সৰবৰাহকাৰীৰ বকেয়া: পৰিশোধৰ আগতে পৰীক্ষা কৰক
আপোনাৰ সৰবৰাহকাৰীৰ বকেয়া হৈছে ক্ৰয় বিল, পৰিশোধ আৰু সন্মত সালসলনি হিচাপ কৰাৰ পিছতো সৰবৰাহকাৰীক দিবলৈ বাকী থকা ধন। পৰৱৰ্তী পৰিশোধ পঠিওৱাৰ আগতে একেটা তাৰিখলৈকে সৰবৰাহকাৰীৰ ষ্টেটমেণ্টৰ সৈতে ইয়াক মিলাওক। এই গাইডত সৰবৰাহকাৰীৰ হিচাপ মিলোৱাৰ সহজ পদ্ধতি, দোকানৰ এটা সমাধান কৰা উদাহৰণ আৰু পাৰ্থক্য বিচাৰি উলিওৱাত সহায় কৰা Yojika-ৰ স্ক্ৰীণসমূহ দেখুওৱা হৈছে।
সৰবৰাহকাৰীৰ বকেয়া কেনেকৈ গণনা কৰিব
যিজন সৰবৰাহকাৰীৰ পৰা আপুনি কেৱল ক্ৰয় কৰে, তেওঁৰ বাবে এই হিচাপ ব্যৱহাৰ কৰক:
আৰম্ভণিতে দিবলগীয়া ধন + নতুন ক্ৰয় বিল − পৰিশোধ − সন্মত ক্ৰেডিট বা ঘূৰাই দিয়া সামগ্ৰীৰ ধন = সামৰণিত দিবলগীয়া ধন।
প্ৰতিখন বিলৰ ওপৰত লোৱা যিকোনো কৰকে ধৰি চূড়ান্ত ধন ব্যৱহাৰ কৰক। আৰম্ভণিৰ ধন গণনা কৰোঁতে যদি কোনো পৰিশোধ ইতিমধ্যে বিয়োগ কৰা হৈছিল, তেন্তে সেইটো পুনৰ বিয়োগ নকৰিব। সৰবৰাহকাৰীৰ স্বীকৃতিৰ অপেক্ষাত থকা ঘূৰাই দিয়া সামগ্ৰী আপোনাৰ অনুসন্ধানৰ তালিকাত থাকিব; সেইটো এতিয়াও সন্মত কৰ্তন নহয়।
এই অংকবোৰ পৃথকে ৰাখক:
| অংক | ই কোনটো প্ৰশ্নৰ উত্তৰ দিয়ে |
|---|---|
| ক্ৰয়ৰ মুঠ | নিৰ্বাচিত সময়ছোৱাত আপুনি কিমান ক্ৰয় কৰিলে? |
| বকেয়া | নথিভুক্ত পৰিশোধ আৰু সালসলনিৰ পিছত কিমান ধন দিবলৈ বাকী আছে? |
| সময় পাৰ হোৱা বকেয়া | পৰিশোধ নোহোৱা কোনবোৰ ধনৰ সন্মত পৰিশোধৰ তাৰিখ পাৰ হৈছে? |
এখন নতুন বিল বকেয়া হ’ব পাৰে, যদিও তাৰ পৰিশোধৰ সময় পাৰ হোৱা নাই। একেদৰে, এই মাহত কৰা পৰিশোধে যোৱা মাহৰ ক্ৰয় নিষ্পত্তি কৰিব পাৰে। কেৱল এই মাহৰ ক্ৰয়ৰ মুঠৰ সৈতে এই মাহৰ বেংক ট্ৰেন্সফাৰ তুলনা কৰিলে কিমান ধন দিবলৈ বাকী আছে সেয়া জানিব নোৱাৰি।
একে ব্যৱসায়ে যদি আপোনাৰ দোকানৰ পৰাও ক্ৰয় কৰে, তেন্তে এটা ধন আনটোৰ সৈতে সমন্বয় কৰিবলৈ সন্মত হোৱাৰ আগতে দুয়োফাল পৃথকে পৰ্যালোচনা কৰক।
চূড়ান্ত অংক মিলোৱাৰ আগতে নথি মিলাওক
এটা নিৰ্দিষ্ট তাৰিখলৈকে ষ্টেটমেণ্ট বিচাৰক, তাৰ পিছত সেই তাৰিখলৈকে আপোনাৰ ক্ৰয় বিল, পৰিশোধৰ নিশ্চিতকৰণ আৰু ঘূৰাই দিয়া সামগ্ৰীৰ নথি সংগ্ৰহ কৰক।
1. আৰম্ভণিৰ ধনৰ ওপৰত সন্মত হওক
আগতে সন্মত হোৱা সামৰণিৰ বকেয়াৰ পৰা আৰম্ভ কৰক। সেই ধন বেলেগ হ’লে প্ৰথমে আগৰ সময়ছোৱা অনুসৰণ কৰি পাৰ্থক্যটো বিচাৰক। এই মাহৰ এণ্ট্ৰী নিখুঁতভাৱে মিলিলেও পুৰণি পাৰ্থক্যৰ কাৰণ ব্যাখ্যা কৰিব নোৱাৰে।
