நிதியாண்டை மூடுங்கள்

ஒரு நிதியாண்டு முடிந்து, நீங்கள் உங்கள் ரிட்டர்ன்களைத் தாக்கல் செய்த பிறகு, அந்த ஆண்டை மூட முடியும். மூடும்போது அந்த ஆண்டின் தேதியில் உள்ள ஒவ்வொரு பதிவும் பூட்டப்படுகிறது — அதனால் பின்தேதியிட்ட ஒரு பில்லோ, நீக்கப்பட்ட ஒரு பேமெண்ட்டோ, நீங்கள் ஏற்கனவே தாக்கல் செய்த கணக்குகளை அமைதியாக மாற்ற முடியாது.

Yojika இல் ஒரு நிதியாண்டு ஏப்ரல் 1 முதல் மார்ச் 31 வரை ஓடுகிறது — உங்கள் இன்வாய்ஸ் எண்கள் ரீசெட் ஆகும் அதே எல்லை.

இது Settings > Business & Tax இல், Financial years கார்டில் உள்ளது.

மூடுவதால் என்ன நடக்கிறது

• ஒரு இறுதிச் சுருக்கம் சேமிக்கப்படுகிறது. மார்ச் 31 அன்று உங்கள் கடை எப்படி இருந்தது என்பதை Yojika சேமித்து வைக்கிறது: உங்களுக்கு வர வேண்டியது எவ்வளவு, நீங்கள் தர வேண்டியது எவ்வளவு (இன்னும் பாக்கி இருக்கும் ஆட்களின் பட்டியலுடன் — முழுவதும் தீர்ந்தவர்கள் விடப்படுகிறார்கள்), ஒவ்வொரு கேஷ் மற்றும் வங்கிக் கணக்கின் இறுதி இருப்பு, மற்றும் உங்கள் இறுதி ஸ்டாக் மதிப்பு. வாங்கிய விலை இல்லாத பொருட்களுக்கு மதிப்பு கணக்கிட முடியாது, எனவே அவை விடப்படுகின்றன — எத்தனை என்பதை Yojika சொல்கிறது. இந்தச் சுருக்கம் உறைந்து விடுகிறது — அது அந்தத் தருணத்தின் பதிவு, பிறகு மாறாது.
• முதலில் ஒரு பாதுகாப்பு நகல் உருவாக்கப்படுகிறது (திரை இதை பேக்கப் என்று அழைக்கிறது). ஆண்டு பூட்டப்படுவதற்கு சற்று முன்பு Yojika உங்கள் தரவின் முழு நகலைச் சேமித்து, கடைசித் திரையில் அந்த ஃபைலின் பெயரைச் சொல்கிறது. இந்த நகலை ஆப்பே ஒரு உள்ளக பாதுகாப்பு வலையாக வைத்திருக்கிறது; நீங்கள் வழக்கமாகத் தேர்ந்தெடுக்கும் பேக்கப் ஃபோல்டரில் இது எழுதப்படுவதில்லை, எனவே உங்கள் சொந்தப் பேக்கப்புகளை வழக்கம்போல் எடுத்துக்கொண்டே இருங்கள். இந்த நகலை எழுத முடியவில்லை என்றால், எதுவும் மூடப்படுவதில்லை — திரும்பிச் செல்ல வழி இல்லாமல் பூட்டப்பட்ட நிலையில் நீங்கள் ஒருபோதும் மாட்டிக்கொள்ள மாட்டீர்கள்.
• அந்தக் காலகட்டம் பூட்டப்படுகிறது. மூடப்பட்ட ஆண்டின் தேதியில் உள்ள இன்வாய்ஸ், பேமெண்ட், செலவு, ஆவணம், ஸ்டாக் அட்ஜஸ்ட்மெண்ட் அல்லது கேஷ் என்ட்ரிகளை இனி சேர்க்கவோ, திருத்தவோ, நீக்கவோ முடியாது. முயற்சித்தால் Yojika சொல்கிறது: “Financial year 2024-25 is closed. Reopen it in Settings → Business & Tax → Financial years to make changes.”

