കടയിലെ കേടായ സ്റ്റോക്ക് രേഖ
കടയിലെ കേടായ സ്റ്റോക്ക് രേഖയിൽ ഏത് സാധനമാണ് കേടായത്, എത്ര അളവിനെ ബാധിച്ചു, എന്തുകൊണ്ട് സംഭവിച്ചു, ഒടുവിൽ ആ സാധനങ്ങൾ എന്തുചെയ്തു എന്നിവ കാണണം. വിൽക്കാൻ കഴിയാത്ത ഇനങ്ങൾ ഷെൽഫിൽനിന്ന് മാറ്റിവയ്ക്കുക, തെളിവുകൾ സൂക്ഷിക്കുക, ശരിയായ സ്റ്റോക്ക് നീക്കം ഒരിക്കൽ മാത്രം രേഖപ്പെടുത്തുക. പ്രായോഗികമായ ഒരു രജിസ്റ്ററും കണക്കോടെയുള്ള ഉദാഹരണവും സപ്ലയർ റിട്ടേണിനും GSTയ്ക്കുമുള്ള പരിശോധനകളും ഈ ഗൈഡിൽ നൽകിയിരിക്കുന്നു.
കടയിലെ കേടായ സ്റ്റോക്ക് രേഖ: എന്തെല്ലാം ഉൾപ്പെടുത്തണം
തിരക്കേറിയ വിൽപ്പനക്കാലത്തിന് മുമ്പ് മാറ്റിവച്ച കേടായ സാധനങ്ങൾ, ഷെൽഫിലുള്ളതിനേക്കാൾ മെച്ചപ്പെട്ട സ്റ്റോക്ക് കണക്ക് കാണിച്ചേക്കാം.
ഒരു നോട്ട്ബുക്കോ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റോ കേടായ സ്റ്റോക്ക് രജിസ്റ്ററായി ഉപയോഗിക്കുക. താഴെയുള്ള മാതൃക ദൈനംദിന ഉപയോഗത്തിനുള്ള പ്രായോഗിക രേഖയാണ്; സർക്കാർ നിർദേശിച്ച ഫോമല്ല.
| ഫീൽഡ് | എന്ത് രേഖപ്പെടുത്തണം |
|---|---|
| സംഭവ റഫറൻസും തീയതിയും | DMG-001 പോലുള്ള റഫറൻസും കേടുപാട് കണ്ടെത്തിയ തീയതിയും |
| ഇനവും യൂണിറ്റും | കൃത്യമായ ഉൽപ്പന്നം, പാക്കിന്റെ വലുപ്പം, അളവ്, സ്റ്റോക്ക് രേഖയിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന യൂണിറ്റ് |
| വാങ്ങൽ റഫറൻസ് | സപ്ലയറുടെ പേരും വാങ്ങൽ ഇൻവോയ്സ് നമ്പറും; പ്രസക്തമെങ്കിൽ ബാച്ചും |
| അവസ്ഥയും കാരണവും | പൊട്ടിയ സീൽ അല്ലെങ്കിൽ വെള്ളം കയറി കേടായ കാർട്ടൺ പോലെ നിങ്ങൾ കണ്ടത് |
| തെളിവ് | ഫോട്ടോകളുടെ ഫയൽ പേരുകൾ, ഡെലിവറി നോട്ടുകൾ, സപ്ലയറുടെ സന്ദേശങ്ങൾ |
| ചെലവ് റഫറൻസ് | വാങ്ങൽ ചെലവും അതിന്റെ അടിസ്ഥാനവും; വിൽപ്പന വിലയിൽനിന്ന് വേർതിരിച്ചത് |
| നിലവിലെ സ്ഥിതി | പരിശോധനയ്ക്കായി ഹോൾഡിൽ, സപ്ലയറുടെ മറുപടിക്കായി കാത്തിരിക്കുന്നു, തിരികെ നൽകി അല്ലെങ്കിൽ റൈറ്റ്-ഓഫ് ചെയ്തു |
| അന്തിമ നടപടി | തീയതി, പരിശോധിച്ച വ്യക്തി, ബന്ധിപ്പിച്ച സ്റ്റോക്ക് അല്ലെങ്കിൽ റിട്ടേൺ എൻട്രി |
അന്തിമ ഫലം ചേർക്കുമ്പോൾ ആദ്യം രേഖപ്പെടുത്തിയ നിരീക്ഷണം നിലനിർത്തുക.
