Yojika-வில் பல இன்வாய்ஸ்களை ஒன்றாக அச்சிட, Utilities → Bulk Print-ஐத் திறந்து, ஆவண வகை, வாடிக்கையாளர் மற்றும் தேதி அடிப்படையில் வடிகட்டி, பில்களைத் தேர்ந்தெடுத்து Print அல்லது Export PDF-ஐ அழுத்தவும். தேர்ந்தெடுத்த ஆவணங்கள் அடங்கிய ஒரே அச்சுப் பணி அல்லது ஒருங்கிணைந்த PDF கிடைக்கும். வாடிக்கையாளருக்கோ உங்கள் கணக்குக் கோப்புக்கோ நகல்கள் தயாரிக்கும் முன் அந்தத் தொகுப்பை எப்படிச் சரிபார்ப்பது என்பதை இந்த வழிகாட்டி விளக்குகிறது.
சரியான filter-களுடன் பல இன்வாய்ஸ்களை அச்சிடுங்கள்
அந்தத் தொகுப்பு எதற்காகத் தேவை என்பதை முதலில் தெளிவுபடுத்துங்கள். கடந்த மாதப் பில்களைக் கேட்கும் வாடிக்கையாளருக்கான தேர்வு, அந்த மாதத்திற்கான உங்கள் கடையின் அனைத்து விற்பனைக் கோப்பிற்கான தேர்விலிருந்து வேறுபடும்.
பக்கப்பட்டியில் Utilities-ஐத் திறந்து Bulk Print கட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். திரை திறக்கும்போது Invoice தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருக்கும். விற்பனை இன்வாய்ஸ்கள் மட்டும் தேவைப்பட்டால் அந்தத் தேர்வை அப்படியே வைத்திருக்கவும்.
பிறகு இந்த filter-களை ஒவ்வொன்றாக அமைக்கவும்:
| Filter | எதைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் | தொடரும் முன் சரிபார்க்க வேண்டியது |
|---|---|---|
| ஆவண வகை | விற்பனை பில்களுக்கு Invoice | மற்ற ஆவண வகைகளின் chip-களையும் தேர்ந்தெடுத்தால் அவையும் தோன்றலாம். |
| Party | ஒரு வாடிக்கையாளர், பல வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது All parties | பெயருள்ள party-களைத் தேர்ந்தெடுத்தால் party இல்லாத பில்கள் விடுபடும். |
| தேதி வரம்பு | முன்கூட்டிய தேர்வு அல்லது Custom… | கேட்ட தொடக்க மற்றும் முடிவுத் தேதிகளுடன் பொருத்திப் பார்க்கவும். |
முடிந்துவிட்ட ஒரு மாதத்திற்கு, தெளிவான custom வரம்பைக் கோரிக்கையுடன் ஒப்பிடுவது எளிது. எடுத்துக்காட்டாக, ஆகஸ்ட் மாத நகல்களுக்கு 01/08/2026 முதல் 31/08/2026 வரை பயன்படுத்தவும். செப்டம்பரில் This month என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்தால் வேறு காலப்பகுதி காட்டப்படும்.
எத்தனை ஆவணங்கள் filter-களுடன் பொருந்துகின்றன என்பதைப் பொருந்தும் எண்ணிக்கை காட்டும். ஒவ்வொரு வரிசையையும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்துவிட்டீர்கள் என்று அதற்குப் பொருள் இல்லை. வரிசைகளின் checkbox-களைப் பயன்படுத்தவும் அல்லது காட்டப்படும் அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுக்க தலைப்பிலுள்ள checkbox-ஐப் பயன்படுத்தவும்.
தாளுக்கு அனுப்பும் முன் பட்டியலைச் சரிபாருங்கள்
ஒவ்வொரு வரிசையிலும் தேதி, ஆவண வகை, எண், party மற்றும் மொத்தத் தொகை காட்டப்படும். ஏதாவது எதிர்பாராததாக இருந்தால் அந்த வரிசையை முன்னோட்டத்தில் திறக்கவும்.
