ಅಂಗಡಿಯ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಡೇಟಾ ಎಕ್ಸ್ಪೋರ್ಟ್: CSV ಮತ್ತು Excel ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
ಅಂಗಡಿಯ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಡೇಟಾ ಎಕ್ಸ್ಪೋರ್ಟ್ ಅನ್ನು ನೀವು ತೆರೆಯಲು, ಅದರ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಅದರ ಅಂಕಿಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ತಾಳೆ ನೋಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾದಾಗ ಮಾತ್ರ ಅದು ಉಪಯುಕ್ತ. ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಆ್ಯಪ್ಗೆ ಪ್ರವೇಶ ಇರುವಾಗಲೇ ಸಣ್ಣ ಎಕ್ಸ್ಪೋರ್ಟ್ ಒಂದನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ. ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್‌ಗೆ ಅಥವಾ ಯೋಜಿತ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಬದಲಾವಣೆಗೆ ಬೇಕಾದ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿ. ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಫೈಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ಗಳು, ಕಾಣೆಯಾದ ಫೀಲ್ಡ್ಗಳು ಮತ್ತು ಎಕ್ಸ್ಪೋರ್ಟ್ ಆದ ಮೊತ್ತಗಳ ಸರಳ ಪರಿಶೀಲನೆಯನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.
ಅಂಗಡಿಯ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಡೇಟಾ ಎಕ್ಸ್ಪೋರ್ಟ್: ಮೊದಲು ಉದ್ದೇಶ ತಿಳಿಯಿರಿ
Export ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಏನು ಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಬರೆದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ. ಮಾರಾಟ ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್‌ಗೆ ಬೇಕಾದ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಐಟಂ ಕ್ಯಾಟಲಾಗ್ ಅನ್ನು ಬೇರೆ ಆ್ಯಪ್ಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಬೇಕಾದ ಮಾಹಿತಿ ಬೇರೆಬೇರೆಯಾಗಿರುತ್ತದೆ.
| ಉದ್ದೇಶ | ಹುಡುಕಬೇಕಾದ ಫೈಲ್ | ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕಾದದ್ದು |
|---|---|---|
| ಮಾರಾಟ ಅಥವಾ ಖರೀದಿ ಪರಿಶೀಲನೆ | CSV ಅಥವಾ Excelನ ವಹಿವಾಟು ವರದಿ | ದಾಖಲೆ ಉಲ್ಲೇಖಗಳು, ದಿನಾಂಕಗಳು, ಮೊತ್ತಗಳು ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ಅವಧಿ |
| ಗ್ರಾಹಕರ ಬಾಕಿ ಪರಿಶೀಲನೆ | ಪಾರ್ಟಿ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಅಥವಾ ಬಾಕಿ ವರದಿ | ಪಾರ್ಟಿಯ ಗುರುತು, ಡೆಬಿಟ್/ಕ್ರೆಡಿಟ್ ದಿಕ್ಕು ಮತ್ತು ಬಾಕಿ |
| ಐಟಂ ಕ್ಯಾಟಲಾಗ್ ವರ್ಗಾವಣೆ | ಐಟಂ ಎಕ್ಸ್ಪೋರ್ಟ್ | ಹೆಸರುಗಳು, ಯೂನಿಟ್‌ಗಳು, ಬೆಲೆಗಳು, ಬೆಲೆ ಪ್ರಕಾರ ಮತ್ತು ಲಭ್ಯವಿರುವ ಸ್ಟಾಕ್ ಫೀಲ್ಡ್ಗಳು |
| ಓದಲು ಸುಲಭವಾದ ವರದಿ ಹಂಚಿಕೆ | ಶೀರ್ಷಿಕೆ, ಅವಧಿ, ಓದಲು ಸಾಧ್ಯವಾದ ಕಾಲಮ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಮೊತ್ತಗಳು |
ಪ್ರತಿ ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲೂ ಪ್ರತಿ ಫೀಲ್ಡ್ ಇರುತ್ತದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸದೆ, ಸಂಬಂಧಿತ ಎಕ್ಸ್‌ಪೋರ್ಟ್‌ಗೆ ಈ ಪರಿಶೀಲನೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಪಾರ್ಟಿ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಗ್ರಾಹಕರ ಪೂರ್ಣ ವಿಳಾಸ ಅಥವಾ ಸಂಪರ್ಕ ದಾಖಲೆ ಇರಲೇಬೇಕೆಂದಿಲ್ಲ.
ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಸುವಾಗ ನಿಮ್ಮ ಉಚಿತ ಮತ್ತು ಪಾವತಿಸುವ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಪರಿಶೀಲನಾ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಎಕ್ಸ್ಪೋರ್ಟ್ ಪರೀಕ್ಷೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಯಾವುದೇ ಯೋಜನೆಗೆ ಒಪ್ಪುವ ಮೊದಲು ನಿಜವಾದ ಫೈಲ್ ತೋರಿಸುವಂತೆ ಕೇಳಿ.
ನಿಮಗೆ ಬಳಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾದ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ
CSV ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಅಥವಾ ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ಸಾಲುಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತದೆ. ಅನೇಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಇದು ಉಪಯುಕ್ತ. ಆದರೆ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ತೆರೆದಾಗ ದಿನಾಂಕಗಳು ಮತ್ತು ಕೋಡ್‌ಗಳು ಕಾಣಿಸುವ ರೀತಿ ಬದಲಾಗಬಹುದು. ಮೊದಲಿನ ಸೊನ್ನೆಗಳು ಉಳಿಯಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವಲ್ಲಿ ಉಲ್ಲೇಖ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು, ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಕೋಡ್‌ಗಳನ್ನು ಪಠ್ಯವಾಗಿ ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡಿ.
ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಬೇಕಾದಾಗ Excel ಉಪಯುಕ್ತ. ಕೂಡಿಸುವಾಗ ಮೊತ್ತಗಳು ಸಂಖ್ಯೆಗಳಂತೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತವೆಯೇ ಮತ್ತು ಭಾರತೀಯ ಭಾಷೆಯ ಹೆಸರುಗಳು ಓದಲು ಸರಿಯಾಗಿವೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
PDF ವರದಿಯನ್ನು ನೋಡಲು ಅಥವಾ ಮುದ್ರಿಸಲು ಓದಲು ಸುಲಭವಾಗಿರಿಸುತ್ತದೆ. ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಸಾಲುಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಬೇಕಾದರೆ ಅಥವಾ ಮರುಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಬೇಕಾದರೆ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನೂ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ.
ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿದ ಮೂಲ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಕಾಲಮ್ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಬದಲಿಸುವಾಗ, ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುವಾಗ ಅಥವಾ ಬೇರೆ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ನ ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವಾಗ ಪ್ರತಿಯ ಮೇಲೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ.
Yojika ಏನನ್ನು ಎಕ್ಸ್ಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಏನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು
ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್ ಆ್ಯಪ್‌ನಲ್ಲಿ Utilities → Export Items ಪ್ರಸ್ತುತ ಐಟಂ ಕ್ಯಾಟಲಾಗ್ ಅನ್ನು CSV ಅಥವಾ Excel ಆಗಿ ಉಳಿಸುತ್ತದೆ. ಅದರಲ್ಲಿ ಹೆಸರುಗಳು, ವಿವರಣೆಗಳು, ಎಕ್ಸ್ಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿರುವಲ್ಲಿ HSN/SAC ಕೋಡ್‌ಗಳು, ಯೂನಿಟ್‌ಗಳು, GST ದರಗಳು, ಮಾರಾಟ ಮತ್ತು ಖರೀದಿ ಬೆಲೆಗಳು, Price Type, ಸ್ಟಾಕ್, ಕಡಿಮೆ-ಸ್ಟಾಕ್ ಮಟ್ಟಗಳು, ಸರಕು/ಸೇವೆಯ ಸ್ಥಿತಿ ಮತ್ತು ವರ್ಗ ಇರುತ್ತವೆ.