কাগজৰ বহীৰ পৰা ছফ্টৱেৰলৈ আহোঁতে একেটা ঋণ দুবাৰ নিলিখিব: এবাৰ আৰম্ভণিৰ বকেয়া হিচাপে আৰু পুনৰ পৰিশোধ নোহোৱা পুৰণি বিল হিচাপে।
2. সৰবৰাহকাৰীৰ প্ৰতিখন বিল মিলাওক
সৰবৰাহকাৰীৰ নাম, সৰবৰাহকাৰীৰ বিল নম্বৰ, তাৰিখ আৰু চূড়ান্ত মুঠ তুলনা কৰক। আপোনাৰ ছফ্টৱেৰৰ ভিতৰুৱা ক্ৰয় নম্বৰ সৰবৰাহকাৰীৰ নথিত থকা নম্বৰৰ পৰা বেলেগ হ’ব পাৰে।
বাদ পৰা আৰু পুনৰাবৃত্তি হোৱা বিলত চিন দিয়ক। যিকোনো বস্তু যোগ কৰাৰ আগতে প্ৰকৃত নথিখন পৰীক্ষা কৰক। ক্ৰয় আৰু খৰচ নথিভুক্ত কৰাৰ আমাৰ গাইডত মূল লেনদেন কেনেকৈ লিখিব লাগে সেয়া দিয়া আছে; এই পৰীক্ষাটো পৰিশোধ কৰিবলৈ কিমান বাকী আছে সেয়া মিলোৱাৰ বাবে।
3. প্ৰতিটো পৰিশোধ আৰু সালসলনি মিলাওক
পৰিশোধৰ ক্ষেত্ৰত ধন, তাৰিখ আৰু বেংক বা UPI ৰেফাৰেন্স তুলনা কৰক। সৰবৰাহকাৰীয়ে সেইটো বিচাৰি নাপালে ৰেফাৰেন্সটো দিয়ক আৰু কোনখন বিলত ধৰা হৈছে নিশ্চিত কৰিবলৈ কওক। এটা অপেক্ষমাণ ট্ৰেন্সফাৰ নিষ্পত্তি হোৱা বুলি ধৰাৰ আগতে অনুসন্ধান কৰিব লাগে।
ঘূৰাই দিয়া সামগ্ৰীৰ ক্ষেত্ৰত ঘূৰাই দিয়াৰ নথি সৰবৰাহকাৰীৰ স্বীকৃতি আৰু সন্মত ক্ৰেডিটৰ সৈতে তুলনা কৰক। বিবাদিত পৰিমাণ বা কৰ্তন পৃথককৈ তালিকাভুক্ত কৰি ৰাখক। কেৱল দুয়োটা মুঠ মিলাবলৈ কেতিয়াও কাল্পনিক পৰিশোধ সৃষ্টি নকৰিব।
সমাধান কৰা উদাহৰণ: পুনেৰ এখন দোকানে এজন সৰবৰাহকাৰীৰ হিচাপ পৰীক্ষা কৰে
ধৰক, পুনেৰ এখন দোকানে পুনেৰ এজন পাইকাৰী বিক্ৰেতাৰ সৈতে থকা এটা সাধাৰণ স্থানীয় ক্ৰয়ৰ হিচাপ পৰীক্ষা কৰিছে। সৰবৰাহকাৰীৰ স্থান আৰু সৰবৰাহৰ স্থান দুয়োটাই মহাৰাষ্ট্ৰত, সেয়েহে এই উদাহৰণৰ কৰযোগ্য সৰবৰাহত CGST আৰু SGST প্ৰযোজ্য। এইটো সৰবৰাহ সম্পৰ্কীয় CBIC-ৰ FAQ-ৰ প্ৰশ্ন 85-ৰ সৈতে সামঞ্জস্যপূৰ্ণ।
তলৰ অংকবোৰ কাল্পনিক চূড়ান্ত নথিৰ ধন, য’ত প্ৰযোজ্য কৰ ইতিমধ্যে অন্তৰ্ভুক্ত। এইটো সামগ্ৰীৰ কৰ-হাৰৰ উদাহৰণ নহয়; পুনৰ GST যোগ নকৰিব।
| তাৰিখ | এণ্ট্ৰী | দিবলগীয়া ধনত যোগ | বিয়োগ | চলিত দিবলগীয়া ধন |
|---|---|---|---|---|
| 01/09/2026 | সন্মত আৰম্ভণিৰ বকেয়া | ₹8,000 | — | ₹8,000 |
| 05/09/2026 | সৰবৰাহকাৰীৰ বিল A104 | ₹12,600 | — | ₹20,600 |
| 12/09/2026 | নিশ্চিত বেংক পৰিশোধ | — | ₹10,000 | ₹10,600 |
| 18/09/2026 | সৰবৰাহকাৰীৰ বিল A119 | ₹7,400 | — | ₹18,000 |
| 22/09/2026 | সন্মত ঘূৰাই দিয়াৰ ক্ৰেডিট | — | ₹1,000 | ₹17,000 |
| 25/09/2026 | নিশ্চিত UPI পৰিশোধ | — | ₹5,000 | ₹12,000 |
