ডুপ্লিকেট ক্ৰয় বিল পৰীক্ষাত ক্ৰয় ছেভ কৰাৰ আগতে যোগানকাৰী, ইনভইচ নম্বৰ, তাৰিখ, ধনৰাশি আৰু ডেলিভাৰীৰ প্ৰমাণ মিলোৱা হয়। কাগজৰ বিল আৰু তাৰ WhatsApp প্ৰতিলিপি একেটা লেনদেনৰ হ’ব পাৰে। এই নিৰ্দেশিকাই এনে পুনৰাবৃত্তি চিনাক্ত কৰা, বৰ্তমানৰ ৰেকৰ্ড বিচৰা আৰু অনিশ্চিত মিল সামলোৱা দেখুৱায়।
ডুপ্লিকেট ক্ৰয় বিল পৰীক্ষা: এই বিৱৰণবোৰ মিলাওক
উৎসৱৰ বাবে ষ্টক ভৰাওঁতে ইনভইচ ডেলিভাৰীৰ সৈতে, ইমেইলত আৰু পেমেণ্টৰ সোঁৱৰণীৰ সৈতে পুনৰ আহিব পাৰে। প্ৰতিটো অহা প্ৰতিলিপিক নতুন বিল বুলি ধৰাৰ আগতে নিজৰ ক্ৰয় ৰেজিষ্টাৰৰ সৈতে সোনকালে মিলাওক।
| বিৱৰণ | কি মিলাব | কিয় গুৰুত্বপূৰ্ণ |
|---|---|---|
| যোগানকাৰীৰ পৰিচয় | ব্যৱসায়ৰ নাম আৰু GSTIN, প্ৰযোজ্য হ’লে | বেলেগ যোগানকাৰীয়ে একে ইনভইচ নম্বৰ ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে |
| যোগানকাৰীৰ ইনভইচ নম্বৰ | উপসৰ্গ, স্লেশ আৰু বছৰসহ সম্পূৰ্ণ ৰেফাৰেন্স | আপোনাৰ ছফ্টৱেৰৰ ভিতৰুৱা নম্বৰটো পৃথক ৰেফাৰেন্স |
| যোগানকাৰীৰ ইনভইচ তাৰিখ | নথিত ছপা তাৰিখ | আপুনি লিখা তাৰিখ বেলেগ হ’ব পাৰে |
| ধনৰাশি | কৰযোগ্য মূল্য, কৰ আৰু চূড়ান্ত মুঠ | কেৱল সমান মুঠে ডুপ্লিকেট প্ৰমাণ নকৰে |
| পোৱা সামগ্ৰী | বস্তু, পৰিমাণ, একক আৰু ডেলিভাৰী ৰেফাৰেন্স | ইনভইচে কোনটো ডেলিভাৰী সামৰে সেয়া স্থিৰ কৰে |
| বৰ্তমানৰ ৰেকৰ্ড | ছেভ কৰা ক্ৰয় ৰেফাৰেন্স আৰু পেমেণ্ট | পৰিশোধিত বিলো প্ৰতিলিপি হিচাপে পুনৰ আহিব পাৰে |
এটা মিল থকা ক্ষেত্ৰ নহয়, সকলোৰে সংমিশ্ৰণ ব্যৱহাৰ কৰক। সাপ্তাহিক ষ্টক ভৰোৱাৰ দুটা প্ৰকৃত অৰ্ডাৰৰ ধনৰাশি ঠিক একে হ’ব পাৰে।
দ্বিতীয় প্ৰতিলিপি লিখাৰ আগতে বিচাৰক
Yojikaৰ Purchases স্ক্ৰীনত যোগানকাৰীৰ বিল নম্বৰ, বিক্ৰেতাৰ নাম বা নিজৰ ভিতৰুৱা ক্ৰয় নম্বৰেৰে বিচাৰিব পাৰে।
- Purchases খুলি তাৰিখৰ পৰিসৰৰ বাবে All time বাছক।
- পৰিশোধিত বিল দৃশ্যমান ৰাখিবলৈ পেমেণ্ট-স্থিতিৰ All চিপ বাছক।
- যোগানকাৰীৰ ইনভইচ নম্বৰ বিচাৰক। একো নাপালে তাৰ এটা পৃথক অংশ, তাৰ পিছত বিক্ৰেতাৰ নাম বিচাৰক।
- সম্ভাৱ্য মিল খুলি অহা প্ৰতিলিপিৰ সৈতে Supplier bill no., Supplier bill date, বিক্ৰেতা, শাৰী আৰু মুঠ মিলাওক।
