ಖರೀದಿ ಆರ್ಡರ್ ನೀವು ಏನು ಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ; ಖರೀದಿ ಬಿಲ್ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ. ಖರೀದಿ ಆರ್ಡರ್ ಮತ್ತು ಖರೀದಿ ಬಿಲ್ ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಸರಳ ವಿಧಾನವೆಂದರೆ ನೀವು ಏನು ಆರ್ಡರ್ ಮಾಡಿದ್ದೀರಿ, ಏನು ಬಂದಿದೆ ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಯಾವುದಕ್ಕೆ ಬಿಲ್ ನೀಡಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಹೋಲಿಸುವುದು. ಬರದ ಸರಕನ್ನು ದಾಸ್ತಾನಿಗೆ ಸೇರಿಸದೆ ಅಥವಾ ಅದೇ ಖರೀದಿಯನ್ನು ಎರಡು ಬಾರಿ ದಾಖಲಿಸದೆ ಈ ಮೂರು ಪ್ರಮಾಣಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ.
ಖರೀದಿ ಆರ್ಡರ್ ಮತ್ತು ಖರೀದಿ ಬಿಲ್ ಒಂದು ನೋಟದಲ್ಲಿ
| ಪ್ರಶ್ನೆ | ಖರೀದಿ ಆರ್ಡರ್ (PO) | ಖರೀದಿ ಬಿಲ್ |
|---|---|---|
| ಯಾರು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತಾರೆ? | ನಿಮ್ಮ ಅಂಗಡಿಯು ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಂದ ಸರಕು ಕೇಳುತ್ತದೆ | ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ನೀಡುತ್ತಾರೆ; ನಿಮ್ಮ ಅಂಗಡಿಯು ಅದನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ |
| ಅದು ಏನನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ? | ಕೇಳಿದ ವಸ್ತುಗಳು, ಪ್ರಮಾಣಗಳು, ಬೆಲೆಗಳು ಮತ್ತು ತಲುಪಿಸುವ ಷರತ್ತುಗಳು | ನಿಜವಾಗಿ ಬಿಲ್ ಮಾಡಿದ ವಸ್ತುಗಳು, ಪ್ರಮಾಣಗಳು, ಬೆಲೆಗಳು ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ |
| ಅದನ್ನು ಯಾವುದರೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಬೇಕು? | ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಒಪ್ಪಿಗೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ಬಂದ ಸರಕು | ಆರ್ಡರ್, ಬಂದ ಸರಕಿನ ಎಣಿಕೆ ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ |
| Yojikaದಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಿದಾಗ ಏನಾಗುತ್ತದೆ? | ದಾಸ್ತಾನು ಅಥವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಬಾಕಿಯಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆ ಇಲ್ಲ | ದಾಸ್ತಾನು ಹೆಚ್ಚುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಖರೀದಿಯು ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲಾಗುತ್ತದೆ |
| ಅದು ಪಾವತಿಯನ್ನು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸುತ್ತದೆಯೇ? | ಇಲ್ಲ | ಇಲ್ಲ; ಪಾವತಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ದಾಖಲೆ ಬೇಕು |
ನಿಮ್ಮ ಖರೀದಿ ದಾಖಲೆಯೊಂದಿಗೆ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಮೂಲ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಇಡಿ. ಆಂತರಿಕ ಖರೀದಿ-ಬಿಲ್ ದಾಖಲೆ ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನೆರವಾಗುತ್ತದೆ; ಅದು ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗೆ ಬದಲಿಯಲ್ಲ.
ಖರೀದಿ ದಾಖಲಿಸುವ ಮೊದಲು ಮೂರು ಪ್ರಮಾಣಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
ಋತುಮಾನದ ಸರಕು ತುಂಬಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು ಇದು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಉಪಯುಕ್ತ. ಅಧಿಕೃತ ಪ್ರವಾಸೋದ್ಯಮ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ನವರಾತ್ರಿ 11/10/2026ರಂದು ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಇದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಇನ್ನಷ್ಟು ಸರಕು ಆರ್ಡರ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಬಾಕಿ ಆರ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಅಕ್ಟೋಬರ್ ಆರಂಭವು ಸೂಕ್ತ ಸಮಯ.
ಈ ಅಂಕಣಗಳಿರುವ ಸಣ್ಣ ಸರಕು-ಸ್ವೀಕೃತಿ ಹಾಳೆ, ನೋಟ್‌ಬುಕ್ ಅಥವಾ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಬಳಸಿ:
- ಆರ್ಡರ್ ಮಾಡಿದ್ದು: ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಕಳುಹಿಸಲು ಒಪ್ಪಿದ ಪ್ರಮಾಣ.
- ಬಂದಿದ್ದು: ನಿಮ್ಮ ಅಂಗಡಿಯಲ್ಲಿ ಎಣಿಸಿದ ಪ್ರಮಾಣ; ಹಾನಿ ಅಥವಾ ಕೊರತೆಯನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಿ.
- ಬಿಲ್ ಮಾಡಿದ್ದು: ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರಮಾಣ.
ಅಳತೆಯ ಘಟಕವನ್ನೂ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಆರು ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ಮತ್ತು ಆರು ಬಿಡಿ ವಸ್ತು ಒಂದೇ ಅಲ್ಲ. ವಸ್ತುವಿನ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ಪ್ಯಾಕ್‌ನ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ.
ಬೆಲೆ, ರಿಯಾಯಿತಿ ಮತ್ತು ತಲುಪಿಸುವ ಶುಲ್ಕಗಳನ್ನು ಒಪ್ಪಂದದೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿ. ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳಿದ್ದರೆ ವಿವರಿಸಲು ಅಥವಾ ಸರಿಪಡಿಸಲು ಪೂರೈಕೆದಾರರನ್ನು ಕೇಳಿ ಮತ್ತು ಅವರ ಉತ್ತರವನ್ನು ಆರ್ಡರ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಇಡಿ.
ವಿಸ್ತೃತ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಕ್ರಮಕ್ಕಾಗಿ ಸಣ್ಣ ಅಂಗಡಿಯ ಖರೀದಿ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ದಾಖಲಿಸುವುದು ನೋಡಿ.
ಉದಾಹರಣೆ: ಅಹಮದಾಬಾದ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಡಿಮೆ ಸರಕು ಬಂದದ್ದು
ಮೀನಾ ಅಹಮದಾಬಾದ್‌ನಲ್ಲಿ ಗೃಹೋಪಯೋಗಿ ವಸ್ತುಗಳ ಅಂಗಡಿ ನಡೆಸುತ್ತಾರೆ. ಅವರು ಗುಜರಾತ್‌ನ ಸ್ಥಳೀಯ ಸಗಟು ವ್ಯಾಪಾರಿಯಿಂದ ತಮ್ಮ ಅಂಗಡಿಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ವಿತರಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಸರಕು ಆರ್ಡರ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಇವು GSTಗೆ ಮುಂಚಿನ ಉದಾಹರಣೆಯ ಬೆಲೆಗಳು ಮಾತ್ರ; ಆರ್ಡರ್ ಪ್ರಮಾಣ ಮತ್ತು ಸರಕಿನ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಸಲು ಮಾತ್ರ ಬಳಸಲಾಗಿದೆ.
| ವಸ್ತು | ಆರ್ಡರ್ ಮಾಡಿದ್ದು | ಬಂದಿದ್ದು ಮತ್ತು ಬಿಲ್ ಮಾಡಿದ್ದು | ಪ್ರತಿ ವಸ್ತುವಿನ ಬೆಲೆ | ಆರ್ಡರ್ ಮೌಲ್ಯ | ಬಂದ ಸರಕಿನ ಮೌಲ್ಯ |
|---|---|---|---|---|---|
| ಸಂಗ್ರಹದ ಡಬ್ಬಿಗಳು | 40 | 30 | ₹100 | ₹4,000 | ₹3,000 |
| ಬಡಿಸುವ ಟ್ರೇಗಳು | 20 | 20 | ₹150 | ₹3,000 | ₹3,000 |
| GSTಗೆ ಮುಂಚಿನ ಒಟ್ಟು | ₹7,000 | ₹6,000 |
ಪೂರೈಕೆದಾರರು ತಲುಪಿಸಿದ ಪ್ರಮಾಣಕ್ಕೆ ಮಾತ್ರ ಬಿಲ್ ನೀಡುತ್ತಾರೆ. ಮೀನಾ 30 ಡಬ್ಬಿ ಮತ್ತು 20 ಟ್ರೇಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ, GSTಗೆ ಮುಂಚಿನ ₹1,000 ಮೌಲ್ಯದ 10 ಡಬ್ಬಿಗಳು ಇನ್ನೂ ತಲುಪಿಲ್ಲ ಎಂದು ಬರೆಯುತ್ತಾರೆ. ಪರಿಶೀಲನೆ ಹೀಗಿದೆ: ಬಂದ ₹6,000 + ಬಾಕಿ ₹1,000 = ಆರ್ಡರ್ ಮಾಡಿದ ₹7,000.
ಅವರು ಎಲ್ಲ 40 ಡಬ್ಬಿಗಳನ್ನು ದಾಸ್ತಾನಿಗೆ ಸೇರಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಉಳಿದ ಡಬ್ಬಿಗಳು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಬಿಲ್ನೊಂದಿಗೆ ಬಂದರೆ, ಆ ವಿತರಣೆಯನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ಮಾತ್ರ ದಾಖಲಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಈ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸ್ಥಳೀಯ ಪೂರೈಕೆಯಲ್ಲಿ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ಸರಬರಾಜಿನ ಸ್ಥಳ ಎರಡೂ ಗುಜರಾತ್‌ನಲ್ಲಿವೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ತೆರಿಗೆಗೆ ಒಳಪಡುವ ಸರಕುಗಳಿಗೆ CGST ಮತ್ತು SGST ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತವೆ. ಒಂದೇ ರಾಜ್ಯದ ಈ ರೀತಿಯ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು CBIC ಸರಬರಾಜಿನ ಸ್ಥಳದ FAQ 85ರಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿದೆ. ಪ್ರತಿ ವಸ್ತುವಿನ ಪ್ರಸ್ತುತ ದರವನ್ನು gst.gov.inನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ CA ಅವರೊಂದಿಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ; ಮೇಲಿನ ಕೋಷ್ಟಕವು ಸಂಪೂರ್ಣ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅಥವಾ GST ದರದ ಉದಾಹರಣೆ ಅಲ್ಲ.
ಪೂರೈಕೆದಾರರು 30 ಡಬ್ಬಿಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ತಲುಪಿಸಿ ಎಲ್ಲ 40 ಡಬ್ಬಿಗಳಿಗೆ ಬಿಲ್ ನೀಡಿದ್ದರೆ, ಮೀನಾ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಅಂತಿಮಗೊಳಿಸುವ ಮೊದಲು ಕೊರತೆಯ ಸಾಕ್ಷ್ಯವನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಂಡು ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಮತ್ತು ತಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕಿಗರೊಂದಿಗೆ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಬಗೆಹರಿಸುತ್ತಿದ್ದರು.
ಬಿಲ್ ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ನಂತರವೇ ಆರ್ಡರ್ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ
Yojikaದಲ್ಲಿ ಖರೀದಿ ಆರ್ಡರ್ ರಚಿಸಬಹುದು, ಅದನ್ನು PDF ಆಗಿ ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಖರೀದಿ ಬಿಲ್ ಆಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಬಹುದು. ಪರಿವರ್ತನೆಯು ಖರೀದಿಯನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ; ದಾಸ್ತಾನು ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಬಾಕಿಯೂ ಅದರಲ್ಲಿ ಸೇರಿವೆ. ಇದು ಕೇವಲ ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆ ಅಲ್ಲ.
ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಬಂದ ಸರಕು ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಬಿಲ್ ಆರ್ಡರ್‌ಗೆ ಹೊಂದಿದಾಗ ಈ ಕ್ರಮ ಬಳಸಿ:
- ಪರಿವರ್ತಿಸುವ ಮೊದಲು ವಸ್ತುಗಳು, ಪ್ರಮಾಣಗಳು, ಘಟಕಗಳು, ಬೆಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಶುಲ್ಕಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಸಿ.
- ತೆರೆದ ಆರ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ Convert to purchase bill ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಸಿದ್ಧವಾದ ಖರೀದಿ ಬಿಲ್ ತೆರೆದು Edit ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಬಿಲ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಬಿಲ್ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ; ಪರಿವರ್ತನೆಯ ನಂತರ ಅವು ಖಾಲಿ ಇರುತ್ತವೆ. ಖರೀದಿ ದಾಖಲೆಯ ದಿನಾಂಕವನ್ನೂ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಏಕೆಂದರೆ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಅದಕ್ಕೆ ಆರ್ಡರ್ನ ದಿನಾಂಕವೇ ಇರುತ್ತದೆ.
- ಉಳಿಸಿದ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತಗಳನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಜವಾದ ಪಾವತಿಯನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಿ.
ಮೀನಾರ ಉದಾಹರಣೆಯಂತಹ ಭಾಗಶಃ ವಿತರಣೆಗೆ, ಹೊಂದುವ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಬಿಲ್ ಅನ್ನು Purchases → New purchase ಮೂಲಕ ನಮೂದಿಸಿ ಮತ್ತು ಬಾಕಿ ಆರ್ಡರ್ ಪ್ರಮಾಣದ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಇಡಿ. ನಂತರ ಮೂಲ ಸಂಪೂರ್ಣ ಆರ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಬದಲಾವಣೆ ಮಾಡದೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಬೇಡಿ: ಹಾಗೆ ಮಾಡಿದರೆ ಬಂದ ಸರಕು ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ದಾಖಲಾಗುತ್ತದೆ. ಬಾಕಿ ಇತ್ಯರ್ಥವಾಗುವವರೆಗೆ ಮೂಲ ಆರ್ಡರ್ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಅನುಸರಣೆ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಇಡಿ.
ಮುಂಗಡಗಳನ್ನೂ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. Yojika ಖರೀದಿ ಆರ್ಡರ್ನ Advance ಕ್ಷೇತ್ರವು ಉಲ್ಲೇಖಕ್ಕಾಗಿ ಇರುವ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ. ಅದು ಪಾವತಿಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಪರಿವರ್ತನೆಯೂ ಮುಂಗಡವನ್ನು ಪಾವತಿಯಾಗಿ ಅನ್ವಯಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ನಿಜವಾದ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಪಾವತಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಮೂಲಕ ದಾಖಲಿಸಿ; ಮುಂಗಡವನ್ನು ಎರಡು ಬಾರಿ ನಮೂದಿಸದಂತೆ ಎಚ್ಚರ ವಹಿಸಿ.
ಖರೀದಿ ಆರ್ಡರ್ ಮಾತ್ರ GST ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಅನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದಿಲ್ಲ
ಇನ್ಪುಟ್ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ಗಾಗಿ CGST Section 16 ಇತರ ಷರತ್ತುಗಳ ಜೊತೆಗೆ ನಿಗದಿತ ತೆರಿಗೆ ದಾಖಲೆ ಮತ್ತು ಸರಕು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳ ಸ್ವೀಕೃತಿಯನ್ನು ಕಡ್ಡಾಯಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಖರೀದಿ ಆರ್ಡರ್ ಮಾತ್ರ ಈ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವುದಿಲ್ಲ. CBICಯ Section 16 ಅರ್ಹತಾ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನೋಡಿ.
ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನಲ್ಲಿ ಖರೀದಿ ದಾಖಲಿಸುವುದು ಅರ್ಹತೆಯ ನಿರ್ಧಾರವೂ ಅಲ್ಲ. ಕೊರತೆ, ಕಂತುಗಳಲ್ಲಿ ಬರುವ ಸರಕು ಅಥವಾ ವಿವಾದಿತ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಇದ್ದರೆ, ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಪಡೆಯುವ ಮೊದಲು ಪ್ರಸ್ತುತ ನಿಯಮವನ್ನು ನಿಮ್ಮ CA ಅವರೊಂದಿಗೆ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ಖರೀದಿ ಆರ್ಡರ್ ಮತ್ತು ಖರೀದಿ ಬಿಲ್ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವೇನು?
ಖರೀದಿ ಆರ್ಡರ್ ನಿಮ್ಮ ಅಂಗಡಿಯು ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ತಲುಪಿಸಲು ಕೇಳಿದ ಸರಕನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ. ಖರೀದಿ ಬಿಲ್ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ನಿಜವಾದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ; ಅದನ್ನು ಆರ್ಡರ್ ಮತ್ತು ಬಂದ ಸರಕು ಎರಡರೊಂದಿಗೂ ಹೋಲಿಸಿ.
Yojikaದಲ್ಲಿ ಖರೀದಿ ಆರ್ಡರ್ ಉಳಿಸಿದರೆ ದಾಸ್ತಾನು ಹೆಚ್ಚುತ್ತದೆಯೇ?
ಇಲ್ಲ. ಖರೀದಿ ಆರ್ಡರ್ ಉಳಿಸುವುದರಿಂದ ದಾಸ್ತಾನು ಅಥವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಬಾಕಿ ಬದಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಅದನ್ನು ಖರೀದಿ ಬಿಲ್ ಆಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಿದಾಗ ಖರೀದಿ ದಾಖಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ದಾಸ್ತಾನು ಹೆಚ್ಚುತ್ತದೆ.
ಪೂರೈಕೆದಾರರು ನನ್ನ ಆರ್ಡರ್ನ ಒಂದು ಭಾಗವನ್ನು ಮಾತ್ರ ತಲುಪಿಸಿದರೆ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು?
ಬಂದ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ, ಅದನ್ನು ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಬಿಲ್ನೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿ. ತಲುಪದ ಬಾಕಿಯನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಅನುಸರಣೆ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಇಡಿ; ಸರಕು ಮತ್ತು ಬಿಲ್ ಆರ್ಡರ್ನ ಒಂದು ಭಾಗಕ್ಕೆ ಮಾತ್ರ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ್ದರೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಆರ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಬದಲಾವಣೆ ಮಾಡದೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಬೇಡಿ.
ಖರೀದಿ ಆರ್ಡರ್ ಮಾತ್ರ ಬಳಸಿ ನಾನು GST ಇನ್ಪುಟ್ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಪಡೆಯಬಹುದೇ?
ಇಲ್ಲ. ಇನ್ಪುಟ್ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಕ್ರೆಡಿಟ್ಗೆ ಖರೀದಿ ಆರ್ಡರ್ ಮಾತ್ರ ನಿಗದಿತ ತೆರಿಗೆ ದಾಖಲೆ ಅಲ್ಲ. ಅರ್ಹತೆಯು CGST Section 16ರ ಷರತ್ತುಗಳನ್ನೂ ಅವಲಂಬಿಸಿದೆ; ಪ್ರಸ್ತುತ ನಿಯಮವನ್ನು ನಿಮ್ಮ CA ಅವರೊಂದಿಗೆ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
Yojika ಖರೀದಿ ಆರ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಿದ ಮುಂಗಡವು ಪಾವತಿಯಾಗಿ ದಾಖಲಾಗುತ್ತದೆಯೇ?
ಇಲ್ಲ. ಮುಂಗಡದ ಕ್ಷೇತ್ರವು ಉಲ್ಲೇಖಕ್ಕಾಗಿ ಇರುವ ಮೊತ್ತ ಮಾತ್ರ; ಪರಿವರ್ತನೆಯು ಅದನ್ನು ಪಾವತಿಯಾಗಿ ಅನ್ವಯಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ನಿಜವಾದ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಪಾವತಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಮೂಲಕ ದಾಖಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪಾವತಿಯೂ ಒಮ್ಮೆ ಮಾತ್ರ ನಮೂದಾಗಿದೆ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಮಾದರಿ ಆರ್ಡರ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಖರೀದಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ
Yojika ಖರೀದಿ ಆರ್ಡರ್ ಮತ್ತು ಖರೀದಿ ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಇಡುತ್ತದೆ. ಹೀಗಾಗಿ ದಾಸ್ತಾನು ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಬಾಕಿಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವ ಮೊದಲು ಆರ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಯೋಜಿಸಬಹುದು. ಖರೀದಿ ಮತ್ತು ದಾಸ್ತಾನು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ನೋಡಿ ಅಥವಾ Yojika ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ; ನಿಮ್ಮ ಅಂಗಡಿಯ ನೈಜ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಬಳಸುವ ಮೊದಲು ಮಾದರಿ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.