বছৰেকত মুঠ পৰিশোধ কৰিবলগীয়া খৰচৰ সৈতে আপোনাৰ দোকানৰ প্ৰয়োজনীয় কামৰ তুলনা কৰি বিনামূলীয়া বনাম পেইড বিলিং ছফ্টৱেৰ বাছনি কৰক। বিনামূলীয়া প্লেনো যথেষ্ট হ’ব পাৰে; অধিক ধন দিয়াৰ বাবে এটা ব্যৱহাৰিক লাভ থকা দৰকাৰ। এই নিৰ্দেশিকাত সীমা, বাৰে বাৰে হোৱা খৰচ আৰু ৰেকৰ্ডৰ সুবিধা সামৰি লোৱা হৈছে।
বিনামূলীয়া বনাম পেইড বিলিং ছফ্টৱেৰ: একে কাম তুলনা কৰক
প্ৰথমে তিনিটা প্ৰস্তাৱ সুকীয়াকৈ বুজি লওক যিবোৰ ডাউনলোড পৃষ্ঠাত দেখাত একে লাগিব পাৰে।
| প্ৰস্তাৱ | নিৰ্ভৰ কৰাৰ আগতে কি পৰীক্ষা কৰিব |
|---|---|
| বিনামূলীয়া প্লেন | কি কি কাম অন্তৰ্ভুক্ত, কোনবোৰৰ সীমা আছে আৰু সেই সীমা আপোনাৰ দোকানৰ বাবে উপযোগীনে |
| বিনামূলীয়া ট্ৰায়েল | কেতিয়া শেষ হয়, তাৰ পিছত কি সলনি হয় আৰু আপোনাৰ ৰেকৰ্ড কেনেকৈ ৰাখিব |
| পেইড লাইচেঞ্চ বা চাবস্ক্ৰিপচন | অন্তৰ্ভুক্ত সময়সীমা, ডিভাইচৰ অনুমতি, নবীকৰণৰ চৰ্ত আৰু মুঠ পৰিশোধ মূল্য |
“বিনামূলীয়া” শব্দ বা মূল্যৰ টেগ—কোনোটোৱেই নকয় যে এটা সঁজুলি আপোনাৰ কাউণ্টাৰৰ উপযোগী হ’বনে নহয়। বৰ্তমানৰ প্লেনৰ চৰ্তবোৰ পঢ়ক আৰু আপুনি ব্যৱহাৰ কৰিব খোজা নিৰ্দিষ্ট সংস্কৰণটো পৰীক্ষা কৰক। ট্ৰায়েলৰ সময়ত দেখা কোনো সুবিধা বিনামূলীয়া প্লেনতো থাকিব বুলি ধৰি নল’ব।
মাহে সাধাৰণতে কিমান বিল হয় আৰু ব্যস্ত মাহত বাস্তৱসন্মত কিমান হ’ব পাৰে লিখি লওক। আপোনাৰ প্ৰিণ্টাৰ, একাউণ্টেণ্টক দিয়া ৰিপ’ৰ্ট আৰু প্ৰয়োজনীয় ডিভাইচৰ সংখ্যা যোগ কৰক। এই প্ৰয়োজনীয়তাবোৰৰ আধাৰতেই দুয়োটা বিকল্পৰ মূল্য তুলনা কৰা উচিত।
প্ৰিণ্টাৰ, ভাষা আৰু বিলিং প্ৰক্ৰিয়াৰ বিষয়ে অধিক জানিবলৈ আমাৰ বিলিং ছফ্টৱেৰ মূল্যায়ন নিৰ্দেশিকা চাওক। ইয়াত তুলনাটো খৰচ আৰু প্লেনৰ সীমাবদ্ধতাৰ ওপৰতেই সীমিত ৰাখক।
এবছৰৰ খৰচৰ তালিকা প্ৰস্তুত কৰক
প্ৰতিটো কোম্পানীক একে বাৰ মাহৰ বাবে মুঠ পৰিশোধ কৰিবলগীয়া ধনৰ পৰিমাণ সোধক। যদি কোনো উদ্ধৃতিত কৰ বাদ দিয়া থাকে, কৰ সহ মূল্যৰ সৈতে তুলনা কৰাৰ আগতে চূড়ান্ত পৰিমাণ জানিবলৈ বিচাৰক।
| খৰচ বা চৰ্ত | উত্তৰ পাবলগীয়া প্ৰশ্ন |
|---|---|
| ছফ্টৱেৰৰ মূল মাচুল | ই মাহেকীয়া, বাৰ্ষিক, নে আন কোনো নিৰ্দিষ্ট সময়ৰ বাবে পৰিশোধ? |