കണക്ക് മാറ്റുന്നതിന് മുമ്പ് സാധനങ്ങൾ വേർതിരിക്കുക
ബാധിച്ച ഇനങ്ങൾ അബദ്ധത്തിൽ കൗണ്ടറിലെത്താതിരിക്കാൻ വ്യക്തമായി അടയാളപ്പെടുത്തിയ ഹോൾഡ് ഭാഗത്തേക്ക് മാറ്റുക. ഇനത്തിന്റെ രേഖയിലുള്ള അതേ യൂണിറ്റിൽ കേടായ അളവ് എണ്ണുക: മൂന്ന് പീസും മൂന്ന് ബോക്സും തമ്മിലുള്ള കുറവ് വളരെ വ്യത്യസ്തമാണ്.
അവസ്ഥയുടെ ഫോട്ടോ എടുക്കുകയും സാധനത്തിൽ സംഭവ റഫറൻസ് എഴുതിയ ലേബൽ പതിക്കുകയും ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ കുറിപ്പിനൊപ്പം സപ്ലയറുടെ മറുപടിയും സൂക്ഷിക്കുക.
തുടർന്ന് അനുയോജ്യമായ വഴി തിരഞ്ഞെടുക്കുക:
- സപ്ലയർ റിട്ടേൺ തീർപ്പാകാനുണ്ട്: സാധനങ്ങൾ ഹോൾഡിലാണെന്ന് രേഖപ്പെടുത്തി റിട്ടേൺ ക്രമീകരണം ഉറപ്പാക്കുക. ക്രെഡിറ്റ് ആവശ്യപ്പെട്ടത് ക്രെഡിറ്റ് അനുവദിച്ചു എന്നതിനുള്ള തെളിവല്ല.
- റൈറ്റ്-ഓഫ് സ്ഥിരീകരിച്ചു: ഉപയോഗിക്കാവുന്ന സ്റ്റോക്കിൽനിന്ന് നീക്കിയ അളവ് രേഖപ്പെടുത്തി തീരുമാനത്തിന്റെയും തുടർന്നുള്ള നിർമാർജനത്തിന്റെയും തെളിവ് സൂക്ഷിക്കുക.
- ഇനിയും പരിശോധനയിലാണ്: സ്ഥിതി തുറന്നുവയ്ക്കുക. തീരുമാനത്തിനായി കാത്തിരിക്കുമ്പോൾ സാധനങ്ങൾ നശിപ്പിച്ചുവെന്ന് രേഖപ്പെടുത്തരുത്.
തിരികെ നൽകാൻ മാറ്റിവച്ച സാധനങ്ങൾ എടുത്തുകൊണ്ടുപോകുന്നതുവരെ കടയിൽ തന്നെയുണ്ടാകും. പ്രധാന സ്റ്റോക്ക് കണക്കിൽ അവ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുകയാണെങ്കിലും, വീണ്ടും സാധനം വാങ്ങാൻ ആസൂത്രണം ചെയ്യുമ്പോൾ ആ അളവ് വേറിട്ട് കാണിക്കുക. ഷെൽഫിലെ മുഴുവൻ കണക്കും ഒത്തുനോക്കാൻ ഭൗതിക സ്റ്റോക്ക് എണ്ണുന്നതിനുള്ള ഗൈഡ് ഉപയോഗിക്കുക.
