Yojikaలో ఇన్వాయిస్లను ఒకేసారి ప్రింట్ చేయడానికి Utilities → Bulk Print తెరిచి, డాక్యుమెంట్ రకం, కస్టమర్, తేదీ ఆధారంగా filter చేసి, బిల్లులను ఎంచుకుని Print లేదా Export PDF నొక్కండి. ఎంచుకున్న డాక్యుమెంట్లతో ఒక ప్రింట్ జాబ్ లేదా ఒక combined PDF వస్తుంది. కస్టమర్ కోసం లేదా మీ అకౌంట్స్ ఫైల్ కోసం కాపీలు తయారు చేసే ముందు బ్యాచ్‌ను ఎలా తనిఖీ చేయాలో ఈ గైడ్ వివరిస్తుంది.
సరైన filterలతో ఇన్వాయిస్లను ఒకేసారి ప్రింట్ చేయండి
బ్యాచ్ ఎందుకు కావాలో ముందుగా నిర్ణయించండి. గత నెల బిల్లులు అడిగిన కస్టమర్ కోసం చేసే ఎంపిక, ఆ నెలలో మీ దుకాణం అమ్మకాలన్నింటి ఫైల్ కోసం చేసే ఎంపికకు భిన్నంగా ఉంటుంది.
సైడ్‌బార్‌లో Utilities తెరిచి, Bulk Print టైల్‌ను ఎంచుకోండి. స్క్రీన్ తెరుచుకున్నప్పుడు Invoice ఎంపికై ఉంటుంది. మీకు అమ్మకాల ఇన్వాయిస్‌లు మాత్రమే కావాలంటే ఆ ఎంపికను అలాగే ఉంచండి.
ఆ తర్వాత ఈ filterలను ఒక్కొక్కటిగా సెట్ చేయండి:
| Filter | ఏది ఎంచుకోవాలి | కొనసాగించే ముందు తనిఖీ చేయాల్సింది |
|---|---|---|
| డాక్యుమెంట్ రకం | అమ్మకాల బిల్లుల కోసం Invoice | ఇతర డాక్యుమెంట్ రకాల chipలను కూడా ఎంచుకుంటే అవి కనిపించవచ్చు. |
| Party | ఒక కస్టమర్, కొంతమంది కస్టమర్లు లేదా All parties | పేరున్న partyలను ఎంచుకుంటే party లేని బిల్లులు మినహాయించబడతాయి. |
| తేదీ పరిధి | ముందే ఉన్న ఎంపిక లేదా Custom… | అడిగిన ప్రారంభ, ముగింపు తేదీలతో సరిపోల్చండి. |
పూర్తయిన నెల కోసం స్పష్టమైన custom పరిధిని అభ్యర్థనతో సరిపోల్చడం సులభం. ఉదాహరణకు, ఆగస్టు కాపీల కోసం 01/08/2026 నుంచి 31/08/2026 వరకు ఉపయోగించండి. సెప్టెంబర్‌లో This month ఎంచుకుంటే వేరే కాలం కనిపిస్తుంది.
filterలకు ఎన్ని డాక్యుమెంట్లు సరిపోతున్నాయో matching count చెబుతుంది. మీరు ప్రతి వరుసను ఎంచుకున్నారని దాని అర్థం కాదు. వరుసల checkboxలను ఉపయోగించండి లేదా కనిపిస్తున్నవన్నీ ఎంచుకోవడానికి header checkboxను ఉపయోగించండి.
పేపర్‌కు పంపే ముందు జాబితాను తనిఖీ చేయండి
ప్రతి వరుసలో తేదీ, డాక్యుమెంట్ రకం, నంబర్, party, మొత్తం కనిపిస్తాయి. ఏదైనా ఊహించనిదిగా అనిపిస్తే ఆ వరుసను previewలో తెరవండి.
నిర్ధారించే ముందు మొదటి, చివరి తేదీలు, కస్టమర్ల పేర్లు, డాక్యుమెంట్ రకాలను తనిఖీ చేయండి. ఒక కస్టమర్ ప్యాకెట్‌లోకి మరో కస్టమర్ బిల్లు చేరలేదని చూసుకోండి. దుకాణం మొత్తానికి సంబంధించిన ప్యాకెట్‌లో party filter వల్ల పేరు లేని నేరుగా వచ్చిన కస్టమర్ల అమ్మకాలు కనిపించకుండా పోలేదని చూసుకోండి.
ఏదైనా ఇన్వాయిస్ నంబర్ కనిపించకపోతే వెంటనే దాని స్థానంలో కొత్త అమ్మకాన్ని తయారు చేయకుండా కారణం తెలుసుకోండి. ఆ బిల్లు ఎంచుకున్న కాలానికి బయట ఉండవచ్చు లేదా ఒక filter దాన్ని మినహాయించి ఉండవచ్చు. Recycle binలో ఉన్న డాక్యుమెంట్లు Bulk Printలో కనిపించవు.
