Yojika-ত বিত্তীয় বৰ্ষৰ নথিপত্ৰ বন্ধ কৰিবলৈ, শেষ হোৱা বৰ্ষটোৰ হিচাপ পৰীক্ষা কৰক, নিজৰ বেকআপ লওক, তাৰ পিছত Settings → Business & Tax → Financial years খোলক। লক নিশ্চিত কৰাৰ আগতে সমাপ্তিৰ সাৰাংশ পৰ্যালোচনা কৰক। এই গাইডে কি পৰীক্ষা কৰিব লাগে, বৰ্ষ বন্ধ কৰিলে কি সুৰক্ষিত হয় আৰু পিছত কোনো সংশোধন কেনেকৈ কৰিব লাগে সেয়া বুজাইছে।
হিচাপ পৰীক্ষা কৰাৰ পিছত বিত্তীয় বৰ্ষৰ নথিপত্ৰ বন্ধ কৰক
Yojika-ত বিত্তীয় বৰ্ষ 1 এপ্ৰিলৰ পৰা 31 মাৰ্চলৈ চলে। কেৱল শেষ হোৱা বৰ্ষহে বন্ধ কৰিব পাৰি, আৰু আটাইতকৈ পুৰণাটোৰ পৰা ক্ৰম অনুসৰি বৰ্ষবোৰ বন্ধ হয়।
উদাহৰণস্বৰূপে, 10/09/2026 তাৰিখে FY 2025-26 শেষ হৈছে, আনহাতে FY 2026-27 বৰ্তমানৰ ব্যৱসায়ৰ বাবে এতিয়াও খোলা আছে। কোনো দোকানৰ ইয়াতকৈ পুৰণি বৰ্ষ এটা বন্ধ নোহোৱাকৈ থাকিলে প্ৰথমে সেই বৰ্ষটোৰ ব্যৱস্থা কৰিব লাগিব। Financial years কাৰ্ডখনে কোনটো বৰ্ষ যোগ্য সেয়া দেখুৱায়।
বৰ্ষৰ শেষৰ সমাপ্তিক মিলনৰ পিছত লোৱা এটা সিদ্ধান্ত হিচাপে বিবেচনা কৰক। লক কৰাৰ আগতে প্ৰাসংগিক ফাইলিং আৰু সংশোধনবোৰ সম্পূৰ্ণ হৈছে নে নাই, আপোনাৰ CA-ক সোধক। বুটামটোৱে কোনো ৰিটাৰ্ণ দাখিল নকৰে বা হিচাপ শুদ্ধ বুলি প্ৰমাণিত নকৰে।
প্ৰস্তুতিৰ বাবে এই তালিকাখন ব্যৱহাৰ কৰক:
| পৰীক্ষা | বন্ধ কৰাৰ আগতে কিহৰ সৈতে মিলাব |
|---|---|
| গ্ৰাহক আৰু যোগানকাৰীৰ বেলেঞ্চ | আদায় নোহোৱা বিল, সংগ্ৰহ আৰু পৰিশোধ পাৰ্টিৰ ষ্টেটমেণ্টৰ সৈতে মিলাওক। নোহোৱা এণ্ট্ৰীৰ অনুসন্ধান কৰক। |
| নগদ আৰু বেংক একাউণ্ট | নথিভুক্ত বেলেঞ্চ বৰ্ষৰ শেষৰ তাৰিখৰ নগদ নথি আৰু বেংক ষ্টেটমেণ্টৰ সৈতে মিলাওক। |
| ষ্টক | নথিভুক্ত পৰিমাণ আৰু ক্ৰয়মূল্য পৰ্যালোচনা কৰক। ক্ৰয়মূল্য নথকাৰ বাবে যিবোৰ সামগ্ৰীৰ মূল্য নিৰ্ধাৰণ কৰিব নোৱাৰি, সাৰাংশত সেইবোৰৰ বিষয়ে সতৰ্কতা দেখুওৱা হয়। |
| তাৰিখ থকা নথিপত্ৰ | সেই বৰ্ষৰ অন্তৰ্গত বিল, খৰচ, পৰিশোধ আৰু ষ্টক সালসলনি পৰীক্ষা কৰা সম্পূৰ্ণ কৰক। |
| বেকআপ | আপুনি নিজে বিচাৰি উলিয়াই ৰিষ্ট’ৰ কৰিব পৰা এটা পৃথক বেকআপ বনাওক। |
