Yojikaയിൽ സാമ്പത്തിക വർഷത്തിലെ രേഖകൾ ക്ലോസ് ചെയ്യാൻ, അവസാനിച്ച വർഷത്തെ കണക്കുകൾ പരിശോധിക്കുക, സ്വന്തമായി ബാക്കപ്പ് എടുക്കുക, തുടർന്ന് Settings → Business & Tax → Financial years തുറക്കുക. ലോക്ക് സ്ഥിരീകരിക്കുംമുമ്പ് ക്ലോസിങ് സംഗ്രഹം പരിശോധിക്കുക. എന്തെല്ലാം പരിശോധിക്കണം, ക്ലോസിങ് എന്താണ് സംരക്ഷിക്കുന്നത്, പിന്നീടുള്ള തിരുത്തൽ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യണം എന്നിവ ഈ ഗൈഡ് വിശദീകരിക്കുന്നു.
കണക്കുകൾ പരിശോധിച്ചശേഷം സാമ്പത്തിക വർഷത്തിലെ രേഖകൾ ക്ലോസ് ചെയ്യുക
Yojikaയിൽ സാമ്പത്തിക വർഷം 1 ഏപ്രിൽ മുതൽ 31 മാർച്ച് വരെ ആണ്. അവസാനിച്ച വർഷം മാത്രമേ ക്ലോസ് ചെയ്യാനാകൂ; ഏറ്റവും പഴയ വർഷം മുതൽ ക്രമത്തിലാണ് ക്ലോസ് ചെയ്യേണ്ടത്.
ഉദാഹരണത്തിന്, 10/09/2026ന് FY 2025-26 അവസാനിച്ചു; FY 2026-27 നിലവിലെ വ്യാപാരത്തിനായി തുറന്നിരിക്കുന്നു. അതിലും പഴയ വർഷം ക്ലോസ് ചെയ്യാതെ കിടക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ ആദ്യം അതു കൈകാര്യം ചെയ്യണം. യോഗ്യമായ വർഷം Financial years കാർഡ് കാണിക്കും.
കണക്കുകൾ ഒത്തുനോക്കിയ ശേഷം മാത്രം വർഷം ക്ലോസ് ചെയ്യുക. ബന്ധപ്പെട്ട റിട്ടേണുകളും തിരുത്തലുകളും പൂർത്തിയായോ എന്ന് ലോക്ക് ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ് CAയോട് ചോദിക്കുക. ഈ ബട്ടൺ റിട്ടേൺ ഫയൽ ചെയ്യുകയോ കണക്കുകൾ ശരിയാണെന്ന് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല.
തയ്യാറെടുപ്പിന് ഈ പട്ടിക ഉപയോഗിക്കുക:
| പരിശോധന | ക്ലോസ് ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ് താരതമ്യം ചെയ്യേണ്ടത് |
|---|---|
| ഉപഭോക്തൃ, സപ്ലയർ ബാലൻസുകൾ | അടയ്ക്കാത്ത ബില്ലുകളും വരവുകളും കൊടുത്ത തുകയും പാർട്ടി സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളുമായി ഒത്തുനോക്കുക. വിട്ടുപോയ എൻട്രികൾ പരിശോധിക്കുക. |
| പണവും ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകളും | വർഷാവസാന തീയതിയിലെ രേഖപ്പെടുത്തിയ ബാലൻസ് ക്യാഷ് രേഖകളും ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളും ഉപയോഗിച്ച് പരിശോധിക്കുക. |
| സ്റ്റോക്ക് | രേഖപ്പെടുത്തിയ അളവും വാങ്ങൽവിലയും പരിശോധിക്കുക. വാങ്ങൽവില ഇല്ലാത്തതിനാൽ മൂല്യം കണക്കാക്കാനാവാത്ത ഇനങ്ങൾ സംഗ്രഹം ചൂണ്ടിക്കാണിക്കും. |
| തീയതിയുള്ള രേഖകൾ | ആ വർഷത്തെ ബില്ലുകൾ, ചെലവുകൾ, പണമിടപാടുകൾ, സ്റ്റോക്ക് ക്രമീകരണങ്ങൾ എന്നിവയുടെ പരിശോധന പൂർത്തിയാക്കുക. |
| ബാക്കപ്പ് | നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താനും സ്വയം പുനഃസ്ഥാപിക്കാനും കഴിയുന്ന പ്രത്യേക ബാക്കപ്പ് ഉണ്ടാക്കുക. |
ഉപഭോക്താവിൽനിന്ന് തുക കിട്ടാനുണ്ട് എന്നതുമാത്രം ക്ലോസിങ് നീട്ടാനുള്ള കാരണമല്ല. വർഷാവസാനം യഥാർഥത്തിൽ കിട്ടാനുണ്ടായിരുന്ന തുക ബാലൻസ് കൃത്യമായി കാണിക്കുന്നുണ്ടോ എന്നതാണ് പ്രധാനം.
