உங்கள் கடைக்குத் தேவையான வேலைகளையும் ஒரு ஆண்டில் செலுத்த வேண்டிய மொத்தச் செலவையும் ஒப்பிட்டு, இலவச அல்லது கட்டண பில்லிங் மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுங்கள். இலவசத் திட்டமே போதுமானதாக இருக்கலாம்; அதிகம் செலுத்துவதற்கு நடைமுறைப் பயன் இருக்க வேண்டும். வரம்புகள், தொடர்ச்சியான செலவுகள், பதிவுகளை அணுகும் வசதி ஆகியவற்றை இந்த வழிகாட்டி விளக்குகிறது.
இலவசம் vs கட்டண பில்லிங் மென்பொருள்: ஒரே வேலைகளை ஒப்பிடுங்கள்
டவுன்லோட் பக்கத்தில் ஒரே மாதிரி தோன்றக்கூடிய மூன்று சலுகைகளை முதலில் தனித்தனியாகப் புரிந்துகொள்ளுங்கள்.
| சலுகை | அதை நம்புவதற்கு முன் சரிபார்க்க வேண்டியது |
|---|---|
| இலவசத் திட்டம் | எந்த வேலைகள் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன, எவற்றுக்கு வரம்புகள் உள்ளன, அவை உங்கள் கடைக்குப் பொருந்துமா |
| இலவச டிரயல் | அது எப்போது முடியும், அதன் பிறகு என்ன மாறும், பதிவுகளை எப்படித் தக்கவைப்பது |
| கட்டண லைசென்ஸ் அல்லது சந்தா | உள்ளடங்கிய காலம், அனுமதிக்கப்பட்ட சாதனங்கள், புதுப்பித்தல் விதிகள், செலுத்த வேண்டிய மொத்த விலை |
“இலவசம்” என்ற சொல்லோ விலைக் குறிப்போ ஒரு கருவி உங்கள் கவுன்டருக்குப் பொருந்துமா என்பதைச் சொல்லாது. தற்போதைய திட்ட விதிகளைப் படித்து, நீங்கள் பயன்படுத்த நினைக்கும் பதிப்பையே சோதியுங்கள். டிரயலில் கிடைக்கும் ஒரு வசதி இலவசத் திட்டத்திலும் தொடரும் என்று கருதாதீர்கள்.
வழக்கமாக ஒரு மாதத்தில் போடும் பில்களின் எண்ணிக்கையையும், பரபரப்பான மாதத்திற்கான நடைமுறை மதிப்பீட்டையும் எழுதுங்கள். உங்கள் பிரிண்டர், கணக்காளருக்குக் கொடுக்கும் அறிக்கைகள், தேவையான சாதனங்களின் எண்ணிக்கை ஆகியவற்றையும் சேருங்கள். இந்தத் தேவைகளின் அடிப்படையிலேயே இரு விருப்பங்களின் விலையையும் கணக்கிட வேண்டும்.
பிரிண்டர்கள், மொழி, பில்லிங் நடைமுறை பற்றிய கூடுதல் கேள்விகளுக்கு எங்கள் பில்லிங் மென்பொருள் மதிப்பீட்டு வழிகாட்டியை பயன்படுத்துங்கள். இங்கே செலவு மற்றும் திட்டக் கட்டுப்பாடுகளில் மட்டும் ஒப்பீட்டை வைத்திருங்கள்.
ஓராண்டுச் செலவுப் பட்டியலை உருவாக்குங்கள்
ஒரே பன்னிரண்டு மாதக் காலத்திற்கு செலுத்த வேண்டிய மொத்தத் தொகையை ஒவ்வொரு நிறுவனத்திடமும் கேளுங்கள். ஒரு விலைக் குறிப்பில் வரிகள் சேர்க்கப்படவில்லை என்றால், வரி உள்ளிட்ட விலையுடன் ஒப்பிடுவதற்கு முன் இறுதித் தொகையைக் கேளுங்கள்.