গ্ৰাহকৰ আদায় নোহোৱা বেলেঞ্চ থকাটোৱেই বৰ্ষ বন্ধ পিছুৱাই দিয়াৰ কাৰণ নহয়। গুৰুত্বপূৰ্ণ কথাটো হ’ল, বৰ্ষৰ শেষত যিমান ধন পাবলগীয়া আছিল বেলেঞ্চটোৱে সেয়া শুদ্ধকৈ দেখুৱাইছে নে নাই।
বিত্তীয় বৰ্ষৰ লকে কি কৰে
বৰ্ষ বন্ধ কৰিলে গ্ৰাহক আৰু যোগানকাৰীৰ বেলেঞ্চ, নগদ আৰু বেংক বেলেঞ্চ আৰু সমাপ্তিৰ ষ্টক মূল্যৰ এটা সাৰাংশ সাঁচি ৰখা হয়। সেই সাঁচি ৰখা সাৰাংশটো বৰ্ষ বন্ধ কৰাৰ সময়ত গণনা কৰা অংকবোৰৰ নথি হৈ থাকে।
তাৰ পিছত Yojika-ই বন্ধ বৰ্ষৰ ভিতৰত তাৰিখ থকা হিচাপৰ এণ্ট্ৰী যোগ কৰা, সম্পাদনা কৰা বা মচি পেলোৱা বন্ধ কৰে। ইয়াৰ ভিতৰত ইনভইচ, পৰিশোধ, খৰচ আৰু ষ্টক সালসলনি আছে। ৰিচাইকেল বিনৰ পৰা তাৰিখ থকা এণ্ট্ৰী ৰিষ্ট’ৰ কৰাও বন্ধ কৰা হয়।
লকটোৰ সীমা আছে। পাৰ্টি বা একাউণ্টৰ আৰম্ভণিৰ বেলেঞ্চকে ধৰি তাৰিখ নথকা মূল বিৱৰণ সম্পাদনা কৰিব পাৰি। চেক ক্লিয়াৰ বা বাউন্স হ’লে লাইভ অংকত এতিয়াও প্ৰভাৱ পৰিব পাৰে। উদাহৰণস্বৰূপে, বাউন্স হোৱা চেকে কোনো বিলৰ ধন পুনৰ বাকী বেলেঞ্চত যোগ কৰিব পাৰে, আনহাতে সাঁচি ৰখা সমাপ্তিৰ সাৰাংশ সলনি নহয়।
বৰ্ষ বন্ধ কৰিলে বেলেঞ্চ পৰৱৰ্তী বৰ্ষলৈ নাযায় বা আৰম্ভণিৰ বেলেঞ্চ পুনৰ লিখা নহয়। ই আপোনাৰ বৰ্তমানৰ ইনভইচ কাউণ্টাৰো ৰিছেট নকৰে। নম্বৰিঙৰ পৃথক বিষয়টোৰ বাবে বিত্তীয় বৰ্ষৰ ইনভইচ নম্বৰিং গাইড চাওক।
নাগপুৰৰ উদাহৰণ: মাৰ্চৰ নথিভুক্ত নোহোৱা সংগ্ৰহ বিচাৰক
কল্পনা কৰক, নাগপুৰত মীনাৰ দোকানে ছেপ্টেম্বৰত FY 2025-26 বন্ধ কৰাৰ আগতে তাৰ পৰ্যালোচনা কৰিছে। এজন গ্ৰাহকৰ একাউণ্টত কোনো আৰম্ভণিৰ বেলেঞ্চ, ৰিটাৰ্ণ বা আন সালসলনি নাই। তলৰ ধনবোৰ কেৱল বুজাবলৈ দিয়া নথিভুক্ত বিল আৰু পৰিশোধৰ মুঠ পৰিমাণ, য’ত প্ৰযোজ্য কৰো অন্তৰ্ভুক্ত আছে; এইটো বেলেঞ্চ পৰীক্ষা, নমুনা কৰ ইনভইচ নহয়।
| 31/03/2026 লৈ গ্ৰাহকৰ একাউণ্ট | পৰিমাণ |
|---|---|
| বৰ্ষটোত নথিভুক্ত বিল | ₹12,000 |
| ইতিমধ্যে নথিভুক্ত সংগ্ৰহ | ₹7,000 |
| পৰীক্ষাৰ আগতে দেখুওৱা বাকী ধন | ₹5,000 |
| 30/03/2026 তাৰিখৰ প্ৰকৃত সংগ্ৰহ, এণ্ট্ৰী দিবলৈ থাকি যোৱা | ₹2,000 |
| সংশোধনৰ পিছত মুঠ সংগ্ৰহ | ₹9,000 |
| শুদ্ধ সমাপ্তিৰ বাকী ধন | ₹3,000 |
