உங்கள் ஐட்டங்கள் என்பவை நீங்கள் வாங்கி விற்கும் பொருட்களும் சேவைகளும். அவற்றை ஒரு முறை சேர்த்துவிட்டால், பிறகு பில் போடுவது வெறும் சில விசை அழுத்தல்கள் மட்டுமே.
Items திரையைத் திறத்தல்
சைட்பாரில் Items மீது கிளிக் செய்யவும். இத்திரையில் நான்கு தாவல்கள் உள்ளன:
- Products — நீங்கள் ஸ்டாக் வைக்கும் பொருட்கள்.
- Services — நீங்கள் கட்டணம் வாங்கும், ஆனால் ஸ்டாக் வைக்காதவை.
- Categories — ஐட்டங்களைத் தொகுக்க (வகைகள் காண்க).
- Units — நீங்கள் பில் போடும் அலகுகளின் பட்டியல் (அலகுகளும் இரண்டாம் அலகும் காண்க).
Products மற்றும் Services தாவல்களில் ஒவ்வொரு வரியிலும் Name, HSN / SAC, Unit, GST, Sale ₹, Purchase ₹ மற்றும் Stock காண்பிக்கப்படும். பெயரால் அல்லது HSN-ஆல் தேடுங்கள், பட்டியலைக் குறுக்க Category டிராப்டவுனைப் பயன்படுத்துங்கள். Products-இல் All, Low stock, Out of stock, Expiring சிப்களும் கிடைக்கும்; ஸ்டாக் இல்லாததால் Services-இல் அவை காண்பிக்கப்படாது.
ஐட்டம் சேர்த்தல்
- New item மீது கிளிக் செய்யவும் (அல்லது Ctrl+N அழுத்தவும்). Services தாவலிலிருந்து தொடங்கினால் Service ஏற்கெனவே தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டு இருக்கும்.
- Item name-ஐ உள்ளிடுங்கள்.
- Goods (நீங்கள் ஸ்டாக் வைப்பது) அல்லது Service (ஸ்டாக் இல்லாதது) தேர்ந்தெடுங்கள்.
- உங்களுக்குத் தேவையான விவரங்களை நிரப்புங்கள்:
- HSN code (பொருட்களுக்கு) அல்லது SAC code (சேவைகளுக்கு) — ஐட்டத்திற்கான GST குறியீடு.
- Unit — நீங்கள் அதை எப்படி எண்ணுகிறீர்கள் (pcs, kg, box…). ஒரு இரண்டாவது யூனிட்டையும் சேர்க்கலாம்.
- GST — பொருந்தும் வரி விகிதம்.
- Sale price — நீங்கள் அதை விற்கும் விலை.
- Purchase price — நீங்கள் வழக்கமாக அதற்குச் செலுத்துவது.
- Cess — ஒரு காம்பன்சேஷன் செஸ் சதவீதம், ஒரு சில ஆடம்பர/மெரிட் அல்லாத பொருட்களுக்கு மட்டுமே. எதுவும் இல்லையென்றால் காலியாக விடுங்கள்.
- Low-stock alert — இந்த அளவிலோ அதற்குக் கீழோ இருக்கும்போது Yojika உங்களை எச்சரிக்கிறது.
- Wholesale price மற்றும் Min. wholesale qty — ஒரு அளவுக்கு மேல் செயல்படும் விருப்பமான மொத்த ரேட்.
- Category — ஒத்த ஐட்டங்களைக் குழுவாக்குங்கள் (Categories பார்க்கவும்).
- Add item மீது கிளிக் செய்யவும்.
ஆரம்ப ஸ்டாக்
நீங்கள் ஒரு goods ஐட்டத்தைச் சேர்க்கும்போது, அதன் Opening stock-ஐ உள்ளிடலாம் — இப்போது உங்களிடம் எவ்வளவு இருக்கிறது என்பது. உறுதியில்லை என்றால் அதைக் காலியாக விடுங்கள். பின்னர் கையிருப்பை கைமுறையாகத் திருத்த ஸ்டாக் சரிசெய்தல் பயன்படுத்தவும்.
