Yojika-ত ইনভইচ একেলগে প্ৰিন্ট কৰিবলৈ Utilities → Bulk Print খোলক, নথিৰ প্ৰকাৰ, গ্ৰাহক আৰু তাৰিখ অনুসৰি filter কৰক, তাৰ পিছত বিলবোৰ বাছি Print বা Export PDF বাছক। আপুনি বাছি লোৱা নথিবোৰ থকা এটা print job বা এখন সংযুক্ত PDF পাব। গ্ৰাহক বা নিজৰ হিচাপৰ ফাইলৰ বাবে কপি তৈয়াৰ কৰাৰ আগতে বেচটো কেনেকৈ পৰীক্ষা কৰিব লাগে, এই গাইডখনত সেয়া বুজোৱা হৈছে।
সঠিক filter-ৰে ইনভইচ একেলগে প্ৰিন্ট কৰক
প্ৰথমে বেচটোৰ উদ্দেশ্য ঠিক কৰক। যোৱা মাহৰ বিল বিচৰা গ্ৰাহকৰ বাবে কৰা বাছনি আৰু সেই মাহৰ সকলো বিক্ৰীৰ নিজৰ ফাইলৰ বাবে কৰা বাছনি একে নহয়।
চাইডবাৰত Utilities খুলি Bulk Print tile-টো বাছক। স্ক্ৰীনখন খোলাৰ সময়ত Invoice আগৰ পৰাই বাছি থোৱা থাকে। কেৱল বিক্ৰীৰ ইনভইচ লাগিলে এই বাছনিটো ৰাখক।
তাৰ পিছত এই filter-বোৰ এটাৰ পিছত এটাকৈ নিৰ্ধাৰণ কৰক:
| Filter | কি বাছিব | আগবঢ়াৰ আগতে পৰীক্ষা কৰক |
|---|---|---|
| নথিৰ প্ৰকাৰ | বিক্ৰীৰ বিলৰ বাবে Invoice | আন chip-বোৰো বাছিলে বেলেগ প্ৰকাৰৰ নথি দেখা যাব পাৰে। |
| Party | এজন গ্ৰাহক, কেইবাজনো গ্ৰাহক বা All parties | নাম থকা party বাছিলে party নথকা বিল বাদ পৰে। |
| তাৰিখৰ পৰিসৰ | আগতে দিয়া বিকল্প বা Custom… | বিচৰা আৰম্ভণি আৰু শেষৰ তাৰিখ মিলাই চাওক। |
সম্পূৰ্ণ হৈ যোৱা মাহ এটাৰ বাবে স্পষ্ট custom range এটা অনুৰোধটোৰ সৈতে মিলাই পৰীক্ষা কৰাটো সহজ। উদাহৰণস্বৰূপে, আগষ্টৰ কপিৰ বাবে 01/08/2026-ৰ পৰা 31/08/2026 ব্যৱহাৰ কৰক। ছেপ্টেম্বৰত This month বাছিলে বেলেগ সময়সীমা দেখা যাব।
মিল থকা নথিৰ সংখ্যাই কিমানখন নথি filter-বোৰৰ সৈতে মিলিছে সেয়া জনায়। ইয়াৰ অৰ্থ এইটো নহয় যে আপুনি প্ৰতিটো শাৰী বাছিছে। শাৰীবোৰৰ checkbox ব্যৱহাৰ কৰক, বা দেখা পোৱা সকলো বাছিবলৈ header checkbox ব্যৱহাৰ কৰক।
কাগজলৈ পঠিওৱাৰ আগতে তালিকাখন পৰীক্ষা কৰক
প্ৰতিটো শাৰীত তাৰিখ, নথিৰ প্ৰকাৰ, নম্বৰ, party আৰু মুঠ টকা দেখা যায়। কিবা অপ্ৰত্যাশিত যেন লাগিলে শাৰীটো preview-ত খোলক।
নিশ্চিত কৰাৰ আগতে প্ৰথম আৰু শেষ তাৰিখ, গ্ৰাহকৰ নাম আৰু নথিৰ প্ৰকাৰ পৰীক্ষা কৰক। গ্ৰাহকৰ বাবে packet বনাওঁতে আন কোনো গ্ৰাহকৰ বিল বাছনিত সোমোৱা নাই বুলি নিশ্চিত হওক। গোটেই দোকানৰ packet বনাওঁতে party filter-এ নাম নিদিয়া গ্ৰাহকৰ বিক্ৰী লুকুওৱা নাই বুলি নিশ্চিত হওক।
কোনো ইনভইচ নম্বৰ নেদেখিলে লগে লগে তাৰ সলনি নতুন বিক্ৰী সৃষ্টি নকৰি কাৰণটো বিচাৰক। বিলখন বাছি লোৱা সময়সীমাৰ বাহিৰত থাকিব পাৰে বা কোনো filter-এ বাদ দিব পাৰে। Recycle bin-ত থকা নথি Bulk Print-ত দেখা নাযায়।