সংশোধনৰ আগৰ গণনা হ’ল ₹12,000 − ₹7,000 = ₹5,000। মীনাই নিজৰ নথিৰ সৈতে নথিভুক্ত নোহোৱা সংগ্ৰহটো মিলাই তাৰ প্ৰকৃত মাৰ্চৰ তাৰিখেৰে এণ্ট্ৰী দিয়াৰ পিছত সংগ্ৰহ ₹7,000 + ₹2,000 = ₹9,000 হয়। সমাপ্তিৰ বাকী ধন হ’ল ₹12,000 − ₹9,000 = ₹3,000।
তেওঁ বৰ্ষটো লক কৰাৰ আগতে এই সংশোধন কৰে। গ্ৰাহকজনে পিছত 10/09/2026 তাৰিখে ₹1,000 দিলে, মীনাই সেই সংগ্ৰহ তাৰ প্ৰকৃত তাৰিখেৰে খোলা বৰ্ষত নথিভুক্ত কৰে। আন কোনো লেনদেন নাই বুলি ধৰিলে, বৰ্তমানৰ বাকী ধন ₹3,000 − ₹1,000 = ₹2,000 হয়। মাৰ্চৰ সাঁচি ৰখা সমাপ্তিৰ বেলেঞ্চ ₹3,000-তেই থাকে।
সাধাৰণ কৰযোগ্য বিক্ৰীত যোগানকাৰীৰ স্থান আৰু যোগানৰ স্থান দুয়োটাই মহাৰাষ্ট্ৰত হ’লে কৰৰ ভাগ CGST আৰু SGST হয়, যিদৰে CBIC-ৰ ৰাজ্যৰ ভিতৰৰ যোগানৰ FAQ-ত বুজোৱা হৈছে। সেই কৰৰ বিৱৰণ মূল বিলত থাকে; পিছত সেই বিলৰ বাকী ধন সংগ্ৰহ কৰিবলৈ বিক্ৰীটো পুনৰ নথিভুক্ত কৰিব নালাগে।
Yojika-ত বৰ্ষটো বন্ধ কৰক
- Settings → Business & Tax → Financial years খোলক।
- দেখুওৱা Close [year]… বুটামটো বাছক।
- মূল্য নথকা ষ্টকৰ সতৰ্কতাকে ধৰি সমাপ্তিৰ সাৰাংশ পৰ্যালোচনা কৰক, তাৰ পিছত Continue-ত ক্লিক কৰক।
- লকৰ ব্যাখ্যা পঢ়ক আৰু নিশ্চিত কৰিবলৈ দেখুওৱা বৰ্ষটো হুবহু টাইপ কৰক।
- Close [year]-ত ক্লিক কৰক। Yojika-ই লক কৰাৰ আগতে এটা আভ্যন্তৰীণ সুৰক্ষা কপি সাঁচি ৰাখে; সেই কপি বনাব নোৱাৰিলে বৰ্ষটো বন্ধ নহয়।
- শেষৰ নিশ্চিতকৰণ আৰু বেকআপ ফাইলৰ নাম পৰীক্ষা কৰক, তাৰ পিছত Done-ত ক্লিক কৰক।
সেই আভ্যন্তৰীণ সুৰক্ষা কপিটো আপুনি বাছি লোৱা বেকআপ ফ’ল্ডাৰৰ পৰা পৃথক। বিলিং তথ্যৰ বেকআপ গাইড-ত কোৱাৰ দৰে নিজৰ বেকআপ বনাই থাকক।
আপুনি বৈকল্পিক Combo Cloud Sync ব্যৱহাৰ কৰিলে প্ৰথমে প্ৰতিটো ডিভাইচ আপডেট কৰক আৰু সকলোতে লকৰ ওপৰত ভৰসা কৰাৰ আগতে সেইবোৰক ছিংক হ’বলৈ দিয়ক। পুৰণি সংস্কৰণে বিত্তীয় বৰ্ষ বন্ধ হোৱাৰ তথ্য নাপাবও পাৰে। সম্পূৰ্ণ সমাপ্তি গাইড-ত ডিভাইচৰ এই আচৰণ বুজোৱা হৈছে।
বৰ্ষ পুনৰ খোলা আৰু নথিপত্ৰ সংৰক্ষণ কৰা
বন্ধ বৰ্ষত সংশোধন কৰিবলৈ View summary → Reopen year খোলক। আপোনাৰ পাছক’ড দিয়ক; পাছক’ড ছেট কৰা নাথাকিলে বৰ্ষটো টাইপ কৰি নিশ্চিত কৰক। আটাইতকৈ শেহতীয়াকৈ বন্ধ কৰা বৰ্ষটোহে পুনৰ খুলিব পাৰি, সেয়েহে প্ৰয়োজন হ’লে পিছত বন্ধ কৰা বৰ্ষবোৰ ওলোটা ক্ৰমত খুলি আহক।