ഉദാഹരണം: മധുരയിലെ കേടായ ആറ് മഗ്ഗുകൾ
മധുരയിലെ ഒരു സാങ്കൽപ്പിക വീട്ടുപകരണ കട പരിഗണിക്കാം. മീന ഒരു മഗ് ഡിസൈൻ പരിശോധിക്കുമ്പോൾ രേഖപ്പെടുത്തിയ സ്റ്റോക്ക് 48 പീസ് ആണെന്ന് കാണുന്നു. ആറെണ്ണത്തിന് വിള്ളലുണ്ട്. അതിനാൽ വിൽക്കാവുന്ന 42 പീസ് ശേഷിക്കുന്നു. എല്ലാ വാങ്ങലുകളും വിൽപ്പനകളും നേരത്തേ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.
തമിഴ്നാട്ടിലെ ഒരു സപ്ലയറിൽനിന്നുള്ള സാധാരണ നികുതിബാധക സപ്ലൈ ആയിരുന്നു ആദ്യ വാങ്ങൽ. അത് തമിഴ്നാട്ടിലുള്ള അവളുടെ കടയിലാണ് എത്തിച്ചത്. സപ്ലയറുടെ സ്ഥലവും സപ്ലൈയുടെ സ്ഥലവും ഒരേ സംസ്ഥാനത്തായതിനാൽ ആ വാങ്ങലിന് CGSTയും SGSTയും ബാധകമാണ് എന്ന് CBICയുടെ GST FAQയിലെ ചോദ്യം 85 വിശദീകരിക്കുന്നു. താഴെയുള്ള പട്ടിക സ്റ്റോക്ക് ചെലവിന്റെ ഉദാഹരണം മാത്രമാണ്; നികുതിയോ GST റിവേഴ്‌സലോ അതിൽ കണക്കാക്കുന്നില്ല.
ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയ ചെലവ് GST ഒഴികെ ഒരു മഗ്ഗിന് ₹100 ആണെന്നും മറ്റ് ചെലവ് ഘടകങ്ങളില്ലെന്നും കരുതുക. സപ്ലയർ റിട്ടേൺ നിരസിക്കുന്നു. നഷ്ടപരിഹാരം ലഭിക്കില്ലെന്ന് കണക്കാക്കി മീന റൈറ്റ്-ഓഫ് അംഗീകരിക്കുന്നു.
| സ്റ്റോക്ക് നില | അളവ് | ഒരു പീസിന്റെ ചെലവ് | ഉദാഹരണ ചെലവ് |
|---|---|---|---|
| കേടുപാടിന്റെ ക്രമീകരണത്തിന് മുമ്പ് | 48 | ₹100 | ₹4,800 |
| റൈറ്റ്-ഓഫ് ചെയ്ത കേടായ അളവ് | 6 | ₹100 | ₹600 |
| ശേഷിക്കുന്ന വിൽക്കാവുന്ന സ്റ്റോക്ക് | 42 | ₹100 | ₹4,200 |
അളവ് ഒത്തുപോകുന്നു: 48 − 6 = 42. ചെലവും ഒത്തുപോകുന്നു: ₹4,800 − ₹600 = ₹4,200.
മീന ആറ് പീസിന്റെ കുറവ് DMG-001മായി ബന്ധിപ്പിച്ച് ഫോട്ടോകളും സപ്ലയറുടെ മറുപടിയും സൂക്ഷിക്കുന്നു. അതേ ആറ് മഗ്ഗുകൾക്കായി സപ്ലയർ റിട്ടേൺ വീണ്ടും രേഖപ്പെടുത്തുന്നില്ല. സപ്ലയർ പിന്നീട് നഷ്ടപരിഹാരം വാഗ്ദാനം ചെയ്താൽ, സാമ്പത്തിക ഫലം രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിന് മുമ്പ് ആ ആശയവിനിമയം അക്കൗണ്ടന്റിന് നൽകുന്നു.