మీకు అత్యంత ఇటీవలి బిల్లు మాత్రమే మళ్లీ కావాలంటే చివరి బిల్లును మళ్లీ ప్రింట్ చేసే ప్రత్యేక గైడ్ను ఉపయోగించండి. అభ్యర్థనలో అనేక డాక్యుమెంట్లు ఉన్నప్పుడు ఒకేసారి ఎంపిక చేయడం ఉపయోగకరం.
పుణె దుకాణానికి చెందిన మూడు ఇన్వాయిస్‌ల ప్యాకెట్
ఉదాహరణగా పుణె, మహారాష్ట్రలోని ఒక స్టేషనరీ దుకాణాన్ని తీసుకుందాం. ఒక స్థానిక కస్టమర్ ఆగస్టుకు చెందిన మూడు ఇన్వాయిస్‌ల కాపీలు అడుగుతారు. యజమాని ఆ కస్టమర్ను ఎంచుకుని, Invoice మాత్రమే enable చేసి ఉంచి, ఆగస్టు తేదీ పరిధిని సెట్ చేస్తారు.
ఇవి ఇప్పటికే నమోదు చేసిన పన్నుతో సహా, ప్రస్తుతం ఉన్న చివరి ఇన్వాయిస్ మొత్తాలు:
| ఇన్వాయిస్ తేదీ | ప్రస్తుతం ఉన్న ఇన్వాయిస్ నంబర్ | చివరి మొత్తం |
|---|---|---|
| 05/08/2026 | INV2026-27/0041 | ₹840 |
| 12/08/2026 | INV2026-27/0058 | ₹1,260 |
| 27/08/2026 | INV2026-27/0093 | ₹1,890 |
| తనిఖీ మొత్తం | 3 ఇన్వాయిస్‌లు | ₹3,990 |
సరిచూసుకోవాల్సిన లెక్క: ₹840 + ₹1,260 + ₹1,890 = ₹3,990. ఈ పట్టిక అడిగిన ప్యాకెట్‌ను తనిఖీ చేస్తుంది; ఇది పన్నును లెక్కించదు లేదా కస్టమర్ ఇంకా ఎంత చెల్లించాలో చూపదు. చెల్లింపుల ద్వారా ఈ బిల్లుల్లో కొన్నింటిని లేదా అన్నింటినీ ఇప్పటికే తీర్చివుండవచ్చు.
ఇవి సాధారణ స్థానిక పన్ను విధించదగిన supplies అని, supplier location, place of supply రెండూ మహారాష్ట్రలోనే ఉన్నాయని అనుకుందాం. రాష్ట్రం లోపల జరిగే ఈ సందర్భంలో CGST, SGST వర్తిస్తాయి. దీనిని CBIC supply FAQలో వివరించారు. Bulk Print సేవ్ చేసిన బిల్లులను చదువుతుంది; కాపీల కోసం కొత్త పన్ను విధానాన్ని ఎంచుకోదు.
యజమాని నిర్ధారణ జాబితాలో మూడు ఇన్వాయిస్ నంబర్లనూ తనిఖీ చేసి ప్యాకెట్‌ను ఎక్స్‌పోర్ట్ చేస్తారు. combined fileలో ప్రతి ఇన్వాయిస్‌కు దాని సొంత గుర్తింపు అలాగే ఉంటుంది. ఈ కాపీల వల్ల అమ్మకాలకు లేదా కస్టమర్ బ్యాలెన్స్‌కు మరో ₹3,990 చేరదు.
Print లేదా Export PDF ఎంచుకోండి
పేపర్ కాపీలు అవసరమైనప్పుడు Print ఉపయోగించండి. మీరే పరిశీలించడానికి, నిల్వ చేయడానికి లేదా షేర్ చేయడానికి ఒక ఫైల్ కావాలంటే Export PDF ఉపయోగించండి.
రెండు చర్యల్లోనూ తయారీకి ముందు నిర్ధారణ జాబితా కనిపిస్తుంది. తయారవుతున్నప్పుడు progress indicator ఎంచుకున్న డాక్యుమెంట్లను అనుసరించి ముందుకు సాగుతుంది. ప్రింట్ చేస్తే పూర్తయిన బ్యాచ్ ఒకే జాబ్‌గా వెళ్తుంది; ఎక్స్‌పోర్ట్ చేస్తే ఒక combined PDF సేవ్ అవుతుంది.
ఈ బ్యాచ్ దుకాణం సేవ్ చేసిన ప్రింట్ ఫార్మాట్, theme, customisationలను ఉపయోగిస్తుంది. Yojika A4, A5, thermal ఫార్మాట్‌లకు మద్దతు ఇస్తుంది. పెద్ద జాబ్ మొదలుపెట్టే ముందు ఒక సాధారణ బిల్లును preview చేసి, layout, పేపర్ వెడల్పును తనిఖీ చేయండి.
పేజీలతో పాటు డాక్యుమెంట్లనూ లెక్కించండి: పొడవైన ఇన్వాయిస్ అనేక పేజీలు ఉండవచ్చు. మూడు ఇన్వాయిస్‌లు ఎంచుకున్నంత మాత్రాన మూడు పేపర్ షీట్లు అని అర్థం కాదు.
బ్యాచ్ తయారవుతున్నప్పుడు cancel చేస్తే, ఫైల్ సేవ్ కావడానికి లేదా జాబ్ ప్రింటర్‌కు వెళ్లడానికి ముందు డాక్యుమెంట్ల మధ్య processing ఆగుతుంది. ప్రింటింగ్ ఇప్పటికే Windowsకు అప్పగించబడితే మరో బ్యాచ్ మొదలుపెట్టే ముందు printer queueను తనిఖీ చేయండి.
అకౌంట్స్ పని కోసం ప్యాకెట్‌ను ఉపయోగకరంగా ఉంచండి
ఒక combined PDF సహాయక పత్రాలుగా సౌకర్యంగా ఉంటుంది. అది మీ billing data backupకు ప్రత్యామ్నాయం కాదు; GST returnను file చేయదు. Returns dashboard ద్వారా filing అనేది ప్రత్యేక ప్రక్రియ అని GST portal GSTR-3B FAQ వివరిస్తుంది. ప్రస్తుత filing అవసరాలను మీ CAతో నిర్ధారించుకోండి.
ఎక్స్‌పోర్ట్ చేసిన ఫైల్‌ను షేర్ చేసే ముందు preview చేయండి. అడిగిన ప్రతి ఇన్వాయిస్ ఉందని, అక్షరాలు చదవగలిగేలా ఉన్నాయని, సంబంధం లేని మరో కస్టమర్ వివరాలు లేవని తనిఖీ చేయండి. Bulk Print ప్రస్తుత print settingsతో ప్రస్తుత recordsను తయారు చేస్తుంది; మునుపటి printout అప్పట్లో సరిగ్గా ఎలా కనిపించిందో భద్రపరిచే archive కాదు.
సప్లయర్ కొనుగోలు బిల్లులు Bulk Printలో ఉండవు. Purchase orders అందుబాటులో ఉంటాయి, కానీ order అనేది వేరే డాక్యుమెంట్. మీ CA సప్లయర్ బిల్లులు అడిగితే ఆ డాక్యుమెంట్లను విడిగా సేకరించండి.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
ఒక కస్టమర్కు చెందిన ఇన్వాయిస్లను ఒకేసారి ఎలా ప్రింట్ చేయాలి?
Utilities → Bulk Print తెరిచి, Invoiceను ఎంపిక చేసి ఉంచి, party filterలో కస్టమర్ను ఎంచుకుని తేదీ పరిధిని సెట్ చేయండి. కావాల్సిన వరుసలకు టిక్ పెట్టి, నిర్ధారణ జాబితాను తనిఖీ చేసి, ఆ తర్వాత Print లేదా Export PDF ఎంచుకోండి.
బిల్లులను ఒకేసారి ప్రింట్ చేస్తే కొత్త ఇన్వాయిస్ నంబర్లు తయారవుతాయా?
లేదు. ఇప్పటికే ఉన్న డాక్యుమెంట్లే వాటి ప్రస్తుత నంబర్లతో తయారవుతాయి. ప్రింట్ లేదా ఎక్స్‌పోర్ట్ చేయడం వల్ల మరో అమ్మకం తయారు కాదు, స్టాక్ మళ్లీ తగ్గదు, కస్టమర్ బ్యాలెన్స్ మారదు.
పేరు లేని నేరుగా వచ్చిన కస్టమర్ల బిల్లులు నా ఎంపికలో ఎందుకు లేవు?
ఒక partyని ఎంచుకునే filter, party లేని డాక్యుమెంట్లను మినహాయిస్తుంది. పేరు లేని నేరుగా వచ్చిన కస్టమర్ల బిల్లులు కూడా వీటిలో ఉంటాయి. దాన్ని మళ్లీ All partiesకు మార్చి, తేదీ పరిధిని, డాక్యుమెంట్ రకాలను తనిఖీ చేయండి.
సప్లయర్ కొనుగోలు బిల్లులను ఒకేసారి ప్రింట్ చేయవచ్చా?
లేదు. సప్లయర్ కొనుగోలు బిల్లులు Bulk Printలో అందుబాటులో ఉండవు. Purchase orders అందుబాటులో ఉంటాయి, కానీ అవి వేరే రకం డాక్యుమెంట్లు.
ముందుగా చిన్న బ్యాచ్‌ను ప్రయత్నించండి
Yojika offline billing, Bulk Print మీ కంప్యూటర్‌లో ఇప్పటికే ఉన్న ఇన్వాయిస్‌ల కాపీలు సిద్ధం చేయడంలో సహాయపడతాయి. Billing features చూడండి లేదా Yojikaను download చేసి, పూర్తి నెల ప్యాకెట్ సిద్ధం చేసే ముందు చిన్న ఎంపికతో ప్రయత్నించండి.