ਦੁਕਾਨਾਂ ਲਈ ਖਰਾਬ ਸਟਾਕ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ
ਦੁਕਾਨਾਂ ਲਈ ਖਰਾਬ ਸਟਾਕ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਇਹ ਸਾਫ਼ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਖਰਾਬ ਹੋਇਆ, ਕਿੰਨੀ ਮਾਤਰਾ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਹੋਈ, ਕਿਉਂ ਹੋਇਆ ਅਤੇ ਆਖ਼ਰ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਮਾਲ ਨਾਲ ਕੀ ਕੀਤਾ। ਨਾ ਵੇਚੇ ਜਾ ਸਕਣ ਵਾਲੇ ਮਾਲ ਨੂੰ ਸ਼ੈਲਫ਼ ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਕਰੋ, ਸਬੂਤ ਸੰਭਾਲੋ ਅਤੇ ਸਟਾਕ ਦੀ ਸਹੀ ਹਿਲਜੁਲ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਵਾਰ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਇਹ ਗਾਈਡ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਵਰਤੋਂਯੋਗ ਰਜਿਸਟਰ, ਹੱਲ ਕੀਤੀ ਮਿਸਾਲ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਵਾਪਸੀ ਤੇ GST ਲਈ ਜਾਂਚਾਂ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
ਦੁਕਾਨਾਂ ਲਈ ਖਰਾਬ ਸਟਾਕ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਵਿਕਰੀ ਦੇ ਰੁਝੇਵੇਂ ਵਾਲੇ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਵੱਖ ਰੱਖਿਆ ਖਰਾਬ ਮਾਲ ਸਟਾਕ ਦਾ ਅੰਕੜਾ ਸ਼ੈਲਫ਼ ਦੀ ਅਸਲ ਹਾਲਤ ਨਾਲੋਂ ਵੱਧ ਚੰਗਾ ਦਿਖਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਨੋਟਬੁੱਕ ਜਾਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਖਰਾਬ ਸਟਾਕ ਦੇ ਰਜਿਸਟਰ ਵਜੋਂ ਵਰਤੋ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਫਾਰਮੈਟ ਕੰਮ ਲਈ ਇੱਕ ਵਰਤੋਂਯੋਗ ਰਿਕਾਰਡ ਹੈ, ਸਰਕਾਰ ਵੱਲੋਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਫਾਰਮ ਨਹੀਂ।
| ਖੇਤਰ | ਕੀ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਹੈ |
|---|---|
| ਘਟਨਾ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਅਤੇ ਮਿਤੀ | DMG-001 ਵਰਗਾ ਹਵਾਲਾ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ ਪਤਾ ਲੱਗਣ ਦੀ ਮਿਤੀ |
| ਆਈਟਮ ਅਤੇ ਇਕਾਈ | ਸਹੀ ਉਤਪਾਦ, ਪੈਕ ਦਾ ਆਕਾਰ, ਮਾਤਰਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਟਾਕ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਵਰਤੀ ਇਕਾਈ |
| ਖਰੀਦ ਦਾ ਹਵਾਲਾ | ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਖਰੀਦ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ; ਜਿੱਥੇ ਢੁਕਵਾਂ ਹੋਵੇ, ਬੈਚ |
| ਹਾਲਤ ਅਤੇ ਕਾਰਨ | ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਦੇਖਿਆ, ਜਿਵੇਂ ਟੁੱਟੀ ਸੀਲ ਜਾਂ ਪਾਣੀ ਨਾਲ ਖਰਾਬ ਹੋਇਆ ਡੱਬਾ |
| ਸਬੂਤ | ਫ਼ੋਟੋਆਂ ਦੇ ਫ਼ਾਈਲ ਨਾਮ, ਡਿਲੀਵਰੀ ਨੋਟ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਸੁਨੇਹੇ |
| ਲਾਗਤ ਦਾ ਹਵਾਲਾ | ਖਰੀਦ ਲਾਗਤ ਅਤੇ ਉਸ ਦਾ ਆਧਾਰ, ਵਿਕਰੀ ਕੀਮਤ ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਰੱਖਿਆ ਹੋਇਆ |
| ਮੌਜੂਦਾ ਸਥਿਤੀ | ਜਾਂਚ ਲਈ ਰੋਕਿਆ, ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੀ ਉਡੀਕ, ਵਾਪਸ ਕੀਤਾ ਜਾਂ ਰਾਈਟ-ਆਫ਼ ਕੀਤਾ |