Manufacturing
மூலப்பொருட்களிலிருந்து தயாரிப்பை உருவாக்க முதலில் Settings → Money & Stock-இல் Manufacturing-ஐ இயக்கவும். Items-ன் கீழ் உள்ள Manufacturing-ஐத் திறந்து Bill of Materials-ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒரு goods item-ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, ஒவ்வொரு raw material-ஐயும் ஒரு தயாரிப்பிற்கான அளவையும் சேர்க்கவும். கூடுதல் வரிகளுக்கு Add raw material-ஐயும், பிற உற்பத்திச் செலவுகளுக்கு Add additional cost-ஐயும் பயன்படுத்தவும். Bill of Materials-ஐச் சேமிக்கவும். பின்னர் Manufacturing விருப்பத்தில் தயாரிப்பையும் உருவாக்க வேண்டிய அளவையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். Yojika மூலப்பொருள் இருப்பைக் குறைத்து தயாரிப்பு இருப்பை ஒன்றாகப் புதுப்பிக்கும்.
பார்கோடுகள்
ஒரு goods ஐட்டத்திற்கு, Barcode புலத்தைப் பயன்படுத்தி ஒரு குறியீட்டை டைப் செய்யுங்கள் அல்லது பார்கோடு ரீடர் கொண்டு ஸ்கேன் செய்யுங்கள், அல்லது உங்களுக்காக ஒன்றை உருவாக்க Generate மீது கிளிக் செய்யுங்கள். ஒரு ஐட்டத்திற்கு பார்கோடு கிடைத்தவுடன், பட்டியலில் அதன் வரியின் மேல் ஹோவர் செய்து விலை லேபிள்களைப் பிரிண்ட் செய்ய Print label தேர்ந்தெடுங்கள்.
பேட்ச்கள் அல்லது சீரியல்களைக் கண்காணித்தல்
இரண்டு விருப்பமான ஸ்விட்ச்கள் குறிப்பிட்ட வர்த்தகங்களுக்கு உதவுகின்றன:
- Track batches — மருந்துகள், உணவு மற்றும் ஒத்த பொருட்களுக்கு ஒரு பேட்ச் எண்ணையும் காலாவதி தேதியையும் பதிவு செய்கிறது. காலாவதியை நெருங்கும் ஐட்டங்கள் Expiring சிப்பின் கீழ் தோன்றும்.
- Track serials / IMEI — எலக்ட்ரானிக்ஸ் மற்றும் மொபைல்களுக்கு, ஒரு யூனிட்டுக்கு ஒரு சீரியல் எண்ணைப் பதிவு செய்கிறது.
ஐட்டத்தைத் திருத்துதல்
அகலமான விண்டோவில், ஒரு வரியைத் திருத்த திறக்க அதை டபிள்-கிளிக் செய்யுங்கள், அல்லது அதன் ⋮ மெனுவைத் திறந்து Edit-ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். குறுகிய விண்டோவிலோ ஃபோனிலோ, வரியின் செயல்கள் அதிலேயே ஐகான்களாகக் காட்டப்படும் — அங்கே Edit-ஐ தட்டவும். எப்படி இருந்தாலும், நீங்கள் எப்போதும் விவர பலகத்தைத் திறந்து அதன் சொந்த Edit பொத்தானையும் பயன்படுத்தலாம். எந்த விவரத்தையும் மாற்றி Save மீது கிளிக் செய்யுங்கள். ஏற்கனவே ஸ்டாக் உள்ள ஒரு ஐட்டத்தின் Unit-ஐ நீங்கள் மாற்றினால், Yojika உங்களை உறுதிப்படுத்தச் சொல்கிறது, ஏனெனில் பதிவு செய்யப்பட்ட அளவு மறு-அளவிடப்படாது.
ஐட்டத்தை நீக்குதல்
அகலமான விண்டோவில், வரியின் ⋮ மெனுவைத் திறந்து Delete-ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். குறுகிய விண்டோவிலோ ஃபோனிலோ, வரியின் செயல்கள் அதிலேயே ஐகான்களாகக் காட்டப்படும் — அங்கே Delete-ஐ தட்டவும். ஐட்டம் ஒருபோதும் பயன்படுத்தப்படாமல் இருந்தால், அது அகற்றப்படும். அது கடந்த இன்வாய்ஸ்களில் தோன்றினால், Yojika அதை நீக்க முடியாது (அது அந்தப் பதிவுகளைக் கெடுத்துவிடும்) — அதற்குப் பதிலாக நீங்கள் Hide from catalogue செய்யலாம், இது பழைய இன்வாய்ஸ்களை அப்படியே வைத்திருக்கிறது.