ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਖਰੀਦਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ; ਖਰੀਦ ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਇਨਵੌਇਸ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਅਤੇ ਖਰੀਦ ਬਿੱਲ ਦੀ ਅਮਲੀ ਜਾਂਚ ਸੌਖੀ ਹੈ: ਜੋ ਮੰਗਵਾਇਆ ਸੀ, ਜੋ ਪਹੁੰਚਿਆ ਅਤੇ ਜਿਸ ਦਾ ਸਪਲਾਇਰ ਨੇ ਬਿੱਲ ਬਣਾਇਆ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਆਪਸ ਵਿੱਚ ਮਿਲਾਓ। ਇਹ ਗਾਈਡ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਗੁੰਮ ਮਾਲ ਨੂੰ ਸਟਾਕ ਵਿੱਚ ਜੋੜੇ ਜਾਂ ਇੱਕੋ ਖਰੀਦ ਨੂੰ ਦੋ ਵਾਰ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਇਨ੍ਹਾਂ ਤਿੰਨਾਂ ਮਾਤਰਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਭਾਲਣਾ ਹੈ।
ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਬਨਾਮ ਖਰੀਦ ਬਿੱਲ: ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ
| ਸਵਾਲ | ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ (PO) | ਖਰੀਦ ਬਿੱਲ |
|---|---|---|
| ਇਸ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕੌਣ ਕਰਦਾ ਹੈ? | ਤੁਹਾਡੀ ਦੁਕਾਨ ਸਪਲਾਇਰ ਤੋਂ ਮਾਲ ਮੰਗਵਾਉਂਦੀ ਹੈ | ਸਪਲਾਇਰ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਰੀ ਕਰਦਾ ਹੈ; ਤੁਹਾਡੀ ਦੁਕਾਨ ਇਸ ਨੂੰ ਦਰਜ ਕਰਦੀ ਹੈ |
| ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੀ ਦੱਸਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ? | ਮੰਗਵਾਈਆਂ ਆਈਟਮਾਂ, ਮਾਤਰਾਵਾਂ, ਕੀਮਤਾਂ ਅਤੇ ਡਿਲਿਵਰੀ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ | ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਬਿੱਲ ਕੀਤੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ, ਮਾਤਰਾਵਾਂ, ਕੀਮਤਾਂ ਅਤੇ ਟੈਕਸ |
| ਇਸ ਨੂੰ ਕਿਸ ਨਾਲ ਮਿਲਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ? | ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਹੋਈ ਡਿਲਿਵਰੀ ਨਾਲ | ਆਰਡਰ, ਡਿਲਿਵਰੀ ਵੇਲੇ ਗਿਣੀ ਮਾਤਰਾ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਇਨਵੌਇਸ ਨਾਲ |
| Yojika ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਕਰਨ ‘ਤੇ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ? | ਸਟਾਕ ਜਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਬਕਾਏ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਬਦਲਾਅ ਨਹੀਂ | ਸਟਾਕ ਵਧਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਖਰੀਦ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ |
| ਕੀ ਇਹ ਭੁਗਤਾਨ ਦਾ ਸਬੂਤ ਹੈ? | ਨਹੀਂ | ਨਹੀਂ; ਭੁਗਤਾਨ ਦਾ ਵੱਖਰਾ ਰਿਕਾਰਡ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ |
ਆਪਣੀ ਖਰੀਦ ਐਂਟਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਅਸਲ ਇਨਵੌਇਸ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਰੱਖੋ। ਖਰੀਦ ਬਿੱਲ ਦਾ ਅੰਦਰੂਨੀ ਰਿਕਾਰਡ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਸੰਭਾਲਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ; ਇਹ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦਾ।
ਖਰੀਦ ਦਰਜ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤਿੰਨ ਮਾਤਰਾਵਾਂ ਜਾਂਚੋ
