கடைகளுக்கான சேதமடைந்த ஸ்டாக் பதிவு

கடைகளுக்கான சேதமடைந்த ஸ்டாக் பதிவில் எது சேதமடைந்தது, எவ்வளவு பாதிக்கப்பட்டது, ஏன் நடந்தது, இறுதியில் அந்தப் பொருட்களை என்ன செய்தீர்கள் என்பவை தெரிய வேண்டும். விற்க முடியாத பொருட்களை அலமாரியிலிருந்து தனியாக வையுங்கள், ஆதாரங்களைப் பாதுகாத்து, சரியான ஸ்டாக் நகர்வை ஒரே முறை பதிவு செய்யுங்கள். இந்த வழிகாட்டியில் ஒரு நடைமுறைப் பதிவேடு, முழுமையான உதாரணம், சப்ளையர் திருப்பம் மற்றும் GST சரிபார்ப்புகள் உள்ளன.

சேதமடைந்த ஸ்டாக் பதிவில் சேர்க்க வேண்டியவை

விற்பனை பரபரப்பாக இருக்கும் காலத்திற்கு முன் தனியாக வைக்கப்பட்ட சேதமடைந்த பொருட்கள், அலமாரியில் உள்ள ஸ்டாக் உண்மையைவிட அதிகமாக இருப்பதுபோல் காட்டலாம்.

ஒரு நோட்டுப் புத்தகம் அல்லது spreadsheet-ஐ சேதமடைந்த ஸ்டாக் பதிவேடாக பயன்படுத்துங்கள். கீழே உள்ள வடிவம் நடைமுறைப் பணிக்கான பதிவு; அரசு நிர்ணயித்த படிவம் அல்ல.

இறுதி முடிவைச் சேர்க்கும்போது முதலில் கவனித்த விவரத்தையும் வைத்திருங்கள்.

எண்ணை மாற்றுவதற்கு முன் பொருட்களைத் தனியாக வையுங்கள்

பாதிக்கப்பட்ட பொருட்கள் தவறுதலாக விற்பனை மேசைக்குச் செல்லாமல் இருக்க, தெளிவாகக் குறிக்கப்பட்ட hold பகுதியில் வையுங்கள். பொருளின் பதிவில் உள்ள அதே அலகில் சேதமடைந்த அளவை எண்ணுங்கள்: மூன்று pieces-உம் மூன்று boxes-உம் மிகவும் வேறுபட்ட குறைப்புகள்.

பொருளின் நிலையைப் புகைப்படம் எடுத்து, சம்பவக் குறிப்பு எண்ணுடன் label ஒட்டுங்கள். உங்கள் குறிப்புடன் சப்ளையரின் பதிலையும் வைத்திருங்கள்.

பிறகு பொருத்தமான வழியைத் தேர்ந்தெடுங்கள்:

• சப்ளையர் திருப்பம் நிலுவையில் உள்ளது: பொருட்களை hold-ல் கண்காணித்து, திருப்பி அனுப்பும் ஏற்பாட்டை உறுதிசெய்யுங்கள். Credit கேட்டிருப்பது credit வழங்கப்பட்டதற்கான ஆதாரம் அல்ல.
• தள்ளுபடி உறுதிசெய்யப்பட்டது: பயன்படுத்தக்கூடிய ஸ்டாக்கிலிருந்து நீக்கப்பட்ட அளவைப் பதிவு செய்து, முடிவுக்கும் பின்னர் செய்யப்படும் அப்புறப்படுத்தலுக்கும் ஆதாரங்களை வைத்திருங்கள்.
• இன்னும் ஆய்வில் உள்ளது: நிலையைத் திறந்தே வைத்திருங்கள். முடிவுக்காகக் காத்திருக்கும் பொருட்களை அழிக்கப்பட்டதாகக் குறிப்பிடாதீர்கள்.

திருப்பி அனுப்புவதற்காக வைக்கப்பட்ட பொருட்கள் எடுத்துச் செல்லப்படும் வரை கடையில் இருக்கின்றன. முக்கிய ஸ்டாக் எண்ணில் அவை இன்னும் இருந்தாலும், மறுபடியும் பொருள் வாங்கத் திட்டமிடும்போது அந்த அளவைத் தனியாகத் தெரியும்படி வையுங்கள். அலமாரியின் முழுமையான கணக்கைச் சரிசெய்ய நேரடி ஸ்டாக் எண்ணிக்கை வழிகாட்டியை பயன்படுத்துங்கள்.