- পুনৰ পেমেণ্টৰ আগতে Paid, Balance due আৰু নিজৰ পেমেণ্টৰ প্ৰমাণ পৰীক্ষা কৰক।
তাৰিখ ফিল্টাৰে যোগানকাৰীৰ বিল তাৰিখ নহয়, ক্ৰয়ৰ নিজৰ Date ব্যৱহাৰ কৰে। সেয়ে সৰু তাৰিখ-পৰিসৰে প্ৰয়োজনীয় ৰেকৰ্ড লুকুৱাব পাৰে।
বিচৰা এটা হাতে কৰা পৰীক্ষা, বিল কেতিয়াও লিখা হোৱা নাই তাৰ প্ৰমাণ নহয়। পুৰণি এণ্ট্ৰীত যোগানকাৰীৰ ৰেফাৰেন্স নাথাকিব পাৰে বা বানান বেলেগ হ’ব পাৰে। বিল নতুন বুলি ধৰাৰ আগতে বিক্ৰেতাৰ নামেৰে বিচাৰক।
Yojikaৰ ভিতৰুৱা PB… নম্বৰে ছেভ কৰা ৰেকৰ্ড চিনাক্ত কৰে। দুটা বেলেগ PB নম্বৰেও একেটা যোগানকাৰীৰ ইনভইচ বুজাব পাৰে, সেয়ে কেৱল এই নম্বৰৰ ভিত্তিত ডুপ্লিকেটৰ সম্ভাৱনা নাকচ নকৰিব।
উদাহৰণ: পুনেত এটা ডেলিভাৰী, দুটা প্ৰতিলিপি
পুনেৰ এখন কাল্পনিক ঘৰুৱা সামগ্ৰীৰ দোকানৰ কথা ভাবক। আশাই মহাৰাষ্ট্ৰৰ যোগানকাৰীৰ পৰা 20টা ষ্ট’ৰেজ বাকচ পায়, যিবোৰ মহাৰাষ্ট্ৰতে তেওঁৰ দোকানলৈ আহে। যোগানকাৰীৰ ইনভইচ HW/26-27/0418, তাৰিখ 05/10/2026, তাত দেখুওৱা কৰসহ চূড়ান্ত মুঠ ₹6,000।
এয়া সাধাৰণ আন্তঃৰাজ্যিক নহয়, ৰাজ্যৰ ভিতৰৰ কৰযোগ্য ক্ৰয়: যোগানকাৰীৰ স্থান আৰু যোগানৰ স্থান দুয়োটাই মহাৰাষ্ট্ৰ, সেয়ে CGST আৰু SGST প্ৰযোজ্য। এই বিভাজন CBICৰ GST FAQৰ প্ৰশ্ন 85 অনুসাৰে। তলৰ অংকই চূড়ান্ত ইনভইচ-মুঠ তুলনা কৰে; কোনো সামগ্ৰীৰ GST হাৰ নিৰ্ধাৰণ নকৰে।
আশাই কাগজৰ বিল এবাৰ লিখে। পিছত যোগানকাৰীয়ে একে ইনভইচ নম্বৰ, তাৰিখ, সামগ্ৰী আৰু মুঠ থকা PDF পঠায়। আশাই ই একেটা ডেলিভাৰীৰ বুলি নিশ্চিত কৰে।
এই উদাহৰণত আৰম্ভণিৰ ষ্টক, আগৰ যোগানকাৰীৰ বাকী, বিক্ৰী বা আন লেনদেন নাই বুলি ধৰক।
| স্থিতি | এটা শুদ্ধ ক্ৰয় এণ্ট্ৰী | ভুলতে দুবাৰ লিখিলে |
|---|---|---|
| ৰেকৰ্ডত যোগ হোৱা ষ্টক | 20 বাকচ | 40 বাকচ |
| লিখা মুঠ ক্ৰয় | ₹6,000 | ₹12,000 |
| এবাৰ লিখা প্ৰকৃত পেমেণ্ট | ₹2,000 | ₹2,000 |
| বাকী দেনা দেখুওৱা ধনৰাশি | ₹4,000 | ₹10,000 |
শুদ্ধ বাকী ₹6,000 − ₹2,000 = ₹4,000। ডুপ্লিকেটে ক্ৰয় আৰু বাকী দেনা দুয়োটাকে ₹6,000 অধিক দেখুৱাব, লগতে কেতিয়াও নহা 20 বাকচ যোগ কৰিব।