உறுதிப்படுத்தும் முன் முதல் மற்றும் கடைசித் தேதிகள், வாடிக்கையாளர் பெயர்கள், ஆவண வகைகள் ஆகியவற்றைச் சரிபார்க்கவும். ஒரு வாடிக்கையாளரின் தொகுப்பில் வேறொரு வாடிக்கையாளரின் பில் சேர்ந்துவிடவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். கடை முழுவதற்குமான தொகுப்பில், party filter காரணமாகப் பெயர் குறிப்பிடாத நேரடி விற்பனைகள் மறையவில்லை என்பதையும் பார்க்கவும்.
ஒரு இன்வாய்ஸ் எண் கிடைக்கவில்லை என்றால் உடனே அதற்குப் பதிலாகப் புதிய விற்பனையை உருவாக்காமல் காரணத்தைக் கண்டறியவும். அந்த பில் தேர்ந்தெடுத்த காலத்திற்கு வெளியே இருக்கலாம் அல்லது ஒரு filter அதை விலக்கியிருக்கலாம். Recycle bin-இல் உள்ள ஆவணங்கள் Bulk Print-இல் தோன்றாது.
மிகச் சமீபத்திய பில் மட்டும் மீண்டும் வேண்டுமெனில், கடைசி பில்லை மீண்டும் அச்சிடுவதற்கான தனி வழிகாட்டியை பயன்படுத்தவும். பல ஆவணங்கள் கேட்கப்படும்போது மொத்தமாகத் தேர்ந்தெடுப்பது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
புனே கடையின் மூன்று இன்வாய்ஸ் தொகுப்பு
எடுத்துக்காட்டாக புனே, மகாராஷ்டிராவில் உள்ள ஒரு எழுதுபொருள் கடையை எடுத்துக்கொள்வோம். உள்ளூர் வாடிக்கையாளர் ஒருவர் ஆகஸ்ட் மாதத்திற்கான மூன்று இன்வாய்ஸ்களின் நகல்களைக் கேட்கிறார். கடை உரிமையாளர் அந்த வாடிக்கையாளரைத் தேர்ந்தெடுத்து, Invoice மட்டும் இயக்கப்பட்டிருக்கும்படி வைத்து, ஆகஸ்ட் தேதி வரம்பை அமைக்கிறார்.
இவை ஏற்கெனவே பதிவான வரி உட்பட, தற்போதுள்ள இறுதி இன்வாய்ஸ் தொகைகள்:
| இன்வாய்ஸ் தேதி | தற்போதுள்ள இன்வாய்ஸ் எண் | இறுதித் தொகை |
|---|---|---|
| 05/08/2026 | INV2026-27/0041 | ₹840 |
| 12/08/2026 | INV2026-27/0058 | ₹1,260 |
| 27/08/2026 | INV2026-27/0093 | ₹1,890 |
| சரிபார்ப்பு மொத்தம் | 3 இன்வாய்ஸ்கள் | ₹3,990 |
ஒப்பிட்டுச் சரிபார்க்க வேண்டிய கணக்கு: ₹840 + ₹1,260 + ₹1,890 = ₹3,990. இந்த அட்டவணை கேட்ட தொகுப்பைச் சரிபார்க்கிறது; வரியைக் கணக்கிடுவதோ வாடிக்கையாளர் இன்னும் எவ்வளவு செலுத்த வேண்டும் என்பதைக் காட்டுவதோ இல்லை. இந்தப் பில்களில் சில அல்லது அனைத்தும் ஏற்கெனவே செலுத்தப்பட்டிருக்கலாம்.