ಈ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಬೇರೆಡೆ ಬಳಸುವ ಮೊದಲು ಒಂದು ವಿವರವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ: Opening Stock ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಎಕ್ಸ್ಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡುವ ಸಮಯದಲ್ಲಿದ್ದ ಐಟಂನ ಪ್ರಸ್ತುತ ಸ್ಟಾಕ್ ಇರುತ್ತದೆ. ಎಕ್ಸ್ಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ಸಮಯವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ; ಇದು ಹಿಂದಿನ ಓಪನಿಂಗ್ ಸ್ಟಾಕ್‌ನ ಚಿತ್ರಣವಲ್ಲ.
ಕ್ಯಾಟಲಾಗ್ ಎಕ್ಸ್ಪೋರ್ಟ್ನಲ್ಲಿ ಬಾರ್‌ಕೋಡ್‌ಗಳು, ಐಟಂ ಫೋಟೋಗಳು, ಬ್ಯಾಚ್ ಮತ್ತು ಸೀರಿಯಲ್ ವಿವರಗಳು, ಸಂಗ್ರಹ ಸ್ಥಳದ ಪ್ರಕಾರ ಸ್ಟಾಕ್, ಎರಡನೇ ಯೂನಿಟ್ ಪರಿವರ್ತನೆಗಳು, ಪರಿಹಾರ ಸೆಸ್ ಮತ್ತು ಸಗಟು ಬೆಲೆಗಳಂತಹ ಫೀಲ್ಡ್ಗಳು ಇರುವುದಿಲ್ಲ. ನೀವು ಆ ಫೀಲ್ಡ್ಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿದ್ದರೆ, ವರ್ಗಾವಣೆ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ. ಫೈಲ್ ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಆಯಿತು ಎಂದಷ್ಟೇ ಕ್ಯಾಟಲಾಗ್ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಸಾಬೀತಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ವಹಿವಾಟುಗಳಿಗಾಗಿ Reports ತೆರೆಯಿರಿ, ವರದಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ಅದರ ದಿನಾಂಕ ವ್ಯಾಪ್ತಿ ಹೊಂದಿಸಿ ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ವರದಿಗಳನ್ನು CSV, PDF ಮತ್ತು Excel ಆಗಿ ಎಕ್ಸ್ಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಪಾರ್ಟಿಯ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ Export CSV ಆಯ್ಕೆ ಇದೆ. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಉತ್ತರ ನೀಡುವ ವರದಿ ಅಥವಾ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಎಕ್ಸ್ಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡಿ; ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪಾರ್ಟಿ ಮಾಸ್ಟರ್ ಎಕ್ಸ್ಪೋರ್ಟ್ ಅಲ್ಲ.
ಉದಾಹರಣೆ: ಪುಣೆಯ ಅಂಗಡಿಯ ಮಾರಾಟ ಫೈಲ್ ಪರಿಶೀಲನೆ
ಪುಣೆಯ ಚಿಲ್ಲರೆ ವ್ಯಾಪಾರಿಯೊಬ್ಬರು 05/10/2026ರಂದು ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಮೂರು ಸ್ಥಳೀಯ ಮಾರಾಟಗಳ ವರದಿಯನ್ನು ಎಕ್ಸ್ಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸೋಣ. ಇವು ಉದಾಹರಣೆಗಾಗಿ ಪುಸ್ತಕಗಳಲ್ಲಿ ಈಗಾಗಲೇ ದಾಖಲಾದ ಅಂತಿಮ ಬಿಲ್ ಮೊತ್ತಗಳು; ಸೂಚಿಸಿದ ಉತ್ಪನ್ನ ಬೆಲೆಗಳು ಅಥವಾ GST ದರಗಳಲ್ಲ. ಕೆಳಗಿನ ಚಿಕ್ಕ ಉಲ್ಲೇಖಗಳು ಈ ಪರಿಶೀಲನೆಗೆ ಬಳಸಿದ ಗುರುತುಗಳು.
