സൗജന്യമോ പണമടച്ചതോ ആയ ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ കടയ്ക്ക് ആവശ്യമായ ജോലിയും ഒരു വർഷത്തിൽ മൊത്തം അടയ്ക്കേണ്ട ചെലവും താരതമ്യം ചെയ്യുക. ഒരു സൗജന്യ പ്ലാൻ മതിയാകാം; കൂടുതൽ പണം നൽകുന്നതിന് പ്രായോഗികമായ പ്രയോജനം ഉണ്ടായിരിക്കണം. പരിധികൾ, ആവർത്തിച്ചുവരുന്ന ചെലവുകൾ, രേഖകൾ ലഭ്യമാകുന്ന രീതി എന്നിവ ഈ വഴികാട്ടി വിശദീകരിക്കുന്നു.
സൗജന്യവും പണമടച്ചതുമായ ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ: ഒരേ ജോലി താരതമ്യം ചെയ്യുക
ഡൗൺലോഡ് പേജിൽ ഒരുപോലെ തോന്നാവുന്ന ഈ മൂന്ന് ഓഫറുകൾ ആദ്യം വേർതിരിച്ചറിയുക.
| ഓഫർ | ആശ്രയിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പരിശോധിക്കേണ്ടത് |
|---|---|
| സൗജന്യ പ്ലാൻ | ഏതൊക്കെ ജോലികൾ ഉൾപ്പെടുന്നു, ഏതിന് പരിധികളുണ്ട്, ആ പരിധികൾ നിങ്ങളുടെ കടയ്ക്ക് ചേരുമോ |
| സൗജന്യ ട്രയൽ | അത് എപ്പോൾ അവസാനിക്കും, അതിനുശേഷം എന്ത് മാറും, രേഖകൾ എങ്ങനെ സൂക്ഷിക്കാം |
| പണമടച്ച ലൈസൻസ് അല്ലെങ്കിൽ സബ്‌സ്‌ക്രിപ്ഷൻ | ഉൾപ്പെടുന്ന കാലയളവ്, ഉപകരണങ്ങളുടെ പരിധി, പുതുക്കൽ വ്യവസ്ഥകൾ, മൊത്തം അടയ്ക്കേണ്ട വില |
“സൗജന്യം” എന്ന വാക്കോ വില എഴുതിയിരിക്കുന്നതോ ഒരു ഉപകരണം നിങ്ങളുടെ കൗണ്ടറിന് അനുയോജ്യമാണോ എന്ന് പറയുന്നില്ല. നിലവിലെ പ്ലാനിന്റെ വ്യവസ്ഥകൾ വായിച്ച് നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന അതേ പതിപ്പ് പരീക്ഷിക്കുക. ട്രയലിൽ കണ്ട ഒരു സൗകര്യം സൗജന്യ പ്ലാനിലും തുടരുമെന്ന് കരുതരുത്.
ഒരു സാധാരണ മാസത്തിലെ ബില്ലുകളുടെ എണ്ണവും തിരക്കേറിയ മാസത്തിന്റെ യാഥാർഥ്യബോധമുള്ള കണക്കും എഴുതി വയ്ക്കുക. നിങ്ങളുടെ പ്രിന്റർ, അക്കൗണ്ടന്റിന് നൽകുന്ന റിപ്പോർട്ടുകൾ, ആവശ്യമായ ഉപകരണങ്ങളുടെ എണ്ണം എന്നിവ ചേർക്കുക. ഈ ആവശ്യങ്ങൾ കണക്കിലെടുത്താണ് രണ്ട് ഓപ്ഷനുകളുടെയും വില താരതമ്യം ചെയ്യേണ്ടത്.
പ്രിന്ററുകൾ, ഭാഷ, ബില്ലിംഗ് നടപടിക്രമം എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങളുടെ ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ വിലയിരുത്തൽ വഴികാട്ടി ഉപയോഗിക്കുക. ഇവിടെ താരതമ്യം ചെലവിലും പ്ലാനിന്റെ നിയന്ത്രണങ്ങളിലും കേന്ദ്രീകരിക്കുക.
