Yojikaದಲ್ಲಿ ಹಲವು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಪ್ರಿಂಟ್ ಮಾಡಲು, Utilities → Bulk Print ತೆರೆಯಿರಿ, document type, ಗ್ರಾಹಕರು ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕದ ಪ್ರಕಾರ filter ಮಾಡಿ, ನಂತರ bills ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ Print ಅಥವಾ Export PDF ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ದಾಖಲೆಗಳೆಲ್ಲ ಇರುವ ಒಂದೇ print job ಅಥವಾ ಒಂದೇ combined PDF ನಿಮಗೆ ಸಿಗುತ್ತದೆ. ಗ್ರಾಹಕರಿಗಾಗಿ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕದ fileಗಾಗಿ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸುವ ಮೊದಲು ಆ ಗುಂಪನ್ನು ಹೇಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.
ಸರಿಯಾದ filters ಬಳಸಿ ಹಲವು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಪ್ರಿಂಟ್ ಮಾಡಿ
ಈ ಗುಂಪು ಯಾವ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕೆ ಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಮೊದಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿ. ಕಳೆದ ತಿಂಗಳ bills ಕೇಳುವ ಗ್ರಾಹಕರಿಗಾಗಿ ಮಾಡುವ ಆಯ್ಕೆ, ಅದೇ ತಿಂಗಳ ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲ sales ಅನ್ನು file ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಮಾಡುವ ಆಯ್ಕೆಗಿಂತ ಬೇರೆ ಇರುತ್ತದೆ.
Sidebarನಲ್ಲಿ Utilities ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು Bulk Print tile ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. Screen ತೆರೆದಾಗ Invoice ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿರುತ್ತದೆ. ನಿಮಗೆ sales invoices ಮಾತ್ರ ಬೇಕಿದ್ದರೆ ಅದೇ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ.
ನಂತರ ಈ filters ಅನ್ನು ಒಂದೊಂದಾಗಿ ಹೊಂದಿಸಿ:
| Filter | ಏನನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಬೇಕು | ಮುಂದುವರಿಯುವ ಮೊದಲು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ |
|---|---|---|
| Document type | Sales billsಗಾಗಿ Invoice | ಬೇರೆ document typesನ chips ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದರೆ ಅವುಗಳೂ ಕಾಣಿಸಬಹುದು. |
| Party | ಒಬ್ಬ ಗ್ರಾಹಕರು, ಹಲವು ಗ್ರಾಹಕರು ಅಥವಾ All parties | ಹೆಸರಿರುವ parties ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದರೆ party ಇಲ್ಲದ bills ಹೊರಗುಳಿಯುತ್ತವೆ. |
| Date range | ಒಂದು preset ಅಥವಾ Custom… | ಕೇಳಿರುವ ಆರಂಭ ಮತ್ತು ಅಂತ್ಯದ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. |
ಮುಗಿದ ತಿಂಗಳಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ custom range ಬಳಸಿದರೆ, ಅದನ್ನು ಬೇಡಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಸುಲಭವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಆಗಸ್ಟ್ ತಿಂಗಳ ಪ್ರತಿಗಳಿಗೆ 01/08/2026ರಿಂದ 31/08/2026 ಬಳಸಿ. ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್‌ನಲ್ಲಿ This month ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದರೆ ಬೇರೆ ಅವಧಿ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ.
Filtersಗೆ ಎಷ್ಟು ದಾಖಲೆಗಳು ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತವೆ ಎಂಬುದನ್ನು matching count ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಅದರ ಅರ್ಥ ನೀವು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಾಲನ್ನೂ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ್ದೀರಿ ಎಂದಲ್ಲ. ಸಾಲುಗಳ checkboxes ಬಳಸಿ ಅಥವಾ ಕಾಣುತ್ತಿರುವ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು header checkbox ಬಳಸಿ.
ಕಾಗದಕ್ಕೆ ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು list ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ದಿನಾಂಕ, document type, number, party ಮತ್ತು total ಕಾಣಿಸುತ್ತವೆ. ಯಾವುದಾದರೂ ನಿರೀಕ್ಷೆಗೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ ಕಂಡರೆ ಆ ಸಾಲನ್ನು previewನಲ್ಲಿ ತೆರೆಯಿರಿ.
Confirm ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಮೊದಲ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯ ದಿನಾಂಕಗಳು, ಗ್ರಾಹಕರ ಹೆಸರುಗಳು ಮತ್ತು document types ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಗ್ರಾಹಕರ packetನಲ್ಲಿ ಬೇರೆ ಗ್ರಾಹಕರ bill ತಪ್ಪಾಗಿ ಸೇರಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಇಡೀ ಅಂಗಡಿಯ packetಗಾಗಿ party filter walk-in sales ಅನ್ನು ಮರೆಮಾಡಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಯಾವುದಾದರೂ invoice number ಕಾಣಿಸದಿದ್ದರೆ ತಕ್ಷಣ ಬದಲಿ sale ಸೃಷ್ಟಿಸುವ ಬದಲು ಕಾರಣವನ್ನು ಹುಡುಕಿ. ಆ bill ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಅವಧಿಯ ಹೊರಗೆ ಇರಬಹುದು ಅಥವಾ ಯಾವುದಾದರೂ filterನಿಂದ ಹೊರಗುಳಿದಿರಬಹುದು. Recycle binನಲ್ಲಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳು Bulk Printನಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ನಿಮಗೆ ಇತ್ತೀಚಿನ bill ಮಾತ್ರ ಮತ್ತೆ ಬೇಕಿದ್ದರೆ, ಕೊನೆಯ bill ಅನ್ನು ಮರುಪ್ರಿಂಟ್ ಮಾಡುವ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಬಳಸಿ. ಹಲವು ದಾಖಲೆಗಳು ಬೇಕಿದ್ದಾಗ bulk selection ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ.
ಪುಣೆಯ ಅಂಗಡಿಯ ಮೂರು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳ packet
ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಪುಣೆ, ಮಹಾರಾಷ್ಟ್ರದಲ್ಲಿರುವ ಒಂದು stationery ಅಂಗಡಿಯನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಸ್ಥಳೀಯ ಗ್ರಾಹಕರೊಬ್ಬರು ಆಗಸ್ಟ್‌ನ ಮೂರು invoicesನ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಕೇಳುತ್ತಾರೆ. ಮಾಲೀಕರು ಆ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, Invoice ಮಾತ್ರ enable ಆಗಿರುವಂತೆ ಇಟ್ಟು, ಆಗಸ್ಟ್ date range ಹೊಂದಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಈಗಾಗಲೇ ದಾಖಲಿಸಿದ ಯಾವುದೇ tax ಸೇರಿದಂತೆ, ಈಗಿರುವ final invoice amounts ಇವು:
| Invoice date | ಈಗಿರುವ invoice number | ಅಂತಿಮ ಮೊತ್ತ |
|---|---|---|
| 05/08/2026 | INV2026-27/0041 | ₹840 |
| 12/08/2026 | INV2026-27/0058 | ₹1,260 |
| 27/08/2026 | INV2026-27/0093 | ₹1,890 |
| ಪರಿಶೀಲನೆಯ ಒಟ್ಟು | 3 invoices | ₹3,990 |
ಪರಸ್ಪರ ಪರಿಶೀಲನೆ ₹840 + ₹1,260 + ₹1,890 = ₹3,990. ಈ table ಕೇಳಿರುವ packet ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ; ಇದು tax ಲೆಕ್ಕ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕರು ಇನ್ನೂ ಎಷ್ಟು ಕೊಡಬೇಕಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸುವುದಿಲ್ಲ. Payments ಮೂಲಕ ಈ billsನಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಅಥವಾ ಎಲ್ಲವೂ ಈಗಾಗಲೇ ತೀರಿರಬಹುದು.
ಇವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾದ ಸ್ಥಳೀಯ taxable supplies ಆಗಿದ್ದು, supplier location ಮತ್ತು place of supply ಎರಡೂ ಮಹಾರಾಷ್ಟ್ರದಲ್ಲಿವೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸಿ. ಈ intra-state ಸಂದರ್ಭಕ್ಕೆ CGST ಮತ್ತು SGST ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತವೆ ಎಂದು CBICಯ supply FAQ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ. Bulk Print save ಮಾಡಿರುವ bills ಅನ್ನು ಓದುತ್ತದೆ; ಪ್ರತಿಗಳಿಗಾಗಿ ಹೊಸ tax treatment ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.
ಮಾಲೀಕರು confirmation listನಲ್ಲಿ ಮೂರು invoice numberಗಳನ್ನೂ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ packet ಅನ್ನು export ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. Combined fileನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದು invoice ತನ್ನದೇ ಗುರುತನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಈ ಪ್ರತಿಗಳು salesಗೆ ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕರ balanceಗೆ ಮತ್ತೊಂದು ₹3,990 ಸೇರಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
Print ಅಥವಾ Export PDF ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ
ಕಾಗದದ ಪ್ರತಿಗಳು ಬೇಕಿದ್ದಾಗ Print ಬಳಸಿ. ಪರಿಶೀಲಿಸಲು, ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅಥವಾ ನೀವೇ share ಮಾಡಲು ಒಂದೇ file ಬೇಕಿದ್ದಾಗ Export PDF ಬಳಸಿ.
ಎರಡೂ actions generationಗೆ ಮೊದಲು confirmation list ತೋರಿಸುತ್ತವೆ. Generation ನಡೆಯುವಾಗ progress indicator ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ದಾಖಲೆಗಳ ಮೂಲಕ ಮುಂದುವರಿಯುತ್ತದೆ. Printing ಮುಗಿದ ಗುಂಪನ್ನು ಒಂದೇ job ಆಗಿ ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ; exporting ಒಂದೇ combined PDF ಅನ್ನು save ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಆ ಗುಂಪು ಅಂಗಡಿಯಲ್ಲಿ save ಮಾಡಿದ print format, theme ಮತ್ತು customisations ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ. Yojika A4, A5 ಮತ್ತು thermal formats ಅನ್ನು support ಮಾಡುತ್ತದೆ. ದೊಡ್ಡ job ಆರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು layout ಮತ್ತು paper width ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಒಂದು ಮಾದರಿ billನ preview ನೋಡಿ.
Pages ಜೊತೆಗೆ documents ಅನ್ನೂ ಎಣಿಸಿ: ಉದ್ದವಾದ invoice ಹಲವು pages ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಮೂರು invoices ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದರೆ ಕಾಗದದ ಮೂರು ಹಾಳೆಗಳೇ ಬೇಕು ಎಂದೇನಿಲ್ಲ.
ಗುಂಪು generate ಆಗುತ್ತಿರುವಾಗ cancel ಮಾಡಿದರೆ, file save ಆಗುವ ಅಥವಾ job printerಗೆ ಹೋಗುವ ಮೊದಲು, documents ನಡುವಿನಲ್ಲಿ processing ನಿಲ್ಲುತ್ತದೆ. Printing ಅನ್ನು ಈಗಾಗಲೇ Windowsಗೆ ಒಪ್ಪಿಸಿದ್ದರೆ, ಮತ್ತೊಂದು ಗುಂಪನ್ನು ಆರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು printer queue ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಲೆಕ್ಕದ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ packet ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿರಲಿ
Combined PDF ಅನುಕೂಲಕರವಾದ supporting paperwork. ಅದು ನಿಮ್ಮ billing-data backupಗೆ ಬದಲಿಯಲ್ಲ ಮತ್ತು GST return file ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ. Filing ಎನ್ನುವುದು returns dashboard ಮೂಲಕ ನಡೆಯುವ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಎಂದು GST portalನ GSTR-3B FAQ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ. ಈಗಿನ filing requirements ಬಗ್ಗೆ ನಿಮ್ಮ CAಯಿಂದ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
Export ಮಾಡಿದ file ಅನ್ನು share ಮಾಡುವ ಮೊದಲು preview ನೋಡಿ. ಕೇಳಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು invoice ಅದರಲ್ಲಿದೆ, ಪಠ್ಯ ಓದಲು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧವಿಲ್ಲದ ಬೇರೆ ಗ್ರಾಹಕರ ವಿವರಗಳು ಸೇರಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. Bulk Print ಈಗಿನ records ಅನ್ನು ಈಗಿನ print settings ಬಳಸಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ; ಹಿಂದಿನ printout ನಿಖರವಾಗಿ ಹೇಗಿತ್ತು ಎಂಬುದರ archive ಅದಲ್ಲ.