ਮੌਸਮੀ ਸਟਾਕ ਮੰਗਵਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਖ਼ਾਸ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ। ਸਰਕਾਰੀ ਸੈਰ-ਸਪਾਟਾ ਕੈਲੰਡਰ ਮੁਤਾਬਕ ਨਵਰਾਤਰੀ 11/10/2026 ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਹੋਰ ਮਾਲ ਮੰਗਵਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਬਾਕੀ ਪਏ ਆਰਡਰ ਜਾਂਚਣ ਲਈ ਅਕਤੂਬਰ ਦਾ ਸ਼ੁਰੂ ਢੁਕਵਾਂ ਸਮਾਂ ਹੈ।
ਇਨ੍ਹਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਮਾਲ-ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਸ਼ੀਟ, ਨੋਟਬੁੱਕ ਜਾਂ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਵਰਤੋ:
- ਮੰਗਵਾਈ: ਉਹ ਮਾਤਰਾ ਜੋ ਸਪਲਾਇਰ ਨੇ ਭੇਜਣ ਲਈ ਮੰਨੀ ਸੀ।
- ਮਿਲੀ: ਤੁਹਾਡੀ ਦੁਕਾਨ ‘ਤੇ ਗਿਣੀ ਮਾਤਰਾ; ਨੁਕਸਾਨ ਜਾਂ ਘਾਟ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਲਿਖੋ।
- ਬਿੱਲ ਕੀਤੀ: ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਇਨਵੌਇਸ ‘ਤੇ ਦਿੱਤੀ ਮਾਤਰਾ।
ਇਕਾਈ ਵੀ ਜਾਂਚੋ। ਛੇ ਡੱਬੇ ਅਤੇ ਛੇ ਪੀਸ ਇੱਕੋ ਗੱਲ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਆਈਟਮ ਦੇ ਨਾਲ ਪੈਕ ਦਾ ਆਕਾਰ ਲਿਖੋ।
ਕੀਮਤਾਂ, ਛੋਟਾਂ ਅਤੇ ਡਿਲਿਵਰੀ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝੌਤੇ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ। ਫ਼ਰਕ ਹੋਣ ‘ਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਉਸ ਦੀ ਵਜ੍ਹਾ ਦੱਸਣ ਜਾਂ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ ਅਤੇ ਉਸ ਦਾ ਜਵਾਬ ਆਰਡਰ ਦੇ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲੋ।
ਵਧੇਰੇ ਵਿਸਥਾਰ ਵਾਲੀ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਵੇਖੋ: ਛੋਟੀ ਦੁਕਾਨ ਲਈ ਖਰੀਦ ਅਤੇ ਖਰਚੇ ਕਿਵੇਂ ਦਰਜ ਕਰੀਏ।
ਉਦਾਹਰਨ: ਅਹਿਮਦਾਬਾਦ ਵਿੱਚ ਘੱਟ ਮਾਲ ਦੀ ਡਿਲਿਵਰੀ
ਮੀਨਾ ਅਹਿਮਦਾਬਾਦ ਵਿੱਚ ਘਰੇਲੂ ਸਾਮਾਨ ਦੀ ਦੁਕਾਨ ਚਲਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਉਹ ਗੁਜਰਾਤ ਦੇ ਇੱਕ ਸਥਾਨਕ ਥੋਕ ਵਿਕਰੇਤਾ ਤੋਂ ਆਪਣੀ ਦੁਕਾਨ ‘ਤੇ ਆਮ ਡਿਲਿਵਰੀ ਰਾਹੀਂ ਸਟਾਕ ਮੰਗਵਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ GST ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੀਆਂ ਸਿਰਫ਼ ਉਦਾਹਰਨ ਵਜੋਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਕੀਮਤਾਂ ਹਨ, ਜੋ ਕੇਵਲ ਆਰਡਰ ਦੀਆਂ ਮਾਤਰਾਵਾਂ ਅਤੇ ਮਾਲ ਦੀਆਂ ਕੀਮਤਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਲਈ ਵਰਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ।
| ਆਈਟਮ | ਮੰਗਵਾਈ | ਮਿਲੀ ਅਤੇ ਬਿੱਲ ਕੀਤੀ | ਪ੍ਰਤੀ ਪੀਸ ਕੀਮਤ | ਆਰਡਰ ਦੀ ਕੀਮਤ | ਮਿਲੇ ਮਾਲ ਦੀ ਕੀਮਤ |
|---|---|---|---|---|---|
| ਸਟੋਰੇਜ ਡੱਬੇ | 40 | 30 | ₹100 | ₹4,000 | ₹3,000 |
| ਪਰੋਸਣ ਵਾਲੀਆਂ ਟਰੇਆਂ | 20 | 20 | ₹150 | ₹3,000 | ₹3,000 |
| GST ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੁੱਲ | ₹7,000 | ₹6,000 |
ਸਪਲਾਇਰ ਸਿਰਫ਼ ਪਹੁੰਚਾਈਆਂ ਮਾਤਰਾਵਾਂ ਦਾ ਬਿੱਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਮੀਨਾ 30 ਡੱਬੇ ਅਤੇ 20 ਟਰੇਆਂ ਦਰਜ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਲਿਖਦੀ ਹੈ ਕਿ GST ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ₹1,000 ਮੁੱਲ ਦੇ 10 ਡੱਬੇ ਹਾਲੇ ਨਹੀਂ ਮਿਲੇ। ਜਾਂਚ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਬਣਦੀ ਹੈ: ₹6,000 ਦਾ ਮਾਲ ਮਿਲਿਆ + ₹1,000 ਬਾਕੀ = ₹7,000 ਦਾ ਮਾਲ ਮੰਗਵਾਇਆ।