পৰীক্ষাৰ হিচাপটো হৈছে ₹8,000 + ₹20,000 − ₹15,000 − ₹1,000 = ₹12,000।
ধৰক, 25/09/2026-লৈকে সৰবৰাহকাৰীৰ ষ্টেটমেণ্টত ₹17,000 দেখুওৱা হৈছে। ₹5,000-ৰ পাৰ্থক্যই UPI পৰিশোধটো পৰীক্ষা কৰাৰ ইংগিত দিয়ে, সেইটো বাদ পৰাৰ প্ৰমাণ নিদিয়ে। যদি তাৰ ৰেফাৰেন্স ষ্টেটমেণ্টত নাই আৰু সৰবৰাহকাৰীয়ে ধন পোৱা বুলি নিশ্চিত কৰে, তেন্তে সংশোধিত ষ্টেটমেণ্ট বিচাৰক। আৰু ₹5,000 পঠিয়ালে বাদ পৰা এণ্ট্ৰী ঠিক নহ’ব; দ্বিতীয়বাৰ পৰিশোধহে হ’ব।
Yojika-ত বকেয়া পৰীক্ষা কৰক
Parties খোলক, সৰবৰাহকাৰীক বিচাৰি Statement বাছক। সৰবৰাহকাৰীৰ ষ্টেটমেণ্টৰ একেটা তাৰিখৰ পৰিসৰ বাছক। ইয়াত আৰম্ভণিৰ, চলিত আৰু সামৰণিৰ বকেয়া দেখা যায়; Export CSV-এ তুলনা বা শ্বেয়াৰ কৰিবলৈ এটা প্ৰতিলিপি দিয়ে।
লেনদেনবোৰৰ ওপৰত থকা Outstanding মুঠে ষ্টেটমেণ্টত আগৰ সময়ছোৱা দেখুৱালেও আজিৰ স্থিতি দেখুৱায়। Cr বকেয়াৰ অৰ্থ আপুনি পাৰ্টীক দিব লাগে; Dr-ৰ অৰ্থ পাৰ্টীয়ে আপোনাক দিব লাগে। কেৱল চিহ্ন নথকা অংক তুলনা নকৰি এই দিশটো পঢ়ক।
ক্ৰয় বিল খুলিবলৈ Transactions ব্যৱহাৰ কৰক। প্ৰকৃত পৰিশোধ নথিভুক্ত কৰিবলগীয়া হ’লে Record payment বাছি পৰিশোধ কৰা ধন, পদ্ধতি, তাৰিখ, উৎস একাউণ্ট আৰু ৰেফাৰেন্স লিখক। Payment Out-এ নথিভুক্ত পৰিশোধ আৰু তাৰ সৈতে সংযুক্ত বিল পৰীক্ষা কৰিবলৈ দিয়ে।
আগধনে পাৰ্টীৰ বকেয়া কমাব পাৰে, কিন্তু সেই ধন বিলত আবণ্টন নোহোৱালৈকে পৃথক বিল খোলা হৈ থাকিব পাৰে। পৰিশোধ নোহোৱা যেন লগা বিল এখন পুনৰ পৰিশোধ কৰাৰ আগতে আবণ্টন নোহোৱা আগধন পৰীক্ষা কৰক। All-party balances-ত আৰম্ভণিৰ বকেয়া আৰু আগধন অন্তৰ্ভুক্ত থাকে; Payables aging-এ পৰিশোধ নোহোৱা বিল আৰু সেইবোৰৰ বয়সত গুৰুত্ব দিয়ে, সেয়েহে দুয়োখন প্ৰতিবেদন মিলিবই লাগিব বুলি কথা নাই।
GST পৰীক্ষা পৃথকে ৰাখক
সৰবৰাহকাৰীৰ সৈতে সন্মত বকেয়াই নিজে ইনপুট টেক্স ক্ৰেডিটৰ যোগ্যতা নিশ্চিত নকৰে। GST প’ৰ্টেলৰ GSTR-2B FAQ-ত কৰদাতাসকলক সেই ষ্টেটমেণ্ট নিজৰ নথিৰ সৈতে মিলাবলৈ আৰু ক্ৰেডিটৰ যোগ্যতা পৰীক্ষা কৰিবলৈ পৰামৰ্শ দিয়া হৈছে।
নিষ্পত্তি নোহোৱা বিল, ঘূৰাই দিয়া সামগ্ৰী আৰু পৰিশোধৰ সবিশেষ আপোনাৰ CA-ক দিয়ক। পৰিশোধ নোহোৱা ইনভইচ আৰু সালসলনিৰ বৰ্তমান GST ব্যৱহাৰ আপোনাৰ CA-ৰ সৈতে নিশ্চিত কৰক; এই বকেয়া পৰীক্ষাই কৰ ক্ৰেডিট বা ফাইলিঙৰ অন্তিম তাৰিখ নিৰ্ধাৰণ নকৰে।
সঘনাই সোধা প্ৰশ্ন
সৰবৰাহকাৰীৰ বকেয়া কেনেকৈ গণনা কৰিম?