Supplier purchase bills Bulk Printನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಲ್ಲ. Purchase orders ಲಭ್ಯವಿವೆ, ಆದರೆ order ಎಂಬುದು ಬೇರೆ document. ನಿಮ್ಮ CA supplier bills ಕೇಳಿದರೆ, ಆ supplier documents ಅನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ.
ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ಒಬ್ಬ ಗ್ರಾಹಕರ ಹಲವು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಪ್ರಿಂಟ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ?
Utilities → Bulk Print ತೆರೆಯಿರಿ, Invoice ಆಯ್ಕೆಯನ್ನೇ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ, party filterನಲ್ಲಿ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕದ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. ಬೇಕಾದ ಸಾಲುಗಳಿಗೆ ಗುರುತು ಹಾಕಿ, confirmation list ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ನಂತರ Print ಅಥವಾ Export PDF ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
ಒಟ್ಟಿಗೆ ಪ್ರಿಂಟ್ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಹೊಸ invoice numberಗಳು ಸೃಷ್ಟಿಯಾಗುತ್ತವೆಯೇ?
ಇಲ್ಲ. ಈಗಾಗಲೇ ಇರುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅವುಗಳ ಈಗಿನ numberಗಳೊಂದಿಗೇ ತೋರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರಿಂಟ್ ಅಥವಾ export ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಮತ್ತೊಂದು sale ಸೃಷ್ಟಿಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ, stock ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಕಡಿಮೆಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕರ balance ಬದಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ನನ್ನ ಆಯ್ಕೆಯಲ್ಲಿ walk-in bills ಏಕೆ ಕಾಣಿಸುತ್ತಿಲ್ಲ?
ಒಂದು partyಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ filter, party ಇಲ್ಲದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊರಗಿಡುತ್ತದೆ; ಹೆಸರಿಲ್ಲದ walk-in bills ಕೂಡ ಇದರಲ್ಲಿ ಸೇರಿವೆ. ಅದನ್ನು ಮತ್ತೆ All partiesಗೆ ಬದಲಿಸಿ, ದಿನಾಂಕದ ವ್ಯಾಪ್ತಿ ಮತ್ತು document types ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
Supplier purchase bills ಅನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಪ್ರಿಂಟ್ ಮಾಡಬಹುದೇ?
ಇಲ್ಲ. Bulk Printನಲ್ಲಿ supplier purchase bills ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲ. Purchase orders ಲಭ್ಯವಿವೆ, ಆದರೆ ಅವು ಬೇರೆ document type.
ಮೊದಲು ಚಿಕ್ಕ ಗುಂಪನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ
Yojikaದ offline billing ಮತ್ತು Bulk Print ನಿಮ್ಮ computerನಲ್ಲಿ ಈಗಾಗಲೇ ಇರುವ invoice copies ಅನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತವೆ. Billing features ನೋಡಿ ಅಥವಾ Yojika download ಮಾಡಿ, ನಂತರ ಇಡೀ ತಿಂಗಳ packet ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ಮೊದಲು ಚಿಕ್ಕ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.