| செலவு அல்லது நிபந்தனை | பதில் தேவைப்படும் கேள்வி |
|---|---|
| அடிப்படை மென்பொருள் கட்டணம் | இது மாதாந்திரமா, ஆண்டுக்கானதா, அல்லது வேறு நிலையான காலத்திற்கான கட்டணமா? |
| பில் அல்லது பொருள் வரம்புகள் | வரம்பை எட்டினால் என்ன நடக்கும்: எச்சரிக்கையா, கூடுதல் கட்டணமா, வேலை தடுக்கப்படுமா? |
| பிரிண்டிங் மற்றும் அறிக்கைகள் | எனக்குத் தேவையான பிரிண்ட் வடிவங்களும் எக்ஸ்போர்ட்களும் சேர்க்கப்பட்டுள்ளனவா? |
| சாதனங்கள் | குறிப்பிட்ட விலையிலுள்ள திட்டம் எனக்குத் தேவையான சாதன அமைப்பைக் கையாளுமா? |
| அமைப்பு மற்றும் உதவி | தேவையான இன்ஸ்டாலேஷன், பயிற்சி அல்லது உதவிக்குத் தனிக் கட்டணம் உள்ளதா? |
| புதுப்பித்தல் | முதல் காலத்திற்கான தள்ளுபடி முடிந்துவிடுமா, புதுப்பித்தல் தானாக நடக்குமா? |
| தயாரிப்பை விட்டு மாறுதல் | படிக்கக்கூடிய பதிவுகளைப் பெற முடியுமா, எக்ஸ்போர்ட்டுக்குக் கட்டணம் உள்ளதா? |
கட்டணம் இல்லாத இடத்தில் பூஜ்ஜியத்தை உள்ளிடுங்கள். இவை சரிபார்க்க வேண்டிய கேள்விகள் மட்டுமே; ஒவ்வொரு இலவச அல்லது கட்டணத் தயாரிப்பும் இந்தச் செலவுகளை விதிக்கிறது என்ற கூற்று அல்ல.
ஏற்கெனவே உள்ள பிரிண்டருக்கான காகிதம் போன்ற இரண்டு விருப்பங்களுக்கும் பொதுவான செலவுகளை மென்பொருள் ஒப்பீட்டுக்கு வெளியே வையுங்கள். ஒரு விருப்பத்திற்கு மட்டும் கூடுதல் சாதனம் தேவைப்பட்டால், அந்த ஹார்ட்வேர் செலவைச் சேருங்கள்.
கணக்கிட்ட எடுத்துக்காட்டு: புனே கடை இரண்டு சலுகைகளை ஒப்பிடுகிறது
புனேவில் உள்ள ஒரு ஸ்டேஷனரி கடை 26 வணிக நாட்களில் தினமும் 40 பில்களை எதிர்பார்ப்பதாகக் கொள்வோம்: 40 × 26 = மாதத்திற்கு 1,040 பில்கள். உரிமையாளருக்கு ரசீது பிரிண்டிங்கும் மாதாந்திர அறிக்கை எக்ஸ்போர்ட்டும் தேவை.
கணக்கை விளக்குவதற்காகப் பின்வரும் சலுகைகள் கற்பனையாக உருவாக்கப்பட்டவை. இவை Yojika விலைகளோ போட்டியாளரின் விலைக் குறிப்புகளோ அல்ல. எல்லாத் தொகைகளும் பொருந்தக்கூடிய வரிகள் உட்பட பன்னிரண்டு மாதங்களுக்கு செலுத்த வேண்டிய இறுதிச் செலவைக் குறிக்கின்றன.
| தேவையான வேலை | கற்பனையான இலவச-அடிப்படை சலுகை | கற்பனையான கட்டணச் சலுகை |
|---|---|---|
| அடிப்படை மென்பொருள் | ₹0 | ₹3,600 |
| தேவையான அறிக்கை எக்ஸ்போர்ட் | ₹1,200 | சேர்க்கப்பட்டுள்ளது |
| தேவையான பிரிண்ட் விருப்பம் | ₹600 | சேர்க்கப்பட்டுள்ளது |
| மொத்த ஆண்டு ரொக்கச் செலவு | ₹1,800 | ₹3,600 |
இலவச-அடிப்படை திட்டத்தின் மொத்தம் ₹0 + ₹1,200 + ₹600 = ₹1,800. கட்டணச் சலுகை ஆண்டுக்கு ₹1,800 அதிகம், அதாவது மாதத்திற்கு ₹150 அதிகம். இரண்டும் கடையின் வேலையை ஒரே அளவுக்கு நன்றாகக் கையாண்டால், குறைந்த செலவுள்ள சலுகை நியாயமானது. இல்லையென்றால் கூடுதல் உழைப்பு தேவைப்படும் ஒரு வேலை இதில் சேர்க்கப்பட்டிருப்பது போன்ற நடைமுறைக் காரணம் இருந்தால் மட்டுமே அதிகம் செலுத்த வேண்டும்.