| বিল বা সামগ্ৰীৰ সীমা | সীমাত উপনীত হ’লে কি হয়: সতৰ্কবাৰ্তা, মাচুল, নে কাম বন্ধ? |
| প্ৰিণ্টিং আৰু ৰিপ’ৰ্ট | মোৰ প্ৰয়োজনীয় প্ৰিণ্ট ফৰ্মেট আৰু এক্সপ’ৰ্ট অন্তৰ্ভুক্তনে? |
| ডিভাইচ | উদ্ধৃত প্লেনটোৱে মোৰ প্ৰয়োজনীয় ডিভাইচ ব্যৱস্থা সামৰি লয়নে? |
| সংস্থাপন আৰু সহায় | কোনো প্ৰয়োজনীয় সংস্থাপন, প্ৰশিক্ষণ বা সহায়ৰ বাবে সুকীয়াকৈ মাচুল লোৱা হয়নে? |
| নবীকৰণ | প্ৰথম ম্যাদৰ ৰেহাই শেষ হয়নে, আৰু নবীকৰণ স্বয়ংক্ৰিয়নে? |
| প্ৰডাক্ট এৰি যোৱা | মই পঢ়িব পৰা ৰেকৰ্ড পামনে, আৰু এক্সপ’ৰ্টৰ বাবে মাচুল আছেনে? |
য’ত কোনো মাচুল নাই তাত শূন্য লিখক। এইবোৰ পৰীক্ষা কৰাৰ প্ৰশ্নহে, প্ৰতিটো বিনামূলীয়া বা পেইড প্ৰডাক্টে এই খৰচবোৰ জাপি দিয়ে বুলি কোনো দাবী নহয়।
পুৰণি প্ৰিণ্টাৰৰ কাগজৰ দৰে উমৈহতীয়া খৰচবোৰ ছফ্টৱেৰ তুলনাৰ বাহিৰত ৰাখক। এটা বিকল্পত এনে সঁজুলিৰ প্ৰয়োজন হ’লে যিটো আনটোত নালাগে, হাৰ্ডৱেৰৰ খৰচ যোগ কৰক।
উদাহৰণ: পুনেৰ এখন দোকানে দুটা প্ৰস্তাৱ তুলনা কৰে
ধৰি লওক পুনেৰ এখন ষ্টেচনাৰী দোকানে 26 টা কাৰ্যদিৱসত দিনে 40 খন বিলৰ আশা কৰিছে: 40 × 26 = মাহে 1,040 খন বিল। মালিকক ৰচিদ প্ৰিণ্টিং আৰু এটা মাহেকীয়া ৰিপ’ৰ্ট এক্সপ’ৰ্টৰ প্ৰয়োজন।
হিচাপটো বুজাবলৈ তলৰ প্ৰস্তাৱবোৰ কাল্পনিক। এইবোৰ Yojika-ৰ মূল্য বা প্ৰতিযোগীৰ উদ্ধৃতি নহয়। সকলো ধন প্ৰযোজ্য কৰ সহ বাৰ মাহৰ বাবে চূড়ান্ত পৰিশোধ খৰচ বুজায়।
| প্ৰয়োজনীয় কাম | কাল্পনিক বিনামূলীয়া-মূল প্ৰস্তাৱ | কাল্পনিক পেইড প্ৰস্তাৱ |
|---|---|---|
| মূল ছফ্টৱেৰ | ₹0 | ₹3,600 |
| প্ৰয়োজনীয় ৰিপ’ৰ্ট এক্সপ’ৰ্ট | ₹1,200 | অন্তৰ্ভুক্ত |
| প্ৰয়োজনীয় প্ৰিণ্ট বিকল্প | ₹600 | অন্তৰ্ভুক্ত |
| মুঠ বাৰ্ষিক নগদ খৰচ | ₹1,800 | ₹3,600 |
বিনামূলীয়া-মূলৰ মুঠ খৰচ হ’ল ₹0 + ₹1,200 + ₹600 = ₹1,800। পেইড প্ৰস্তাৱৰ খৰচ বছৰি ₹1,800 বেছি, বা মাহে ₹150 বেছি। দুয়োটাই দোকানৰ কাম সমানে ভালদৰে চম্ভালিলে কম খৰচৰ প্ৰস্তাৱটো যুক্তিযুক্ত। অধিক ধন দিয়াৰ বাবে এটা ব্যৱহাৰিক কাৰণ থাকিব লাগিব, যেনে কোনো অন্তৰ্ভুক্ত কাম যিটো নহ’লে অতিৰিক্ত পৰিশ্ৰম হয়।