முழுமையான உதாரணம்: மதுரையில் சேதமடைந்த 6 குவளைகள்

மதுரையில் உள்ள ஒரு கற்பனையான வீட்டுப் பொருட்கள் கடையை எடுத்துக்கொள்வோம். மீனா ஒரு குவளை வடிவத்தைச் சரிபார்க்கிறார்; பதிவில் உள்ள ஸ்டாக் 48 pieces. அவற்றில் 6 விரிசல் அடைந்துள்ளன, எனவே விற்கக்கூடியவை 42 pieces. அனைத்து கொள்முதல்களும் விற்பனைகளும் ஏற்கெனவே பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன.

அசல் கொள்முதல் தமிழ்நாட்டு சப்ளையரிடமிருந்து வந்த சாதாரண வரிவிதிக்கப்படும் supply; அது தமிழ்நாட்டில் உள்ள அவரது கடைக்கே வழங்கப்பட்டது. சப்ளையரின் இருப்பிடமும் supply செய்யப்படும் இடமும் ஒரே மாநிலத்தில் இருப்பதால், CBIC-யின் GST FAQ-வில் கேள்வி 85-ல் விளக்கியபடி, அந்தக் கொள்முதலுக்கு CGST மற்றும் SGST பொருந்தும். கீழே உள்ள அட்டவணை ஸ்டாக் செலவுக்கான உதாரணம் மட்டுமே; இதில் வரியோ GST reversal-ஓ கணக்கிடப்படவில்லை.

பதிவு செய்யப்பட்ட செலவு GST தவிர்த்து ஒரு குவளைக்கு ₹100 என்றும், இந்த உதாரணத்தில் வேறு செலவுக் கூறுகள் இல்லை என்றும் வைத்துக்கொள்வோம். சப்ளையர் திரும்பப் பெற மறுக்கிறார்; எந்தத் தொகையும் திரும்பக் கிடைக்கும் என்று கருதாமல் மீனா தள்ளுபடிக்கு ஒப்புதல் அளிக்கிறார்.

அளவு சரியாகிறது: 48 − 6 = 42. செலவும் சரியாகிறது: ₹4,800 − ₹600 = ₹4,200.

மீனா 6 pieces குறைப்பை DMG-001 உடன் இணைத்து, புகைப்படங்களையும் சப்ளையரின் பதிலையும் வைத்திருக்கிறார். அதே 6 குவளைகளுக்கு சப்ளையர் திருப்பத்தையும் அவர் பதிவு செய்வதில்லை. பின்னர் சப்ளையர் இழப்பீடு வழங்க முன்வந்தால், அதன் நிதி விளைவைப் பதிவு செய்வதற்கு முன் அந்தத் தகவல் பரிமாற்றத்தைத் தனது கணக்காளரிடம் கொடுக்கிறார்.

Yojika-வில் ஸ்டாக் திருத்தத்தைப் பதிவு செய்யுங்கள்

உறுதிசெய்யப்பட்ட சேதத் தள்ளுபடிக்கு, காரணம் மற்றும் குறிப்புடன் கைமுறையாக ஸ்டாக் திருத்தம் செய்யும் வசதியை Yojika வழங்குகிறது:

1. பொருளைத் திறந்து Adjust stock என்பதைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
2. Reduce என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, சரியான அலகில் சேதமடைந்த அளவை உள்ளிடுங்கள்.
3. காரணமாக Damaged என்பதைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
4. Note (optional)-ல் சம்பவக் குறிப்பு எண்ணைச் சேர்த்து, பொருத்தமான தேதியைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
5. சேமிப்பதற்கு முன் New stock முன்னோட்டத்தைச் சரிபாருங்கள்.

மீனாவின் உதாரணத்தில் முன்னோட்டம் 42 pieces எனக் காட்ட வேண்டும். சேமிக்கப்பட்ட நகர்வை பொருளின் Stock history-ல் சரிபாருங்கள். புகைப்படங்களையும் சப்ளையருடனான தகவல் பரிமாற்றத்தையும் உங்கள் சம்பவக் கோப்புறையில் வைத்து, குறிப்பு எண்ணின் மூலம் இணைத்திருங்கள்.

முன்னோட்டம் தவறாகத் தெரிந்தால், தொடர்வதற்கு முன் நிலுவையில் உள்ள கொள்முதல்கள், விற்பனைகள் மற்றும் முந்தைய திருத்தங்களைச் சரிபாருங்கள்.

அளவுத் திருத்தத்திலிருந்து GST சரிபார்ப்பைத் தனியாக வையுங்கள்

Rule 56(2)-ன் கீழ், வழக்கமான GST-பதிவு செய்யப்பட்ட வணிகங்கள் ஸ்டாக் வரவுகள், supplies மற்றும் balances உடன் இழப்புகள், தள்ளுபடிகள் ஆகியவற்றையும் கொண்ட ஸ்டாக் கணக்குகளைப் பராமரிக்க வேண்டும். section 10-ன் கீழ் வரி செலுத்துபவர்களை இந்தக் குறிப்பிட்ட தேவையிலிருந்து விதி விலக்குகிறது. CBIC வெளியிட்ட கணக்குகள் மற்றும் பதிவுகள் விதிகளை பார்க்கவும்.