আশাই PDFটো মূল বিলৰ ৰেফাৰেন্সৰ সৈতে ৰাখে আৰু দ্বিতীয় ক্ৰয় এণ্ট্ৰী নকৰে।
একে দেখা নথি কেতিয়া ডুপ্লিকেট নহয়
ডুপ্লিকেট যোগানকাৰী ইনভইচ পৰীক্ষাই প্ৰকৃত ক্ৰয় ভুলতে নাকচ কৰাৰ পৰাও বচাব লাগে:
- একে ধনৰাশি, বেলেগ ডেলিভাৰী: ইনভইচ ৰেফাৰেন্স আৰু পোৱা সামগ্ৰী মিলাওক। পুনৰ কৰা অৰ্ডাৰ বৈধ হ’ব পাৰে।
- এটা ইনভইচ, কেইবাটাও ডেলিভাৰী: সেই ইনভইচৰ সৈতে ডেলিভাৰীৰ পৰিমাণ অনুসৰণ কৰক। প্ৰতিটো ডেলিভাৰীৰ বাবে সম্পূৰ্ণ মূল্য পুনৰ নিলিখিব।
- একে ইনভইচ নম্বৰ, বেলেগ যোগানকাৰী: একেলগ কৰাৰ আগতে যোগানকাৰীৰ পৰিচয় পৰীক্ষা কৰক।
- যোগানকাৰীৰ সলনি কৰা প্ৰতিলিপি: কি সলনি হ’ল আৰু কোনখন নথি বৈধ সোধক। সংশোধন সমাধান কৰোঁতে দুয়োটা সংস্কৰণ আৰু ব্যাখ্যা ৰাখক।
অৰ্ডাৰ নিশ্চিতকৰণো বিভ্ৰান্তিৰ সাধাৰণ কাৰণ। ষ্টক অৰ্ডাৰ কৰা আৰু যোগানকাৰীৰ বিল লিখাৰ পাৰ্থক্য বুজিবলৈ ক্ৰয় অৰ্ডাৰ বনাম ক্ৰয় বিল নিৰ্দেশিকা চাওক।
ডুপ্লিকেট ইতিমধ্যে ছেভ হ’লে
সন্দেহজনক ডুপ্লিকেটৰ বিপৰীতে আৰু পেমেণ্ট বন্ধ কৰক। দুয়োটা ভিতৰুৱা ৰেকৰ্ড ৰেফাৰেন্স, যোগানকাৰীৰ ইনভইচ, ডেলিভাৰীৰ প্ৰমাণ আৰু পেমেণ্ট ৰেফাৰেন্স একেলগে ৰাখক।
কিবা সলনি কৰাৰ আগতে দুয়োটা এণ্ট্ৰীয়ে ষ্টকত প্ৰভাৱ পেলাইছে নে, কোনোটোৰ সৈতে পেমেণ্ট আছে নে আৰু কোনোটো GST প্ৰতিবেদনত ব্যৱহাৰ হৈছে নে স্থিৰ কৰক। ক্ৰয় মচিলে ষ্টক ওলোটা হ’ব পাৰে; লগতে পৃথক ষ্টক হ্ৰাস কৰিলে সংশোধন দুবাৰ গণনা হ’ব পাৰে।
সংশোধনৰ ইতিহাস ৰাখক। CBICৰ হিচাপ আৰু ৰেকৰ্ডৰ নিয়মত ইলেক্ট্ৰনিক ৰেকৰ্ডত সম্পাদনা বা মচা এণ্ট্ৰীৰ লগ ৰাখিব লাগে। প্ৰমাণ ৰাখক আৰু সংশোধনৰ পথ নিজৰ একাউণ্টেণ্টৰ পৰা নিশ্চিত কৰক।
GSTৰ বাবে প’ৰ্টেলৰ GSTR-2B FAQত নিজৰ হিচাপৰ সৈতে মিলাই এটা নথিৰ বাবে ক্ৰেডিট দুবাৰ দাবী নোহোৱা নিশ্চিত কৰিবলৈ কৈছে। ইতিমধ্যে দাবী কৰা ক্ৰেডিট বা প্ৰয়োজনীয় ৰিটাৰ্ণ সংশোধনৰ বাবে নিজৰ CAৰ সৈতে বৰ্তমানৰ নিয়ম নিশ্চিত কৰক। স্থানীয় ক্ৰয় ৰেকৰ্ড সলনি কৰিলেই দাখিল কৰা ৰিটাৰ্ণ শুদ্ধ নহয়।
সঘনে সোধা প্ৰশ্ন
যোগানকাৰীৰ ইনভইচৰ দ্বিতীয় প্ৰতিলিপিৰ বাবে আন এটা ক্ৰয় এণ্ট্ৰী লাগে নেকি?