সিদ্ধান্ত লোৱাৰ আগতে মালিকে পৰীক্ষা কৰে যে প্ৰতিটো প্ৰস্তাৱে মাহে 1,040 খন বিল আৰু আশা কৰা উৎসৱৰ ভিৰ চম্ভালিব পাৰেনে নাই। বাছনি কৰা প্লেনটোৱে দোকানৰ বিক্ৰীৰ পৰিমাণ চম্ভালিব নোৱাৰিলে আৰম্ভণিৰ কম মাচুলে বিশেষ সহায় নকৰে।
বিলিং পৰীক্ষাৰ বাবে, মহাৰাষ্ট্ৰত যোগানকৰ্তাৰ স্থান আৰু place of supply দুয়োটা থকা এটা সাধাৰণ কৰযোগ্য বিক্ৰী ধৰি লওক: CGST আৰু SGST প্ৰযোজ্য। এই মৌলিক নিয়ম CBICৰ FAQ প্ৰশ্ন 85 ত নিশ্চিত কৰা হৈছে। পৰীক্ষা কৰাৰ সময়ত একাউণ্টেণ্টে পৰীক্ষা কৰা সামগ্ৰীৰ হাৰ ব্যৱহাৰ কৰক; বৰ্তমানৰ হাৰ আৰু চালানৰ প্ৰয়োজনীয়তা gst.gov.in ত বা আপোনাৰ CAৰ লগত নিশ্চিত কৰক। এই খৰচৰ তুলনাটোৱে ষ্টেচনাৰী বা ছফ্টৱেৰৰ বাবে কোনো GST হাৰ নিৰ্ধাৰণ নকৰে।
সিদ্ধান্ত লোৱাৰ আগতে ৰেকৰ্ডৰ সুবিধা পৰীক্ষা কৰক
এটা এক্সপ’ৰ্ট আৰু এটা বেকআপে সুকীয়া সমস্যা সমাধান কৰে। এটা পঢ়িব পৰা ৰিপ’ৰ্টে এপৰ বাহিৰত লেনদেন পৰীক্ষা কৰাত সহায় কৰে। এটা বেকআপে এটা উপযুক্ত এপ্লিকেচনত তথ্য ঘূৰাই অনাত সহায় কৰে। কোনোটোৱেই নিজে নিজে গেৰাণ্টি নিদিয়ে যে এটা বেলেগ বিলিং প্ৰডাক্টে সকলো বস্তু ইম্প’ৰ্ট কৰিব পাৰিব।
মূল্যায়নৰ সময়ত এক্সপ’ৰ্ট কৰা ৰিপ’ৰ্ট নিজেই খোলক। বিল নম্বৰ, তাৰিখ, ধনৰ পৰিমাণ আৰু গ্ৰাহকৰ তথ্য ব্যৱহাৰযোগ্যনে পৰীক্ষা কৰক। ট্ৰায়েল বা লাইচেঞ্চ শেষ হ’লে চোৱা, প্ৰিণ্ট কৰা আৰু এক্সপ’ৰ্ট কৰাৰ কি হ’ব সেয়া সোধক। কম্পিউটাৰত ফাইল ৰখা আৰু এপৰ জৰিয়তে সুবিধা ধৰি ৰখা দুটা সুকীয়া বিষয়।
প্ৰডাক্ট সলনি কৰাৰ আগতে পঢ়িব পৰা ৰেকৰ্ড আৰু বেকআপ ৰাখক। আপোনাৰ তালিকা বা বাকী ধন স্থানান্তৰ কৰিবলৈ কাকো ধন দিয়াৰ আগতে নতুন ছফ্টৱেৰৰ ইম্প’ৰ্ট ফৰ্মেট নিশ্চিত কৰক।
কাউণ্টাৰৰ প্ৰকৃত কাম কৰি চাওক
মূল্যায়নৰ সময়ত স্পষ্ট লেবেল থকা কেইটামান নমুনা সামগ্ৰী ব্যৱহাৰ কৰক। এখন বিল বনাওক, নিজৰ প্ৰিণ্টাৰত প্ৰিণ্ট কৰক, আকৌ বিচাৰি উলিয়াওক আৰু প্ৰয়োজনীয় ৰিপ’ৰ্ট এক্সপ’ৰ্ট কৰক। যদি অফলাইন বিলিং গুৰুত্বপূৰ্ণ, প্ৰাৰম্ভিক সংস্থাপনৰ পিছত ইণ্টাৰনেট সংযোগ বিচ্ছিন্ন কৰি সমৰ্থিত পদ্ধতি পৰীক্ষা কৰক।
উচ্চ প্লেন বা বাহিৰৰ সহায় লগা যিকোনো পদক্ষেপ লিখি ৰাখক। দৈনিক বিলিং আৰম্ভ কৰাৰ আগতে অনিশ্চিত চৰ্তবোৰ কোম্পানীটোৰ পৰা নিশ্চিত কৰক।