Section 17(5)(h), அழிக்கப்பட்ட அல்லது தள்ளுபடி செய்யப்பட்ட பொருட்கள் உட்பட குறிப்பிட்ட சூழல்களில் உள்ளீட்டு வரிக் கடனைக் கட்டுப்படுத்துகிறது. CBIC வெளியிட்ட CGST Act-ன் section 17-ஐ பார்க்கவும். ஆய்வுக்காகக் காத்திருக்கும் கீறல் பட்ட பொருள், சப்ளையர் திருப்பம், முடிக்கப்பட்ட தள்ளுபடி ஆகியவற்றைத் தானாகவே ஒரே விதமாக நடத்தக்கூடாது.

அசல் கொள்முதல் இன்வாய்ஸ், பாதிக்கப்பட்ட அளவு, சம்பவப் பதிவு மற்றும் இறுதி முடிவை உங்கள் CA-விடம் கொடுங்கள். ஏற்கெனவே பெறப்பட்ட credit-ஐ reversal செய்ய வேண்டுமா, அதை எப்படித் தெரிவிக்க வேண்டும் என்பது உட்பட, தற்போதைய விதியை உங்கள் CA-விடம் உறுதிசெய்யுங்கள். மேலே உள்ள ₹600 செலவு உதாரணம் reversal செய்ய வேண்டிய GST தொகை அல்ல.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

சேதமடைந்த ஸ்டாக் பதிவேட்டில் என்ன எழுத வேண்டும்?

தேதி, பொருள், அளவு மற்றும் அலகு, கொள்முதல் குறிப்பு, சேதத்திற்கான காரணம், ஆதாரக் குறிப்பு, இறுதி நடவடிக்கை ஆகியவற்றைப் பதிவு செய்யுங்கள். ஸ்டாக் திருத்தமும் சப்ளையருடனான தகவல் பரிமாற்றமும் இணைந்திருக்க ஒவ்வொரு சம்பவத்திற்கும் ஒரு குறிப்பு எண்ணைக் கொடுங்கள்.

சேதத்தைக் கண்டவுடன் ஸ்டாக்கைக் குறைக்க வேண்டுமா?

பொருட்களை உடனே தனியாக வையுங்கள். பிறகு என்ன நடந்தது, அவை திருப்பி அனுப்பப்படுமா அல்லது தள்ளுபடி செய்யப்படுமா என்பதை உறுதிசெய்யுங்கள். முடிவு நிலுவையில் உள்ள பொருட்களை hold பதிவில் தெரியும்படி வைத்திருங்கள்; ஒரே அளவுக்கு சேதக் குறைப்பையும் சப்ளையர்-திருப்பக் குறைப்பையும் இரண்டுமாகப் பதிவு செய்யாதீர்கள்.

மென்பொருளில் ஸ்டாக்கைக் குறைத்தால் GST நடைமுறை முடிந்துவிடுமா?

இல்லை. அளவைத் திருத்துவது மட்டும் உள்ளீட்டு வரிக் கடன் நடைமுறையைத் தீர்மானிக்காது. தற்போதைய விதியையும் தேவைப்படும் reversal-ஐயும் உறுதிப்படுத்த, கொள்முதல் இன்வாய்ஸையும் சேதத்திற்கான ஆதாரத்தையும் உங்கள் CA-விடம் கொடுங்கள்.

Yojika-வில் சேதத்திற்கான திருத்தத்தைப் பதிவு செய்ய முடியுமா?

ஆம். பொருளின் Adjust stock செயலைத் திறந்து, Reduce என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, அளவை உள்ளிட்டு, காரணமாக Damaged என்பதைத் தேர்ந்தெடுங்கள். குறிப்பில் சம்பவக் குறிப்பு எண்ணைச் சேர்த்து, சேமிப்பதற்கு முன் New stock முன்னோட்டத்தைச் சரிபாருங்கள்.

ஒவ்வொரு திருத்தத்திற்கும் தெளிவான விளக்கம் இருக்கட்டும்

காரணத்துடன் ஸ்டாக் குறைப்பைப் பதிவு செய்யவும், பொருளின் நகர்வு வரலாற்றைப் பார்க்கவும் Yojika உதவுகிறது. இன்வென்டரி அம்சங்களை பாருங்கள் அல்லது உங்கள் கடைப் பதிவுகளில் பயன்படுத்துவதற்கு முன் மாதிரிப் பொருளில் இந்தச் செயல்முறையை முயற்சிக்க Yojika-வைப் பதிவிறக்குங்கள்.