ਉਹ ਸਾਰੇ 40 ਡੱਬੇ ਸਟਾਕ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਜੋੜਦੀ। ਜੇ ਬਾਕੀ ਡੱਬੇ ਵੱਖਰੇ ਬਿੱਲ ਨਾਲ ਆਉਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹ ਉਸ ਡਿਲਿਵਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਦਰਜ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਇਸ ਆਮ ਸਥਾਨਕ ਸਪਲਾਈ ਵਿੱਚ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਥਾਂ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਥਾਂ ਦੋਵੇਂ ਗੁਜਰਾਤ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਟੈਕਸਯੋਗ ਮਾਲ ‘ਤੇ CGST ਅਤੇ SGST ਲੱਗਦੇ ਹਨ। CBIC ਵੱਲੋਂ ਇੱਕੋ ਰਾਜ ਵਿੱਚ ਇਸ ਵਿਹਾਰ ਨੂੰ ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਥਾਂ ਬਾਰੇ FAQ 85 ਵਿੱਚ ਸਮਝਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਹਰ ਆਈਟਮ ਦੀ ਮੌਜੂਦਾ ਦਰ gst.gov.in ਜਾਂ ਆਪਣੇ CA ਤੋਂ ਜਾਂਚੋ; ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੀ ਸਾਰਣੀ ਨਾ ਤਾਂ ਪੂਰਾ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਹੈ ਅਤੇ ਨਾ ਹੀ GST ਦਰ ਦੀ ਉਦਾਹਰਨ।
ਜੇ ਸਪਲਾਇਰ ਨੇ ਸਿਰਫ਼ 30 ਡੱਬੇ ਪਹੁੰਚਾ ਕੇ ਸਾਰੇ 40 ਡੱਬਿਆਂ ਦਾ ਬਿੱਲ ਬਣਾਇਆ ਹੁੰਦਾ, ਤਾਂ ਮੀਨਾ ਐਂਟਰੀ ਨੂੰ ਅੰਤਿਮ ਰੂਪ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਘਾਟ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਦੀ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਤੇ ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨਾਲ ਇਸ ਦਾ ਹੱਲ ਕਰਦੀ।
ਬਿੱਲ ਜਾਂਚਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹੀ ਆਰਡਰ ਨੂੰ ਬਦਲੋ
Yojika ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, PDF ਵਜੋਂ ਉਸ ਦੀ ਝਲਕ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਸ ਨੂੰ ਖਰੀਦ ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤਬਦੀਲੀ ਹੁੰਦੇ ਹੀ ਖਰੀਦ ਦਰਜ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਟਾਕ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਬਕਾਇਆ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ; ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਝਲਕ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਜਦੋਂ ਪੂਰੀ ਡਿਲਿਵਰੀ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਬਿੱਲ ਆਰਡਰ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹੋਣ ਤਾਂ ਇਹ ਕ੍ਰਮ ਵਰਤੋ:
- ਤਬਦੀਲੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਈਟਮਾਂ, ਮਾਤਰਾਵਾਂ, ਇਕਾਈਆਂ, ਕੀਮਤਾਂ ਅਤੇ ਖਰਚੇ ਮਿਲਾਓ।
- ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਆਰਡਰ ਵਿੱਚ Convert to purchase bill ਚੁਣੋ।