கவனிக்கத் தவறக்கூடிய இரண்டு தடைகள்:

• குப்பைத் தொட்டியிலிருந்து மீட்டெடுப்பது. மூடப்பட்ட ஆண்டின் தேதியுள்ள ஒரு இன்வாய்ஸ், பேமெண்ட் அல்லது செலவை மீட்டெடுக்க முடியாது — அது மீண்டும் பூட்டுக்குள் தான் விழும். ஆட்கள், பொருட்கள், டெம்ப்ளேட்டுகளுக்குத் தேதி இல்லை, எனவே அவை வழக்கம்போல் திரும்பி வரும்.
• முன்-விற்பனை ஆவணத்தை பில்லாக மாற்றுவது. மூடப்பட்ட ஆண்டின் தேதியுள்ள எஸ்டிமேட், ப்ரொஃபார்மா, டெலிவரி சலான் அல்லது ஆர்டரை பில்லாக மாற்ற முடியாது, ஏனெனில் உருவாகும் பில்லும் அதே தேதியைத்தான் சுமக்கும்.

மூடப்பட்ட ஆண்டிலும் என்ன தொடர்ந்து வேலை செய்யும்

பூட்டு தேதியுள்ள கணக்கெழுத்தின் மேல்தான், எல்லாவற்றின் மேலும் அல்ல. இவை வேண்டுமென்றே தொடர்ந்து வேலை செய்கின்றன:

• காசோலையை கிளியர் செய்வது, அல்லது பவுன்ஸ் ஆனதாகக் குறிப்பது — அது உங்கள் வங்கி செய்தது, உங்கள் கணக்கில் நீங்கள் செய்த மாற்றம் அல்ல.
• அட்வான்சை செட்டில் செய்வது திறந்திருக்கும் பில்களுக்கு எதிராக — அந்தப் பில்கள் மூடப்பட்ட ஆண்டைச் சேர்ந்தவையாக இருந்தாலும் சரி. அட்வான்சும் பில்களும் ஏற்கனவே இருக்கின்றன, எனவே ஒன்றை மற்றொன்றுக்கு ஒதுக்குவது அந்த ஆள் தர வேண்டியதை மாற்றுவதில்லை — அட்வான்ஸ் எந்தப் பில்லுக்குப் போனது என்பதை மட்டுமே பதிவு செய்கிறது. அட்வான்ஸ்கள் மற்றும் செட்டில் செய்தல் பார்க்கவும்.
• முதன்மை விவரங்கள் — ஒரு ஆளின் அல்லது பொருளின் பெயர், ஒரு ஆளின் அல்லது கணக்கின் தொடக்க இருப்பு, கேஷ் மற்றும் வங்கிக் கணக்குகளே (அவற்றைச் சேர்ப்பது அல்லது பெயர் மாற்றுவது, அவற்றில் போடும் தேதியுள்ள என்ட்ரிகள் அல்ல), உங்கள் கிடங்குகள். இவற்றில் எதுவும் தேதியுள்ள பதிவு அல்ல.
• பொருட்களையோ ஆட்களையோ ஒரு ஃபைலிலிருந்து இறக்குமதி செய்வது — இதுவும் பட்டியல் தரவுதான், பில் தேதி இல்லாதது.
• குப்பைத் தொட்டியிலிருந்து நிரந்தரமாக நீக்குவது (Purge permanently அல்லது Purge all). நீங்கள் மூடுவதற்கு முன்பே அந்தப் பதிவுகள் நீக்கப்பட்டுவிட்டன, எனவே எந்த இறுதிக் கணக்கிலும் அவை ஒருபோதும் சேர்க்கப்படவில்லை. அவற்றை மீட்டெடுப்பது தடுக்கப்படுகிறது; நிரந்தரமாக நீக்குவது அல்ல.