বৰ্ষ পুনৰ খুলিলে সাঁচি ৰখা সাৰাংশ সলনি নহয়। সংশোধন আৰু ফাইলিঙত তাৰ যিকোনো প্ৰভাৱ আপোনাৰ CA-ৰ সৈতে পৰীক্ষা কৰক, আপডেট হোৱা অংকবোৰ পৰ্যালোচনা কৰক, তাৰ পিছত সাজু হ’লে বৰ্ষটো পুনৰ বন্ধ কৰক।
মূল নথিপত্ৰ আৰু বেকআপবোৰ ৰাখক। CGST Section 36-এ সাধাৰণতে ইয়াৰ আওতাত পৰা পঞ্জীভুক্ত ব্যক্তিক প্ৰাসংগিক বৰ্ষৰ বাৰ্ষিক ৰিটাৰ্ণৰ নিৰ্ধাৰিত তাৰিখৰ পৰা 72 মাহ হিচাপ ৰাখিবলৈ কয়। নিৰ্দিষ্ট কাৰ্যবিধি বা তদন্ত চলিলে, পিছৰ তাৰিখ হ’লে, চূড়ান্ত নিষ্পত্তিৰ এবছৰ পিছলৈকে এই সময় বাঢ়িব পাৰে। CBIC-ৰ Section 36-ৰ পাঠ চাওক। আপোনাৰ নথিৰ বাবে বৰ্তমানৰ নিয়ম আৰু সংৰক্ষণৰ শেষ তাৰিখ আপোনাৰ CA-ৰ পৰা নিশ্চিত কৰক; আপুনি Close টিপা দিনটোৰ পৰা গণনা নকৰিব।
লকটো আপোনাৰ হিচাপ ৰখাৰ নিয়মীয়া কামৰ অংশ কৰক
Yojika-ই সমাপ্তিৰ সাৰাংশ, সুৰক্ষা কপি আৰু সময়সীমাৰ লক দিয়ে। শুদ্ধ এণ্ট্ৰী আৰু মিলনৰ দায়িত্ব দোকানৰেই থাকে। এইবোৰ আপোনাৰ নিয়মীয়া কামত কেনেকৈ খাপ খায় চাবলৈ বিলিং আৰু ৰিপ’ৰ্টিং ফিচাৰ আৰু লাইচেঞ্চৰ বিকল্প চাওক।
সঘনাই সোধা প্ৰশ্ন
Yojika-ত মই কেতিয়া এটা বিত্তীয় বৰ্ষ বন্ধ কৰিব পাৰোঁ?
সেই বৰ্ষটো 31 মাৰ্চত শেষ হোৱাৰ পিছতহে। প্ৰথমে আপোনাৰ CA-ৰ সৈতে হিচাপ আৰু প্ৰাসংগিক ফাইলিং পৰীক্ষা কৰক; Yojika-ই যোগ্য বৰ্ষবোৰ আটাইতকৈ পুৰণাটোৰ পৰা ক্ৰম অনুসৰি আগবঢ়ায়।
বৰ্ষ বন্ধ কৰিলে বাকী ধন পৰৱৰ্তী বৰ্ষলৈ যায় নেকি?
নাযায়। বৰ্ষ বন্ধ কৰিলে এটা সাৰাংশ সাঁচি ৰখা হয় আৰু তাৰিখ থকা এণ্ট্ৰীবোৰ লক হয়। ই আৰম্ভণিৰ বেলেঞ্চ পুনৰ নিলিখে, গ্ৰাহকৰ বাকী ধন মচি নিদিয়ে বা পৰৱৰ্তী বৰ্ষৰ নম্বৰিং সলনি নকৰে।
বন্ধ বিত্তীয় বৰ্ষৰ বিলৰ ধন মই সংগ্ৰহ কৰিব পাৰোঁ নে?
পাৰে, পিছত পোৱা ধন তাৰ প্ৰকৃত তাৰিখেৰে এটা খোলা বৰ্ষত নথিভুক্ত কৰক। পুৰণি বিলখন লক হৈ থাকে, আনহাতে বৰ্তমানৰ বাকী ধন কমিব পাৰে।
বন্ধ কৰা বিত্তীয় বৰ্ষ মই পুনৰ খুলিব পাৰোঁ নে?
পাৰে। View summary খোলক, Reopen year বাছক আৰু আপোনাৰ পাছক’ড দিয়ক; পাছক’ড ছেট কৰা নাথাকিলে বৰ্ষটো নিশ্চিত কৰক। আটাইতকৈ শেহতীয়াকৈ বন্ধ কৰা বৰ্ষটোহে প্ৰথমে পুনৰ খুলিব পাৰি।