ନକଲ କ୍ରୟ ବିଲ୍ ଯାଞ୍ଚରେ କ୍ରୟ ସେଭ୍ କରିବା ପୂର୍ବରୁ ସପ୍ଲାୟର୍, ଇନଭଏସ୍ ନମ୍ବର, ତାରିଖ, ରାଶି ଓ ଡେଲିଭରି ପ୍ରମାଣ ମିଳାଯାଏ। କାଗଜ ବିଲ୍ ଓ ତାହାର WhatsApp କପି ଏକା କାରବାରର ହୋଇପାରେ। ଏହି ମାର୍ଗଦର୍ଶିକା ଏପରି ପୁନରାବୃତ୍ତି ଚିହ୍ନିବା, ବର୍ତ୍ତମାନର ରେକର୍ଡ ଖୋଜିବା ଓ ଅନିଶ୍ଚିତ ମେଳକୁ ସମ୍ଭାଳିବା ବତାଏ।
ନକଲ କ୍ରୟ ବିଲ୍ ଯାଞ୍ଚ: ଏହି ବିବରଣୀ ମିଳାନ୍ତୁ
ପର୍ବପର୍ବାଣି ପାଇଁ ଷ୍ଟକ୍ ଭରିବାବେଳେ ଇନଭଏସ୍ ଡେଲିଭରି ସହ, ଇମେଲ୍ରେ ଓ ପୁଣି ପେମେଣ୍ଟ ମନେପକାଇବା ସହ ଆସିପାରେ। ପ୍ରତ୍ୟେକ କପିକୁ ନୂଆ ବିଲ୍ ଭାବିବା ପୂର୍ବରୁ ନିଜ କ୍ରୟ ରେଜିଷ୍ଟର୍ ସହ ଶୀଘ୍ର ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।
| ବିବରଣୀ | କଣ ମିଳାଇବେ | କାହିଁକି ଜରୁରୀ |
|---|---|---|
| ସପ୍ଲାୟର୍ଙ୍କ ପରିଚୟ | ବ୍ୟବସାୟ ନାମ ଓ GSTIN, ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ହେଲେ | ଭିନ୍ନ ସପ୍ଲାୟର୍ ସମାନ ଇନଭଏସ୍ ନମ୍ବର ବ୍ୟବହାର କରିପାରନ୍ତି |
| ସପ୍ଲାୟର୍ ଇନଭଏସ୍ ନମ୍ବର | ଉପସର୍ଗ, ସ୍ଲାସ୍ ଓ ବର୍ଷ ସହ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ରେଫରେନ୍ସ | ଆପଣଙ୍କ ସଫ୍ଟୱେର୍ର ଭିତର ନମ୍ବର ଏକ ଅଲଗା ରେଫରେନ୍ସ |
| ସପ୍ଲାୟର୍ ଇନଭଏସ୍ ତାରିଖ | ଦସ୍ତାବିଜରେ ଛପା ତାରିଖ | ଆପଣ ଲେଖିଥିବା ତାରିଖ ଅଲଗା ହୋଇପାରେ |
| ରାଶି | କରଯୋଗ୍ୟ ମୂଲ୍ୟ, କର ଓ ଶେଷ ମୋଟ | କେବଳ ସମାନ ମୋଟ ନକଲ ପ୍ରମାଣ କରେ ନାହିଁ |
| ମିଳିଥିବା ସାମଗ୍ରୀ | ସାମଗ୍ରୀ, ପରିମାଣ, ଏକକ ଓ ଡେଲିଭରି ରେଫରେନ୍ସ | ଇନଭଏସ୍ କେଉଁ ଡେଲିଭରି ପାଇଁ ତାହା ସ୍ଥିର କରେ |
| ବର୍ତ୍ତମାନର ରେକର୍ଡ | ସେଭ୍ ହୋଇଥିବା କ୍ରୟ ରେଫରେନ୍ସ ଓ ପେମେଣ୍ଟ | ପେମେଣ୍ଟ ହୋଇଥିବା ବିଲ୍ ମଧ୍ୟ କପି ଭାବେ ପୁଣି ଆସିପାରେ |
ଗୋଟିଏ ମେଳ ନୁହେଁ, ସବୁ ବିବରଣୀର ମିଶ୍ରଣ ଦେଖନ୍ତୁ। ସାପ୍ତାହିକ ଷ୍ଟକ୍ ଭରିବାର ଦୁଇଟି ପ୍ରକୃତ ଅର୍ଡର୍ର ରାଶି ଠିକ୍ ସମାନ ହୋଇପାରେ।
ଦ୍ୱିତୀୟ କପି ଲେଖିବା ପୂର୍ବରୁ ଖୋଜନ୍ତୁ
Yojikaର Purchases ସ୍କ୍ରିନ୍ରେ ସପ୍ଲାୟର୍ ବିଲ୍ ନମ୍ବର, ବିକ୍ରେତା ନାମ କିମ୍ବା ନିଜ ଭିତର କ୍ରୟ ନମ୍ବରରେ ଖୋଜିପାରିବେ।
- Purchases ଖୋଲି ତାରିଖ ସୀମା ପାଇଁ All time ବାଛନ୍ତୁ।
- ପେମେଣ୍ଟ ହୋଇଥିବା ବିଲ୍ ଦେଖାଯିବା ପାଇଁ ପେମେଣ୍ଟ ସ୍ଥିତିର All ଚିପ୍ ବାଛନ୍ତୁ।
- ସପ୍ଲାୟର୍ଙ୍କ ଇନଭଏସ୍ ନମ୍ବର ଖୋଜନ୍ତୁ। କିଛି ନ ମିଳିଲେ ଏହାର ଏକ ସ୍ୱତନ୍ତ୍ର ଅଂଶ, ତାପରେ ବିକ୍ରେତାଙ୍କ ନାମ ଖୋଜନ୍ତୁ।
- ସମ୍ଭାବ୍ୟ ମେଳ ଖୋଲି ଆସିଥିବା କପି ସହ Supplier bill no., Supplier bill date, ବିକ୍ରେତା, ଧାଡ଼ି ଓ ମୋଟ ମିଳାନ୍ତୁ।
- ପୁଣି ପେମେଣ୍ଟ ପୂର୍ବରୁ Paid, Balance due ଓ ନିଜ ପେମେଣ୍ଟ ପ୍ରମାଣ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।
ତାରିଖ ଫିଲ୍ଟର୍ ସପ୍ଲାୟର୍ ବିଲ୍ ତାରିଖ ନୁହେଁ, କ୍ରୟର ନିଜ Date ବ୍ୟବହାର କରେ। ତେଣୁ ଛୋଟ ତାରିଖ ସୀମା ଦରକାରୀ ରେକର୍ଡକୁ ଲୁଚାଇପାରେ।
ଖୋଜିବା ହେଉଛି ହାତରେ କରାଯାଉଥିବା ଯାଞ୍ଚ, ବିଲ୍ କେବେ ଲେଖାଯାଇନାହିଁ ବୋଲି ପ୍ରମାଣ ନୁହେଁ। ପୁରୁଣା ଏଣ୍ଟ୍ରିରେ ସପ୍ଲାୟର୍ ରେଫରେନ୍ସ ନଥାଇପାରେ କିମ୍ବା ବନାନ ଅଲଗା ହୋଇପାରେ। ବିଲ୍କୁ ନୂଆ ଭାବିବା ପୂର୍ବରୁ ବିକ୍ରେତା ନାମରେ ଖୋଜନ୍ତୁ।
Yojikaର ଭିତର PB… ନମ୍ବର ତାହାର ସେଭ୍ ରେକର୍ଡକୁ ଚିହ୍ନଟ କରେ। ଦୁଇଟି ଅଲଗା PB ନମ୍ବର ସେହି ଏକା ସପ୍ଲାୟର୍ ଇନଭଏସ୍କୁ ଦର୍ଶାଇପାରେ, ତେଣୁ କେବଳ ଏହି ନମ୍ବରରେ ନକଲ ସମ୍ଭାବନାକୁ ବାଦ ଦିଅନ୍ତୁ ନାହିଁ।
ଉଦାହରଣ: ପୁଣେରେ ଗୋଟିଏ ଡେଲିଭରି, ଦୁଇଟି କପି
ପୁଣେର ଏକ କାଳ୍ପନିକ ଘରୋଇ ସାମଗ୍ରୀ ଦୋକାନ କଥା ଧରନ୍ତୁ। ଆଶା ମହାରାଷ୍ଟ୍ରର ଏକ ସପ୍ଲାୟର୍ଙ୍କଠାରୁ 20ଟି ଷ୍ଟୋରେଜ୍ ବାକ୍ସ ପାଆନ୍ତି, ଯାହା ମହାରାଷ୍ଟ୍ରରେ ତାଙ୍କ ଦୋକାନକୁ ଆସେ। ସପ୍ଲାୟର୍ଙ୍କ ଇନଭଏସ୍ HW/26-27/0418, ତାରିଖ 05/10/2026, ଦେଖାଯାଇଥିବା କର ସହ ଶେଷ ମୋଟ ₹6,000।