কেৱল একেবাৰে শেহতীয়া বিলখন আকৌ লাগিলে পৃথক শেষ বিল পুনৰ প্ৰিন্ট কৰাৰ গাইড ব্যৱহাৰ কৰক। অনুৰোধত কেইবাখনো নথি থাকিলে একেলগে বাছনি কৰাটো উপযোগী।
পুণেৰ দোকান এখনৰ তিনিখন ইনভইচৰ packet
উদাহৰণ হিচাপে পুণে, মহাৰাষ্ট্ৰৰ এখন ষ্টেচনাৰী দোকান ধৰি লওক। স্থানীয় গ্ৰাহক এজনে আগষ্টৰ তিনিখন ইনভইচৰ কপি বিচাৰে। মালিকে সেই গ্ৰাহকজনক বাছি, কেৱল Invoice সক্ৰিয় ৰাখি আগষ্টৰ তাৰিখৰ পৰিসৰ নিৰ্ধাৰণ কৰে।
আগতে নথিভুক্ত কৰা কৰকে ধৰি এইবোৰেই বৰ্তমানৰ চূড়ান্ত ইনভইচৰ পৰিমাণ:
| ইনভইচৰ তাৰিখ | বৰ্তমানৰ ইনভইচ নম্বৰ | চূড়ান্ত পৰিমাণ |
|---|---|---|
| 05/08/2026 | INV2026-27/0041 | ₹840 |
| 12/08/2026 | INV2026-27/0058 | ₹1,260 |
| 27/08/2026 | INV2026-27/0093 | ₹1,890 |
| পৰীক্ষাৰ মুঠ | 3খন ইনভইচ | ₹3,990 |
পৰীক্ষাটো হ’ল ₹840 + ₹1,260 + ₹1,890 = ₹3,990। এই তালিকাই অনুৰোধ কৰা packet-টো পৰীক্ষা কৰে; ই কৰ গণনা নকৰে বা গ্ৰাহকে এতিয়াও কিমান দিবলগীয়া আছে সেয়া নেদেখুৱায়। পৰিশোধে ইতিমধ্যে এই বিলবোৰৰ কিছুমান বা সকলো মীমাংসা কৰি থ’ব পাৰে।
ধৰি লওক এইবোৰ সাধাৰণ স্থানীয় কৰযোগ্য যোগান আছিল আৰু যোগানকাৰীৰ অৱস্থান আৰু যোগানৰ স্থান দুয়োটাই মহাৰাষ্ট্ৰত আছিল। এনে ৰাজ্যৰ ভিতৰৰ পৰিস্থিতিত CGST আৰু SGST প্ৰযোজ্য হয়, যিদৰে CBIC-ৰ supply FAQ-ত বুজোৱা হৈছে। Bulk Print-এ ছেভ কৰি থোৱা বিল পঢ়ে; কপিবোৰৰ বাবে ই নতুন কৰ ব্যৱস্থা বাছি নলয়।
মালিকে নিশ্চিতকৰণ তালিকাত তিনিওটা ইনভইচ নম্বৰ পৰীক্ষা কৰি packet-টো export কৰে। সংযুক্ত ফাইলটোৰ ভিতৰতো প্ৰতিখন ইনভইচে নিজৰ পৰিচয় অক্ষুণ্ণ ৰাখে। কপিবোৰে বিক্ৰী বা গ্ৰাহকৰ বাকী টকাত আৰু ₹3,990 যোগ নকৰে।
Print বা Export PDF বাছক
কাগজৰ কপি লাগিলে Print ব্যৱহাৰ কৰক। পৰীক্ষা, সংৰক্ষণ বা নিজে share কৰিবলৈ এটা ফাইল লাগিলে Export PDF ব্যৱহাৰ কৰক।
দুয়োটা কাৰ্যই তৈয়াৰ কৰাৰ আগতে নিশ্চিতকৰণ তালিকা দেখুৱায়। তৈয়াৰ হৈ থাকোঁতে progress indicator-টো বাছি লোৱা নথিবোৰৰ মাজেৰে আগবাঢ়ে। প্ৰিন্ট কৰিলে সম্পূৰ্ণ বেচটো এটা job হিচাপে পঠিওৱা হয়; export কৰিলে এখন সংযুক্ত PDF ছেভ হয়।
বেচটোৱে দোকানত ছেভ কৰি থোৱা print format, theme আৰু customisation ব্যৱহাৰ কৰে। Yojika-ই A4, A5 আৰু thermal format সমৰ্থন কৰে। ডাঙৰ job আৰম্ভ কৰাৰ আগতে layout আৰু কাগজৰ প্ৰস্থ পৰীক্ষা কৰিবলৈ প্ৰতিনিধিত্বমূলক বিল এখনৰ preview চাওক।
পৃষ্ঠাৰ লগতে নথিও গণনা কৰক: দীঘল ইনভইচ এখনে কেইবাপৃষ্ঠাও ল’ব পাৰে। তিনিখন ইনভইচ বাছিলেই কাগজৰ তিনিখন sheet হ’ব বুলি কথা নাই।
