ਦੁਕਾਨ ਦਾ ਬਿਲਿੰਗ ਡਾਟਾ ਐਕਸਪੋਰਟ: CSV ਤੇ Excel ਫਾਈਲਾਂ ਜਾਂਚੋ
ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਬਿਲਿੰਗ ਡਾਟੇ ਦਾ ਐਕਸਪੋਰਟ ਤਾਂ ਹੀ ਕੰਮ ਦਾ ਹੈ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਉਸਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕੋ, ਉਸਦੇ ਕਾਲਮ ਸਮਝ ਸਕੋ ਅਤੇ ਉਸਦੀਆਂ ਰਕਮਾਂ ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਨਾਲ ਮਿਲਾ ਸਕੋ। ਜਦੋਂ ਬਿਲਿੰਗ ਐਪ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਚਾਲੂ ਹੈ, ਉਦੋਂ ਹੀ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਐਕਸਪੋਰਟ ਪਰਖ ਲਓ। ਫਿਰ ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਜਾਂ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਬਦਲਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਸੰਭਾਲ ਲਓ। ਇਸ ਗਾਈਡ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟ, ਗੁੰਮ ਖੇਤਰ ਅਤੇ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕੀਤੀਆਂ ਕੁੱਲ ਰਕਮਾਂ ਦੀ ਸੌਖੀ ਜਾਂਚ ਬਾਰੇ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।
ਦੁਕਾਨ ਦਾ ਬਿਲਿੰਗ ਡਾਟਾ ਐਕਸਪੋਰਟ: ਮਕਸਦ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ
Export ‘ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲਿਖ ਲਓ ਕਿ ਫਾਈਲ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਵਿਕਰੀ ਜਾਂਚ ਰਹੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨੂੰ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲੋਂ ਵੱਖਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਆਈਟਮ ਕੈਟਾਲਾਗ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਐਪ ਵਿੱਚ ਲਿਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ।
| ਮਕਸਦ | ਕਿਹੜੀ ਫਾਈਲ ਲੱਭਣੀ ਹੈ | ਕੀ ਜਾਂਚਣਾ ਹੈ |
|---|---|---|
| ਵਿਕਰੀ ਜਾਂ ਖਰੀਦ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ | CSV ਜਾਂ Excel ਵਿੱਚ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਰਿਪੋਰਟ | ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹਵਾਲੇ, ਮਿਤੀਆਂ, ਕੁੱਲ ਰਕਮਾਂ ਅਤੇ ਚੁਣੀ ਮਿਆਦ |
| ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਬਕਾਏ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ | ਪਾਰਟੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਜਾਂ ਬਕਾਇਆ ਰਿਪੋਰਟ | ਪਾਰਟੀ ਦੀ ਪਛਾਣ, ਡੈਬਿਟ/ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੀ ਦਿਸ਼ਾ ਅਤੇ ਬਕਾਇਆ |
| ਆਈਟਮ ਕੈਟਾਲਾਗ ਲਿਜਾਣਾ | ਆਈਟਮ ਐਕਸਪੋਰਟ | ਨਾਂ, ਇਕਾਈਆਂ, ਕੀਮਤਾਂ, ਕੀਮਤ ਦੀ ਕਿਸਮ ਅਤੇ ਉਪਲਬਧ ਸਟਾਕ ਖੇਤਰ |
| ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਰਿਪੋਰਟ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨੀ | ਸਿਰਲੇਖ, ਮਿਆਦ, ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਕਾਲਮ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਰਕਮਾਂ |
ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਐਕਸਪੋਰਟ ਦੀਆਂ ਜਾਂਚਾਂ ਸਮਝੋ; ਇਹ ਨਾ ਮੰਨੋ ਕਿ ਹਰ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਹਰ ਖੇਤਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਮਿਸਾਲ ਵਜੋਂ, ਪਾਰਟੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਗਾਹਕ ਦਾ ਪੂਰਾ ਪਤਾ ਜਾਂ ਸੰਪਰਕ ਰਿਕਾਰਡ ਹੋਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਨਹੀਂ।
ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਆਪਣੀ ਮੁਫ਼ਤ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਵਾਲੇ ਬਿਲਿੰਗ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਜਾਂਚ-ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਐਕਸਪੋਰਟ ਦੀ ਜਾਂਚ ਵੀ ਜੋੜੋ। ਕੋਈ ਪਲਾਨ ਲੈਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਸਲ ਫਾਈਲ ਵੇਖਣ ਲਈ ਕਹੋ।
ਉਹ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ
CSV ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਜਾਂ ਇੰਪੋਰਟ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਡਾਟਾ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੀ ਹੈ। ਕਈ ਰਿਕਾਰਡ ਜਾਂਚਣ ਲਈ ਇਹ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ, ਪਰ ਇਸਨੂੰ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹਣ ਨਾਲ ਮਿਤੀਆਂ ਅਤੇ ਕੋਡ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਦਾ ਢੰਗ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜਿੱਥੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਹਵਾਲਾ ਨੰਬਰ, ਫੋਨ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਕੋਡ ਟੈਕਸਟ ਵਜੋਂ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਸ਼ੁਰੂ ਵਾਲੇ ਸਿਫ਼ਰ ਕਾਇਮ ਰਹਿਣ।
Excel ਉਦੋਂ ਕੰਮ ਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਵਰਕਬੁੱਕ ਚਾਹੀਦੀ ਹੋਵੇ। ਜਾਂਚੋ ਕਿ ਜੋੜਨ ਵੇਲੇ ਰਕਮਾਂ ਅੰਕਾਂ ਵਾਂਗ ਕੰਮ ਕਰਨ ਅਤੇ ਭਾਰਤੀ ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਲਿਖੇ ਨਾਂ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਰਹਿਣ।
PDF ਰਿਪੋਰਟ ਨੂੰ ਵੇਖਣ ਜਾਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਰੱਖਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੇ ਕਤਾਰਾਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨੀਆਂ ਜਾਂ ਮੁੜ ਹਿਸਾਬ ਲਾਉਣਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਵਾਲਾ ਰੂਪ ਵੀ ਸੰਭਾਲੋ।
ਡਾਊਨਲੋਡ ਕੀਤੀ ਅਸਲ ਫਾਈਲ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਰੱਖੋ। ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਨਾਂ ਬਦਲਦੇ, ਰਿਕਾਰਡ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਦੇ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਐਪ ਦਾ ਇੰਪੋਰਟ ਟੈਮਪਲੇਟ ਤਿਆਰ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਕਾਪੀ ‘ਤੇ ਕੰਮ ਕਰੋ।
Yojika ਕੀ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਜਾਂਚਣਾ ਹੈ
ਡੈਸਕਟਾਪ ਐਪ ਵਿੱਚ Utilities → Export Items ਮੌਜੂਦਾ ਆਈਟਮ ਕੈਟਾਲਾਗ ਨੂੰ CSV ਜਾਂ Excel ਵਜੋਂ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਨਾਂ, ਵੇਰਵੇ, ਜਿੱਥੇ ਐਕਸਪੋਰਟ ਹੋ ਸਕਣ ਉੱਥੇ HSN/SAC ਕੋਡ, ਇਕਾਈਆਂ, GST ਦਰਾਂ, ਵਿਕਰੀ ਤੇ ਖਰੀਦ ਕੀਮਤਾਂ, Price Type, ਸਟਾਕ, ਘੱਟ-ਸਟਾਕ ਪੱਧਰ, ਮਾਲ/ਸੇਵਾ ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