- ਬਣਿਆ ਖਰੀਦ ਬਿੱਲ ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ Edit ਚੁਣੋ। ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਬਿੱਲ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਬਿੱਲ ਦੀ ਤਾਰੀਖ਼ ਭਰੋ, ਜੋ ਤਬਦੀਲੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਖਾਲੀ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ। ਖਰੀਦ ਐਂਟਰੀ ਦੀ ਤਾਰੀਖ਼ ਵੀ ਜਾਂਚੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਇਸ ਉੱਤੇ ਆਰਡਰ ਵਾਲੀ ਤਾਰੀਖ਼ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
- ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਕੁੱਲ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਅਸਲ ਭੁਗਤਾਨ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਦਰਜ ਕਰੋ।
ਮੀਨਾ ਵਾਂਗ ਅਧੂਰੀ ਡਿਲਿਵਰੀ ਹੋਣ ‘ਤੇ, ਉਸ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਸਪਲਾਇਰ ਬਿੱਲ Purchases → New purchase ਰਾਹੀਂ ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਰਡਰ ਦੀ ਬਾਕੀ ਮਾਤਰਾ ਦਾ ਵੱਖਰਾ ਨੋਟ ਰੱਖੋ। ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਉਸ ਅਸਲ ਪੂਰੇ ਆਰਡਰ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਬਦਲੇ ਖਰੀਦ ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਨਾ ਕਰੋ: ਇਸ ਨਾਲ ਮਿਲਿਆ ਮਾਲ ਦੁਬਾਰਾ ਦਰਜ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ। ਬਾਕੀ ਮਾਤਰਾ ਦਾ ਹੱਲ ਹੋਣ ਤੱਕ ਅਸਲ ਆਰਡਰ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਨੋਟ ਇਕੱਠੇ ਰੱਖੋ।
ਐਡਵਾਂਸ ਵੀ ਜਾਂਚੋ। Yojika ਦੇ ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਵਿੱਚ Advance ਵਾਲਾ ਖਾਨਾ ਹਵਾਲੇ ਲਈ ਕੀਤੀ ਗਣਨਾ ਹੈ। ਇਹ ਭੁਗਤਾਨ ਦਰਜ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਅਤੇ ਤਬਦੀਲੀ ਵੀ ਐਡਵਾਂਸ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਵਜੋਂ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ। ਅਸਲ ਭੁਗਤਾਨ payment workflow ਰਾਹੀਂ ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ ਕਿ ਐਡਵਾਂਸ ਦੋ ਵਾਰ ਦਰਜ ਨਾ ਹੋਵੇ।
ਸਿਰਫ਼ ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ GST ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦਾ ਆਧਾਰ ਨਹੀਂ ਬਣਦਾ
CGST ਧਾਰਾ 16 ਮੁਤਾਬਕ ਇਨਪੁੱਟ ਟੈਕਸ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਲਈ ਹੋਰ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਨਿਰਧਾਰਤ ਟੈਕਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਮਾਲ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹੈ। ਸਿਰਫ਼ ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਇਨ੍ਹਾਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ। CBIC ਦੇ ਧਾਰਾ 16 ਦੇ ਯੋਗਤਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਵੇਖੋ।
ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਖਰੀਦ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਵੀ ਯੋਗਤਾ ਬਾਰੇ ਫ਼ੈਸਲਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਘਾਟ, ਕਿਸ਼ਤਾਂ ਵਿੱਚ ਡਿਲਿਵਰੀ ਜਾਂ ਵਿਵਾਦਿਤ ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਲੈਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਨਿਯਮ ਆਪਣੇ CA ਤੋਂ ਪੱਕਾ ਕਰੋ।
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਅਤੇ ਖਰੀਦ ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਫ਼ਰਕ ਹੈ?
ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਦੁਕਾਨ ਸਪਲਾਇਰ ਤੋਂ ਕੀ ਮੰਗਵਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਖਰੀਦ ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਅਸਲ ਇਨਵੌਇਸ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਹੁੰਦਾ ਹੈ; ਇਸ ਨੂੰ ਆਰਡਰ ਅਤੇ ਮਿਲੇ ਮਾਲ ਦੋਵਾਂ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ।
ਕੀ Yojika ਵਿੱਚ ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਸੇਵ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸਟਾਕ ਵਧਦਾ ਹੈ?
ਨਹੀਂ। ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਸੇਵ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸਟਾਕ ਜਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਬਕਾਏ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਬਦਲਾਅ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਇਸ ਨੂੰ ਖਰੀਦ ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਨਾਲ ਖਰੀਦ ਦਰਜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਟਾਕ ਵਧਦਾ ਹੈ।
ਜੇ ਸਪਲਾਇਰ ਮੇਰੇ ਆਰਡਰ ਦਾ ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਹਿੱਸਾ ਹੀ ਪਹੁੰਚਾਏ ਤਾਂ ਕੀ ਕਰਾਂ?
ਮਿਲੀ ਮਾਤਰਾ ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਸ ਨੂੰ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਬਿੱਲ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ। ਨਾ ਮਿਲੀ ਬਾਕੀ ਮਾਤਰਾ ਨੂੰ ਵੱਖਰੀ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ; ਜਦੋਂ ਡਿਲਿਵਰੀ ਅਤੇ ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ ਆਰਡਰ ਦਾ ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਹਿੱਸਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਪੂਰੇ ਆਰਡਰ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਬਦਲੇ ਖਰੀਦ ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਨਾ ਕਰੋ।
ਕੀ ਸਿਰਫ਼ ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਦੇ ਆਧਾਰ ‘ਤੇ GST ਇਨਪੁੱਟ ਟੈਕਸ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ?
ਨਹੀਂ। ਸਿਰਫ਼ ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਇਨਪੁੱਟ ਟੈਕਸ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਲਈ ਨਿਰਧਾਰਤ ਟੈਕਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਯੋਗਤਾ CGST ਧਾਰਾ 16 ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ‘ਤੇ ਵੀ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ; ਮੌਜੂਦਾ ਨਿਯਮ ਆਪਣੇ CA ਤੋਂ ਪੱਕਾ ਕਰੋ।
ਕੀ Yojika ਦੇ ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਵਿੱਚ ਭਰਿਆ ਐਡਵਾਂਸ ਭੁਗਤਾਨ ਦਰਜ ਕਰਦਾ ਹੈ?
ਨਹੀਂ। ਐਡਵਾਂਸ ਵਾਲਾ ਖਾਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਹਵਾਲੇ ਲਈ ਰਕਮ ਹੈ ਅਤੇ ਖਰੀਦ ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀ ਇਸ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਵਜੋਂ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ। ਅਸਲ ਭੁਗਤਾਨ payment workflow ਰਾਹੀਂ ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ ਜਾਂਚੋ ਕਿ ਹਰ ਭੁਗਤਾਨ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਵਾਰ ਹੀ ਦਰਜ ਹੋਇਆ ਹੈ।
ਨਮੂਨਾ ਆਰਡਰ ਨਾਲ ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਜ਼ਮਾਓ
Yojika ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਅਤੇ ਖਰੀਦ ਬਿੱਲ ਵੱਖਰੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਸਟਾਕ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਬਕਾਇਆ ਦਰਜ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਰਡਰ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਖਰੀਦ ਅਤੇ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਦੀਆਂ ਸੁਵਿਧਾਵਾਂ ਵੇਖੋ ਜਾਂ Yojika ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਅਸਲ ਰਿਕਾਰਡ ਵਰਤਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਮੂਨਾ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਜ਼ਮਾਓ।