இவற்றால், மூடப்பட்ட ஆண்டின் நேரடிக் கணக்குகள் சிறிது நகரலாம். குறிப்பாக, மூடப்பட்ட ஆண்டின் ஒரு பில்லுக்குப் பணம் செலுத்திய காசோலை பவுன்ஸ் ஆனால், அந்தக் காசோலையின் தொகை மீண்டும் அந்தப் பில்லின் பாக்கியில் சேர்ந்துவிடும் — காசோலை பில்லின் ஒரு பகுதியை மட்டுமே செலுத்தியிருந்தால், அந்தப் பகுதி மட்டுமே திரும்பி வரும். அப்போது உங்கள் நேரடி ரிப்போர்ட்டுகள் நீங்கள் உறைய வைத்த இறுதிச் சுருக்கத்திலிருந்து வேறுபடலாம். இது எதிர்பார்க்கப்பட்டதே: சுருக்கம் என்பது நீங்கள் மூடிய அன்று தெரிந்திருந்ததின் பதிவு, ஓடிக்கொண்டிருக்கும் கூட்டுத்தொகை அல்ல.

மூடுவது இருப்புகளை அடுத்த ஆண்டுக்குக் கொண்டு செல்வதில்லை, உங்கள் தொடக்க இருப்புகளை மாற்றி எழுதுவதுமில்லை, எந்த ரிப்போர்ட்டையும் மாற்றுவதில்லை. அது ஒரு சுருக்கத்தை உறைய வைத்து, அந்தக் காலகட்டத்தைப் பூட்டுகிறது, அவ்வளவுதான்.

ஆண்டுகள் பழையது முதலாக மூடப்படுகின்றன

• ஒரு ஆண்டு முடிந்த பிறகுதான், அதாவது மார்ச் 31 க்குப் பிறகுதான், மூட முடியும். நீங்கள் இப்போது பில் போட்டுக்கொண்டிருக்கும் ஆண்டை ஒருபோதும் மூட முடியாது.
• ஆண்டுகள் வரிசையாக, பழையது முதலாக மூடப்படுகின்றன. அடுத்து எந்த ஆண்டு என்பதை Yojika தானே கண்டுபிடித்து அதை மட்டும் தருகிறது. இப்போது மூட ஏதும் இல்லை என்றால், Close financial year… பட்டன் மங்கலாக இருக்கும், அதற்கு மேலே ஒரு வரி காரணத்தைச் சொல்லும்.

ஒரு ஆண்டை மூடுங்கள்

1. Settings > Business & Tax ஐத் திறந்து Financial years கார்டைக் கண்டுபிடிக்கவும்.
2. ஆண்டின் பெயருள்ள பட்டனை அழுத்தவும் — உதாரணமாக Close 2024-25….
3. அந்த ஆண்டின் இறுதிச் சுருக்கத்தை Yojika காட்டுகிறது. இதே கணக்குகள்தான் மூடலுடன் சேமிக்கப்படும், எனவே அவற்றைச் சரிபார்க்கவும். Continue ஐ அழுத்தவும்.
4. என்ன பூட்டப்படும் என்பதைப் படித்துவிட்டு, Type 2024-25 to confirm இல் ஆண்டைத் தட்டச்சு செய்யவும். சரியாகப் பொருந்தும் வரை பட்டன் செயலிழந்தே இருக்கும்.
5. Close 2024-25 ஐ அழுத்தவும். Yojika உங்கள் தரவின் பாதுகாப்பு நகலைச் சேமித்து, பிறகு ஆண்டைப் பூட்டுகிறது.
6. கடைசித் திரை பூட்டை உறுதிப்படுத்தி, அந்த ஃபைலின் பெயரைச் சொல்கிறது. Done ஐ அழுத்தவும்.