| ಬಿಲ್ ಉಲ್ಲೇಖ | ಅಂತಿಮ ಬಿಲ್ ಮೊತ್ತ | ಬಿಲ್‌ಗೆ ಬಂದ ಪಾವತಿ | ಬಾಕಿ |
|---|---|---|---|
| A | ₹2,500 | ₹2,500 | ₹0 |
| B | ₹3,750 | ₹2,750 | ₹1,000 |
| C | ₹1,250 | ₹1,250 | ₹0 |
| ಒಟ್ಟು | ₹7,500 | ₹6,500 | ₹1,000 |
ಲೆಕ್ಕ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ: ₹2,500 + ₹3,750 + ₹1,250 = ₹7,500. ಈ ಬಿಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಬಂದ ಪಾವತಿಗಳ ಒಟ್ಟು ₹6,500, ಆದ್ದರಿಂದ ₹1,000 ಬಾಕಿ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ. ಆ್ಯಪ್ ಮತ್ತು ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಅದೇ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಸಿ. ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ನೀವೇ ಕೂಡಿಸುವಾಗ ಎಕ್ಸ್‌ಪೋರ್ಟ್‌ನ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತದ ಸಾಲನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ.
ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೇವಲ ₹6,250 ಮೊತ್ತದ ಬಿಲ್‌ಗಳು ಕಾಣಿಸಿದರೆ, ಕಾಣೆಯಾದ ₹1,250 ಸಾಲನ್ನು ಹುಡುಕಿ ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಮೊತ್ತವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಮಾತ್ರ ಸರಿದೂಗಿಸುವ ಎಂಟ್ರಿ ಸೇರಿಸಬೇಡಿ. ಹಾಗೆಯೇ, ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ಬಿಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಬಂದ ಪಾವತಿಗಳು ಆ ದಿನದ ನಗದು ಅಥವಾ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸಂಗ್ರಹವೇ ಆಗಿರಬೇಕೆಂದಿಲ್ಲ: ಪಾವತಿಗಳ ದಿನಾಂಕ ಬೇರೆ ಇರಬಹುದು.
ಸರಬರಾಜುದಾರರ ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ಸರಬರಾಜಿನ ಸ್ಥಳ ಎರಡೂ ಮಹಾರಾಷ್ಟ್ರದಲ್ಲಿರುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ತೆರಿಗೆಗೆ ಒಳಪಡುವ ಮಾರಾಟಗಳಿಗೆ CGST ಮತ್ತು SGST ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತವೆ; CBICಯ ಸರಬರಾಜು FAQಯ ಪ್ರಶ್ನೆ 85 ಒಂದೇ ರಾಜ್ಯದ ಈ ಕ್ರಮವನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ. ಸೂಕ್ತ ವರದಿಯಲ್ಲಿರುವ ತೆರಿಗೆ ಮೊತ್ತಗಳನ್ನು ಮೂಲ ಬಿಲ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿ. ತೆರಿಗೆ ಡೇಟಾ ಬದಲಿಸುವ ಮೊದಲು ಪ್ರಸ್ತುತ ಉತ್ಪನ್ನ ದರಗಳು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ತಿದ್ದುಪಡಿಯನ್ನು ನಿಮ್ಮ CA ಬಳಿ ದೃಢಪಡಿಸಿ.
