ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਬਕਾਇਆ: ਭੁਗਤਾਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਂਚੋ
ਤੁਹਾਡਾ ਸਪਲਾਇਰ ਬਕਾਇਆ ਉਹ ਰਕਮ ਹੈ ਜੋ ਖਰੀਦ ਬਿੱਲਾਂ, ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਅਤੇ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਲੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਗਿਣਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਦੇਣੀ ਹੈ। ਅਗਲਾ ਭੁਗਤਾਨ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਉਸੇ ਤਾਰੀਖ਼ ਤੱਕ ਦੀ ਸਪਲਾਇਰ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ। ਇਸ ਗਾਈਡ ਵਿੱਚ ਸਪਲਾਇਰ ਖਾਤਾ ਮਿਲਾਉਣ ਦਾ ਸੌਖਾ ਤਰੀਕਾ, ਦੁਕਾਨ ਦੀ ਹੱਲ ਕੀਤੀ ਮਿਸਾਲ ਅਤੇ ਫ਼ਰਕ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ Yojika ਸਕ੍ਰੀਨਾਂ ਦਿਖਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ।
ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਬਕਾਏ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
ਜਿਸ ਸਪਲਾਇਰ ਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਖਰੀਦਦੇ ਹੋ, ਉਸ ਲਈ ਇਹ ਹਿਸਾਬ ਵਰਤੋ:
ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਰਕਮ + ਨਵੇਂ ਖਰੀਦ ਬਿੱਲ − ਭੁਗਤਾਨ − ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਲੀਆਂ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਰਕਮਾਂ ਜਾਂ ਵਾਪਸੀਆਂ = ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਰਕਮ।
ਹਰ ਬਿੱਲ ਦੀ ਅੰਤਿਮ ਰਕਮ ਵਰਤੋ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਸ ਉੱਤੇ ਲੱਗਿਆ ਕੋਈ ਵੀ ਟੈਕਸ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੇ। ਜੇ ਸ਼ੁਰੂ ਦੀ ਰਕਮ ਕੱਢਦੇ ਸਮੇਂ ਕੋਈ ਭੁਗਤਾਨ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਘਟਾਇਆ ਗਿਆ ਸੀ, ਤਾਂ ਉਸ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਨਾ ਘਟਾਓ। ਜਿਸ ਵਾਪਸੀ ਨੂੰ ਸਪਲਾਇਰ ਨੇ ਹਾਲੇ ਮਨਜ਼ੂਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ, ਉਸ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ; ਉਹ ਹਾਲੇ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਲੀ ਕਟੌਤੀ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਇਨ੍ਹਾਂ ਅੰਕੜਿਆਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰਾ ਰੱਖੋ:
| ਅੰਕੜਾ | ਇਹ ਕਿਸ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦਾ ਹੈ |
|---|---|
| ਖਰੀਦ ਦਾ ਕੁੱਲ | ਚੁਣੀ ਮਿਆਦ ਦੌਰਾਨ ਤੁਸੀਂ ਕਿੰਨੀ ਖਰੀਦ ਕੀਤੀ? |
| ਬਕਾਇਆ | ਦਰਜ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਅਤੇ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕਿੰਨੀ ਰਕਮ ਦੇਣੀ ਬਾਕੀ ਹੈ? |
| ਮਿਆਦ ਲੰਘਿਆ ਬਕਾਇਆ | ਕਿਹੜੀਆਂ ਅਦਾ ਨਾ ਹੋਈਆਂ ਰਕਮਾਂ ਦੀ ਸਹਿਮਤ ਭੁਗਤਾਨ ਤਾਰੀਖ਼ ਲੰਘ ਚੁੱਕੀ ਹੈ? |
ਨਵਾਂ ਬਿੱਲ ਬਕਾਇਆ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਭਾਵੇਂ ਉਸ ਦੀ ਭੁਗਤਾਨ ਮਿਆਦ ਨਾ ਲੰਘੀ ਹੋਵੇ। ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਇਸ ਮਹੀਨੇ ਕੀਤਾ ਭੁਗਤਾਨ ਪਿਛਲੇ ਮਹੀਨੇ ਦੀਆਂ ਖਰੀਦਾਂ ਦਾ ਨਿਪਟਾਰਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਖਰੀਦ ਦੇ ਕੁੱਲ ਦੀ ਇਸ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਬੈਂਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰਾਂ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਨਾਲ ਇਹ ਨਹੀਂ ਪਤਾ ਲੱਗੇਗਾ ਕਿ ਕਿੰਨੀ ਰਕਮ ਦੇਣੀ ਬਾਕੀ ਹੈ।
ਜੇ ਉਹੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ਤੁਹਾਡੀ ਦੁਕਾਨ ਤੋਂ ਵੀ ਖਰੀਦਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਰਕਮ ਨੂੰ ਦੂਜੀ ਨਾਲ ਕੱਟਣ ਲਈ ਸਹਿਮਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੋਵੇਂ ਪਾਸੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਜਾਂਚੋ।
ਅੰਤਿਮ ਅੰਕੜਾ ਮਿਲਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਮਿਲਾਓ
ਕਿਸੇ ਖ਼ਾਸ ਤਾਰੀਖ਼ ਤੱਕ ਦੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਮੰਗੋ, ਫਿਰ ਉਸ ਤਾਰੀਖ਼ ਤੱਕ ਦੇ ਆਪਣੇ ਖਰੀਦ ਬਿੱਲ, ਭੁਗਤਾਨ ਪੁਸ਼ਟੀਆਂ ਅਤੇ ਵਾਪਸੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇਕੱਠੇ ਕਰੋ।
1. ਸ਼ੁਰੂ ਦੀ ਰਕਮ ਉੱਤੇ ਸਹਿਮਤ ਹੋਵੋ
ਪਿਛਲੀ ਵਾਰ ਸਹਿਮਤ ਹੋਈ ਅੰਤਿਮ ਬਕਾਇਆ ਰਕਮ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਜੇ ਉਹ ਰਕਮ ਵੱਖਰੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪਿਛਲੀ ਮਿਆਦ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਓ। ਇਸ ਮਹੀਨੇ ਦੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਦਾ ਪੂਰਾ ਮੇਲ ਵੀ ਕਿਸੇ ਪੁਰਾਣੇ ਫ਼ਰਕ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਸਮਝਾ ਸਕਦਾ।
ਕਾਗਜ਼ੀ ਵਹੀ ਤੋਂ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਉੱਤੇ ਆਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਇੱਕੋ ਕਰਜ਼ਾ ਦੋ ਵਾਰ ਦਰਜ ਨਾ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਕਾਏ ਵਜੋਂ ਅਤੇ ਫਿਰ ਦੁਬਾਰਾ ਪੁਰਾਣੇ ਅਦਾ ਨਾ ਹੋਏ ਬਿੱਲ ਵਜੋਂ।
2. ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਹਰ ਬਿੱਲ ਮਿਲਾਓ
ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਨਾਮ, ਸਪਲਾਇਰ ਬਿੱਲ ਨੰਬਰ, ਤਾਰੀਖ਼ ਅਤੇ ਅੰਤਿਮ ਕੁੱਲ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ। ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦਾ ਅੰਦਰੂਨੀ ਖਰੀਦ ਨੰਬਰ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਾਲੇ ਨੰਬਰ ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਛੁੱਟੇ ਅਤੇ ਦੁਹਰਾਏ ਬਿੱਲਾਂ ਉੱਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ। ਕੁਝ ਵੀ ਜੋੜਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਾਂਚੋ। ਖਰੀਦਾਂ ਅਤੇ ਖ਼ਰਚੇ ਦਰਜ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਸਾਡੀ ਗਾਈਡ ਮੁੱਢਲੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਦੱਸਦੀ ਹੈ; ਇੱਥੇ ਜਾਂਚ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਹੈ ਕਿ ਅਦਾ ਕਰਨਾ ਕਿੰਨਾ ਬਾਕੀ ਹੈ।
3. ਹਰ ਭੁਗਤਾਨ ਅਤੇ ਤਬਦੀਲੀ ਮਿਲਾਓ
ਭੁਗਤਾਨ ਲਈ ਰਕਮ, ਤਾਰੀਖ਼ ਅਤੇ ਬੈਂਕ ਜਾਂ UPI ਹਵਾਲੇ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ। ਜੇ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਇਹ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦਾ, ਤਾਂ ਹਵਾਲਾ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਇਹ ਕਿਸ ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ ਲਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਲੰਬਿਤ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਨੂੰ ਨਿਪਟਿਆ ਮੰਨਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਸ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨੀ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ।
ਵਾਪਸ ਕੀਤੇ ਮਾਲ ਲਈ ਵਾਪਸੀ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਅਤੇ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਲੀ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਰਕਮ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ। ਵਿਵਾਦ ਵਾਲੀਆਂ ਮਾਤਰਾਵਾਂ ਜਾਂ ਕਟੌਤੀਆਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ। ਸਿਰਫ਼ ਦੋਵੇਂ ਕੁੱਲ ਮਿਲਾਉਣ ਲਈ ਕਦੇ ਵੀ ਕਾਲਪਨਿਕ ਭੁਗਤਾਨ ਨਾ ਬਣਾਓ।
ਹੱਲ ਕੀਤੀ ਮਿਸਾਲ: ਪੁਣੇ ਦੀ ਦੁਕਾਨ ਇੱਕ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦੀ ਹੈ
ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਪੁਣੇ ਦੀ ਇੱਕ ਦੁਕਾਨ ਪੁਣੇ ਦੇ ਹੀ ਥੋਕ ਵਿਕਰੇਤਾ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਆਮ ਸਥਾਨਕ ਖਰੀਦ ਖਾਤੇ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ। ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਟਿਕਾਣਾ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਥਾਂ ਦੋਵੇਂ ਮਹਾਰਾਸ਼ਟਰ ਵਿੱਚ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਇਸ ਮਿਸਾਲ ਦੀਆਂ ਟੈਕਸਯੋਗ ਸਪਲਾਈਆਂ ਉੱਤੇ CGST ਅਤੇ SGST ਲੱਗਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਸਪਲਾਈ ਬਾਰੇ CBIC ਦੇ FAQ ਦੇ ਸਵਾਲ 85 ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹੈ।
ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਅੰਕੜੇ ਕਾਲਪਨਿਕ ਅੰਤਿਮ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਰਕਮਾਂ ਹਨ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਵਾਲਾ ਟੈਕਸ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇਹ ਕਿਸੇ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਟੈਕਸ ਦਰ ਦੀ ਮਿਸਾਲ ਨਹੀਂ ਹੈ; GST ਦੁਬਾਰਾ ਨਾ ਜੋੜੋ।
| ਤਾਰੀਖ਼ | ਐਂਟਰੀ | ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਰਕਮ ਵਿੱਚ ਜੋੜਿਆ | ਘਟਾਇਆ | ਚੱਲਦੀ ਦੇਣਯੋਗ ਰਕਮ |
|---|---|---|---|---|
| 01/09/2026 | ਸਹਿਮਤ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਕਾਇਆ | ₹8,000 | — | ₹8,000 |
| 05/09/2026 | ਸਪਲਾਇਰ ਬਿੱਲ A104 | ₹12,600 | — | ₹20,600 |
| 12/09/2026 | ਪੁਸ਼ਟ ਬੈਂਕ ਭੁਗਤਾਨ | — | ₹10,000 | ₹10,600 |
| 18/09/2026 | ਸਪਲਾਇਰ ਬਿੱਲ A119 | ₹7,400 | — | ₹18,000 |
| 22/09/2026 | ਸਹਿਮਤ ਵਾਪਸੀ ਕ੍ਰੈਡਿਟ | — | ₹1,000 | ₹17,000 |
| 25/09/2026 | ਪੁਸ਼ਟ UPI ਭੁਗਤਾਨ | — | ₹5,000 | ₹12,000 |
ਜਾਂਚ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਹੈ ₹8,000 + ₹20,000 − ₹15,000 − ₹1,000 = ₹12,000।
ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ 25/09/2026 ਤੱਕ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ₹17,000 ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ। ₹5,000 ਦਾ ਫ਼ਰਕ UPI ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦਾ ਸੰਕੇਤ ਹੈ, ਇਸ ਗੱਲ ਦਾ ਸਬੂਤ ਨਹੀਂ ਕਿ ਉਹ ਭੁਗਤਾਨ ਛੁੱਟ ਗਿਆ ਹੈ। ਜੇ ਉਸ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਰਕਮ ਮਿਲਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸੋਧੀ ਹੋਈ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਮੰਗੋ। ਹੋਰ ₹5,000 ਭੇਜਣ ਨਾਲ ਛੁੱਟੀ ਐਂਟਰੀ ਠੀਕ ਹੋਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਦੂਜਾ ਭੁਗਤਾਨ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ।
Yojika ਵਿੱਚ ਬਕਾਇਆ ਜਾਂਚੋ
Parties ਖੋਲ੍ਹੋ, ਸਪਲਾਇਰ ਲੱਭੋ ਅਤੇ Statement ਚੁਣੋ। ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਵਾਲੀ ਇੱਕੋ ਤਾਰੀਖ਼-ਮਿਆਦ ਚੁਣੋ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ, ਚੱਲਦਾ ਅਤੇ ਅੰਤਿਮ ਬਕਾਇਆ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ; Export CSV ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਲਨਾ ਜਾਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਲੈਣ-ਦੇਣਾਂ ਦੇ ਉੱਪਰ ਦਿੱਤਾ Outstanding ਕੁੱਲ ਅੱਜ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਕਿਸੇ ਪੁਰਾਣੀ ਮਿਆਦ ਦੀ ਹੋਵੇ। Cr ਬਕਾਏ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪਾਰਟੀ ਨੂੰ ਦੇਣਾ ਹੈ; Dr ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਪਾਰਟੀ ਨੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੇਣਾ ਹੈ। ਸਿਰਫ਼ ਬਿਨਾਂ ਨਿਸ਼ਾਨ ਵਾਲੇ ਅੰਕ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇਹ ਦਿਸ਼ਾ ਪੜ੍ਹੋ।
ਖਰੀਦ ਬਿੱਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ Transactions ਵਰਤੋ। ਜਦੋਂ ਅਸਲ ਭੁਗਤਾਨ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ Record payment ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਅਦਾ ਕੀਤੀ ਰਕਮ, ਤਰੀਕਾ, ਤਾਰੀਖ਼, ਸਰੋਤ ਖਾਤਾ ਅਤੇ ਹਵਾਲਾ ਭਰੋ। Payment Out ਰਾਹੀਂ ਤੁਸੀਂ ਦਰਜ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਬਿੱਲਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਪੇਸ਼ਗੀ ਨਾਲ ਪਾਰਟੀ ਦਾ ਬਕਾਇਆ ਘਟ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਦਕਿ ਉਸ ਨੂੰ ਬਿੱਲਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜੇ ਜਾਣ ਤੱਕ ਵੱਖਰੇ ਬਿੱਲ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਰਹਿ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਕੋਈ ਅਦਾ ਨਾ ਹੋਇਆ ਦਿਸਦਾ ਬਿੱਲ ਦੁਬਾਰਾ ਭਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਬਿੱਲਾਂ ਨਾਲ ਨਾ ਜੋੜੀਆਂ ਪੇਸ਼ਗੀਆਂ ਜਾਂਚੋ। All-party balances ਵਿੱਚ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਕਾਏ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ਗੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ; Payables aging ਅਦਾ ਨਾ ਹੋਏ ਬਿੱਲਾਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਉਮਰ ਉੱਤੇ ਕੇਂਦਰਿਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਦੋਵੇਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦਾ ਮੇਲ ਹੋਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਨਹੀਂ।
GST ਦੀ ਜਾਂਚ ਵੱਖਰੀ ਰੱਖੋ
ਸਪਲਾਇਰ ਨਾਲ ਸਹਿਮਤ ਬਕਾਇਆ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਵਿੱਚ ਇਨਪੁੱਟ ਟੈਕਸ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਨਹੀਂ ਹੈ। GST ਪੋਰਟਲ ਦਾ GSTR-2B FAQ ਟੈਕਸਦਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਉਸ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਦਾ ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਨਾਲ ਮਿਲਾਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਯੋਗਤਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਆਪਣੇ CA ਨੂੰ ਹੱਲ ਨਾ ਹੋਏ ਬਿੱਲਾਂ, ਵਾਪਸੀਆਂ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਦਿਓ। ਅਦਾ ਨਾ ਹੋਏ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਅਤੇ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੇ ਮੌਜੂਦਾ GST ਵਿਹਾਰ ਬਾਰੇ ਆਪਣੇ CA ਤੋਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ; ਬਕਾਏ ਦੀ ਇਹ ਜਾਂਚ ਟੈਕਸ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਜਾਂ ਫ਼ਾਈਲਿੰਗ ਦੀਆਂ ਅੰਤਿਮ ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ ਤੈਅ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ।
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਬਕਾਏ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਿਵੇਂ ਕਰਾਂ?
ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਰਕਮ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਨਵੇਂ ਖਰੀਦ ਬਿੱਲਾਂ ਦੇ ਕੁੱਲ ਜੋੜੋ, ਫਿਰ ਭੁਗਤਾਨ ਅਤੇ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਲੀਆਂ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਰਕਮਾਂ ਜਾਂ ਵਾਪਸੀਆਂ ਘਟਾਓ। ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਲਈ ਇੱਕੋ ਅੰਤਿਮ ਤਾਰੀਖ ਵਰਤੋ।
ਮੇਰੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਨਾਲੋਂ ਸਪਲਾਇਰ ਵੱਧ ਰਕਮ ਦੇਣਯੋਗ ਕਿਉਂ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ?
ਜਾਂਚੋ ਕਿ ਕਿਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਨੇ ਕੋਈ ਭੁਗਤਾਨ ਦਰਜ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਖਰੀਦ ਬਿੱਲ ਛੁੱਟ ਗਿਆ, ਕੋਈ ਬਿੱਲ ਦੋ ਵਾਰ ਦਰਜ ਹੋਇਆ ਜਾਂ ਕੋਈ ਵਾਪਸੀ ਹਾਲੇ ਹੱਲ ਨਹੀਂ ਹੋਈ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਬਕਾਏ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੰਬਰਾਂ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਹਵਾਲਿਆਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ।
ਕੀ ਬਕਾਇਆ ਹੋਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਮਿਆਦ ਲੰਘ ਗਈ ਹੈ?
ਨਹੀਂ। ਬਕਾਇਆ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਕੁਝ ਰਕਮ ਹਾਲੇ ਅਦਾ ਨਹੀਂ ਹੋਈ; ਮਿਆਦ ਲੰਘਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਸਹਿਮਤ ਤਾਰੀਖ ਬੀਤ ਚੁੱਕੀ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ ਕਿਹੜੇ ਬਿੱਲਾਂ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ ਹੈ, ਇਹ ਤੈਅ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਜਾਂਚੋ।
Yojika ਦੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਅਤੇ ਬਕਾਇਆ ਕੁੱਲ ਵੱਖਰੇ ਕਿਉਂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ?
ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਤੁਹਾਡੀ ਚੁਣੀ ਤਾਰੀਖ਼-ਮਿਆਦ ਮੁਤਾਬਕ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਦਕਿ ਬਕਾਇਆ ਕੁੱਲ ਅੱਜ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਬਾਅਦ ਦੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਪੁਰਾਣੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦਿੱਤੇ ਬਿਨਾਂ ਕੁੱਲ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਅਗਲੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਜਾਂਚ ਸੌਖੀ ਬਣਾਓ
ਇੱਕ ਸਹਿਮਤ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਅਤੇ ਉਸ ਦੇ ਸਮਰਥਨ ਵਾਲੇ ਹਵਾਲੇ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਰੱਖੋ। Yojika ਦੇ ਖਰੀਦ ਰਿਕਾਰਡ, ਪਾਰਟੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਅਤੇ Payment Out ਸੂਚੀ ਇਸ ਲੜੀ ਦਾ ਪਿੱਛਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਬਿਲਿੰਗ ਅਤੇ ਵਹੀ-ਖਾਤੇ ਦੀਆਂ ਖੂਬੀਆਂ ਅਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਪਲਾਨ ਵੇਖੋ ਕਿ ਉਹ ਤੁਹਾਡੀ ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਫਿੱਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।