ଏହା ସାଧାରଣ ରାଜ୍ୟ ଭିତରର କରଯୋଗ୍ୟ କ୍ରୟ: ସପ୍ଲାୟର୍ଙ୍କ ସ୍ଥାନ ଓ ଯୋଗାଣ ସ୍ଥାନ ଉଭୟ ମହାରାଷ୍ଟ୍ର, ତେଣୁ CGST ଓ SGST ଲାଗେ। ଏହି ବଣ୍ଟନ CBICର GST FAQ, ପ୍ରଶ୍ନ 85 ଅନୁସରଣ କରେ। ତଳ ଅଙ୍କଗୁଡ଼ିକ ଶେଷ ଇନଭଏସ୍ ମୋଟ ତୁଳନା କରେ; କୌଣସି ଉତ୍ପାଦର GST ହାର ନିର୍ଦ୍ଦେଶ କରେ ନାହିଁ।
ଆଶା କାଗଜ ବିଲ୍କୁ ଥରେ ଲେଖନ୍ତି। ପରେ ସପ୍ଲାୟର୍ ସମାନ ଇନଭଏସ୍ ନମ୍ବର, ତାରିଖ, ସାମଗ୍ରୀ ଓ ମୋଟ ଥିବା PDF ପଠାନ୍ତି। ଆଶା ଏହା ସେହି ଡେଲିଭରି ପାଇଁ ବୋଲି ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତି।
ଏହି ଉଦାହରଣରେ ଆରମ୍ଭ ଷ୍ଟକ୍, ପୂର୍ବ ସପ୍ଲାୟର୍ ବାକି, ବିକ୍ରି କିମ୍ବା ଅନ୍ୟ କାରବାର ନାହିଁ ବୋଲି ଧରନ୍ତୁ।
| ସ୍ଥିତି | ଗୋଟିଏ ସଠିକ୍ କ୍ରୟ ଏଣ୍ଟ୍ରି | ଭୁଲରେ ଦୁଇଥର ଲେଖିଲେ |
|---|---|---|
| ରେକର୍ଡରେ ଯୋଡ଼ା ଷ୍ଟକ୍ | 20 ବାକ୍ସ | 40 ବାକ୍ସ |
| ଲେଖାଯାଇଥିବା ମୋଟ କ୍ରୟ | ₹6,000 | ₹12,000 |
| ଥରେ ଲେଖାଯାଇଥିବା ପ୍ରକୃତ ପେମେଣ୍ଟ | ₹2,000 | ₹2,000 |
| ବାକି ଦେୟ ଭାବେ ଦେଖାଯାଉଥିବା ରାଶି | ₹4,000 | ₹10,000 |
ସଠିକ୍ ବାକି ₹6,000 − ₹2,000 = ₹4,000। ନକଲ ଏଣ୍ଟ୍ରି କ୍ରୟ ଓ ବାକି ଦେୟ ଉଭୟକୁ ₹6,000 ଅଧିକ ଦେଖାଇବ ଏବଂ କେବେ ଆସିନଥିବା 20 ବାକ୍ସ ଯୋଡ଼ିବ।
ଆଶା PDFକୁ ମୂଳ ବିଲ୍ର ରେଫରେନ୍ସ ସହ ରଖନ୍ତି ଏବଂ ଦ୍ୱିତୀୟ କ୍ରୟ ଏଣ୍ଟ୍ରି କରନ୍ତି ନାହିଁ।
ସମାନ ଦେଖାଯାଉଥିବା ଦସ୍ତାବିଜ କେବେ ନକଲ ନୁହେଁ
ନକଲ ସପ୍ଲାୟର୍ ଇନଭଏସ୍ ଯାଞ୍ଚରେ ପ୍ରକୃତ କ୍ରୟକୁ ଭୁଲରେ ବାଦ ଦେବାରୁ ମଧ୍ୟ ବଞ୍ଚିବା ଦରକାର:
- ସମାନ ରାଶି, ଭିନ୍ନ ଡେଲିଭରି: ଇନଭଏସ୍ ରେଫରେନ୍ସ ଓ ମିଳିଥିବା ସାମଗ୍ରୀ ମିଳାନ୍ତୁ। ପୁନର୍ବାର ଅର୍ଡର୍ ବୈଧ ହୋଇପାରେ।
- ଗୋଟିଏ ଇନଭଏସ୍, ଅନେକ ଡେଲିଭରି: ସେହି ଇନଭଏସ୍ ସହ ଡେଲିଭରି ପରିମାଣର ହିସାବ ରଖନ୍ତୁ। ପ୍ରତ୍ୟେକ ଡେଲିଭରି ପାଇଁ ପୂରା ମୂଲ୍ୟ ପୁଣି ଲେଖନ୍ତୁ ନାହିଁ।
- ସମାନ ଇନଭଏସ୍ ନମ୍ବର, ଭିନ୍ନ ସପ୍ଲାୟର୍: କିଛି ଏକାଠି କରିବା ପୂର୍ବରୁ ସପ୍ଲାୟର୍ଙ୍କ ପରିଚୟ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।