ಹಸ್ತಾಂತರಕ್ಕಾಗಿ ಚಿಕ್ಕ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಇಡಿ
ಅಂಗಡಿ, ವರದಿಯ ಹೆಸರು, ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ಅವಧಿ, ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಎಕ್ಸ್ಪೋರ್ಟ್ ದಿನಾಂಕದ ಟಿಪ್ಪಣಿಯೊಂದಿಗೆ ಎಕ್ಸ್ಪೋರ್ಟ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಿ. ಅದನ್ನು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಆ್ಯಪ್ನ ಹೊರಗೆ ತೆರೆದು, ನೀವು ಭಾರತೀಯ ಭಾಷೆಯ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ಪರಿಚಿತವಾದ ಒಂದು ದಾಖಲೆ, ಒಂದು ಬಾಕಿ ಮತ್ತು ಅಂತಹ ಹೆಸರಿರುವ ಒಂದು ಐಟಂ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಬದಲಿಸುವಾಗ ಹೊಸ ಸೇವಾದಾರರ ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಯಾವ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಈಗಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಕೇಳಿ. ನೇರ ಪುಸ್ತಕಗಳಿಗೆ ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಪರೀಕ್ಷಾ ಡೇಟಾಸೆಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ. ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಮರುಪಡೆಯುವ ಕ್ರಮವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಪೂರ್ಣ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್-ಡೇಟಾ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಫೈಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ಗಳ ಜೊತೆಗೆ ಪ್ರವೇಶಕ್ಕೂ ಯೋಜಿಸಿ. ಲೈಸೆನ್ಸ್‌ನ ಗ್ರೇಸ್ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ Yojika ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಅದು ಮುಗಿದ ನಂತರ ಎಕ್ಸ್ಪೋರ್ಟ್ ಪರದೆಗಳೂ ಸೇರಿದಂತೆ ಆ್ಯಪ್ ಲಾಕ್ ಆಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರವೇಶ ಮುಗಿಯುವ ಮೊದಲು ಅಗತ್ಯ ಎಕ್ಸ್‌ಪೋರ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿ. ಪ್ರಸ್ತುತ ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ನೋಡಿ, ನಂತರ ನಿಮ್ಮದೇ ಮಾದರಿ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಈ ಕ್ರಮವನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ.
ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಡೇಟಾ ಎಕ್ಸ್ಪೋರ್ಟ್ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಕಪ್ ಒಂದೇ ಆಗಿವೆಯೇ?
ಇಲ್ಲ. ಎಕ್ಸ್ಪೋರ್ಟ್ನಲ್ಲಿ ಆ ವರದಿ ಅಥವಾ ಕ್ಯಾಟಲಾಗ್ ಫೈಲ್ಗೆ ಸೇರಿಸಿದ ಫೀಲ್ಡ್ಗಳು ಮಾತ್ರ ಇರುತ್ತವೆ. ಪೂರ್ಣ ಬ್ಯಾಕಪ್ನ ಉದ್ದೇಶ ಬೇರೆ: ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಬೆಂಬಲಿಸುವ ರಿಸ್ಟೋರ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಮೂಲಕ ಅದರಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹವಾದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮರಳಿ ಪಡೆಯುವುದು.
ನಾನು CSV, Excel ಅಥವಾ PDF—ಯಾವುದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕು?
ಸಾಲುಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಿ ಮೊತ್ತಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕಾದರೆ CSV ಅಥವಾ Excel ಬಳಸಿ. ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಅಥವಾ ಮುದ್ರಿಸಲು ಓದಲು ಸುಲಭವಾದ ವರದಿಗಾಗಿ PDF ಬಳಸಿ; ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಬೇಕಾದ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಯಾವುದು ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
Yojika ಎಕ್ಸ್ಪೋರ್ಟ್ ಅನ್ನು ಬೇರೆ ಯಾವುದೇ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಆ್ಯಪ್ಗೆ ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡಬಹುದೇ?
ಎಲ್ಲ ಆ್ಯಪ್ಗಳಿಗೂ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬ ಸಾರ್ವತ್ರಿಕ ಖಾತರಿ ಇಲ್ಲ. ಡೇಟಾ ಪಡೆಯುವ ಆ್ಯಪ್ನ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಎಕ್ಸ್ಪೋರ್ಟ್ ಆದ ಕಾಲಮ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿ, ಕಾಣೆಯಾದ ಫೀಲ್ಡ್ಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸುವ ಮೊದಲು ಸಣ್ಣ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ.
Yojika ಲೈಸೆನ್ಸ್ ಅವಧಿ ಮುಗಿದ ನಂತರ ಎಕ್ಸ್ಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡಬಹುದೇ?
ಗ್ರೇಸ್ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಆ್ಯಪ್ ಬಳಸಬಹುದು. ಆ ಅವಧಿ ಮುಗಿದ ಬಳಿಕ ಎಕ್ಸ್ಪೋರ್ಟ್ ಪರದೆಗಳೂ ಸೇರಿದಂತೆ ಆ್ಯಪ್ ಲಾಕ್ ಆಗುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ರವೇಶ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು ಬೇಕಾದ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿ.