मोफत की सशुल्क बिलिंग सॉफ्टवेअर निवडताना तुमच्या दुकानाला लागणारे काम आणि वर्षभरात द्यावी लागणारी एकूण रक्कम यांची तुलना करा. मोफत प्लॅन पुरेसा असू शकतो; जास्त पैसे देण्यामागे प्रत्यक्ष उपयोग असला पाहिजे. या मार्गदर्शकात मर्यादा, वारंवार येणारे खर्च आणि नोंदींवरील प्रवेश यांचा विचार केला आहे.
मोफत आणि सशुल्क बिलिंग सॉफ्टवेअर: समान कामाची तुलना करा
डाउनलोड पेजवर सारख्या दिसू शकणाऱ्या या तीन ऑफर आधी वेगळ्या समजा.
| ऑफर | तिच्यावर अवलंबून राहण्यापूर्वी काय तपासावे |
|---|---|
| मोफत प्लॅन | कोणती कामे समाविष्ट आहेत, कशावर मर्यादा आहेत आणि त्या तुमच्या दुकानाला चालतील का |
| मोफत ट्रायल | ती कधी संपते, त्यानंतर काय बदलते आणि नोंदी कशा जतन करायच्या |
| सशुल्क परवाना किंवा सदस्यता | समाविष्ट कालावधी, उपकरणांची परवानगी, नूतनीकरणाच्या अटी आणि एकूण देय किंमत |
“मोफत” हा शब्द किंवा किंमतीचा आकडा यांपैकी काहीही एखादे साधन तुमच्या काउंटरला योग्य आहे की नाही हे सांगत नाही. सध्याच्या प्लॅनच्या अटी वाचा आणि वापरायची असलेली नेमकी आवृत्ती तपासा. ट्रायलमध्ये दिसलेली सुविधा मोफत प्लॅनमध्येही मिळेल असे गृहीत धरू नका.
तुमच्या नेहमीच्या महिन्यातील बिलांची संख्या आणि गर्दीच्या महिन्याचा वास्तववादी अंदाज लिहून काढा. तुमचा प्रिंटर, अकाउंटंटला द्यावे लागणारे अहवाल आणि आवश्यक उपकरणांची संख्या यात जोडा. या गरजांशी दोन्ही पर्यायांच्या किमतींची तुलना करा.
प्रिंटर, भाषा आणि बिलिंगच्या कामकाजाबद्दल अधिक प्रश्नांसाठी आमचे बिलिंग सॉफ्टवेअर मूल्यमापन मार्गदर्शक वापरा. येथे तुलना खर्च आणि प्लॅनच्या मर्यादांपुरती ठेवा.
एका वर्षाचा खर्च तक्ता तयार करा
प्रत्येक पुरवठादाराला समान बारा महिन्यांसाठी द्यावी लागणारी एकूण रक्कम विचारा. कोटेशनमध्ये कर समाविष्ट नसतील, तर करासह किंमतीशी तुलना करण्यापूर्वी अंतिम रक्कम मागा.
| खर्च किंवा अट | विचारायचा प्रश्न |
|---|---|
| सॉफ्टवेअरचे मूळ शुल्क | हे मासिक, वार्षिक की दुसऱ्या ठरावीक कालावधीसाठीचे शुल्क आहे? |
| बिल किंवा वस्तूंच्या मर्यादा | मर्यादा गाठल्यावर काय होते: सूचना, शुल्क की काम बंद? |
| प्रिंटिंग आणि अहवाल | मला लागणारे प्रिंट स्वरूप आणि एक्सपोर्ट समाविष्ट आहेत का? |
| उपकरणे | सांगितलेल्या प्लॅनमध्ये मला हवी असलेली उपकरणांची मांडणी समाविष्ट आहे का? |
| सेटअप आणि मदत | आवश्यक इन्स्टॉलेशन, प्रशिक्षण किंवा मदतीसाठी वेगळे शुल्क आहे का? |
| नूतनीकरण | पहिल्या कालावधीची सवलत संपते का आणि नूतनीकरण आपोआप होते का? |
| उत्पादन सोडताना | वाचता येतील अशा नोंदी मिळू शकतात का आणि एक्सपोर्टसाठी शुल्क आहे का? |
जिथे शुल्क नाही तिथे शून्य लिहा. हे तपासायचे प्रश्न आहेत; प्रत्येक मोफत किंवा सशुल्क उत्पादन असा खर्च लावते असा दावा नाही.