আগৰ পৰা দিবলগীয়া ধনৰ পৰা আৰম্ভ কৰক, নতুন ক্ৰয় বিলৰ মুঠ যোগ কৰক, তাৰ পিছত পৰিশোধ আৰু সন্মত ক্ৰেডিট বা ঘূৰাই দিয়া সামগ্ৰীৰ ধন বিয়োগ কৰক। আপোনাৰ নথি আৰু সৰবৰাহকাৰীৰ ষ্টেটমেণ্টৰ বাবে একেটা সামৰণিৰ তাৰিখ ব্যৱহাৰ কৰক।
মোৰ হিচাপতকৈ সৰবৰাহকাৰীয়ে দিবলগীয়া ধন বেছি কিয় দেখুৱায়?
সৰবৰাহকাৰীয়ে নথিভুক্ত নকৰা কোনো পৰিশোধ, আপোনাৰ হিচাপত বাদ পৰা কোনো ক্ৰয় বিল, দুবাৰকৈ থকা বিল বা নিষ্পত্তি নোহোৱা ঘূৰাই দিয়া সামগ্ৰী আছে নেকি পৰীক্ষা কৰক। যিকোনো বকেয়া সলনি কৰাৰ আগতে নথিৰ নম্বৰ আৰু পৰিশোধৰ ৰেফাৰেন্স মিলাওক।
বকেয়া মানেই পৰিশোধৰ সময় পাৰ হৈ গৈছে নেকি?
নহয়। বকেয়া মানে কিছু ধন এতিয়াও পৰিশোধ হোৱা নাই; সময় পাৰ হোৱা মানে সন্মত পৰিশোধৰ তাৰিখ পাৰ হৈ গৈছে। কোনবোৰ বিলত প্ৰথমে মনোযোগ দিব লাগে ঠিক কৰাৰ আগতে পৰিশোধৰ চৰ্তসমূহ পৰীক্ষা কৰক।
Yojika-ৰ ষ্টেটমেণ্ট আৰু মুঠ বকেয়া কিয় বেলেগ হ’ব পাৰে?
ষ্টেটমেণ্ট আপোনাৰ নিৰ্বাচিত তাৰিখৰ পৰিসৰ অনুসৰি হয়, কিন্তু মুঠ বকেয়াই আজিৰ স্থিতি দেখুৱায়। সেয়েহে পিছৰ লেনদেনে পুৰণি ষ্টেটমেণ্টত নেদেখুৱাকৈ মুঠ ধন সলনি কৰিব পাৰে।
পৰৱৰ্তী পৰিশোধ পৰীক্ষা কৰাটো সহজ কৰক
এখন সন্মত ষ্টেটমেণ্ট আৰু ইয়াক সমৰ্থন কৰা ৰেফাৰেন্সসমূহ ৰাখক। Yojika-ৰ ক্ৰয়ৰ নথি, পাৰ্টীৰ ষ্টেটমেণ্ট আৰু Payment Out তালিকাই এই সূত্ৰ অনুসৰণ কৰাত সহায় কৰে। সেইবোৰ আপোনাৰ দোকানৰ দৈনন্দিন কামৰ সৈতে কেনেকৈ খাপ খায় চাবলৈ বিলিং আৰু হিচাপ ৰখাৰ সুবিধাসমূহ আৰু বৰ্তমানৰ প্লেনসমূহ চাওক।