Yojikaയിൽ സ്റ്റോക്ക് ക്രമീകരണം രേഖപ്പെടുത്തുക
കേടുപാടിനുള്ള റൈറ്റ്-ഓഫ് സ്ഥിരീകരിച്ചാൽ, കാരണവും കുറിപ്പും ചേർത്ത് മാനുവൽ സ്റ്റോക്ക് ക്രമീകരണം നടത്താൻ Yojika സൗകര്യം നൽകുന്നു:
- ഇനം തുറന്ന് Adjust stock തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- Reduce തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരിയായ യൂണിറ്റിൽ കേടായ അളവ് നൽകുക.
- കാരണമായി Damaged തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- **Note (optional)**ൽ സംഭവ റഫറൻസ് ചേർത്ത് ഉചിതമായ തീയതി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- സേവ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് New stock പ്രിവ്യൂ പരിശോധിക്കുക.
മീനയുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ പ്രിവ്യൂ 42 പീസ് കാണിക്കണം. ഇനത്തിന്റെ Stock historyയിൽ സേവ് ചെയ്ത നീക്കം പരിശോധിക്കുക. ഫോട്ടോകളും സപ്ലയറുമായുള്ള ആശയവിനിമയവും നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം സംഭവ ഫോൾഡറിൽ സൂക്ഷിച്ച് കുറിപ്പിലെ റഫറൻസിലൂടെ ബന്ധിപ്പിക്കുക.
പ്രിവ്യൂ തെറ്റാണെന്ന് തോന്നിയാൽ തുടരുന്നതിന് മുമ്പ് തീർപ്പാകാത്ത വാങ്ങലുകൾ, വിൽപ്പനകൾ, മുമ്പത്തെ ക്രമീകരണങ്ങൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക.
അളവിലെ തിരുത്തലും GST പരിശോധനയും വേർതിരിക്കുക
ചട്ടം 56(2) പ്രകാരം, സാധാരണ GST രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത സ്ഥാപനങ്ങൾ സ്റ്റോക്ക് ലഭിച്ചതും സപ്ലൈ ചെയ്തതും ബാലൻസും മാത്രമല്ല, നഷ്ടവും റൈറ്റ്-ഓഫും ഉൾപ്പെടുന്ന സ്റ്റോക്ക് അക്കൗണ്ടുകൾ സൂക്ഷിക്കണം. സെക്ഷൻ 10 പ്രകാരം നികുതി അടയ്ക്കുന്നവരെ ഈ പ്രത്യേക ആവശ്യത്തിൽനിന്ന് ചട്ടം ഒഴിവാക്കുന്നു. CBIC പ്രസിദ്ധീകരിച്ച അക്കൗണ്ട്സ് ആൻഡ് റെക്കോർഡ്സ് ചട്ടങ്ങൾ കാണുക.
നശിപ്പിച്ചതോ റൈറ്റ്-ഓഫ് ചെയ്തതോ ആയ സാധനങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെ നിർദിഷ്ട സാഹചര്യങ്ങളിൽ സെക്ഷൻ 17(5)(h) ഇൻപുട്ട് ടാക്സ് ക്രെഡിറ്റ് നിയന്ത്രിക്കുന്നു. CBIC പ്രസിദ്ധീകരിച്ച CGST നിയമത്തിലെ സെക്ഷൻ 17 കാണുക. പരിശോധനയ്ക്കായി കാത്തിരിക്കുന്ന പോറൽപറ്റിയ ഇനം, സപ്ലയർ റിട്ടേൺ, പൂർത്തിയായ റൈറ്റ്-ഓഫ് എന്നിവയ്ക്ക് സ്വമേധയാ ഒരേ പരിഗണന നൽകരുത്.