आधीपासून असलेल्या प्रिंटरसाठीचा कागद यांसारखे दोन्ही पर्यायांना समान असलेले खर्च सॉफ्टवेअरच्या तुलनेबाहेर ठेवा. एका पर्यायासाठी दुसऱ्यापेक्षा वेगळे उपकरण घ्यावे लागत असेल, तर त्याचा खर्च जोडा.
उदाहरण: पुण्यातील दुकान दोन ऑफरची तुलना करते
पुण्यातील एका स्टेशनरी दुकानाला 26 कामकाजाच्या दिवसांत दररोज 40 बिले होतील असे समजा: 40 × 26 = 1,040 बिले दरमहा. मालकाला पावती प्रिंट करायची आणि मासिक अहवाल एक्सपोर्ट करायचा आहे.
गणना समजावण्यासाठी खालील ऑफर काल्पनिक आहेत. या Yojikaच्या किमती किंवा स्पर्धकांची कोटेशन नाहीत. सर्व रक्कम लागू असलेल्या करांसह बारा महिन्यांचा अंतिम देय खर्च दर्शवतात.
| आवश्यक काम | काल्पनिक मोफत-मूळ ऑफर | काल्पनिक सशुल्क ऑफर |
|---|---|---|
| मूळ सॉफ्टवेअर | ₹0 | ₹3,600 |
| आवश्यक अहवाल एक्सपोर्ट | ₹1,200 | समाविष्ट |
| आवश्यक प्रिंट पर्याय | ₹600 | समाविष्ट |
| एकूण वार्षिक रोख खर्च | ₹1,800 | ₹3,600 |
मोफत-मूळ ऑफरची बेरीज ₹0 + ₹1,200 + ₹600 = ₹1,800 आहे. सशुल्क ऑफरसाठी वर्षाला ₹1,800 अधिक, म्हणजे महिन्याला ₹150 अधिक लागतात. दोन्ही पर्याय दुकानाचे काम सारखेच चांगले करत असतील, तर कमी खर्चाचा पर्याय योग्य आहे. अधिक पैसे देण्यासाठी एखादे प्रत्यक्ष कारण हवे—उदाहरणार्थ, अन्यथा जास्त मेहनत लागणारे काम प्लॅनमध्ये समाविष्ट असणे.
निर्णय घेण्यापूर्वी दोन्ही ऑफर दरमहा 1,040 बिले आणि सणासुदीतील अपेक्षित गर्दी हाताळू शकतात का ते मालक तपासतो. निवडलेला प्लॅन दुकानाचे बिलांचे प्रमाण हाताळू शकत नसेल, तर वरवरची कमी किंमत उपयोगाची नाही.
बिलिंगच्या चाचणीसाठी, पुरवठादाराचे ठिकाण आणि पुरवठ्याचे ठिकाण दोन्ही महाराष्ट्रात असलेली नेहमीची करपात्र विक्री गृहीत धरा: CGST आणि SGST लागू होतात. या मूलभूत पद्धतीला CBICच्या FAQमधील प्रश्न 85 मध्ये दुजोरा दिला आहे. चाचणी करताना तुमच्या अकाउंटंटने तपासलेले वस्तूंचे दर वापरा; सध्याचे दर आणि इनव्हॉइसच्या अटी gst.gov.in वर किंवा तुमच्या CA कडून पक्क्या करून घ्या. ही खर्च तुलना स्टेशनरी किंवा सॉफ्टवेअरसाठी GST दर ठरवत नाही.
निर्णय घेण्यापूर्वी नोंदींवरील प्रवेश तपासा
एक्सपोर्ट आणि बॅकअप वेगवेगळ्या अडचणी सोडवतात. वाचता येणारा अहवाल अ‍ॅपच्या बाहेर व्यवहार तपासण्यास मदत करतो. बॅकअप सुसंगत अ‍ॅप्लिकेशनमध्ये डेटा पूर्ववत करण्यास मदत करतो. मात्र यांपैकी कोणतीही गोष्ट दुसरे बिलिंग उत्पादन सर्व डेटा आयात करू शकेल याची आपोआप हमी देत नाही.
मूल्यमापन करताना एक्सपोर्ट केलेला अहवाल स्वतः उघडा. बिल क्रमांक, तारखा, रक्कम आणि ग्राहक संदर्भ वापरण्यायोग्य आहेत का ते तपासा. ट्रायल किंवा परवाना संपल्यानंतर नोंदी पाहणे, प्रिंट करणे आणि एक्सपोर्ट करणे यांचे काय होते ते विचारा. फाइल संगणकावर ठेवणे आणि अ‍ॅपमधून त्यांना पाहता येणे हे वेगळे मुद्दे आहेत.