ഒരു വർഷത്തെ ചെലവ് പട്ടിക തയ്യാറാക്കുക
ഒരേ പന്ത്രണ്ട് മാസത്തേക്ക് മൊത്തം അടയ്ക്കേണ്ട തുക ഓരോ ദാതാവിനോടും ചോദിക്കുക. നിരക്കിൽ നികുതി ഉൾപ്പെട്ടിട്ടില്ലെങ്കിൽ, നികുതി ഉൾപ്പെട്ട വിലയുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് അന്തിമ തുക ആവശ്യപ്പെടുക.
| ചെലവ് അല്ലെങ്കിൽ വ്യവസ്ഥ | ഉത്തരം കണ്ടെത്തേണ്ട ചോദ്യം |
|---|---|
| അടിസ്ഥാന സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഫീസ് | ഇത് പ്രതിമാസമോ വാർഷികമോ മറ്റൊരു നിശ്ചിത കാലയളവിലേക്കുള്ള പണമടയ്ക്കലോ? |
| ബില്ലിന്റെയോ ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെയോ പരിധികൾ | പരിധിയിലെത്തുമ്പോൾ എന്ത് സംഭവിക്കും: മുന്നറിയിപ്പോ നിരക്കോ ജോലി തടയലോ? |
| പ്രിന്റിംഗും റിപ്പോർട്ടുകളും | എനിക്ക് ആവശ്യമായ പ്രിന്റ് രൂപങ്ങളും എക്സ്പോർട്ടുകളും ഉൾപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടോ? |
| ഉപകരണങ്ങൾ | പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന പ്ലാൻ എനിക്ക് വേണ്ട ഉപകരണ ക്രമീകരണത്തെ ഉൾക്കൊള്ളുന്നുണ്ടോ? |
| സജ്ജീകരണവും സഹായവും | ആവശ്യമായ ഇൻസ്റ്റലേഷൻ, പരിശീലനം, സഹായം എന്നിവയ്ക്ക് പ്രത്യേകം നിരക്കുണ്ടോ? |
| പുതുക്കൽ | ആദ്യ കാലയളവിലെ ഇളവ് അവസാനിക്കുമോ, പുതുക്കൽ സ്വയമേവയാണോ? |
| ഉൽപ്പന്നം ഉപേക്ഷിക്കൽ | വായിക്കാവുന്ന രേഖകൾ ലഭിക്കുമോ, എക്സ്പോർട്ടിന് നിരക്കുണ്ടോ? |
നിരക്കില്ലാത്തിടത്ത് പൂജ്യം നൽകുക. ഇവ പരിശോധിക്കാനുള്ള ചോദ്യങ്ങളാണ്; എല്ലാ സൗജന്യ അല്ലെങ്കിൽ പണമടച്ച ഉൽപ്പന്നങ്ങളും ഈ ചെലവുകൾ ചുമത്തുന്നു എന്ന അവകാശവാദമല്ല.
നിലവിലുള്ള പ്രിന്ററിനുള്ള കടലാസ് പോലുള്ള രണ്ട് ഓപ്ഷനുകൾക്കും പൊതുവായ ചെലവുകൾ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ താരതമ്യത്തിന് പുറത്തുവയ്ക്കുക. ഒരു ഓപ്ഷന് മറ്റേതിന് ആവശ്യമില്ലാത്ത ഉപകരണങ്ങൾ വേണമെങ്കിൽ ഹാർഡ്‌വെയർ ചെലവ് ചേർക്കുക.
ഉദാഹരണം: പുണെയിലെ ഒരു കട രണ്ട് ഓഫറുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുന്നു
പുണെയിലെ ഒരു സ്റ്റേഷനറി കടയിൽ 26 പ്രവൃത്തിദിവസങ്ങളിലായി ദിവസവും 40 ബില്ലുകൾ ഉണ്ടാകുമെന്ന് കരുതുക: 40 × 26 = പ്രതിമാസം 1,040 ബില്ലുകൾ. ഉടമയ്ക്ക് രസീത് പ്രിന്റ് ചെയ്യുകയും പ്രതിമാസ റിപ്പോർട്ട് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുകയും വേണം.