| ਆਖ਼ਰੀ ਕਾਰਵਾਈ | ਮਿਤੀ, ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਵਿਅਕਤੀ ਅਤੇ ਇਸ ਨਾਲ ਜੁੜੀ ਸਟਾਕ ਜਾਂ ਵਾਪਸੀ ਐਂਟਰੀ |
ਆਖ਼ਰੀ ਨਤੀਜਾ ਜੋੜਦੇ ਸਮੇਂ ਮੁੱਢਲੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਨੂੰ ਵੀ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਰਹਿਣ ਦਿਓ।
ਗਿਣਤੀ ਬਦਲਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮਾਲ ਵੱਖਰਾ ਕਰੋ
ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਮਾਲ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲੱਗੀ ਹੋਲਡ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ‘ਤੇ ਲਿਜਾਓ, ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਕਾਊਂਟਰ ਤੱਕ ਨਾ ਪਹੁੰਚੇ। ਖਰਾਬ ਮਾਤਰਾ ਉਸੇ ਇਕਾਈ ਵਿੱਚ ਗਿਣੋ ਜੋ ਆਈਟਮ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਹੈ: ਤਿੰਨ ਨਗ ਅਤੇ ਤਿੰਨ ਡੱਬਿਆਂ ਦੀ ਕਟੌਤੀ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਫ਼ਰਕ ਹੈ।
ਹਾਲਤ ਦੀ ਫ਼ੋਟੋ ਲਓ ਅਤੇ ਮਾਲ ਉੱਤੇ ਘਟਨਾ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਲਗਾਓ। ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਜਵਾਬ ਆਪਣੇ ਨੋਟ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਰੱਖੋ।
ਫਿਰ ਢੁਕਵਾਂ ਰਾਹ ਚੁਣੋ:
- ਸਪਲਾਇਰ ਵਾਪਸੀ ਬਕਾਇਆ: ਮਾਲ ਨੂੰ ਹੋਲਡ ‘ਤੇ ਦਰਜ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਵਾਪਸੀ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਪੱਕਾ ਕਰੋ। ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਇਸ ਗੱਲ ਦਾ ਸਬੂਤ ਨਹੀਂ ਕਿ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਮਨਜ਼ੂਰ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ।
- ਪੱਕਾ ਰਾਈਟ-ਆਫ਼: ਵਰਤਣਯੋਗ ਸਟਾਕ ਵਿੱਚੋਂ ਹਟਾਈ ਮਾਤਰਾ ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫ਼ੈਸਲੇ ਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਮਾਲ ਦੇ ਨਿਪਟਾਰੇ ਦਾ ਸਬੂਤ ਸੰਭਾਲੋ।
- ਹਾਲੇ ਜਾਂਚ ਅਧੀਨ: ਸਥਿਤੀ ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਰੱਖੋ। ਫ਼ੈਸਲੇ ਦੀ ਉਡੀਕ ਵਾਲੇ ਮਾਲ ਨੂੰ ਨਸ਼ਟ ਹੋਇਆ ਨਾ ਲਿਖੋ।
ਵਾਪਸੀ ਲਈ ਰੱਖਿਆ ਮਾਲ ਚੁੱਕੇ ਜਾਣ ਤੱਕ ਦੁਕਾਨ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਨਵਾਂ ਮਾਲ ਮੰਗਵਾਉਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਉਸ ਮਾਤਰਾ ਨੂੰ ਵੱਖਰਾ ਦਿਖਾਓ, ਭਾਵੇਂ ਮੁੱਖ ਸਟਾਕ ਦੇ ਅੰਕੜੇ ਵਿੱਚ ਉਹ ਹਾਲੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੇ। ਸ਼ੈਲਫ਼ ਦਾ ਪੂਰਾ ਮਿਲਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਅਸਲ ਸਟਾਕ ਗਿਣਤੀ ਦੀ ਗਾਈਡ ਵਰਤੋ।
ਹੱਲ ਕੀਤੀ ਮਿਸਾਲ: ਮਦੁਰੈ ਵਿੱਚ ਛੇ ਖਰਾਬ ਮੱਗ