முடிவெடுப்பதற்கு முன், ஒவ்வொரு சலுகையும் மாதத்திற்கு 1,040 பில்களையும் எதிர்பார்க்கப்படும் பண்டிகைக்கால உச்சத்தையும் கையாளுமா என்று உரிமையாளர் சரிபார்க்கிறார். தேர்ந்தெடுத்த திட்டம் கடையின் அளவைக் கையாள முடியாவிட்டால், குறைவாகக் காட்டப்படும் ஆரம்பக் கட்டணத்தால் பயன் இல்லை.
பில்லிங் சோதனைக்கு, சப்ளையர் இருப்பிடமும் place of supply-யும் மகாராஷ்டிராவிலேயே உள்ள ஒரு சாதாரண வரிக்குரிய விற்பனை என்று வைத்துக்கொள்ளுங்கள்: CGST மற்றும் SGST பொருந்தும். இந்த அடிப்படை விதி CBIC FAQ-ன் கேள்வி 85-ல் உறுதிப்படுத்தப்பட்டுள்ளது. சோதிக்கும்போது உங்கள் கணக்காளர் சரிபார்த்த பொருள் விகிதங்களைப் பயன்படுத்துங்கள்; தற்போதைய விகிதங்களையும் இன்வாய்ஸ் தேவைகளையும் gst.gov.in-ல் அல்லது உங்கள் CA-விடம் உறுதிப்படுத்துங்கள். இந்தச் செலவு ஒப்பீடு ஸ்டேஷனரி அல்லது மென்பொருளுக்கு எந்த GST விகிதத்தையும் பரிந்துரைக்கவில்லை.
முடிவெடுப்பதற்கு முன் பதிவுகளை அணுக முடியுமா எனச் சரிபாருங்கள்
எக்ஸ்போர்ட்டும் பேக்அப்பும் வெவ்வேறு பிரச்சினைகளைத் தீர்க்கின்றன. படிக்கக்கூடிய அறிக்கை மூலம் செயலிக்கு வெளியே பரிவர்த்தனைகளைச் சரிபார்க்கலாம். இணக்கமான செயலியில் தரவை மீட்டெடுக்க பேக்அப் உதவும். வேறு பில்லிங் தயாரிப்பால் எல்லாவற்றையும் இம்போர்ட் செய்ய முடியும் என்பதற்கு இவை இரண்டுமே தானாக உத்தரவாதம் அளிக்காது.
மதிப்பீட்டின்போது எக்ஸ்போர்ட் செய்த அறிக்கையை நீங்களே திறந்து பாருங்கள். பில் எண்கள், தேதிகள், தொகைகள், வாடிக்கையாளர் குறிப்புகள் ஆகியவை பயன்படுத்தக்கூடியவையா எனச் சரிபாருங்கள். டிரயல் அல்லது லைசென்ஸ் முடிந்த பிறகு பதிவுகளைப் பார்ப்பது, பிரிண்ட் செய்வது, எக்ஸ்போர்ட் செய்வது என்ன ஆகும் என்று கேளுங்கள். உங்கள் கணினியில் கோப்புகளை வைத்திருப்பதும் செயலி மூலம் அவற்றை அணுக முடிவதும் தனித்தனி விஷயங்கள்.
தயாரிப்பை மாற்றுவதற்கு முன் படிக்கக்கூடிய பதிவுகளையும் பேக்அப்புகளையும் வைத்திருங்கள். உங்கள் பொருள் பட்டியல் அல்லது இருப்புகளை மாற்ற ஒருவருக்குப் பணம் கொடுப்பதற்கு முன், புதிய மென்பொருளின் இம்போர்ட் வடிவத்தை உறுதிப்படுத்துங்கள்.
கவுன்டரின் உண்மையான நடைமுறையை முயன்று பாருங்கள்
மதிப்பீட்டின்போது தெளிவாகக் குறிக்கப்பட்ட சில மாதிரிப் பொருட்களைப் பயன்படுத்துங்கள். ஒரு பில்லை உருவாக்கி, உங்கள் பிரிண்டரில் பிரிண்ட் செய்து, அதை மீண்டும் கண்டுபிடித்து, தேவையான அறிக்கையை எக்ஸ்போர்ட் செய்யுங்கள். ஆஃப்லைன் பில்லிங் முக்கியம் என்றால், முதல் அமைப்புக்குப் பிறகு இணைய இணைப்பைத் துண்டித்து ஆதரிக்கப்படும் நடைமுறையைச் சோதியுங்கள்.