ਇਸ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਹੋਰ ਕਿਤੇ ਵਰਤਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਵੇਰਵਾ ਜ਼ਰੂਰ ਜਾਂਚੋ: Opening Stock ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਐਕਸਪੋਰਟ ਸਮੇਂ ਆਈਟਮ ਦਾ ਮੌਜੂਦਾ ਸਟਾਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਲਿਖ ਲਓ; ਇਹ ਪੁਰਾਣੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਟਾਕ ਦੀ ਤਸਵੀਰ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਕੈਟਾਲਾਗ ਐਕਸਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਬਾਰਕੋਡ, ਆਈਟਮ ਫੋਟੋਆਂ, ਬੈਚ ਅਤੇ ਸੀਰੀਅਲ ਵੇਰਵੇ, ਸਟੋਰੇਜ ਥਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਸਟਾਕ, ਦੂਜੀ ਇਕਾਈ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀ, ਮੁਆਵਜ਼ਾ ਸੈੱਸ ਅਤੇ ਥੋਕ ਕੀਮਤਾਂ ਵਰਗੇ ਖੇਤਰ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਖੇਤਰਾਂ ‘ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਹੋ ਤਾਂ ਆਪਣੀ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਇਹਨਾਂ ਦੀ ਵੱਖਰੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ। ਸਿਰਫ਼ ਫਾਈਲ ਦਾ ਸਫਲ ਇੰਪੋਰਟ ਇਹ ਸਾਬਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਕਿ ਕੈਟਾਲਾਗ ਪੂਰੀ ਹੈ।
ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ Reports ਖੋਲ੍ਹੋ, ਰਿਪੋਰਟ ਚੁਣੋ, ਮਿਤੀ ਦੀ ਮਿਆਦ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਫਿਲਟਰ ਜਾਂਚੋ। ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਨੂੰ CSV, PDF ਅਤੇ Excel ਵਿੱਚ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਪਾਰਟੀ ਦੇ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਵਿੱਚ Export CSV ਚੋਣ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਉਹ ਰਿਪੋਰਟ ਜਾਂ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੀ ਹੋਵੇ; ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਪਾਰਟੀਆਂ ਦੇ ਪੂਰੇ ਮਾਸਟਰ ਰਿਕਾਰਡ ਦਾ ਐਕਸਪੋਰਟ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ।
ਮਿਸਾਲ: Pune ਦੀ ਦੁਕਾਨ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਫਾਈਲ ਜਾਂਚਣਾ
ਮੰਨ ਲਓ Pune ਦਾ ਇੱਕ ਰਿਟੇਲਰ 05/10/2026 ਨੂੰ ਪੂਰੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਤਿੰਨ ਸਥਾਨਕ ਵਿਕਰੀਆਂ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਸਮਝਾਉਣ ਲਈ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਦਰਜ ਆਖ਼ਰੀ ਬਿਲ ਰਕਮਾਂ ਹਨ, ਸੁਝਾਈਆਂ ਉਤਪਾਦ ਕੀਮਤਾਂ ਜਾਂ GST ਦਰਾਂ ਨਹੀਂ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਛੋਟੇ ਹਵਾਲੇ ਇਸ ਜਾਂਚ ਲਈ ਲੇਬਲ ਹਨ।
| ਬਿਲ ਹਵਾਲਾ | ਆਖ਼ਰੀ ਬਿਲ ਰਕਮ | ਬਿਲ ਦੇ ਬਦਲੇ ਮਿਲੀ ਰਕਮ | ਬਕਾਇਆ |
|---|---|---|---|
| A | ₹2,500 | ₹2,500 | ₹0 |
| B | ₹3,750 | ₹2,750 | ₹1,000 |
| C | ₹1,250 | ₹1,250 | ₹0 |
| ਕੁੱਲ | ₹7,500 | ₹6,500 | ₹1,000 |