இவை சாதாரண உள்ளூர் வரிக்குட்பட்ட supply என்றும், supplier location மற்றும் place of supply இரண்டும் மகாராஷ்டிராவில் உள்ளன என்றும் வைத்துக்கொள்வோம். மாநிலத்திற்குள் நடைபெறும் இந்தச் சூழலில் CGST மற்றும் SGST பொருந்தும்; இது CBIC-யின் supply FAQ-வில் விளக்கப்பட்டுள்ளது. Bulk Print சேமித்த பில்களைப் படிக்கிறது; நகல்களுக்காகப் புதிய வரி முறையைத் தேர்ந்தெடுப்பதில்லை.
உறுதிப்படுத்தல் பட்டியலில் மூன்று இன்வாய்ஸ் எண்களையும் கடை உரிமையாளர் சரிபார்த்து, தொகுப்பை ஏற்றுமதி செய்கிறார். ஒருங்கிணைந்த கோப்புக்குள் ஒவ்வொரு இன்வாய்ஸும் அதன் தனி அடையாளத்தைத் தக்கவைத்துக் கொள்ளும். இந்த நகல்கள் விற்பனைக்கோ வாடிக்கையாளரின் இருப்புக்கோ மீண்டும் ₹3,990 சேர்க்காது.
Print அல்லது Export PDF-ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
தாள் நகல்கள் தேவைப்படும்போது Print-ஐப் பயன்படுத்தவும். நீங்களே ஆய்வு செய்ய, சேமிக்க அல்லது பகிர ஒரே கோப்பு தேவைப்படும்போது Export PDF-ஐப் பயன்படுத்தவும்.
இரண்டு செயல்களிலும் உருவாக்குவதற்கு முன் உறுதிப்படுத்தல் பட்டியல் காட்டப்படும். உருவாக்கும்போது தேர்ந்தெடுத்த ஆவணங்களுக்கு ஏற்ப முன்னேற்றக் குறியீடு நகரும். அச்சிடும்போது முழுத் தொகுப்பும் ஒரே பணியாக அனுப்பப்படும்; ஏற்றுமதி செய்யும்போது ஒருங்கிணைந்த PDF ஒன்று சேமிக்கப்படும்.
கடையில் சேமிக்கப்பட்ட அச்சு வடிவம், theme மற்றும் தனிப்பயன் அமைப்புகளைத் தொகுப்பு பயன்படுத்தும். Yojika A4, A5 மற்றும் thermal வடிவங்களை ஆதரிக்கிறது. பெரிய பணியைத் தொடங்கும் முன், ஒரு வழக்கமான பில்லின் முன்னோட்டத்தில் தளவமைப்பையும் தாள் அகலத்தையும் சரிபார்க்கவும்.
பக்கங்களுடன் ஆவணங்களையும் எண்ணுங்கள்: நீளமான இன்வாய்ஸ் பல பக்கங்களை எடுத்துக்கொள்ளலாம். தேர்ந்தெடுத்த மூன்று இன்வாய்ஸ்கள் என்றால் மூன்று தாள்கள் என்றே பொருள் இல்லை.
தொகுப்பு உருவாக்கப்படும்போது ரத்துசெய்தால், ஒரு கோப்பு சேமிக்கப்படுவதற்கோ அச்சுப்பொறிக்குப் பணி அனுப்பப்படுவதற்கோ முன் ஆவணங்களுக்கு இடையில் செயலாக்கம் நிற்கும். அச்சுப் பணி ஏற்கெனவே Windows-இடம் ஒப்படைக்கப்பட்டிருந்தால், மற்றொரு தொகுப்பைத் தொடங்கும் முன் அச்சுப்பொறி வரிசையைச் சரிபார்க்கவும்.
கணக்குப் பணிக்கு தொகுப்பைப் பயனுள்ளதாக வைத்திருங்கள்
ஒருங்கிணைந்த PDF துணை ஆவணமாக வசதியானது. அது உங்கள் billing data backup-க்குப் பதிலாகாது; GST return-ஐத் தாக்கல் செய்யவும் செய்யாது. Returns dashboard வழியாகத் தாக்கல் செய்வது தனி நடைமுறை என்று GST portal-இன் GSTR-3B FAQ விளக்குகிறது. தற்போதைய தாக்கல் தேவைகளை உங்கள் CA-விடம் உறுதிப்படுத்தவும்.