സാമ്പത്തിക വർഷ ലോക്ക് ചെയ്യുന്നത് എന്താണ്
ക്ലോസ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഉപഭോക്തൃ-സപ്ലയർ ബാലൻസുകൾ, പണം-ബാങ്ക് ബാലൻസുകൾ, ക്ലോസിങ് സ്റ്റോക്ക് മൂല്യം എന്നിവയുടെ സംഗ്രഹം സൂക്ഷിക്കും. വർഷം ക്ലോസ് ചെയ്ത സമയത്ത് കണക്കാക്കിയ തുകകളുടെ രേഖയായി അത് തുടരും.
ക്ലോസ് ചെയ്ത വർഷത്തിനുള്ളിലെ തീയതിയുള്ള ബുക്ക്കീപ്പിങ് എൻട്രികൾ ചേർക്കുന്നതും തിരുത്തുന്നതും ഇല്ലാതാക്കുന്നതും Yojika തടയും. ഇൻവോയ്സുകൾ, പണമിടപാടുകൾ, ചെലവുകൾ, സ്റ്റോക്ക് ക്രമീകരണങ്ങൾ എന്നിവ ഇതിലുണ്ട്. റീസൈക്കിൾ ബിന്നിൽനിന്ന് തീയതിയുള്ള എൻട്രി പുനഃസ്ഥാപിക്കാനും കഴിയില്ല.
ലോക്കിന് പരിധികളുണ്ട്. പാർട്ടി അല്ലെങ്കിൽ അക്കൗണ്ട് ഓപ്പണിങ് ബാലൻസ് ഉൾപ്പെടെ തീയതിയില്ലാത്ത മാസ്റ്റർ വിവരങ്ങൾ തിരുത്താം. ചെക്ക് ക്ലിയർ ചെയ്യുന്നതോ ബൗൺസ് ചെയ്യുന്നതോ നിലവിലെ കണക്കുകളെ ബാധിക്കാം. ബൗൺസ് ചെയ്ത ചെക്കിന്റെ തുക ബില്ലിന്റെ കുടിശ്ശികയിൽ വീണ്ടും ചേർന്നേക്കാം; എന്നാൽ സൂക്ഷിച്ച ക്ലോസിങ് സംഗ്രഹം മാറില്ല.
ക്ലോസിങ് ബാലൻസുകൾ അടുത്ത വർഷത്തിലേക്ക് മാറ്റുകയോ ഓപ്പണിങ് ബാലൻസ് മാറ്റിയെഴുതുകയോ ഇല്ല. നിലവിലെ ഇൻവോയ്സ് കൗണ്ടറും റീസെറ്റ് ചെയ്യില്ല. നമ്പറിങ് സംബന്ധിച്ച പ്രത്യേക വിഷയത്തിന് സാമ്പത്തിക വർഷ ഇൻവോയ്സ് നമ്പറിങ് ഗൈഡ് കാണുക.
നാഗ്പുർ ഉദാഹരണം: മാർച്ചിൽ വിട്ടുപോയ വരവ് കണ്ടെത്തുക
നാഗ്പുരിലെ മീനയുടെ കട സെപ്റ്റംബറിൽ FY 2025-26 ക്ലോസ് ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ് പരിശോധിക്കുന്നുവെന്ന് കരുതുക. ഒരു ഉപഭോക്താവിന്റെ അക്കൗണ്ടിൽ ഓപ്പണിങ് ബാലൻസോ റിട്ടേണുകളോ മറ്റ് ക്രമീകരണങ്ങളോ ഇല്ല. ബാധകമായ നികുതി ഉൾപ്പെടെ രേഖപ്പെടുത്തിയ ബില്ലുകളുടെയും ലഭിച്ച തുകയുടെയും ഉദാഹരണ കണക്കുകളാണ് താഴെ; ഇത് ബാലൻസ് പരിശോധനയാണ്, മാതൃകാ ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ് അല്ല.
| 31/03/2026 വരെയുള്ള ഉപഭോക്തൃ അക്കൗണ്ട് | തുക |
|---|---|
| വർഷത്തിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയ ബില്ലുകൾ | ₹12,000 |
| ഇതിനകം രേഖപ്പെടുത്തിയ വരവുകൾ | ₹7,000 |
| പരിശോധനയ്ക്കുമുമ്പ് കാണിച്ച കുടിശ്ശിക | ₹5,000 |
| 30/03/2026ന് ലഭിച്ചെങ്കിലും രേഖപ്പെടുത്താൻ വിട്ടുപോയ തുക | ₹2,000 |
| തിരുത്തലിനുശേഷമുള്ള ആകെ വരവ് | ₹9,000 |
| ശരിയായ ക്ലോസിങ് കുടിശ്ശിക | ₹3,000 |
തിരുത്തലിനുമുമ്പുള്ള കണക്ക് ₹12,000 − ₹7,000 = ₹5,000. വിട്ടുപോയ വരവ് രേഖകളുമായി മീന പരിശോധിച്ച് യഥാർഥ മാർച്ച് തീയതിയിൽ ചേർത്താൽ ആകെ വരവ് ₹7,000 + ₹2,000 = ₹9,000. ക്ലോസിങ് കുടിശ്ശിക ₹12,000 − ₹9,000 = ₹3,000.