ਹਿਸਾਬ ਜਾਂਚੋ: ₹2,500 + ₹3,750 + ₹1,250 = ₹7,500। ਇਹਨਾਂ ਬਿਲਾਂ ਦੇ ਬਦਲੇ ਮਿਲੀ ਰਕਮ ਕੁੱਲ ₹6,500 ਹੈ ਅਤੇ ₹1,000 ਬਾਕੀ ਹੈ। ਐਪ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਇਹੋ ਕਾਲਮ ਮਿਲਾਓ। ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਕਤਾਰਾਂ ਆਪ ਜੋੜਦੇ ਸਮੇਂ ਐਕਸਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਆਈ ਕੁੱਲ ਵਾਲੀ ਕਤਾਰ ਨੂੰ ਬਾਹਰ ਰੱਖੋ।
ਜੇ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਬਿਲ ਸਿਰਫ਼ ₹6,250 ਦੇ ਦਿਸਣ ਤਾਂ ₹1,250 ਵਾਲੀ ਗੁੰਮ ਕਤਾਰ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਜਾਂਚੋ। ਸਿਰਫ਼ ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਮਿਲਾਉਣ ਲਈ ਸੰਤੁਲਨ ਐਂਟਰੀ ਨਾ ਪਾਓ। ਇਹ ਵੀ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਚੁਣੇ ਬਿਲਾਂ ਦੇ ਬਦਲੇ ਮਿਲੀਆਂ ਰਕਮਾਂ ਲਾਜ਼ਮੀ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਉਸ ਦਿਨ ਦੀ ਨਕਦ ਜਾਂ ਬੈਂਕ ਵਸੂਲੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ: ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਦੀਆਂ ਮਿਤੀਆਂ ਵੱਖਰੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਆਮ ਟੈਕਸਯੋਗ ਵਿਕਰੀ ਵਿੱਚ, ਜਿੱਥੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਥਾਂ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਥਾਂ ਦੋਵੇਂ Maharashtra ਹਨ, CGST ਅਤੇ SGST ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ; CBIC ਦੀ ਸਪਲਾਈ ਬਾਰੇ FAQ ਦਾ ਸਵਾਲ 85 ਇੱਕੋ ਰਾਜ ਵਾਲੇ ਇਸ ਵਿਹਾਰ ਨੂੰ ਸਮਝਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਢੁੱਕਵੀਂ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸ ਰਕਮਾਂ ਨੂੰ ਅਸਲ ਬਿਲਾਂ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ। ਟੈਕਸ ਡਾਟਾ ਬਦਲਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਉਤਪਾਦ ਦਰਾਂ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੋਧ ਬਾਰੇ ਆਪਣੇ CA ਤੋਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।
ਸੌਂਪਣ ਲਈ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਨੋਟ ਰੱਖੋ
ਐਕਸਪੋਰਟ ਦੇ ਨਾਲ ਦੁਕਾਨ, ਰਿਪੋਰਟ ਦਾ ਨਾਂ, ਚੁਣੀ ਮਿਆਦ, ਫਿਲਟਰ ਅਤੇ ਐਕਸਪੋਰਟ ਦੀ ਮਿਤੀ ਲਿਖ ਕੇ ਰੱਖੋ। ਇਸਨੂੰ ਬਿਲਿੰਗ ਐਪ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਜਾਣਿਆ-ਪਛਾਣਿਆ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਇੱਕ ਬਕਾਇਆ ਅਤੇ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤਦੇ ਹੋ, ਭਾਰਤੀ ਭਾਸ਼ਾ ਦੇ ਨਾਂ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਆਈਟਮ ਜਾਂਚੋ।
ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਬਦਲਣ ਲਈ, ਡਾਟਾ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਤੋਂ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਉਸਦਾ ਇੰਪੋਰਟ ਕਿਹੜੇ ਕਾਲਮ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਨਜਿੱਠਦਾ ਹੈ। ਲਾਈਵ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵੱਖਰੇ ਪਰਖ ਡਾਟੇ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂਚੋ। ਆਪਣਾ ਪੂਰਾ ਬਿਲਿੰਗ-ਡਾਟਾ ਬੈਕਅੱਪ ਵੱਖਰੇ ਰਿਕਵਰੀ ਉਪਾਅ ਵਜੋਂ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਰੱਖੋ।
ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟ ਦੇ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਵੀ ਬਣਾਓ। Yojika ਲਾਇਸੈਂਸ ਦੀ ਗ੍ਰੇਸ ਮਿਆਦ ਦੌਰਾਨ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਮਿਆਦ ਮੁੱਕਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਐਪ ਅਤੇ ਉਸਦੀਆਂ ਐਕਸਪੋਰਟ ਸਕ੍ਰੀਨਾਂ ਲਾਕ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਪਹੁੰਚ ਮੁੱਕਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਐਕਸਪੋਰਟ ਸੰਭਾਲ ਲਓ। ਮੌਜੂਦਾ ਪਲਾਨ ਅਤੇ ਬਿਲਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵੇਖੋ, ਫਿਰ ਆਪਣੇ ਨਮੂਨਾ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨਾਲ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
FAQ
ਕੀ ਬਿਲਿੰਗ ਡਾਟਾ ਐਕਸਪੋਰਟ ਅਤੇ ਬੈਕਅੱਪ ਇੱਕੋ ਚੀਜ਼ ਹਨ?
ਨਹੀਂ। ਐਕਸਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਉਹੀ ਖੇਤਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਉਸ ਰਿਪੋਰਟ ਜਾਂ ਕੈਟਾਲਾਗ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਪੂਰੇ ਬੈਕਅੱਪ ਦਾ ਮਕਸਦ ਵੱਖਰਾ ਹੈ: ਐਪ ਦੀ ਸਹਾਇਕ ਰੀਸਟੋਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਰਾਹੀਂ ਉਸ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਡਾਟਾ ਮੁੜ ਬਹਾਲ ਕਰਨਾ।
ਮੈਨੂੰ CSV, Excel ਜਾਂ PDF ਵਿੱਚੋਂ ਕੀ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਜਦੋਂ ਕਤਾਰਾਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨੀਆਂ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਰਕਮਾਂ ਜਾਂਚਣੀਆਂ ਹੋਣ ਤਾਂ CSV ਜਾਂ Excel ਵਰਤੋ। ਸਾਂਝੀ ਜਾਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਰਿਪੋਰਟ ਵਾਸਤੇ PDF ਵਰਤੋ ਅਤੇ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਤੋਂ ਲੋੜੀਂਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਪੁੱਛ ਲਓ।
ਕੀ ਮੈਂ Yojika ਦਾ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੋਰ ਬਿਲਿੰਗ ਐਪ ਵਿੱਚ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਹਰ ਐਪ ਨਾਲ ਚੱਲਣ ਦੀ ਕੋਈ ਸਰਬਵਿਆਪੀ ਗਾਰੰਟੀ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਜਿਸ ਐਪ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਲਿਜਾਣਾ ਹੈ, ਉਸਦੇ ਟੈਮਪਲੇਟ ਦੀ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕੀਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ, ਗੁੰਮ ਖੇਤਰ ਪਛਾਣੋ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਲਿਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਥੋੜ੍ਹੇ ਜਿਹੇ ਨਮੂਨੇ ਨਾਲ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
ਕੀ ਲਾਇਸੈਂਸ ਖ਼ਤਮ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮੈਂ Yojika ਤੋਂ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਐਪ ਆਪਣੀ ਗ੍ਰੇਸ ਮਿਆਦ ਦੌਰਾਨ ਵਰਤਣਯੋਗ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ। ਉਹ ਮਿਆਦ ਮੁੱਕਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਐਪ ਲਾਕ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਐਕਸਪੋਰਟ ਸਕ੍ਰੀਨਾਂ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਪਹੁੰਚ ਮੁੱਕਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਸੰਭਾਲ ਲਓ।