Yojika ক’ত উপযোগী
Yojika-ই 14 দিনৰ বিনামূলীয়া ট্ৰায়েল প্ৰদান কৰে, যিটো আৰম্ভ কৰিবলৈ ইণ্টাৰনেট লাগে। ট্ৰায়েলৰ পিছত বিলিং অব্যাহত ৰাখিবলৈ পেইড লাইচেঞ্চৰ প্ৰয়োজন। Desktop লাইচেঞ্চে নিৰ্দিষ্ট এক বছৰ বা তিনি বছৰৰ ম্যাদৰ বাবে এটা Windows PC সামৰি লয়, আৰু কোনো স্বয়ংক্ৰিয় নবীকৰণ নাই।
Yojika-ই অফলাইন বিলিং, স্থানীয় বেকআপ, A4/A5/থাৰ্মেল প্ৰিণ্টিং আৰু ৰিপ’ৰ্ট এক্সপ’ৰ্ট সমৰ্থন কৰে। সুবিধাসমূহ চাওক, মূল্য পৃষ্ঠাত বৰ্তমানৰ মুঠ মূল্য তুলনা কৰক, তাৰ পিছত আপোনাৰ কাউণ্টাৰৰ কাম পৰীক্ষা কৰিবলৈ ট্ৰায়েল ডাউনলোড কৰক। আন যিকোনো বিকল্পৰ দৰে Yojika-ৰ বাবেও একে খৰচৰ তালিকা আৰু এক্সপ’ৰ্ট পৰীক্ষা ব্যৱহাৰ কৰক।
FAQ
সৰু দোকানৰ বাবে বিনামূলীয়া বিলিং ছফ্টৱেৰ যথেষ্টনে?
হ’ব পাৰে, যদিহে অন্তৰ্ভুক্ত প্লেনটোৱে আপোনাৰ বিলৰ পৰিমাণ, প্ৰিণ্টিং, ৰেকৰ্ড আৰু এক্সপ’ৰ্টৰ প্ৰয়োজন পূৰণ কৰে। সম্পূৰ্ণ ক্যাটালগ প্ৰৱেশ কৰাৰ আগতে ব্যস্ত মাহৰ চাহিদাৰ সৈতে সীমাবোৰ মিলাই চাওক।
বিনামূলীয়া ট্ৰায়েল আৰু বিনামূলীয়া প্লেন একেইনে?
নহয়। এটা নিৰ্দিষ্ট সময়ৰ পিছত ট্ৰায়েল শেষ হয়; চৰ্তবোৰ বাহাল থকালৈকে বিনামূলীয়া প্লেনত কোনো ছফ্টৱেৰ মাচুল নাথাকে। ট্ৰায়েল শেষ হ’লে কি কি কাম বন্ধ হৈ পৰে সেয়া পৰীক্ষা কৰক।
পেইড ছফ্টৱেৰৰ খৰচ দীৰ্ঘম্যাদীভাৱে সদায় কমনে?
নহয়। একে সময় আৰু কামৰ বাবে মুঠ পৰিশোধ কৰিবলগীয়া ধনৰ পৰিমাণ তুলনা কৰক, প্ৰয়োজনীয় অতিৰিক্ত সুবিধাবোৰ ধৰি। অতিৰিক্ত ক্ষমতা আপোনাৰ দোকানৰ কামত আহিলেহে বেছি ধন দিয়ক।
বিলিং ছফ্টৱেৰ সলনি কৰাৰ আগতে মই কি এক্সপ’ৰ্ট কৰা উচিত?
পঢ়িব পৰা বিল আৰু ৰিপ’ৰ্ট ৰাখক, লগতে উপলব্ধ স্থানত সামগ্ৰী আৰু গ্ৰাহকৰ তালিকাও ৰাখক। বেকআপো লওক, কিন্তু নতুন ছফ্টৱেৰে এই ফাইলবোৰৰ কোনো এটা ইম্প’ৰ্ট কৰিব পাৰেনে নোৱাৰে সেয়া সুকীয়াকৈ পৰীক্ষা কৰক।
Yojika সদায়েই বিনামূলীয়ানে?
Yojika-ই 14 দিনৰ বিনামূলীয়া ট্ৰায়েল প্ৰদান কৰে। পিছত বিলিং অব্যাহত ৰাখিবলৈ পেইড লাইচেঞ্চৰ প্ৰয়োজন; Desktop লাইচেঞ্চ এক বা তিনি বছৰৰ বাবে চলে আৰু স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে নবীকৰণ নহয়।