ஏற்றுமதி செய்த கோப்பைப் பகிரும் முன் முன்னோட்டமிடவும். கேட்ட ஒவ்வொரு இன்வாய்ஸும் உள்ளதா, எழுத்து படிக்கக்கூடியதாக உள்ளதா, தொடர்பில்லாத வாடிக்கையாளரின் விவரங்கள் சேர்க்கப்படவில்லையா என்று சரிபார்க்கவும். Bulk Print தற்போதைய அச்சு அமைப்புகளுடன் தற்போதைய பதிவுகளை உருவாக்குகிறது; பழைய அச்சுப்பிரதி அப்போது எப்படித் தெரிந்தது என்பதற்கான காப்பகம் அது அல்ல.
சப்ளையரின் கொள்முதல் பில்கள் Bulk Print-இல் சேர்க்கப்படுவதில்லை. Purchase orders கிடைக்கும், ஆனால் order என்பது வேறு ஆவணம். உங்கள் CA சப்ளையர் பில்களைக் கேட்டால், அந்த ஆவணங்களைத் தனியாகச் சேகரிக்கவும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
ஒரு வாடிக்கையாளரின் பல இன்வாய்ஸ்களை ஒன்றாக அச்சிடுவது எப்படி?
Utilities → Bulk Print-ஐத் திறந்து, Invoice தேர்வை அப்படியே வைத்துக் கொண்டு, party filter-இல் வாடிக்கையாளரைத் தேர்ந்தெடுத்து தேதி வரம்பை அமைக்கவும். தேவையான வரிசைகளில் குறியிட்டு, உறுதிப்படுத்தல் பட்டியலைச் சரிபார்த்த பிறகு Print அல்லது Export PDF-ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
பல பில்களை ஒன்றாக அச்சிடுவது புதிய இன்வாய்ஸ் எண்களை உருவாக்குமா?
இல்லை. ஏற்கெனவே உள்ள ஆவணங்கள் அவற்றின் தற்போதைய எண்களுடனேயே உருவாக்கப்படுகின்றன. அச்சிடுவதோ ஏற்றுமதி செய்வதோ இன்னொரு விற்பனையை உருவாக்காது, ஸ்டாக்கை மீண்டும் குறைக்காது, வாடிக்கையாளரின் இருப்பை மாற்றாது.
பெயர் குறிப்பிடாத நேரடி விற்பனை பில்கள் என் தேர்வில் ஏன் இல்லை?
குறிப்பிட்ட party-ஐத் தேர்ந்தெடுக்கும் filter, party இல்லாத ஆவணங்களை விலக்கும். பெயர் குறிப்பிடாத நேரடி விற்பனை பில்களும் இதில் அடங்கும். அதை மீண்டும் All parties என மாற்றி, தேதி வரம்பையும் ஆவண வகைகளையும் சரிபார்க்கவும்.
சப்ளையரின் கொள்முதல் பில்களை ஒன்றாக அச்சிட முடியுமா?
முடியாது. சப்ளையரின் கொள்முதல் பில்கள் Bulk Print-இல் வழங்கப்படுவதில்லை. Purchase orders கிடைக்கும், ஆனால் அவை வேறு வகை ஆவணங்கள்.
முதலில் ஒரு சிறிய தொகுப்பை முயற்சி செய்யுங்கள்
Yojika-வின் offline billing மற்றும் Bulk Print உங்கள் கணினியில் தற்போதுள்ள இன்வாய்ஸ்களின் நகல்களைத் தயாரிக்க உதவும். Billing வசதிகளை பாருங்கள் அல்லது Yojika-வைப் பதிவிறக்கி, ஒரு முழு மாதத் தொகுப்பைத் தயாரிக்கும் முன் சிறிய தேர்வை முயற்சி செய்யுங்கள்.