കണക്കുകൂട്ടൽ വിശദീകരിക്കാൻ താഴെയുള്ള ഓഫറുകൾ സങ്കൽപ്പിച്ചതാണ്. അവ Yojikaയുടെ വിലകളോ എതിരാളികളുടെ ക്വട്ടേഷനുകളോ അല്ല. ബാധകമായ നികുതികൾ ഉൾപ്പെടെ പന്ത്രണ്ട് മാസത്തേക്ക് അന്തിമമായി അടയ്ക്കേണ്ട ചെലവാണ് എല്ലാ തുകയും സൂചിപ്പിക്കുന്നത്.
| ആവശ്യമായ ജോലി | സാങ്കൽപ്പിക സൗജന്യ-അടിസ്ഥാന ഓഫർ | സാങ്കൽപ്പിക പണമടച്ച ഓഫർ |
|---|---|---|
| അടിസ്ഥാന സോഫ്റ്റ്‌വെയർ | ₹0 | ₹3,600 |
| ആവശ്യമായ റിപ്പോർട്ട് എക്സ്പോർട്ട് | ₹1,200 | ഉൾപ്പെടുന്നു |
| ആവശ്യമായ പ്രിന്റ് ഓപ്ഷൻ | ₹600 | ഉൾപ്പെടുന്നു |
| മൊത്തം വാർഷിക പണച്ചെലവ് | ₹1,800 | ₹3,600 |
സൗജന്യ-അടിസ്ഥാന ഓഫറിന്റെ ആകെ തുക ₹0 + ₹1,200 + ₹600 = ₹1,800 ആണ്. പണമടച്ച ഓഫറിന് വർഷത്തിൽ ₹1,800 കൂടുതൽ, അതായത് മാസത്തിൽ ₹150 കൂടുതൽ ചെലവാകും. രണ്ടും കടയിലെ ജോലി ഒരുപോലെ നന്നായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നെങ്കിൽ, ചെലവ് കുറഞ്ഞ ഓഫർ ന്യായമാണ്. കൂടുതൽ പണം നൽകാൻ പ്രായോഗികമായ കാരണം വേണം; അല്ലെങ്കിൽ അധിക അധ്വാനം ആവശ്യമായ ഒരു ജോലി അതിൽ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്നത് ഉദാഹരണമാണ്.
തീരുമാനിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ഓരോ ഓഫറിനും പ്രതിമാസം 1,040 ബില്ലുകളും ഉത്സവകാലത്തെ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന തിരക്കും കൈകാര്യം ചെയ്യാനാകുമോ എന്ന് ഉടമ പരിശോധിക്കുന്നു. തിരഞ്ഞെടുത്ത പ്ലാനിന് കടയുടെ ജോലിയുടെ തോത് കൈകാര്യം ചെയ്യാനാവില്ലെങ്കിൽ ആദ്യം കാണുന്ന കുറഞ്ഞ ഫീസ് കൊണ്ട് വലിയ പ്രയോജനമില്ല.
ബില്ലിംഗ് പരിശോധനയ്ക്കായി, വിതരണക്കാരന്റെ സ്ഥലവും place of supplyയും Maharashtraയിൽ തന്നെയുള്ള ഒരു സാധാരണ നികുതിബാധക വിൽപ്പന കരുതുക: CGSTയും SGSTയും ബാധകമാണ്. ഈ അടിസ്ഥാന രീതി CBICയുടെ FAQയിലെ ചോദ്യം 85 സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു. പരിശോധിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടന്റ് ഉറപ്പാക്കിയ ഉൽപ്പന്ന നിരക്കുകൾ ഉപയോഗിക്കുക; നിലവിലെ നിരക്കുകളും ഇൻവോയ്സ് ആവശ്യകതകളും gst.gov.inൽ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ CAയുമായി സ്ഥിരീകരിക്കുക. ഈ ചെലവ് താരതമ്യം സ്റ്റേഷനറിക്കോ സോഫ്റ്റ്‌വെയറിനോ GST നിരക്ക് നിർദേശിക്കുന്നില്ല.
തീരുമാനിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് രേഖകൾ ലഭ്യമാകുന്ന രീതി പരിശോധിക്കുക
എക്സ്പോർട്ടും ബാക്കപ്പും വ്യത്യസ്ത പ്രശ്നങ്ങളാണ് പരിഹരിക്കുന്നത്. വായിക്കാവുന്ന റിപ്പോർട്ട് ആപ്പിന് പുറത്ത് ഇടപാടുകൾ പരിശോധിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. അനുയോജ്യമായ ഒരു ആപ്ലിക്കേഷനിൽ ഡാറ്റ പുനഃസ്ഥാപിക്കാൻ ബാക്കപ്പ് സഹായിക്കുന്നു. മറ്റൊരു ബില്ലിംഗ് ഉൽപ്പന്നത്തിന് എല്ലാം ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യാമെന്ന് ഇവ രണ്ടും സ്വയം ഉറപ്പുനൽകുന്നില്ല.
വിലയിരുത്തുമ്പോൾ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്ത റിപ്പോർട്ട് നിങ്ങൾ തന്നെ തുറക്കുക. ബിൽ നമ്പറുകൾ, തീയതികൾ, തുകകൾ, ഉപഭോക്തൃ സൂചനകൾ എന്നിവ ഉപയോഗപ്രദമാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക. ട്രയലോ ലൈസൻസോ കാലഹരണപ്പെട്ടതിന് ശേഷം കാണൽ, പ്രിന്റിംഗ്, എക്സ്പോർട്ട് എന്നിവയ്ക്ക് എന്ത് സംഭവിക്കുമെന്ന് ചോദിക്കുക. നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഫയലുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതും ആപ്പിലൂടെ അവ കാണാൻ കഴിയുന്നതും വ്യത്യസ്ത കാര്യങ്ങളാണ്.
ഉൽപ്പന്നം മാറ്റുന്നതിന് മുമ്പ് വായിക്കാവുന്ന രേഖകളും ബാക്കപ്പുകളും സൂക്ഷിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പന്നപ്പട്ടികയോ ബാലൻസുകളോ മാറ്റാൻ ഒരാൾക്ക് പണം നൽകുന്നതിന് മുമ്പ് പുതിയ സോഫ്റ്റ്‌വെയറിന്റെ ഇമ്പോർട്ട് രൂപം സ്ഥിരീകരിക്കുക.
കൗണ്ടറിലെ യഥാർഥ നടപടിക്രമം പരീക്ഷിക്കുക
വിലയിരുത്തുമ്പോൾ വ്യക്തമായി അടയാളപ്പെടുത്തിയ ഏതാനും മാതൃകാ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക. ഒരു ബിൽ ഉണ്ടാക്കുക, നിങ്ങളുടെ പ്രിന്ററിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക, അത് വീണ്ടും കണ്ടെത്തുക, നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ട റിപ്പോർട്ട് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക. ഓഫ്‌ലൈൻ ബില്ലിംഗ് പ്രധാനമാണെങ്കിൽ, ആദ്യ സജ്ജീകരണത്തിന് ശേഷം ഇന്റർനെറ്റ് വിച്ഛേദിച്ച് പിന്തുണയ്ക്കുന്ന നടപടിക്രമം പരിശോധിക്കുക.
ഉയർന്ന പ്ലാനോ പുറത്തുനിന്നുള്ള സഹായമോ ആവശ്യമായ ഓരോ ഘട്ടവും എഴുതി വയ്ക്കുക. ദൈനംദിന ബില്ലിംഗ് മാറ്റുന്നതിന് മുമ്പ് വ്യക്തമല്ലാത്ത വ്യവസ്ഥകൾ ദാതാവിനോട് സ്ഥിരീകരിക്കുക.
Yojika എവിടെ യോജിക്കുന്നു
Yojika 14 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയൽ നൽകുന്നു; അത് തുടങ്ങാൻ ഇന്റർനെറ്റ് വേണം. ട്രയലിന് ശേഷം ബില്ലിംഗ് തുടരാൻ പണമടച്ച ലൈസൻസ് ആവശ്യമാണ്. Desktop ലൈസൻസുകൾ ഒരു Windows PCയ്ക്ക് നിശ്ചിത ഒരു വർഷമോ മൂന്ന് വർഷമോ കാലാവധിയിലേക്ക് ലഭിക്കുന്നവയാണ്; അവയ്ക്ക് സ്വയമേവ പുതുക്കലില്ല.