உயர்ந்த திட்டமோ வெளியிலிருந்து உதவியோ தேவைப்படும் ஒவ்வொரு படியையும் எழுதுங்கள். அன்றாட பில்லிங்கிற்கு மாறுவதற்கு முன் தெளிவில்லாத விதிகளை நிறுவனத்திடம் உறுதிப்படுத்துங்கள்.
Yojika எங்கே பொருந்துகிறது
Yojika 14 நாள் இலவச டிரயலை வழங்குகிறது; அதைத் தொடங்க இணையம் தேவை. டிரயலுக்குப் பிறகு தொடர்ந்து பில் செய்ய கட்டண லைசென்ஸ் தேவை. Desktop லைசென்ஸ்கள் ஒரு Windows PC-ஐ நிலையான ஓராண்டு அல்லது மூன்றாண்டுக் காலத்திற்கு கையாளும்; தானாகப் புதுப்பிக்கப்படாது.
Yojika ஆஃப்லைன் பில்லிங், லோக்கல் பேக்அப், A4/A5/தெர்மல் பிரிண்டிங் மற்றும் அறிக்கை எக்ஸ்போர்ட்களை ஆதரிக்கிறது. வசதிகளைப் பார்த்து, விலைப் பக்கத்தில் தற்போதைய மொத்தத்தை ஒப்பிட்டு, உங்கள் கவுன்டர் நடைமுறையைச் சோதிக்க டிரயலை டவுன்லோட் செய்யுங்கள். மற்ற எந்த விருப்பத்திற்கும் செய்வதைப் போலவே Yojika-வுக்கும் அதே செலவுப் பட்டியலையும் எக்ஸ்போர்ட் சோதனைகளையும் பயன்படுத்துங்கள்.
FAQ
சிறிய கடைக்கு இலவச பில்லிங் மென்பொருள் போதுமா?
உங்கள் பில்களின் எண்ணிக்கை, பிரிண்டிங், பதிவுகள், எக்ஸ்போர்ட் ஆகியவற்றை அந்தத் திட்டம் கையாளுமானால் போதுமானதாக இருக்கலாம். முழுப் பொருள் பட்டியலை உள்ளிடுவதற்கு முன், பரபரப்பான மாதத்தின் தேவைகளுடன் வரம்புகளை ஒப்பிட்டுப் பாருங்கள்.
இலவச டிரயலும் இலவசத் திட்டமும் ஒன்றா?
இல்லை. குறிப்பிட்ட காலத்திற்குப் பிறகு டிரயல் முடியும்; இலவசத் திட்டத்தின் விதிகள் தொடரும் வரை மென்பொருள் கட்டணம் இருக்காது. டிரயல் முடிந்ததும் எவை செயல்படாது என்பதைச் சரிபாருங்கள்.
கட்டண மென்பொருள் நீண்ட காலத்தில் எப்போதும் குறைந்த செலவா?
இல்லை. தேவையான கூடுதல் செலவுகள் உட்பட, ஒரே காலத்திற்கும் வேலைகளுக்கும் செலுத்த வேண்டிய மொத்தத் தொகையை ஒப்பிடுங்கள். கூடுதல் வசதி உங்கள் கடைக்குப் பயனுள்ளதாக இருந்தால் மட்டுமே அதிகம் செலுத்துங்கள்.
பில்லிங் மென்பொருளை மாற்றுவதற்கு முன் எவற்றை எக்ஸ்போர்ட் செய்ய வேண்டும்?
படிக்கக்கூடிய பில்கள், அறிக்கைகள் மற்றும் கிடைக்குமிடத்தில் பொருள், வாடிக்கையாளர் பட்டியல்களை வைத்திருங்கள். பேக்அப்பும் எடுங்கள்; ஆனால் புதிய மென்பொருளால் இந்தக் கோப்புகளில் எவற்றை இம்போர்ட் செய்ய முடியும் என்பதைத் தனியாகச் சரிபாருங்கள்.
Yojika எப்போதும் இலவசமா?
Yojika 14 நாள் இலவச டிரயலை வழங்குகிறது. அதன் பிறகு தொடர்ந்து பில் செய்ய கட்டண லைசென்ஸ் தேவை; Desktop லைசென்ஸ்கள் ஒன்று அல்லது மூன்று ஆண்டுகளுக்கானவை, தானாகப் புதுப்பிக்கப்படாது.