ਮਦੁਰੈ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਲਪਨਿਕ ਘਰੇਲੂ ਸਮਾਨ ਦੀ ਦੁਕਾਨ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ। ਮੀਨਾ ਮੱਗ ਦਾ ਇੱਕ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਜਾਂਚਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਵੇਖਦੀ ਹੈ ਕਿ ਦਰਜ ਸਟਾਕ 48 ਨਗ ਹੈ। ਛੇ ਮੱਗ ਤਿੜਕੇ ਹੋਏ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਵੇਚਣ ਯੋਗ 42 ਨਗ ਬਚਦੇ ਹਨ। ਸਾਰੀਆਂ ਖਰੀਦਾਂ ਅਤੇ ਵਿਕਰੀਆਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਦਰਜ ਹਨ।
ਮੁੱਢਲੀ ਖਰੀਦ ਤਮਿਲਨਾਡੂ ਦੇ ਇੱਕ ਸਪਲਾਇਰ ਤੋਂ ਆਮ ਕਰਯੋਗ ਸਪਲਾਈ ਸੀ, ਜੋ ਤਮਿਲਨਾਡੂ ਵਿੱਚ ਹੀ ਉਸ ਦੀ ਦੁਕਾਨ ‘ਤੇ ਪਹੁੰਚਾਈ ਗਈ। ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਥਾਂ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਥਾਂ ਇੱਕੋ ਰਾਜ ਵਿੱਚ ਹੋਣ ਕਰਕੇ ਉਸ ਖਰੀਦ ਉੱਤੇ CGST ਅਤੇ SGST ਲੱਗਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ CBIC ਦੀ GST FAQ ਦੇ ਸਵਾਲ 85 ਵਿੱਚ ਸਮਝਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਸਾਰਣੀ ਸਿਰਫ਼ ਸਟਾਕ ਦੀ ਲਾਗਤ ਦੀ ਮਿਸਾਲ ਹੈ; ਇਹ ਟੈਕਸ ਜਾਂ GST ਰਿਵਰਸਲ ਦੀ ਗਣਨਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ।
ਮੰਨ ਲਓ ਦਰਜ ਲਾਗਤ GST ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ₹100 ਪ੍ਰਤੀ ਮੱਗ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਮਿਸਾਲ ਲਈ ਲਾਗਤ ਦਾ ਕੋਈ ਹੋਰ ਹਿੱਸਾ ਨਹੀਂ। ਸਪਲਾਇਰ ਵਾਪਸੀ ਲੈਣ ਤੋਂ ਇਨਕਾਰ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮੀਨਾ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਵਸੂਲੀ ਦੀ ਉਮੀਦ ਦੇ ਰਾਈਟ-ਆਫ਼ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਦੀ ਹੈ।
| ਸਟਾਕ ਦੀ ਸਥਿਤੀ | ਮਾਤਰਾ | ਪ੍ਰਤੀ ਨਗ ਲਾਗਤ | ਮਿਸਾਲੀ ਲਾਗਤ |
|---|---|---|---|
| ਨੁਕਸਾਨ ਦੀ ਸੋਧ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ | 48 | ₹100 | ₹4,800 |
| ਰਾਈਟ-ਆਫ਼ ਕੀਤੀ ਖਰਾਬ ਮਾਤਰਾ | 6 | ₹100 | ₹600 |
| ਬਚਿਆ ਵੇਚਣ ਯੋਗ ਸਟਾਕ | 42 | ₹100 | ₹4,200 |
ਮਾਤਰਾ ਦਾ ਮਿਲਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: 48 − 6 = 42। ਲਾਗਤ ਦਾ ਵੀ ਮਿਲਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: ₹4,800 − ₹600 = ₹4,200।
ਮੀਨਾ ਛੇ ਨਗ ਦੀ ਕਟੌਤੀ ਨੂੰ DMG-001 ਨਾਲ ਜੋੜਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਫ਼ੋਟੋਆਂ ਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਜਵਾਬ ਸੰਭਾਲਦੀ ਹੈ। ਉਹ ਇਨ੍ਹਾਂ ਛੇ ਮੱਗਾਂ ਲਈ ਸਪਲਾਇਰ ਵਾਪਸੀ ਵੀ ਦਰਜ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ। ਜੇ ਸਪਲਾਇਰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਮੁਆਵਜ਼ਾ ਦੇਣ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਮੀਨਾ ਵਿੱਤੀ ਅਸਰ ਦਰਜ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨੂੰ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
Yojika ਵਿੱਚ ਸਟਾਕ ਦੀ ਸੋਧ ਦਰਜ ਕਰੋ
ਪੱਕੇ ਨੁਕਸਾਨ ਦੇ ਰਾਈਟ-ਆਫ਼ ਲਈ, Yojika ਕਾਰਨ ਅਤੇ ਨੋਟ ਸਮੇਤ ਹੱਥੀਂ ਸਟਾਕ ਸੋਧ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ:
- ਆਈਟਮ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ Adjust stock ਚੁਣੋ।