- ସପ୍ଲାୟର୍ଙ୍କଠାରୁ ବଦଳା କପି: କଣ ବଦଳିଛି ଓ କେଉଁ ଦସ୍ତାବିଜ ବୈଧ ପଚାରନ୍ତୁ। ସଂଶୋଧନ ସମାଧାନ ହେବା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଉଭୟ ସଂସ୍କରଣ ଓ ବ୍ୟାଖ୍ୟା ରଖନ୍ତୁ।
ଅର୍ଡର୍ ନିଶ୍ଚିତକରଣ ମଧ୍ୟ ଦ୍ୱନ୍ଦ୍ୱର ସାଧାରଣ କାରଣ। ଷ୍ଟକ୍ ଅର୍ଡର୍ କରିବା ଓ ସପ୍ଲାୟର୍ ବିଲ୍ ଲେଖିବାର ତଫାତ୍ ପାଇଁ କ୍ରୟ ଅର୍ଡର୍ ବନାମ କ୍ରୟ ବିଲ୍ ମାର୍ଗଦର୍ଶିକା ଦେଖନ୍ତୁ।
ନକଲ ପୂର୍ବରୁ ସେଭ୍ ହୋଇଥିଲେ
ସନ୍ଦିଗ୍ଧ ନକଲ ପାଇଁ ଆଉ ପେମେଣ୍ଟ ବନ୍ଦ କରନ୍ତୁ। ଉଭୟ ଭିତର ରେକର୍ଡ ରେଫରେନ୍ସ, ସପ୍ଲାୟର୍ ଇନଭଏସ୍, ଡେଲିଭରି ପ୍ରମାଣ ଓ ପେମେଣ୍ଟ ରେଫରେନ୍ସ ଏକାଠି ରଖନ୍ତୁ।
କିଛି ବଦଳାଇବା ପୂର୍ବରୁ ଉଭୟ ଏଣ୍ଟ୍ରି ଷ୍ଟକ୍କୁ ପ୍ରଭାବିତ କରିଛି କି, କୌଣସିଟିରେ ପେମେଣ୍ଟ ଅଛି କି ଏବଂ କୌଣସିଟି GST ରିପୋର୍ଟିଂରେ ବ୍ୟବହୃତ ହୋଇଛି କି ଜାଣନ୍ତୁ। କ୍ରୟ ହଟାଇଲେ ଷ୍ଟକ୍ ଓଲଟିପାରେ; ଅଲଗା ଷ୍ଟକ୍ ହ୍ରାସ କଲେ ସଂଶୋଧନ ଦୁଇଥର ଗଣାଯାଇପାରେ।
ସଂଶୋଧନର ଇତିହାସ ରଖନ୍ତୁ। CBICର ହିସାବ ଓ ରେକର୍ଡ ନିୟମ ଇଲେକ୍ଟ୍ରୋନିକ୍ ରେକର୍ଡରେ ବଦଳା କିମ୍ବା ହଟାଯାଇଥିବା ଏଣ୍ଟ୍ରିର ଲଗ୍ ରଖିବାକୁ କହେ। ପ୍ରମାଣ ରଖନ୍ତୁ ଓ ସଂଶୋଧନ ପଦ୍ଧତି ନିଜ ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟଙ୍କଠାରୁ ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ।
GST ପାଇଁ ପୋର୍ଟାଲ୍ର GSTR-2B FAQ ନିଜ ହିସାବ ସହ ମିଳାଇ ଗୋଟିଏ ଦସ୍ତାବିଜ ପାଇଁ କ୍ରେଡିଟ୍ ଦୁଇଥର ଦାବି ନହେବା ନିଶ୍ଚିତ କରିବାକୁ କହେ। ପୂର୍ବରୁ ଦାବି କ୍ରେଡିଟ୍ କିମ୍ବା ରିଟର୍ଣ୍ଣ ସଂଶୋଧନ ପାଇଁ ନିଜ CAଙ୍କ ସହ ବର୍ତ୍ତମାନର ନିୟମ ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ। ସ୍ଥାନୀୟ କ୍ରୟ ରେକର୍ଡ ବଦଳାଇବା ନିଜେ ଦାଖଲ ରିଟର୍ଣ୍ଣକୁ ସଂଶୋଧନ କରେ ନାହିଁ।
ବାରମ୍ବାର ପଚରାଯାଉଥିବା ପ୍ରଶ୍ନ
ସପ୍ଲାୟର୍ ଇନଭଏସ୍ର ଦ୍ୱିତୀୟ କପି ପାଇଁ ଆଉ ଏକ କ୍ରୟ ଏଣ୍ଟ୍ରି ଦରକାର କି?