വർഷം ലോക്ക് ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ് അവൾ ഇത് തിരുത്തുന്നു. പിന്നീട് ഉപഭോക്താവ് 10/09/2026ന് ₹1,000 നൽകിയാൽ യഥാർഥ തീയതിയോടെ തുറന്ന വർഷത്തിൽ മീന അത് രേഖപ്പെടുത്തും. മറ്റു ഇടപാടുകളില്ലെങ്കിൽ നിലവിലെ കുടിശ്ശിക ₹3,000 − ₹1,000 = ₹2,000. സൂക്ഷിച്ച മാർച്ച് ക്ലോസിങ് ബാലൻസ് ₹3,000 ആയി തുടരും.
സപ്ലയറുടെ സ്ഥലവും വിതരണസ്ഥലവും മഹാരാഷ്ട്രയിലുള്ള സാധാരണ നികുതിബാധക വിൽപ്പനയ്ക്ക് CGSTയും SGSTയും ബാധകമാണെന്ന് CBICയുടെ സംസ്ഥാനത്തിനകത്തെ വിതരണ FAQ വിശദീകരിക്കുന്നു. ആ നികുതി വിവരങ്ങൾ യഥാർഥ ബില്ലുകളിലാണ്; കുടിശ്ശിക പിന്നീട് പിരിക്കുമ്പോൾ വിൽപ്പന വീണ്ടും രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടതില്ല.
Yojikaയിൽ വർഷം ക്ലോസ് ചെയ്യുക
- Settings → Business & Tax → Financial years തുറക്കുക.
- നൽകിയിരിക്കുന്ന Close [year]… ബട്ടൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- വിലയില്ലാത്ത സ്റ്റോക്ക് മുന്നറിയിപ്പ് ഉൾപ്പെടെ ക്ലോസിങ് സംഗ്രഹം പരിശോധിച്ച് Continue ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ലോക്ക് വിശദീകരണം വായിച്ച് സ്ഥിരീകരിക്കാൻ കാണിച്ച വർഷം അതേപടി ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
- Close [year] ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ലോക്ക് ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ് Yojika ആഭ്യന്തര സുരക്ഷാ പകർപ്പ് സൂക്ഷിക്കും; അതു പരാജയപ്പെട്ടാൽ വർഷം ക്ലോസ് ചെയ്യില്ല.
- അന്തിമ സ്ഥിരീകരണവും ബാക്കപ്പ് ഫയൽപേരും പരിശോധിച്ച് Done ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ആഭ്യന്തര സുരക്ഷാ പകർപ്പ് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ബാക്കപ്പ് ഫോൾഡറിൽനിന്ന് വേറെയാണ്. ബില്ലിങ് ഡാറ്റ ബാക്കപ്പ് ഗൈഡ് പറയുന്നതുപോലെ സ്വന്തം ബാക്കപ്പുകൾ എടുക്കുക.
ഐച്ഛിക Combo Cloud Sync ഉപയോഗിക്കുന്നെങ്കിൽ ആദ്യം എല്ലാ ഉപകരണങ്ങളും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത്, എല്ലായിടത്തും ലോക്കിനെ ആശ്രയിക്കുംമുമ്പ് അവ സിങ്ക് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുക. പഴയ പതിപ്പുകൾക്ക് സാമ്പത്തിക വർഷ ക്ലോസിങ് ലഭിക്കണമെന്നില്ല. പൂർണ്ണ ക്ലോസിങ് ഗൈഡ് ഈ ഉപകരണ സ്വഭാവം വിശദീകരിക്കുന്നു.
വർഷം വീണ്ടും തുറക്കുന്നതും രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതും
ക്ലോസ് ചെയ്ത വർഷം തിരുത്താൻ View summary → Reopen year തുറക്കുക. പാസ്കോഡ് നൽകുക; ഇല്ലെങ്കിൽ വർഷം ടൈപ്പ് ചെയ്ത് സ്ഥിരീകരിക്കുക. ഏറ്റവും ഒടുവിൽ ക്ലോസ് ചെയ്ത വർഷം മാത്രമേ ആദ്യം തുറക്കാനാകൂ; ആവശ്യമെങ്കിൽ പിന്നീടുള്ള ക്ലോസ് ചെയ്ത വർഷങ്ങളിൽനിന്ന് പിന്നോട്ട് പോകുക.