- Reduce ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਸਹੀ ਇਕਾਈ ਵਿੱਚ ਖਰਾਬ ਮਾਤਰਾ ਭਰੋ।
- ਕਾਰਨ ਵਜੋਂ Damaged ਚੁਣੋ।
- Note (optional) ਵਿੱਚ ਘਟਨਾ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਜੋੜੋ ਅਤੇ ਢੁਕਵੀਂ ਮਿਤੀ ਚੁਣੋ।
- ਸੇਵ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ New stock ਦੀ ਝਲਕ ਜਾਂਚੋ।
ਮੀਨਾ ਦੀ ਮਿਸਾਲ ਵਿੱਚ ਝਲਕ 42 ਨਗ ਦਿਖਾਉਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਆਈਟਮ ਦੀ Stock history ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਹੋਈ ਹਿਲਜੁਲ ਜਾਂਚੋ। ਫ਼ੋਟੋਆਂ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਨਾਲ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਘਟਨਾ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਨੋਟ ਦੇ ਹਵਾਲੇ ਨਾਲ ਜੋੜੋ।
ਜੇ ਝਲਕ ਗਲਤ ਲੱਗੇ, ਤਾਂ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਬਕਾਇਆ ਖਰੀਦਾਂ, ਵਿਕਰੀਆਂ ਅਤੇ ਪਹਿਲੀਆਂ ਸੋਧਾਂ ਜਾਂਚੋ।
GST ਦੀ ਜਾਂਚ ਨੂੰ ਮਾਤਰਾ ਦੀ ਸੋਧ ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਰੱਖੋ
ਨਿਯਮ 56(2) ਅਧੀਨ, ਆਮ GST-ਰਜਿਸਟਰਡ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਅਜਿਹੇ ਸਟਾਕ ਖਾਤੇ ਰੱਖਣੇ ਪੈਂਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਸਟਾਕ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ, ਸਪਲਾਈ ਅਤੇ ਬਕਾਇਆ ਦੇ ਨਾਲ ਨੁਕਸਾਨ ਤੇ ਰਾਈਟ-ਆਫ਼ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ। ਇਹ ਨਿਯਮ ਇਸ ਖ਼ਾਸ ਲੋੜ ਤੋਂ ਧਾਰਾ 10 ਅਧੀਨ ਟੈਕਸ ਭਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਬਾਹਰ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। CBIC ਵੱਲੋਂ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਖਾਤਿਆਂ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਨਿਯਮ ਵੇਖੋ।
ਧਾਰਾ 17(5)(h) ਕੁਝ ਨਿਰਧਾਰਤ ਹਾਲਤਾਂ ਵਿੱਚ ਇਨਪੁੱਟ ਟੈਕਸ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਉੱਤੇ ਰੋਕ ਲਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਨਸ਼ਟ ਜਾਂ ਰਾਈਟ-ਆਫ਼ ਕੀਤਾ ਮਾਲ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। CBIC ਵੱਲੋਂ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ CGST ਐਕਟ ਦੀ ਧਾਰਾ 17 ਵੇਖੋ। ਜਾਂਚ ਦੀ ਉਡੀਕ ਵਾਲੀ ਝਰੀਟ ਲੱਗੀ ਆਈਟਮ, ਸਪਲਾਇਰ ਵਾਪਸੀ ਅਤੇ ਪੂਰੇ ਹੋਏ ਰਾਈਟ-ਆਫ਼ ਨਾਲ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਇੱਕੋ ਜਿਹਾ ਵਿਹਾਰ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ।
ਆਪਣੇ CA ਨੂੰ ਮੁੱਢਲਾ ਖਰੀਦ ਇਨਵੌਇਸ, ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਮਾਤਰਾ, ਘਟਨਾ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਆਖ਼ਰੀ ਨਤੀਜਾ ਦਿਓ। ਮੌਜੂਦਾ ਨਿਯਮ ਆਪਣੇ CA ਤੋਂ ਪੱਕਾ ਕਰੋ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਕਿ ਪਹਿਲਾਂ ਲਿਆ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਵਾਪਸ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੀ ₹600 ਦੀ ਲਾਗਤ ਵਾਲੀ ਮਿਸਾਲ ਰਿਵਰਸ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ GST ਦੀ ਰਕਮ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ
ਖਰਾਬ ਸਟਾਕ ਦੇ ਰਜਿਸਟਰ ਵਿੱਚ ਕੀ ਲਿਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਮਿਤੀ, ਆਈਟਮ, ਮਾਤਰਾ ਅਤੇ ਇਕਾਈ, ਖਰੀਦ ਦਾ ਹਵਾਲਾ, ਨੁਕਸਾਨ ਦਾ ਕਾਰਨ, ਸਬੂਤ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਅਤੇ ਆਖ਼ਰੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਹਰ ਘਟਨਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਹਵਾਲਾ ਦਿਓ, ਤਾਂ ਜੋ ਸਟਾਕ ਦੀ ਸੋਧ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਨਾਲ ਹੋਇਆ ਕੋਈ ਵੀ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਆਪਸ ਵਿੱਚ ਜੁੜਿਆ ਰਹੇ।
ਕੀ ਨੁਕਸਾਨ ਨਜ਼ਰ ਆਉਂਦਿਆਂ ਹੀ ਸਟਾਕ ਘਟਾ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਮਾਲ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਵੱਖਰਾ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਪਤਾ ਲਗਾਓ ਕਿ ਕੀ ਹੋਇਆ ਅਤੇ ਮਾਲ ਵਾਪਸ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਜਾਂ ਰਾਈਟ-ਆਫ਼। ਫ਼ੈਸਲੇ ਦੀ ਉਡੀਕ ਵਾਲਾ ਮਾਲ ਹੋਲਡ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਸਾਫ਼ ਦਿਖਾਓ ਅਤੇ ਇੱਕੋ ਮਾਤਰਾ ਲਈ ਨੁਕਸਾਨ ਦੀ ਕਟੌਤੀ ਤੇ ਸਪਲਾਇਰ-ਵਾਪਸੀ ਦੀ ਕਟੌਤੀ ਦੋਵੇਂ ਦਰਜ ਨਾ ਕਰੋ।
ਕੀ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਸਟਾਕ ਘਟਾਉਣ ਨਾਲ GST ਦਾ ਮਾਮਲਾ ਵੀ ਨਿਪਟ ਜਾਂਦਾ ਹੈ?
ਨਹੀਂ। ਸਿਰਫ਼ ਮਾਤਰਾ ਦੀ ਸੋਧ ਨਾਲ ਇਨਪੁੱਟ ਟੈਕਸ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦਾ ਮਾਮਲਾ ਤੈਅ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਮੌਜੂਦਾ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਰਿਵਰਸਲ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਲਈ ਆਪਣੇ CA ਨੂੰ ਖਰੀਦ ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ ਦੇ ਸਬੂਤ ਦਿਓ।
ਕੀ Yojika ਵਿੱਚ ਨੁਕਸਾਨ ਦੀ ਸੋਧ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ?
ਹਾਂ। ਆਈਟਮ ਦੀ Adjust stock ਕਾਰਵਾਈ ਖੋਲ੍ਹੋ, Reduce ਚੁਣੋ, ਮਾਤਰਾ ਭਰੋ ਅਤੇ ਕਾਰਨ ਵਜੋਂ Damaged ਚੁਣੋ। ਨੋਟ ਵਿੱਚ ਘਟਨਾ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਜੋੜੋ ਅਤੇ ਸੇਵ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ New stock ਦੀ ਝਲਕ ਜਾਂਚੋ।
ਹਰ ਸੋਧ ਨੂੰ ਸਮਝਾਉਣ ਯੋਗ ਰੱਖੋ
Yojika ਕਾਰਨ ਸਮੇਤ ਸਟਾਕ ਦੀ ਕਟੌਤੀ ਦਰਜ ਕਰਨ ਅਤੇ ਆਈਟਮ ਦੀ ਹਿਲਜੁਲ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ ਵੇਖਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਟਾਕ ਸੰਭਾਲਣ ਦੀਆਂ ਸਹੂਲਤਾਂ ਵੇਖੋ ਜਾਂ ਆਪਣੀ ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਲਈ ਵਰਤਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਮੂਨਾ ਆਈਟਮ ਨਾਲ ਇਹ ਤਰੀਕਾ ਅਜ਼ਮਾਉਣ ਲਈ Yojika ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।