നിങ്ങളുടെ CAയ്ക്ക് യഥാർഥ വാങ്ങൽ ഇൻവോയ്സ്, ബാധിച്ച അളവ്, സംഭവ രേഖ, അന്തിമ ഫലം എന്നിവ നൽകുക. ഇതിനകം എടുത്ത ക്രെഡിറ്റ് റിവേഴ്സ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടോ, അത് എങ്ങനെ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യണം എന്നിവ ഉൾപ്പെടെ നിലവിലെ നിയമം നിങ്ങളുടെ CAയുമായി ഉറപ്പാക്കുക. മുകളിലെ ₹600 ചെലവ് ഉദാഹരണം റിവേഴ്സ് ചെയ്യേണ്ട GST തുകയല്ല.
പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
കേടായ സ്റ്റോക്ക് രജിസ്റ്ററിൽ എന്തെല്ലാം എഴുതണം?
തീയതി, ഇനം, അളവും യൂണിറ്റും, വാങ്ങൽ റഫറൻസ്, കേടുപാടിന്റെ കാരണം, തെളിവിന്റെ റഫറൻസ്, അന്തിമ നടപടി എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്തുക. സ്റ്റോക്ക് ക്രമീകരണവും സപ്ലയറുമായുള്ള ആശയവിനിമയവും തമ്മിൽ ബന്ധിപ്പിക്കാൻ ഓരോ സംഭവത്തിനും ഒരു റഫറൻസ് നൽകുക.
കേടുപാട് കണ്ട ഉടൻ സ്റ്റോക്ക് കുറയ്ക്കണോ?
സാധനങ്ങൾ ഉടൻ വേർതിരിക്കുക. തുടർന്ന് എന്താണ് സംഭവിച്ചതെന്നും അവ തിരികെ നൽകുമോ അതോ റൈറ്റ്-ഓഫ് ചെയ്യുമോ എന്നും തീരുമാനിക്കുക. തീരുമാനം കാത്തിരിക്കുന്ന സാധനങ്ങൾ ഹോൾഡ് രേഖയിൽ കാണിക്കുക. ഒരേ അളവിന് കേടുപാടിന്റെ കുറവും സപ്ലയർ റിട്ടേണിന്റെ കുറവും രണ്ടും രേഖപ്പെടുത്തരുത്.
സോഫ്റ്റ്‌വെയറിൽ സ്റ്റോക്ക് കുറച്ചാൽ GST നടപടിയും തീരുന്നുണ്ടോ?
ഇല്ല. അളവിലെ ക്രമീകരണംകൊണ്ടു മാത്രം ഇൻപുട്ട് ടാക്സ് ക്രെഡിറ്റിന്റെ പരിഗണന തീരുമാനിക്കപ്പെടില്ല. നിലവിലെ നിയമവും ആവശ്യമായ റിവേഴ്‌സലും ഉറപ്പാക്കാൻ നിങ്ങളുടെ CAയ്ക്ക് വാങ്ങൽ ഇൻവോയ്സും കേടുപാടിന്റെ തെളിവും നൽകുക.
Yojikaയിൽ കേടുപാടിനുള്ള ക്രമീകരണം രേഖപ്പെടുത്താമോ?
അതെ. ഇനത്തിലെ Adjust stock നടപടി തുറന്ന് Reduce തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അളവ് നൽകുക, കാരണമായി Damaged തിരഞ്ഞെടുക്കുക. കുറിപ്പിൽ സംഭവത്തിന്റെ റഫറൻസ് ചേർത്ത് സേവ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് New stock പ്രിവ്യൂ പരിശോധിക്കുക.
ഓരോ ക്രമീകരണവും വിശദീകരിക്കാവുന്നതാക്കുക
കാരണം സഹിതം സ്റ്റോക്ക് കുറവ് രേഖപ്പെടുത്താനും ഇനത്തിന്റെ നീക്കങ്ങളുടെ ചരിത്രം പരിശോധിക്കാനും Yojika സഹായിക്കുന്നു. ഇൻവെന്ററി ഫീച്ചറുകൾ കാണുക, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ കടയുടെ രേഖകൾക്കായി ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു മാതൃകാ ഇനത്തിൽ ഈ നടപടി പരീക്ഷിക്കാൻ Yojika ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.