Yojika ഓഫ്‌ലൈൻ ബില്ലിംഗ്, ലോക്കൽ ബാക്കപ്പുകൾ, A4/A5/തെർമൽ പ്രിന്റിംഗ്, റിപ്പോർട്ട് എക്സ്പോർട്ടുകൾ എന്നിവ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. സൗകര്യങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക, വിലനിർണ്ണയ പേജിൽ നിലവിലെ മൊത്തം തുക താരതമ്യം ചെയ്യുക, തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ കൗണ്ടറിലെ നടപടിക്രമം പരീക്ഷിക്കാൻ ട്രയൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക. മറ്റേതൊരു ഓപ്ഷനുമെന്നപോലെ Yojikaയ്ക്കും അതേ ചെലവ് പട്ടികയും എക്സ്പോർട്ട് പരിശോധനകളും ഉപയോഗിക്കുക.
പതിവുചോദ്യങ്ങൾ
ഒരു ചെറിയ കടയ്ക്ക് സൗജന്യ ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ മതിയാകുമോ?
ഉൾപ്പെടുത്തിയ പ്ലാൻ നിങ്ങളുടെ ബില്ലുകളുടെ എണ്ണം, പ്രിന്റിംഗ്, രേഖകൾ, എക്സ്പോർട്ടുകൾ എന്നിവയുടെ ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നെങ്കിൽ മതിയാകാം. നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ ഉൽപ്പന്നപ്പട്ടികയും നൽകുന്നതിന് മുമ്പ് തിരക്കേറിയ മാസത്തിലെ ആവശ്യങ്ങളുമായി പരിധികൾ താരതമ്യം ചെയ്യുക.
സൗജന്യ ട്രയലും സൗജന്യ പ്ലാനും ഒന്നുതന്നെയാണോ?
അല്ല. പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന കാലയളവിന് ശേഷം ട്രയൽ അവസാനിക്കും; വ്യവസ്ഥകൾ ബാധകമായി തുടരുന്നിടത്തോളം സൗജന്യ പ്ലാനിന് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഫീസ് ഇല്ല. ട്രയൽ അവസാനിക്കുമ്പോൾ ഏതൊക്കെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിൽക്കുമെന്ന് പരിശോധിക്കുക.
പണമടച്ച സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ദീർഘകാലത്ത് എപ്പോഴും ചെലവ് കുറവാണോ?
അല്ല. ആവശ്യമായ അധിക കാര്യങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെ, ഒരേ കാലയളവിനും ജോലികൾക്കുമായി മൊത്തം അടയ്ക്കേണ്ട തുക താരതമ്യം ചെയ്യുക. അധിക ശേഷി നിങ്ങളുടെ കടയ്ക്ക് ഉപകാരപ്പെടുന്നെങ്കിൽ മാത്രം കൂടുതൽ പണം നൽകുക.
ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ മാറ്റുന്നതിന് മുമ്പ് എന്താണ് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യേണ്ടത്?
വായിക്കാവുന്ന ബില്ലുകളും റിപ്പോർട്ടുകളും, ലഭ്യമാണെങ്കിൽ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെയും ഉപഭോക്താക്കളുടെയും പട്ടികകളും സൂക്ഷിക്കുക. ഒരു ബാക്കപ്പും എടുക്കുക; എന്നാൽ പുതിയ സോഫ്റ്റ്‌വെയറിന് ഈ ഫയലുകളിൽ ഏതൊക്കെ ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യാനാകുമെന്ന് പ്രത്യേകം പരിശോധിക്കുക.
Yojika എന്നേക്കും സൗജന്യമാണോ?
Yojika 14 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയൽ നൽകുന്നു. അതിനുശേഷം ബില്ലിംഗ് തുടരാൻ പണമടച്ച ലൈസൻസ് വേണം; Desktop ലൈസൻസുകൾ ഒരു വർഷമോ മൂന്ന് വർഷമോ കാലാവധിയുള്ളവയാണ്, അവ സ്വയം പുതുക്കില്ല.