വീണ്ടും തുറക്കുമ്പോൾ സൂക്ഷിച്ച സംഗ്രഹം മാറില്ല. തിരുത്തലും ഫയലിങ്ങിലെ പ്രത്യാഘാതവും CAയുമായി പരിശോധിക്കുക, പുതിയ കണക്കുകൾ വിലയിരുത്തുക, തയ്യാറായാൽ വീണ്ടും ക്ലോസ് ചെയ്യുക.
അടിസ്ഥാന രേഖകളും ബാക്കപ്പുകളും സൂക്ഷിക്കുക. CGST Section 36 പ്രകാരം ബാധകമായ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത വ്യക്തികൾ ബന്ധപ്പെട്ട വർഷത്തെ വാർഷിക റിട്ടേണിന്റെ അവസാന തീയതി മുതൽ പൊതുവേ 72 മാസം കണക്കുകൾ സൂക്ഷിക്കണം. നിർദിഷ്ട നടപടിയോ അന്വേഷണമോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അന്തിമ തീർപ്പിനുശേഷം ഒരു വർഷം വരെയുള്ള തീയതി പിന്നീടാണെങ്കിൽ കാലാവധി നീളാം. CBICയുടെ Section 36 പാഠം കാണുക. നിലവിലെ നിയമവും രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കേണ്ട അവസാന തീയതിയും CAയുമായി സ്ഥിരീകരിക്കുക; Close അമർത്തിയ ദിവസം മുതൽ കണക്കാക്കരുത്.
ലോക്ക് ബുക്ക്കീപ്പിങ് പതിവിന്റെ ഭാഗമാക്കുക
Yojika ക്ലോസിങ് സംഗ്രഹവും സുരക്ഷാ പകർപ്പും പീരിയഡ് ലോക്കും നൽകുന്നു. ശരിയായ എൻട്രികളും പൊരുത്തപ്പെടുത്തലും കടയുടെ ഉത്തരവാദിത്വമാണ്. അവ നിങ്ങളുടെ പതിവിന് എങ്ങനെ ചേരുന്നു എന്നറിയാൻ ബില്ലിങ്, റിപ്പോർട്ടിങ് സൗകര്യങ്ങൾ, ലൈസൻസ് ഓപ്ഷനുകൾ എന്നിവ കാണുക.
പതിവുചോദ്യങ്ങൾ
Yojikaയിൽ ഒരു സാമ്പത്തിക വർഷം എപ്പോൾ ക്ലോസ് ചെയ്യാം?
ആ വർഷം 31 മാർച്ചിന് അവസാനിച്ച ശേഷം മാത്രം. ആദ്യം നിങ്ങളുടെ CAയുമായി കണക്കുകളും ബന്ധപ്പെട്ട റിട്ടേണുകളും പരിശോധിക്കുക; യോഗ്യമായ വർഷങ്ങൾ ഏറ്റവും പഴയതുമുതൽ Yojika ക്രമത്തിൽ നൽകും.
വർഷം ക്ലോസ് ചെയ്താൽ ബാലൻസുകൾ അടുത്ത വർഷത്തിലേക്ക് മാറ്റുമോ?
ഇല്ല. ക്ലോസ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഒരു സംഗ്രഹം സൂക്ഷിക്കുകയും തീയതിയുള്ള എൻട്രികൾ ലോക്ക് ചെയ്യുകയും ചെയ്യും. ഓപ്പണിങ് ബാലൻസ് മാറ്റിയെഴുതുകയോ ഉപഭോക്തൃ കുടിശ്ശിക മായ്ക്കുകയോ അടുത്ത വർഷത്തെ നമ്പറിങ് മാറ്റുകയോ ഇല്ല.
ക്ലോസ് ചെയ്ത വർഷത്തിലെ ബില്ലിന് പണം സ്വീകരിക്കാമോ?
അതെ. പിന്നീട് ലഭിച്ച തുക യഥാർഥ തീയതിയോടെ തുറന്ന വർഷത്തിൽ രേഖപ്പെടുത്തുക. പഴയ ബിൽ ലോക്കായി തുടരും; നിലവിലെ കുടിശ്ശിക കുറയാം.
ക്ലോസ് ചെയ്ത സാമ്പത്തിക വർഷം വീണ്ടും തുറക്കാമോ?
അതെ. View summary തുറന്ന് Reopen year തിരഞ്ഞെടുത്ത് പാസ്കോഡ് നൽകുക; പാസ്കോഡ് ഇല്ലെങ്കിൽ വർഷം സ്ഥിരീകരിക്കുക. ഏറ്റവും ഒടുവിൽ ക്ലോസ് ചെയ്ത വർഷമാണ് ആദ്യം വീണ്ടും തുറക്കാനാവുക.