ନା। ଏହା ପୂର୍ବରୁ ଲେଖାଯାଇଥିବା ସେହି ଇନଭଏସ୍ର ଆଉ ଏକ କପି ହେଲେ, ଏହାକୁ ବର୍ତ୍ତମାନର ରେକର୍ଡ ସହ ରଖନ୍ତୁ। ନିଷ୍ପତ୍ତି ପୂର୍ବରୁ ସପ୍ଲାୟର୍, ଇନଭଏସ୍ ନମ୍ବର, ତାରିଖ, ରାଶି ଓ ଡେଲିଭରି ପ୍ରମାଣ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।
ଇନଭଏସ୍ର ସମାନ ରାଶି ନକଲ ହେବାର ପ୍ରମାଣ କି?
ନା। ପୁନର୍ବାର ଦିଆଯାଇଥିବା ଅର୍ଡର୍ର ମୋଟ ସମାନ ହୋଇପାରେ ଏବଂ ଭିନ୍ନ ସପ୍ଲାୟର୍ ସମାନ ଇନଭଏସ୍ ନମ୍ବର ବ୍ୟବହାର କରିପାରନ୍ତି। ସପ୍ଲାୟର୍ଙ୍କ ପରିଚୟ ଓ ଦସ୍ତାବିଜର ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ବିବରଣୀ ମିଳାନ୍ତୁ, ତାପରେ ସନ୍ଦେହ ଥିଲେ ସପ୍ଲାୟର୍ଙ୍କଠାରୁ ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ।
Yojikaରେ ମୁଁ କେଉଁ ନମ୍ବର ଖୋଜିବି?
ପ୍ରଥମେ ସପ୍ଲାୟର୍ ବିଲ୍ ନମ୍ବର ଖୋଜନ୍ତୁ ଏବଂ All time ଓ All ବାଛନ୍ତୁ। ବିକ୍ରେତାଙ୍କ ନାମ କିମ୍ବା ଭିତରର PB ନମ୍ବରରେ ମଧ୍ୟ ଖୋଜିପାରିବେ; ସପ୍ଲାୟର୍ ରେଫରେନ୍ସ ଓ Yojikaର ଭିତର ନମ୍ବରର କାମ ଭିନ୍ନ।
ଉଭୟ କ୍ରୟ ଏଣ୍ଟ୍ରିରେ ପେମେଣ୍ଟ ପୂର୍ବରୁ ଥିଲେ କଣ କରିବି?
ବିଲ୍ ଓ ପେମେଣ୍ଟ ରେଫରେନ୍ସ ରଖନ୍ତୁ, ସନ୍ଦିଗ୍ଧ ନକଲ ପାଇଁ ଆଉ ପେମେଣ୍ଟ ବନ୍ଦ କରନ୍ତୁ ଏବଂ ରେକର୍ଡ ମିଳାନ୍ତୁ। ଏଣ୍ଟ୍ରି ହଟାଇବା କିମ୍ବା ବଦଳାଇବା ପୂର୍ବରୁ ସଂଶୋଧନ ପାଇଁ ସାହାଯ୍ୟ ନିଅନ୍ତୁ, ବିଶେଷତଃ GST କ୍ରେଡିଟ୍ ପୂର୍ବରୁ ଦାବି ହୋଇଥିଲେ।
ବିଲ୍ ଗ୍ରହଣର ଅଂଶ ଭାବେ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ
Yojika ସପ୍ଲାୟର୍ ରେଫରେନ୍ସ ରଖିବା ଓ ଆଉ ଏକ କପି ଲେଖିବା ପୂର୍ବରୁ କ୍ରୟ ଖୋଜିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରେ। କ୍ରୟ ଓ ବିଲିଂ ସୁବିଧା ଦେଖନ୍ତୁ କିମ୍ବା ନିଜ ଦୋକାନରେ ଏହି ପଦ୍ଧତି ବ୍ୟବହାର ପୂର୍ବରୁ ନମୁନା ସପ୍ଲାୟର୍ ବିଲ୍ ଖୋଜିବାକୁ Yojika ଡାଉନଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ।