Yojikaയിൽ നിരവധി ഇൻവോയ്സുകൾ ഒരുമിച്ച് പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ, Utilities → Bulk Print തുറന്ന് document type, കസ്റ്റമർ, തീയതി എന്നിവ അനുസരിച്ച് filter ചെയ്യുക. തുടർന്ന് bills തിരഞ്ഞെടുത്ത് Print അല്ലെങ്കിൽ Export PDF തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തിരഞ്ഞെടുത്ത രേഖകൾ അടങ്ങിയ ഒരൊറ്റ print job അല്ലെങ്കിൽ ഒരൊറ്റ combined PDF ലഭിക്കും. കസ്റ്റമർക്കോ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട്സ് fileനോ വേണ്ടി പകർപ്പുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ആ കൂട്ടം എങ്ങനെ പരിശോധിക്കണമെന്ന് ഈ ഗൈഡ് വിശദീകരിക്കുന്നു.
ശരിയായ filters ഉപയോഗിച്ച് നിരവധി ഇൻവോയ്സുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക
ഈ കൂട്ടം എന്തിനുവേണ്ടിയാണെന്ന് ആദ്യം തീരുമാനിക്കുക. കഴിഞ്ഞ മാസത്തെ bills ചോദിക്കുന്ന കസ്റ്റമർക്കുവേണ്ടിയുള്ള തിരഞ്ഞെടുപ്പും ആ മാസത്തെ എല്ലാ salesഉം ഉൾപ്പെടുത്തിയ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം fileനുവേണ്ടിയുള്ള തിരഞ്ഞെടുപ്പും വ്യത്യസ്തമായിരിക്കും.
Sidebarൽ Utilities തുറന്ന് Bulk Print tile തിരഞ്ഞെടുക്കുക. Screen തുറക്കുമ്പോൾ Invoice തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടാകും. Sales invoices മാത്രം മതിയെങ്കിൽ ആ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് മാറ്റേണ്ടതില്ല.
തുടർന്ന് ഈ filters ഓരോന്നായി സജ്ജമാക്കുക:
| Filter | എന്ത് തിരഞ്ഞെടുക്കണം | തുടരുന്നതിന് മുമ്പ് പരിശോധിക്കേണ്ടത് |
|---|---|---|
| Document type | Sales billsനായി Invoice | മറ്റ് document typesന്റെ chips കൂടി തിരഞ്ഞെടുത്താൽ അവയും കാണാം. |
| Party | ഒരു കസ്റ്റമർ, നിരവധി കസ്റ്റമർമാർ അല്ലെങ്കിൽ All parties | പേരുള്ള parties തിരഞ്ഞെടുത്താൽ party ഇല്ലാത്ത bills ഒഴിവാകും. |
| Date range | ഒരു preset അല്ലെങ്കിൽ Custom… | ആവശ്യപ്പെട്ട ആരംഭ, അവസാന തീയതികൾ കൃത്യമായി നൽകുക. |
പൂർത്തിയായ ഒരു മാസത്തിന് വ്യക്തമായ custom range നൽകിയാൽ ആവശ്യവുമായി ഒത്തുനോക്കാൻ എളുപ്പമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഓഗസ്റ്റിലെ പകർപ്പുകൾക്കായി 01/08/2026 മുതൽ 31/08/2026 വരെ ഉപയോഗിക്കുക. സെപ്റ്റംബറിൽ This month തിരഞ്ഞെടുത്താൽ മറ്റൊരു കാലയളവായിരിക്കും കാണുക.
Filtersമായി എത്ര രേഖകൾ പൊരുത്തപ്പെടുന്നു എന്ന് matching count കാണിക്കുന്നു. അതുകൊണ്ട് എല്ലാ വരികളും തിരഞ്ഞെടുത്തു എന്ന് അർത്ഥമില്ല. വരികളിലെ checkboxes ഉപയോഗിക്കുക; അല്ലെങ്കിൽ കാണുന്നവയെല്ലാം തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ header checkbox ഉപയോഗിക്കുക.
പേപ്പറിലേക്ക് അയയ്ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് list പരിശോധിക്കുക
ഓരോ വരിയിലും തീയതി, document type, number, party, total എന്നിവ കാണാം. പ്രതീക്ഷിക്കാത്തത് എന്തെങ്കിലും കണ്ടാൽ ആ വരി previewൽ തുറക്കുക.
Confirm ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ആദ്യത്തെയും അവസാനത്തെയും തീയതികൾ, കസ്റ്റമർമാരുടെ പേരുകൾ, document types എന്നിവ പരിശോധിക്കുക. ഒരു കസ്റ്റമറുടെ packetൽ മറ്റൊരു കസ്റ്റമറുടെ bill അബദ്ധത്തിൽ ഉൾപ്പെട്ടിട്ടില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. കടയിലെ എല്ലാ salesഉം ഉൾപ്പെടുത്തിയ packet ആണെങ്കിൽ party filter കാരണം walk-in sales മറഞ്ഞിട്ടില്ലെന്നും ഉറപ്പാക്കുക.
ഒരു invoice number കാണാനില്ലെങ്കിൽ ഉടൻ പകരം മറ്റൊരു sale ഉണ്ടാക്കാതെ കാരണം അന്വേഷിക്കുക. ആ bill തിരഞ്ഞെടുത്ത കാലയളവിന് പുറത്തായിരിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ ഏതെങ്കിലും filter കാരണം ഒഴിവായിരിക്കാം. Recycle binലുള്ള രേഖകൾ Bulk Printൽ കാണില്ല.
ഏറ്റവും പുതിയ bill മാത്രം വീണ്ടും വേണമെങ്കിൽ അവസാനത്തെ bill വീണ്ടും പ്രിന്റ് ചെയ്യാനുള്ള പ്രത്യേക ഗൈഡ് ഉപയോഗിക്കുക. നിരവധി രേഖകൾ ആവശ്യമായപ്പോൾ bulk selection ഉപകാരപ്പെടും.
പുണെയിലെ കടയുടെ മൂന്ന് ഇൻവോയ്‌സുകളുള്ള packet
ഉദാഹരണത്തിന് പുണെ, മഹാരാഷ്ട്രയിലെ ഒരു stationery shop പരിഗണിക്കുക. ഒരു പ്രാദേശിക കസ്റ്റമർ ഓഗസ്റ്റിലെ മൂന്ന് invoicesന്റെ പകർപ്പുകൾ ആവശ്യപ്പെടുന്നു. ഉടമ ആ കസ്റ്റമറെ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു, Invoice മാത്രം enable ചെയ്തുവയ്ക്കുന്നു, ഓഗസ്റ്റിലെ date range സജ്ജമാക്കുന്നു.
നേരത്തേ രേഖപ്പെടുത്തിയ tax ഉൾപ്പെടെയുള്ള നിലവിലെ final invoice amounts ഇവയാണ്:
| Invoice date | നിലവിലെ invoice number | അന്തിമ തുക |
|---|---|---|
| 05/08/2026 | INV2026-27/0041 | ₹840 |
| 12/08/2026 | INV2026-27/0058 | ₹1,260 |
| 27/08/2026 | INV2026-27/0093 | ₹1,890 |
| പരിശോധനയ്ക്കുള്ള ആകെ തുക | 3 invoices | ₹3,990 |
തുകയുടെ ഒത്തുനോക്കൽ ₹840 + ₹1,260 + ₹1,890 = ₹3,990 ആണ്. ആവശ്യപ്പെട്ട packet പരിശോധിക്കാനാണ് ഈ table; ഇത് tax കണക്കാക്കുകയോ കസ്റ്റമർ ഇനി എത്ര നൽകാനുണ്ടെന്ന് കാണിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല. Payments വഴി ഈ billsൽ ചിലതോ എല്ലാമോ ഇതിനകം തീർത്തിരിക്കാം.
ഇവ സാധാരണ പ്രാദേശിക taxable supplies ആണെന്നും supplier locationഉം place of supplyഉം മഹാരാഷ്ട്രയിൽ തന്നെയാണെന്നും കരുതുക. ഈ intra-state സാഹചര്യത്തിൽ CGSTയും SGSTയും ബാധകമാണെന്ന് CBICയുടെ supply FAQ വിശദീകരിക്കുന്നു. Bulk Print save ചെയ്ത bills വായിക്കുകയാണ് ചെയ്യുന്നത്; പകർപ്പുകൾക്കായി പുതിയ tax treatment തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നില്ല.
ഉടമ confirmation listലെ മൂന്ന് invoice numberകളും പരിശോധിച്ച് packet export ചെയ്യുന്നു. Combined fileൽ ഓരോ invoiceനും അതിന്റേതായ തിരിച്ചറിയൽ നിലനിൽക്കും. ഈ പകർപ്പുകൾ salesലേക്കോ കസ്റ്റമറുടെ balanceലേക്കോ മറ്റൊരു ₹3,990 കൂട്ടിച്ചേർക്കില്ല.
Print അല്ലെങ്കിൽ Export PDF തിരഞ്ഞെടുക്കുക
പേപ്പർ പകർപ്പുകൾ വേണ്ടപ്പോൾ Print ഉപയോഗിക്കുക. പരിശോധിക്കാനോ സൂക്ഷിക്കാനോ നിങ്ങൾതന്നെ share ചെയ്യാനോ ഒരൊറ്റ file വേണ്ടപ്പോൾ Export PDF ഉപയോഗിക്കുക.
രണ്ട് actionsഉം generationന് മുമ്പ് confirmation list കാണിക്കും. Generation നടക്കുമ്പോൾ progress indicator തിരഞ്ഞെടുത്ത രേഖകളിലൂടെ മുന്നോട്ടുപോകും. Printing പൂർത്തിയായ കൂട്ടത്തെ ഒരൊറ്റ job ആയി അയയ്ക്കും; exporting ഒരൊറ്റ combined PDF save ചെയ്യും.
ഈ കൂട്ടം കടയിൽ save ചെയ്ത print format, theme, customisations എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുന്നു. Yojika A4, A5, thermal formats എന്നിവ support ചെയ്യുന്നു. വലിയ job തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ് layoutഉം paper widthഉം പരിശോധിക്കാൻ ഒരു മാതൃക bill preview ചെയ്യുക.
Pages മാത്രമല്ല, documentsഉം എണ്ണുക: നീളമുള്ള ഒരു invoice നിരവധി pages എടുത്തേക്കാം. മൂന്ന് invoices തിരഞ്ഞെടുത്തു എന്നതുകൊണ്ട് കൃത്യം മൂന്ന് പേപ്പർ ഷീറ്റുകൾ മതിയാകണമെന്നില്ല.
കൂട്ടം generate ചെയ്യുന്നതിനിടെ cancel ചെയ്താൽ, file save ചെയ്യുന്നതിനോ job printerലേക്ക് അയയ്ക്കുന്നതിനോ മുമ്പ്, documentsന്റെ ഇടയിൽ processing നിൽക്കും. Printing ഇതിനകം Windowsന് കൈമാറിയെങ്കിൽ മറ്റൊരു കൂട്ടം തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ് printer queue പരിശോധിക്കുക.
അക്കൗണ്ട്സ് ജോലിക്ക് packet ഉപകാരപ്രദമാക്കി വയ്ക്കുക
Combined PDF സൗകര്യപ്രദമായ supporting paperwork ആണ്. അത് നിങ്ങളുടെ billing-data backupന് പകരമാവില്ല; GST return file ചെയ്യുകയുമില്ല. Filing എന്നത് returns dashboard വഴി നടത്തുന്ന വേറൊരു പ്രക്രിയയാണെന്ന് GST portalന്റെ GSTR-3B FAQ വിശദീകരിക്കുന്നു. ഇപ്പോഴത്തെ filing requirements നിങ്ങളുടെ CAയുമായി ഉറപ്പാക്കുക.
Export ചെയ്ത file share ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് preview ചെയ്യുക. ആവശ്യപ്പെട്ട എല്ലാ invoiceഉം അതിലുണ്ടെന്നും എഴുത്ത് വായിക്കാൻ കഴിയുന്നുവെന്നും ബന്ധമില്ലാത്ത മറ്റൊരു കസ്റ്റമറുടെ വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെട്ടിട്ടില്ലെന്നും പരിശോധിക്കുക. Bulk Print നിലവിലെ records നിലവിലെ print settings ഉപയോഗിച്ച് കാണിക്കുന്നു; മുമ്പത്തെ printout കൃത്യമായി എങ്ങനെയിരുന്നു എന്നതിന്റെ archive അല്ല അത്.
Supplier purchase bills Bulk Printൽ ഉൾപ്പെടുന്നില്ല. Purchase orders ലഭ്യമാണ്, പക്ഷേ order വേറൊരു document ആണ്. നിങ്ങളുടെ CA supplier bills ചോദിച്ചാൽ ആ supplier documents പ്രത്യേകം ശേഖരിക്കുക.
പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
ഒരു കസ്റ്റമറുടെ നിരവധി ഇൻവോയ്സുകൾ ഒരുമിച്ച് എങ്ങനെ പ്രിന്റ് ചെയ്യാം?
Utilities → Bulk Print തുറന്ന് Invoice തിരഞ്ഞെടുത്ത നിലയിൽ വയ്ക്കുക. Party filterൽ കസ്റ്റമറെ തിരഞ്ഞെടുത്ത് തീയതി പരിധി സജ്ജമാക്കുക. വേണ്ട വരികളിൽ അടയാളമിട്ട് confirmation list പരിശോധിച്ച ശേഷം Print അല്ലെങ്കിൽ Export PDF തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഒരുമിച്ച് പ്രിന്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ പുതിയ invoice numberകൾ ഉണ്ടാകുമോ?
ഇല്ല. നിലവിലുള്ള രേഖകൾ അവയുടെ നിലവിലുള്ള numberകളോടെ തന്നെയാണ് കാണിക്കുന്നത്. പ്രിന്റ് ചെയ്യുകയോ export ചെയ്യുകയോ ചെയ്താൽ മറ്റൊരു sale ഉണ്ടാകില്ല, stock വീണ്ടും കുറയില്ല, കസ്റ്റമറുടെ balance മാറുകയുമില്ല.
ഞാൻ തിരഞ്ഞെടുത്തതിൽ walk-in bills കാണാത്തത് എന്തുകൊണ്ട്?
ഒരു party തിരഞ്ഞെടുത്ത filter, party ഇല്ലാത്ത രേഖകളെ ഒഴിവാക്കും; പേരില്ലാത്ത walk-in billsഉം ഇതിൽപ്പെടും. അത് വീണ്ടും All parties എന്നാക്കി തീയതി പരിധിയും document typesഉം പരിശോധിക്കുക.
Supplier purchase bills ഒരുമിച്ച് പ്രിന്റ് ചെയ്യാമോ?
ഇല്ല. Bulk Printൽ supplier purchase bills ലഭ്യമല്ല. Purchase orders ലഭ്യമാണ്, പക്ഷേ അവ വേറൊരു document type ആണ്.
ആദ്യം ഒരു ചെറിയ കൂട്ടം പരീക്ഷിക്കുക
Yojikaയുടെ offline billingഉം Bulk Printഉം നിങ്ങളുടെ computerൽ നിലവിലുള്ള invoice copies തയ്യാറാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. Billing features കാണുക, അല്ലെങ്കിൽ Yojika download ചെയ്യുക; തുടർന്ന് ഒരു മാസം മുഴുവൻ ഉൾപ്പെടുന്ന packet തയ്യാറാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ചെറിയൊരു തിരഞ്ഞെടുപ്പ് പരീക്ഷിക്കുക.