்பிடுங்கள். சேமித்த பணப்பதிவு நீங்கள் உள்ளிட்டதைக் காட்டும்; உங்கள் வங்கிக்குப் பணம் கிடைத்ததை அது தனியாக உறுதிசெய்யாது.

Yojika இந்த பில்லிங் பதிவுகளை ஆஃப்லைனிலும் கிடைக்கச் செய்கிறது. நேரடி பண நிலையைச் சரிபார்க்க இன்னும் உங்கள் வழங்குநரோ வங்கியோ தேவை. பில்லிங் அம்சங்களை பாருங்கள் அல்லது உங்கள் பில்களுக்கு எதிராகப் பணங்களைப் பதிவுசெய்து பார்வையிட Yojika-ஐப் பதிவிறக்குங்கள்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

இன்றைய UPI வரவுகள் இன்றைய விற்பனைக்குச் சமமாக இருக்க வேண்டுமா?

அவசியமில்லை. பழைய பாக்கிகள் வசூலை அதிகரிக்கும்; ரொக்க விற்பனையும் செலுத்தப்படாத பில்களும் ஒப்பீட்டை மாற்றும். முதலில் ஒவ்வொரு வரவையும் தனித்தனியாகப் பொருத்துங்கள்.

வாடிக்கையாளரின் ஸ்கிரீன்ஷாட் மட்டும் பில்லைச் செலுத்தியதாகக் குறிக்கப் போதுமா?

குறிப்பு, தொகை, நேரம் ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தி உங்கள் சொந்த வணிகர் செயலியிலோ வங்கிப் பதிவிலோ சரிபாருங்கள். உறுதிசெய்யப்படாத பணத்தைத் தொடர் நடவடிக்கைப் பட்டியலில் வைத்திருங்கள்.

இரண்டு பணங்களின் தொகை ஒரே மாதிரியாக இருந்தால் என்ன செய்வது?

குறிப்புகள், நேரங்கள், இணைக்கப்பட்ட பில்கள் ஆகியவற்றை ஒப்பிடுங்கள். தொகைகள் சமமாக இருப்பது மட்டுமே பொருத்தத்தையோ இரட்டைப் பணத்தையோ நிறுவாது.

Yojika தானாகவே UPI பணங்களைச் சரிபார்த்துப் பொருத்துமா?

இல்லை. Yojika-வில் பணங்களைப் பதிவு செய்து பார்வையிட்ட பிறகு, உங்கள் வழங்குநர் மற்றும் வங்கி மூலம் வரவையும் செட்டில்மென்டையும் தனித்தனியாகச் சரிபார்க்க வேண்டும்.

Try Yojika at your counter

Offline-first GST billing for Indian small shops — automatic CGST/SGST/IGST, invoices in 22 languages, A4 / A5 / thermal printing, and your data on your own PC.

Keep reading

Newsletter

Practical GST & shop-keeping tips, now and then

Occasional, plain-English guides for Indian small shops. No spam, unsubscribe anytime.