उत्पादन बदलण्यापूर्वी वाचता येणाऱ्या नोंदी आणि बॅकअप जतन करा. तुमचा कॅटलॉग किंवा शिल्लक हलवण्यासाठी कोणाला पैसे देण्यापूर्वी नवीन सॉफ्टवेअर कोणते आयात स्वरूप स्वीकारते ते निश्चित करा.
काउंटरवरील प्रत्यक्ष काम करून पाहा
मूल्यमापनासाठी स्पष्ट नावे दिलेल्या काही नमुना वस्तू वापरा. बिल बनवा, तुमच्या प्रिंटरवर छापा, ते पुन्हा शोधा आणि तुम्हाला हवा असलेला अहवाल एक्सपोर्ट करा. ऑफलाइन बिलिंग महत्त्वाचे असेल, तर सुरुवातीचा सेटअप झाल्यानंतर इंटरनेट बंद करून समर्थित कार्यपद्धती तपासा.
ज्या टप्प्यासाठी उच्च प्लॅन किंवा बाहेरची मदत लागते तो लिहून ठेवा. रोजचे बिलिंग हलवण्यापूर्वी अनिश्चित अटी पुरवठादाराकडून पक्क्या करून घ्या.
Yojika कुठे योग्य ठरते
Yojika 14 दिवसांची मोफत ट्रायल देते आणि ती सुरू करण्यासाठी इंटरनेट आवश्यक आहे. ट्रायलनंतर बिलिंग सुरू ठेवण्यासाठी सशुल्क परवाना लागतो. Desktop परवाना एका Windows PC साठी ठरावीक एक वर्ष किंवा तीन वर्षांच्या कालावधीसाठी असतो आणि त्याचे आपोआप नूतनीकरण होत नाही.
Yojika ऑफलाइन बिलिंग, स्थानिक बॅकअप, A4/A5/थर्मल प्रिंटिंग आणि अहवाल एक्सपोर्टला समर्थन देते. सुविधा तपासा, किंमत पेजवर सध्याच्या एकूण रकमेची तुलना करा आणि मग तुमच्या काउंटरवरील काम तपासण्यासाठी ट्रायल डाउनलोड करा. इतर कोणत्याही पर्यायाप्रमाणेच Yojikaसाठीही तोच खर्च तक्ता आणि एक्सपोर्ट तपासण्या वापरा.
वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
लहान दुकानासाठी मोफत बिलिंग सॉफ्टवेअर पुरेसे आहे का?
समाविष्ट प्लॅनमध्ये तुमच्या बिलांची संख्या, प्रिंटिंग, नोंदी आणि एक्सपोर्टची गरज पूर्ण होत असेल, तर ते पुरेसे असू शकते. तुमचा संपूर्ण मालाचा कॅटलॉग भरण्यापूर्वी गर्दीच्या महिन्यातील गरजांशी मर्यादा तपासा.
मोफत ट्रायल आणि मोफत प्लॅन एकच आहेत का?
नाही. ठरावीक कालावधीनंतर ट्रायल संपते; अटी लागू असेपर्यंत मोफत प्लॅनसाठी सॉफ्टवेअर शुल्क नसते. ट्रायल संपल्यावर कोणती कामे बंद होतात ते तपासा.
सशुल्क सॉफ्टवेअर दीर्घकाळात नेहमीच स्वस्त पडते का?
नाही. आवश्यक अतिरिक्त गोष्टींसह समान कालावधी आणि कामांसाठी एकूण किती रक्कम द्यावी लागेल याची तुलना करा. अतिरिक्त सुविधा तुमच्या दुकानासाठी उपयोगी असेल तरच अधिक पैसे द्या.
बिलिंग सॉफ्टवेअर बदलण्यापूर्वी काय एक्सपोर्ट करावे?
वाचता येतील अशी बिले आणि अहवाल, तसेच उपलब्ध असल्यास वस्तू व ग्राहकांच्या याद्या जतन करा. बॅकअपही घ्या; पण नवीन सॉफ्टवेअर यांपैकी कोणत्या फाइल आयात करू शकते हे स्वतंत्रपणे तपासा.
Yojika कायम मोफत आहे का?
Yojika 14 दिवसांची मोफत ट्रायल देते. त्यानंतर बिलिंग सुरू ठेवण्यासाठी सशुल्क परवाना आवश्यक आहे; Desktop परवाने एक किंवा तीन वर्षांसाठी असतात आणि त्यांचे आपोआप नूतनीकरण होत नाही.