மூடப்பட்ட ஆண்டை மீண்டும் பார்க்கவும்

மூடப்பட்ட ஒவ்வொரு ஆண்டும் Financial years கார்டில், அது மூடப்பட்ட தேதியுடன் பட்டியலிடப்படுகிறது. ஒரு வரியில் View summary ஐ அழுத்தினால் சேமிக்கப்பட்ட கணக்குகளை மீண்டும் பார்க்கலாம் — ஆண்டு எப்போது மூடப்பட்டது என்பதுடன், பதிவாகியிருந்தால் எந்தச் சாதனத்திலிருந்து என்பதும், சாதன வகையாகவும் அதன் இன்வாய்ஸ் தொடர் எழுத்தாகவும் காட்டப்படும்.

ஒரு ஆண்டை மீண்டும் திறக்கவும்

ஒரு தவறைத் திருத்த வேண்டியிருந்தால், ஆண்டை மீண்டும் திறக்கலாம்.

1. Financial years கார்டில் அந்த ஆண்டின் மேல் View summary ஐ அழுத்தவும்.
2. Reopen year ஐ அழுத்தவும்.
3. உங்கள் passcode ஐ உள்ளிடவும். உங்கள் கடைக்கு பாஸ்கோடு அமைக்கப்படவில்லை என்றால், உறுதிப்படுத்த ஆண்டைத் தட்டச்சு செய்யவும்.

கடைசியாக மூடப்பட்ட ஆண்டை மட்டுமே மீண்டும் திறக்க முடியும். அதற்கும் முந்தைய ஒரு ஆண்டுக்குச் செல்ல, அதற்குப் பிறகு வரும் ஆண்டுகளை — புதியது முதலாக — முதலில் மீண்டும் திறக்க வேண்டும்.

சேமிக்கப்பட்ட சுருக்கம் அப்படியே இருக்கும் — ஆண்டு மூடப்பட்ட தருணத்தின் கணக்குகளையே அது இன்னும் காட்டும், நீங்கள் இப்போது மாற்றுவதற்கேற்ப அது புதுப்பிக்கப்படாது. அந்த ஆண்டு மீண்டும் திறக்கப்பட்டது என்று கார்டு குறிக்கும்.

எதையும் மூடுவதற்கு முன் பாஸ்கோடு அமைப்பது நல்லது: பாஸ்கோடு லாக் அமையுங்கள் பார்க்கவும்.

ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட சாதனங்களைப் பயன்படுத்தினால்

கிளவுட் சிங்க் ஆன் ஆக இருந்தால், ஒரு சாதனத்தில் நீங்கள் மூடிய ஆண்டு உங்கள் மற்ற சாதனங்களிலும் மூடப்படுகிறது, அவை சிங்க் ஆனவுடன் அங்கும் பூட்டு அமலாகிறது. மீண்டும் திறப்பதும் அதே வழியில் சென்று சேரும்.

பூட்டை நம்புவதற்கு முன் ஒவ்வொரு சாதனத்தையும் அப்டேட் செய்யுங்கள். Yojika இன் பழைய பதிப்புகள் நிதியாண்டு மூடல்களை சிங்க்கில் எடுத்துச் செல்வதே இல்லை, எனவே பழைய பதிப்பில் இருக்கும் ஒரு சாதனத்துக்கு அந்த மூடல் சென்று சேராது — நீங்கள் மூடிய ஆண்டுக்குள் அது தொடர்ந்து பதிவுகளைச் சேமிக்கலாம். முதலில் உங்கள் எல்லாச் சாதனங்களையும் அப்டேட் செய்யுங்கள்: Yojika-வை புதுப்பித்து வையுங்கள் பார்க்கவும்.

தொடர்புடையவை

• உங்கள் தரவை பேக்கப் எடுக்கவும் — மூடுவதற்கு முன் உங்கள் சொந்தப் பேக்கப்பை எடுத்துக்கொள்ளுங்கள்; நீங்களே மீட்டெடுக்கக்கூடிய நகல் அதுதான்.
• குப்பைத் தொட்டி — ஒரு ஆண்டு மூடப்பட்ட பிறகு எதைத் திரும்பக் கொண்டுவர முடியும், எதை முடியாது.
• கிளவுட் சிங்க் — உங்கள் சாதனங்கள் எப்படி இணக்கமாக இருக்கின்றன.