নালাগে। ইতিমধ্যে লিখা একেটা ইনভইচৰ আন এটা প্ৰতিলিপি হ’লে বৰ্তমানৰ ৰেকৰ্ডৰ সৈতে ৰাখক। সিদ্ধান্তৰ আগতে যোগানকাৰী, ইনভইচ নম্বৰ, তাৰিখ, ধনৰাশি আৰু ডেলিভাৰীৰ প্ৰমাণ পৰীক্ষা কৰক।
ইনভইচৰ একে ধনৰাশি ডুপ্লিকেট হোৱাৰ প্ৰমাণ নেকি?
নহয়। পুনৰ দিয়া অৰ্ডাৰৰ মুঠ একে হ’ব পাৰে আৰু বেলেগ যোগানকাৰীয়ে একে ইনভইচ নম্বৰ ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে। যোগানকাৰীৰ পৰিচয় আৰু নথিৰ সম্পূৰ্ণ বিৱৰণ মিলাওক, তাৰ পিছত সন্দেহ থাকিলে যোগানকাৰীৰ পৰা নিশ্চিত কৰক।
Yojikaত কোনটো নম্বৰ বিচাৰিম?
প্ৰথমে যোগানকাৰীৰ বিল নম্বৰ বিচাৰক আৰু All time আৰু All বাছি ৰাখক। বিক্ৰেতাৰ নাম বা ভিতৰুৱা PB নম্বৰেও বিচাৰিব পাৰে; যোগানকাৰীৰ ৰেফাৰেন্স আৰু Yojikaৰ ভিতৰুৱা নম্বৰৰ উদ্দেশ্য বেলেগ।
দুয়োটা ক্ৰয় এণ্ট্ৰীত ইতিমধ্যে পেমেণ্ট থাকিলে কি কৰিম?
বিল আৰু পেমেণ্টৰ ৰেফাৰেন্স ৰাখক, সন্দেহজনক ডুপ্লিকেটৰ বিপৰীতে আৰু পেমেণ্ট বন্ধ কৰক আৰু ৰেকৰ্ড মিলাওক। এণ্ট্ৰী মচা বা সলনি কৰাৰ আগতে সংশোধনৰ সহায় লওক, বিশেষকৈ GST ক্ৰেডিট ইতিমধ্যে দাবী কৰা হ’লে।
বিল গ্ৰহণৰ অংশ হিচাপে পৰীক্ষা কৰক
Yojikaই যোগানকাৰীৰ ৰেফাৰেন্স ৰাখিবলৈ আৰু আন এটা প্ৰতিলিপি লিখাৰ আগতে ক্ৰয় বিচাৰিবলৈ সহায় কৰে। ক্ৰয় আৰু বিলিং সুবিধা চাওক, বা নিজৰ দোকানত এই পদ্ধতি ব্যৱহাৰৰ আগতে নমুনা যোগানকাৰীৰ বিল বিচাৰি চাবলৈ Yojika ডাউনল’ড কৰক।