বেচ তৈয়াৰ হৈ থাকোঁতে cancel কৰিলে, ফাইল ছেভ হোৱা বা job-টো প্ৰিন্টাৰলৈ পঠিওৱাৰ আগতে, নথিৰ মাজৰ ব্যৱধানত processing বন্ধ হয়। প্ৰিন্ট ইতিমধ্যে Windows-লৈ দিয়া হ’লে আন এটা বেচ আৰম্ভ কৰাৰ আগতে printer queue পৰীক্ষা কৰক।
হিচাপৰ কামৰ বাবে packet-টো উপযোগী কৰি ৰাখক
এখন সংযুক্ত PDF সহায়ক কাগজ-পত্ৰ হিচাপে সুবিধাজনক। ই আপোনাৰ billing data backup-ৰ ঠাই নলয় বা GST return দাখিল নকৰে। GST portal-ৰ GSTR-3B FAQ-ত বুজোৱা হৈছে যে returns dashboard-ৰ জৰিয়তে দাখিল কৰাটো পৃথক প্ৰক্ৰিয়া। বৰ্তমান দাখিলৰ প্ৰয়োজনীয়তা আপোনাৰ CA-ৰ সৈতে নিশ্চিত কৰক।
Export কৰা ফাইলটো share কৰাৰ আগতে preview চাওক। বিচৰা প্ৰতিখন ইনভইচ আছে নে নাই, আখৰবোৰ পঢ়িব পৰা হৈছে নে নাই আৰু সম্পৰ্ক নথকা কোনো গ্ৰাহকৰ তথ্য সোমোৱা নাই নে নাই পৰীক্ষা কৰক। Bulk Print-এ বৰ্তমানৰ print settings ব্যৱহাৰ কৰি বৰ্তমানৰ record প্ৰস্তুত কৰে; আগৰ printout এটা দেখাত হুবহু কেনে আছিল তাৰ archive ই নহয়।
Bulk Print-ত যোগানকাৰীৰ ক্ৰয় বিল নাথাকে। Purchase orders দিয়া হয়, কিন্তু order বেলেগ নথি। আপোনাৰ CA-ই যোগানকাৰীৰ বিল বিচাৰিলে সেই নথিবোৰ পৃথকে সংগ্ৰহ কৰক।
সঘনাই সোধা প্ৰশ্ন
এজন গ্ৰাহকৰ কেইবাখনো ইনভইচ একেলগে কেনেকৈ প্ৰিন্ট কৰিম?
Utilities → Bulk Print খোলক, Invoice বাছি থোৱা ৰাখক, party filter-ত গ্ৰাহকজন বাছক আৰু তাৰিখৰ পৰিসৰ নিৰ্ধাৰণ কৰক। প্ৰয়োজনীয় শাৰীবোৰত টিক দিয়ক, নিশ্চিতকৰণ তালিকাখন পৰীক্ষা কৰক, তাৰ পিছত Print বা Export PDF বাছক।
একেলগে প্ৰিন্ট কৰিলে নতুন ইনভইচ নম্বৰ সৃষ্টি হয় নেকি?
নহয়। ই আগৰ পৰাই থকা নথিবোৰক সেইবোৰৰ বৰ্তমান নম্বৰেৰেই প্ৰস্তুত কৰে। প্ৰিন্ট বা এক্সপ’ৰ্ট কৰিলে আন এটা বিক্ৰী সৃষ্টি নহয়, ষ্টক পুনৰ নকমে আৰু গ্ৰাহকৰ বাকী টকাও সলনি নহয়।
নাম নিদিয়া গ্ৰাহকৰ বিল মোৰ বাছনিৰ পৰা বাদ পৰিছে কিয়?
কোনো party বাছি লোৱা filter-এ party নথকা নথিবোৰ বাদ দিয়ে; ইয়াৰ ভিতৰত নাম নিদিয়া গ্ৰাহকৰ বিলো পৰে। ইয়াক পুনৰ All parties-লৈ সলনি কৰি তাৰিখৰ পৰিসৰ আৰু নথিৰ প্ৰকাৰবোৰ পৰীক্ষা কৰক।
যোগানকাৰীৰ ক্ৰয় বিল একেলগে প্ৰিন্ট কৰিব পাৰিম নে?
নোৱাৰিব। Bulk Print-ত যোগানকাৰীৰ ক্ৰয় বিল দিয়া নহয়। Purchase orders পোৱা যায়, কিন্তু সেইবোৰ বেলেগ প্ৰকাৰৰ নথি।
প্ৰথমে এটা সৰু বেচ চেষ্টা কৰক
Yojika-ৰ offline billing আৰু Bulk Print-এ আপোনাৰ কম্পিউটাৰত বৰ্তমানৰ ইনভইচৰ কপি তৈয়াৰ কৰাত সহায় কৰে। বিলিং সুবিধাবোৰ চাওক, বা Yojika download কৰক আৰু সম্পূৰ্ণ মাহৰ packet তৈয়াৰ কৰাৰ আগতে সৰু বাছনি এটাৰে চেষ্টা কৰক।